POS-системы для бизнеса: виды и особенности применения

POS-система — автоматизированное рабочее место кассира (далее РМК). Представляет собой комплекс торгового и кассового оборудования в сочетании с программным обеспечением.

Комплект программно-аппаратного решения включает:

• компьютер со специальным ПО;
• чековый принтер;
• картридер;
• фискальный регистратор;
• клавиатуру;
• сканер штрихкодов;
• дисплей для покупателя и денежный ящик.

Особенностью компьютера для автоматизированной точки продаж является уже установленное и готовое к использованию ПО, предусматривающее подключение необходимых видов периферии, в зависимости от потребностей бизнеса.

POS-компьютер не содержит лишних отвлекающих программ, игр, приложений, что положительно сказывается на работе кассира.

POS-клавиатура отличается от обычной размером клавиш и обозначениями. Клавиатура программируемая, при подключении технический специалист настраивает кодовые команды для управления и ввода данных.

Преимущества покупки POS-системы для бизнеса:

• готовый комплекс для продажи товаров и услуг согласно установленным законом 54-ФЗ нормам по применению контрольно-кассовой техники и требованиям ЕГАИС;
• комплект с адаптированной периферией и настроенным оборудованием, поэтому предпринимателю не придется дополнительно подбирать подходящие устройства торговой техники и ПО;
• экономия средств на приобретении и установке отдельных устройств для автоматизации РМК;
• удобство в размещении и компактность.

POS-системы для ЕГАИС

Чтобы работать с ЕГАИС (единая информационная государственная система по контролю оборота спиртосодержащей и алкогольной продукции), у компании должен быть в наличии компьютер с выходом в интернет, оборудование для приемки и реализации алкоголя (сканер и  ККМ), универсальный транспортный модуль для передачи электронных документов и товароучетная программа, совместимая с ЕГАИС.

Готовые автоматизированные точки продаж уже оснащены всем необходимым для ведения торговли алкогольной продукцией.

При этом, в зависимости от масштаба бизнеса, можно выбрать компактные POS-системы для ЕГАИС в небольшой магазин (например «Эвотор Алко», «Штрих LightPos»), либо комплексы для крупных гипермаркетов со всей необходимой периферией, такие как «Атол Optima Маркет» или «Атол Супермаркет ЕГАИС 10».

Помимо магазинов, удобна установка пос-систем и на складе для приемки, постановки на баланс, списания или отгрузки алкогольной продукции.

Модели и ПО POS-систем для предприятий общепита

POS-системы для кафе, точек фаст-фуда, для ресторана, или для столовой отличаются от средств автоматизации магазинов наличием специального программного обеспечения и набором устройств в комплекте.

При этом покупка готового комплекса для предприятий общепита обеспечивает:

• высокую скорость обслуживания и быстрый обмен информацией;
• автоматизацию основных процессов;
• удобство в использовании, за счет простого интерфейса готового ПО.

При этом специальные POS-программы обеспечивают интеграцию и взаимодействие процессов front-office (стойка, официант и касса) и back-office (администрация, склад, бухгалтерия и т.д.).

POS-система для кафе

Автоматизированный комплекс для кафе подбирают в зависимости от масштабов заведения: количества официантов, разнообразия меню и специфики организации обслуживания клиентов.

Для небольшой закусочной, пекарни или кофейни можно подобрать удобные мобильные смарт-терминалы, например модели «Эвотор», которые сочетают в себе функции кассы, принтера для печати чеков, POS-терминала. Решения «Эвотор» совместимы с разработанными производителем онлайн-приложениями, которые можно скачать и установить на терминал. Приложения позволяют управлять настройками кассы удаленно через кабинет пользователя.

Для более масштабных заведений подойдут моноблоки (устройства, которые сочетают в себе сенсорный дисплей и процессор с ПО для работы в кафе). К моноблокам также при необходимости можно подключить дополнительное оборудование. Или подобрать готовые пос-системы для кафе.

Преимущество моделей заключается в интуитивном интерфейсе и легкой настройке основных рабочих процессов через сенсорный дисплей (загрузка меню, цен и т. д.)

Одним из ярких представителей таких устройств является «Атол Optima Кафе 5 ЕГАИС».

POS-комплекс для кафе, как и POS-система для столовой оснащен специальным программным обеспечением (Frontol Кафе) для автоматизации деятельности заведения. Программные решения позволяют увеличить производительность кассы, и вести торговлю в соответствии установленным нормам по использованию кассовой техники.

Вам будет интересно: Онлайн-касса для кафе

POS-система для фаст-фуда

Для организации автоматизации бистро, в зависимости от особенностей рабочих процессов, можно использовать как высокопроизводительные POS-комплекты с ПО для ресторанов, так и более компактные комплексы со смарт-терминалами, если обслуживание осуществляют официанты.

Производители POS-комплектов также предлагают специальные программы для фаст-фуда, в которых можно вести учет, продажи и бухгалтерию, например, модель ForPost ФастФуд 15.

POS-система для ресторана

«Атол» предоставляет для ресторанов решения, которые ускоряют обслуживание клиентов за счет автоматизации процессов по:

• размещению гостей (сервис показывает свободные столики);
• регистрации заказов;
• резервированию столиков;
• созданию бонусных программ;
• расчету с посетителями.

Такие системы, как «Атол Viva Lite GT», «Атол viva Smart» оснащены программами Frontol 5 Ресторан, которые оптимизируют процессы по созданию заказов по столикам, распределению или перемещению заказа из одной зоны в другую, установке порядка подачи готовых блюд. ПО помогает произвести предварительный или основной расчет с клиентом и распечатать чек, работает с графиком резервирования, и оповестит о готовности заказа.

Еще одна наша статья: Рейтинг онлайн-касс 2019 года — лучшие модели для торговли и сферы услуг

POS-системы для розничной торговли

Комплектация POS-системы для розничной торговли представляет собой совокупность интегрированных между собой устройств для проведения торговых операций.

Автоматизированная точка продаж поможет быстро производить расчеты, управлять данными, вести учет проданных и поступивших товарных групп.

В списке популярных моделей терминалы «Эвотор», комплексные решения «Атол», «2can», «Штрих».

Преимущества покупки готового РМК для розницы:

• быстрая настройка интегрированных устройств;
• готовый комплект с установленным ПО для розницы в зависимости от вида деятельности пункта продаж («Магазин у дома», «Бутик» и т. д.);
• совместимость составляющих;
• высокая скорость обработки операций.

Рекомендуем при выборе комплектации обратить внимание на характеристики фискального накопителя, так как предусмотрены комплексы с ФН разного срока действия.

POS-система для аптеки

Установка POS-системы для оборудования кассовой зоны аптеки, как правило производится в ограниченном пространстве, при этом терминал должен иметь достаточный ресурс для ввода большого количества наименований товара и высокой скоростью обработки потока кассовых операций. В этом случае лучше выбрать компактный и высокопроизводительный комплекс.

Также рекомендуем обратить внимание на наличие в комплексе 2D-сканера штрихкодов, так как с 2020 года лекарственные средства подлежат обязательной маркировке средствами идентификации в формате DataMatrix.

Подводя итоги, отметим, что покупка готовых POS-систем для оборудования РМК требует анализа торговых операций, необходимых для конкретной точки продаж.

Если выбор затруднен, обратитесь к менеджеру компании, который поможет приобрести оптимальную модель с необходимым функционалом и набором устройств для бизнеса.