Регистрация кассового аппарата в ОФД и ФНС
Федеральный оператор по продаже, подключению и обслуживанию контрольно-кассовой техники

Ваш город - Работаем по всей России
Да, верноДругой городпродолжить работу
Выберите свой город
Круглосуточно, без выходных

Заказать обратный звонок

Регистрация кассового аппарата в ОФД и ФНС

4882
4
04.03.2019
Рейтинг:

В 2019 году вопрос покупки, установки и регистрации кассового аппарата становится еще более актуальным. До завершения последнего этапа перехода на кассы нового образца остались считанные месяцы. Важно успеть к установленному сроку приобрести требуемое оборудование и адаптировать под него бизнес-процессы. В этой статье остановимся на том, как выбрать подходящую ККМ, как зарегистрировать технику в контролирующих органах. Также расскажем, как поставить на учет технику без личного участия.

Переходите на онлайн-кассу? Подберем ККТ для вашего бизнеса, установим и зарегистрируем за 1 день!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Покупка, установка и регистрация кассового аппарата – основные аспекты

Процесс покупки и регистрация кассового аппарата займет некоторое время. Например, подходящей ККМ может не оказаться на складе и предстоит ждать поставку, поэтому не откладывайте все на крайний срок. Помните, что за несвоевременное внедрение онлайн-касс в бизнес налагают штрафные санкции.

Критерии выбора модели ККТ

Оборудование нового образца отличается не только стоимостью, но также техническими характеристиками и поддерживаемыми функциями. Чтобы выбрать подходящую ККМ, обращайте внимание в ходе покупки на следующие критерии:

  • Скорость печати чеков — ключевой параметр для точек сбыта с большим потоком покупателей. Важно, чтобы касса быстро формировала и выдавала квитанции, имела две гребенки для отрыва распечаток в любом направлении или предусматривала функцию автоотреза. Под эти параметры подходят Эвотор 7.3 и Эвотор 10.
  • Вид ККМ. Определитесь, нужна вам мобильная или стационарная модель. Если занимаетесь курьерской доставкой, выездной торговлей или любой другой деятельностью вне помещения, вам подойдет мобильная онлайн-касса. Например, Пионер-114Ф работает автономно от пальчиковых батареек, Меркурий-185Ф — от аккумулятора. Если услуги предоставляете в офисе или ведете торговлю в помещении, приобретайте стационарную модель, работающую от сети 220 В.
  • Способ подключения к интернету. Помните, что по новому закону хозяйствующие субъекты должны в режиме реального времени передавать данные о продажах в контролирующие органы. Важно обеспечить кассу бесперебойным интернетом. В некоторых модификациях подключение к Сети происходит через Ethernet-кабель и Wi-Fi, в других — через встроенный модем. Ряд онлайн-касс можно дополнительно модернизировать. Например, Атол-90Ф оснащен встроенным 2G-модемом, но конструкция предусматривает возможность установки платы для Wi-Fi.
  • Поддерживаемый объем номенклатуры. Недорогие стационарные онлайн-кассы и автономные модификации позволяют загружать до 10 000 наименований товаров. Этого достаточно для небольшого магазина и представителей сферы услуг, но мало для супермаркета.
  • Тип управления. Условно все ККТ подразделяются на кнопочные и сенсорные модели. Последний тип онлайн-касс более удобен в управлении: не нужно запоминать сочетание клавиш, а вся информация высвечивается на дисплее. Но сенсорные модели дороже, чем кнопочные.
  • Поддержка ЕГАИС. Параметр важный для тех, кто продает алкогольную продукцию. Лучше выбрать онлайн-кассу со встроенным УТМ-модулем, например, как у Viki Mini.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен - Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Получение КЭП

Для регистрации кассового аппарата в ОФД и налоговой нужна КЭП — квалифицированная электронная подпись. КЭП используют для заверения договоров, заявлений, отчетов и прочей документации в онлайн-формате.

Генерацией цифровой подписи занимаются аккредитованные Удостоверяющие центры. Их перечень представлен на портале Минсвязи, в отдельном разделе.

После генерации цифровую подпись переносят на сертифицированный защищенный носитель информации.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Покупка и регистрация кассового аппарата: проверка оборудования и выбор оператора

Выбранная контрольно-кассовая техника должна входить в реестр разрешенных устройств налоговой инспекции. Для проверки оборудования перейдите на ресурс фискальной службы, выберите вкладку реестр ККТ и скачайте файл в формате .xlsx. Откройте документ, найдите нужную модификацию кассы в представленном списке. По каждому одобренному ФНС контрольно-кассовому аппарату в файле доступна информация о компании-производителе и о технических характеристиках.

Прежде чем зарегистрировать технику в налоговой службе, заключите соглашение с оператором фискальных данных. В его обязанности входит обработка электронных чеков и отправка сведений в налоговую службу.

Предприниматели и организации должны заключать договоры только с аккредитованными ОФД, то есть теми, которые имеют право на обработку фискальных данных хозяйствующих субъектов. На портале налоговой инспекции представлен полный список одобренных организаций (находится в отдельном разделе).

Перейдите на сайт выбранного оператора и заполните регистрационную форму, где укажите:

  • название ИП или предприятия;
  • ИНН;
  • мобильный телефон;
  • Ф.И.О. контактного лица;
  • адрес электронной почты.

После отправки формы, на e-mail поступит письмо с подтверждением открытия аккаунта на сайте оператора. Перейдя по ссылке, укажите в форме для авторизации пароль и логин – поступят на электронную почту. В личном кабинете заполните профиль требуемыми сведениями и нажмите на кнопку «Подписать договор». Соглашение скрепляется КЭП и вступает в силу после одобрения второй стороной.

Регистрация в ФНС всего за 1 день без посещения налоговой!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Регистрация кассового аппарата в ФНС

Постановка на учет онлайн-кассы в налоговой происходит при личном визите в отделение или на ресурсе ФНС. Второй вариант более удобен, поскольку занимает меньше времени и позволяет пройти всю процедуру удаленно. Главное, знать правильный алгоритм действий.

На сайте

Перейдите на сайт nalog.ru, нажмите на кнопку «Личный кабинет» и авторизуйтесь. На главной странице выберите раздел «Зарегистрировать ККМ».

Откроется окно, где укажите:

  • Адрес точки продаж или офиса, где будет установлена техника (местоположение выбирают из выпадающего списка).
  • Название места использования оборудования – в произвольном виде, например, супермаркет «Продукты» или «Бухгалтерский отдел».
  • Модификацию устройства, заводской номер. Их выбирают из выпадающего перечня. Если нет нужной онлайн-кассы, то данные введены с ошибкой или купленная техника не входит в реестр разрешенного контрольно-кассового оборудования.
  • Модификацию ФН и номер – выбирают из выпадающего перечня.
  • Особый режим использования устройства, например, разносная торговля или интернет-продажа.
  • ОФД — название выбирают из доступного перечня аккредитованных организаций.

Заполнив все поля, обязательно проверьте указанную информацию. Если все верно, нажмите на «Подписать и отправить». Не закрывайте страницу ресурса: позже предстоит выполнить несколько дополнительных действий.

После проверки отправленных сведений поступит уведомление об оформлении устройства с присвоенным регистрационным номером.

Личное обращение

Вариант непосредственного обращения в отделение ФНС выбирают, когда нет реальной возможности поставить на учет устройство на портале nalog.ru или в ходе онлайн-процедуры невозможно выбрать адрес точки из-за его отсутствия в базе ФИАС.

При личном визите предоставляют ККТ для осмотра, заполняют заявление установленного образца и прилагают дополнительные документы:

  • паспорт ИП или руководителя организации;
  • паспорт на кассу и ФН;
  • договор с ОФД.

В течение 5 дней после обращения представителю бизнеса выдают регистрационную карточку.

Завершение регистрации кассового аппарата: фискализация ККТ и постановка на учет в ОФД

Фискализация оборудования обязательна. По сути, это ввод ККМ с ФН в эксплуатацию путем обмена информацией с ФНС и реестрами ККТ и ФН. Для проведения процедуры используют специальную программу от производителя онлайн-касс. Например, к оборудованию Атол идет приложение для фискализации EcrRegistration.

Запустив программу, синхронизируйте с ее помощью время на компьютере и ККТ. Укажите в отдельном разделе приложения информацию о хозяйствующем субъекте:

  • ИНН;
  • название магазина или офиса;
  • система налогообложения;
  • адрес расположения онлайн-кассы и т.д.

Обязательно проверьте указанную информацию. Например, неверно вписав ИНН и проведя фискализацию, придется заменить ФН на новый и вновь вводить в программу данные.

Процедура фискализации предполагает печать тестового чека. Сведения из распечатки указывают на ресурсе ФНС — в ранее открытой вкладке.

В поля вносят следующее:

  • дата и время создания тестового документа и параметр фискального признака;
  • номер распечатки – 1 (поскольку первый созданный чек).

Указав требуемые сведения, нажмите на кнопку «Подписать и отправить». Далее, перейдите на портал ОФД и авторизуйтесь. В главном меню выберите вкладку «Зарегистрировать ККМ».

В форме укажите следующие сведения:

  • выданный фискальным органом регистрационный номер;
  • заводской номер и модель устройства и ФН.

Затем выберите тарифный план обслуживания у оператора, создайте счет и выполните оплату. После поступления средств на реквизиты ОФД, кассу активируют и ее можно будет использовать для пробивания чеков.

Срочная регистрация кассового аппарата без участия предпринимателя

Процедура получения КЭП, выбора оператора, постановки на учет купленного устройства имеет свои нюансы и отнимает немало времени. Для удобства владельцев бизнеса доступна комплексная услуга — «Регистрация кассового аппарата без участия владельца» — предлагается непосредственно на сайтах по продаже ККМ.

Преимущества услуги очевидны:

  • Экономия времени. Особенно актуально, когда необходима срочная регистрация кассового аппарата. Все необходимые процедуры выполняют в самые сжатые сроки, без дополнительных проволочек.
  • Удобство. Все, что требуется от хозяйствующего субъекта, — предоставить юридические данные и произвести оплату за онлайн-кассу и услуги.
  • Исключены ошибки. Процедуру выполняют опытные специалисты, знающие все нюансы постановки на учет онлайн-касс в контролирующих органах.
  • Возможность обучения кассиров особенностям работы с ККТ, что в последующем обеспечит при проведении продаж четкое соблюдение всех требуемых алгоритмов. Таким образом, исключены штрафные санкции за неправильное использование онлайн-кассы.

Стоимость такой услуги — в пределах нескольких тысяч рублей, что доступно каждому частному предпринимателю и организации.

Еще одна наша статья: Регистрация ККТ в отделении налоговой: пошаговая инструкция

Кассовый аппарат: новые положения о регистрации и обслуживании

Ранее регламенты законодательства обязывали владельцев онлайн-касс заключать договоры с центрами технического обслуживания. С внедрением онлайн-касс у бизнесменов есть выбор: подписать после регистрации кассового аппарата соглашение на обслуживание с ЦТО, найти частный сервис-центр и пользоваться его услугами по мере необходимости или обходиться силами квалифицированных специалистов в штате своей компании.

Онлайн-кассы для ИП и ООО. Установим и зарегистрируем за 1 день!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования. Посмотреть весь каталог
Поделитесь полезным с друзьями:

Подпишитесь на обновления в один клик. У нас много полезной информации:

Добавить комментарий

Отправить комментарий

4 комментариев к записи "Регистрация кассового аппарата в ОФД и ФНС"
  • Игорь Малов
    27.06.2019

    По каким вообще критериям выбрать оператора фискальных данных? Чтоб именно надёжный был.

    Ответить
    • online-kassa ru
      29.06.2019

      Выбор ОФД зависит, в первую очередь, от бюджета и дополнительного функционала ЛК Оператора. Абсолютно все ОФД, которые содержатся в официальном реестре ФНС , являются надежными и отвечают требованиям ст.4 54-ФЗ. Там же, в общем доступе находятся и разрешения на обработку фискальных данных для каждого конкретного ОФД, поэтому, с точки зрения правовой составляющей, — все Операторы отвечают единым государственным требованиям.

      Ответить
  • Коля
    20.05.2019

    Сначала вообще не понимал зачем ввели этот новый закон. Теперь всё таки считаю, что использование ККТ очень удобно. Ещё и ваша статья довольно помогла в работе. Благодаря ей, разобрался в регистрации и без посторонней помощи. Хотя очень боялся, что сам ничего сделать не смогу).

    Ответить
    • Анна Игоревна
      08.06.2019

      Коля, ККТ — это, конечно, безусловно удобно, но количество новой информации по этому поводу буквально сносит с ног. Мне пришлось еще очень много информации поднять в интернете, прежде чем я разобралась какие документы собирать и как все оформлять.

      Ответить


вверх
Подпишитесь на рассылку

Расскажем и вовремя сообщим обо всех нововведениях.
Каждый месяц честный обзор нового кассового
оборудования и программного обеспечения.

Есть вопросы?

Мы заботимся о своих клиентах 24/7!
Ответим на вопросы, посоветуем лучшее
оборудование, решим технические сложности.

Задать вопрос
Хотите избежать штрафов по маркировке?

Получите решение «под ключ»
от наших экспертов!

Отправляя форму вы принимаете условия
обработки персональных данных.

голосом - проще!
Не тратьте свое время!

Наши менеджеры отлично разбираются в законодательстве и технике.Оставьте свой номер и мы быстро подберем лучшее решение по цене!

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Мы хотим сделать Вам действительно лучшее предложение по цене!

Ваш телефон:

Укажите Ваш контактный телефон и
засекайте время!

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.