Федеральный оператор по продаже, подключению и обслуживанию контрольно-кассовой техники

Ваш город - Работаем по всей России
Да, верноДругой городпродолжить работу
Выберите свой город
Круглосуточно, без выходных

Заказать обратный звонок

Система ЕГАИС: для чего нужна, как работает и как зарегистрироваться

10385
5
19.01.2019
Рейтинг:

Все компании и ИП, производящие различные продукты питания и товары, обязаны платить соответствующие налоги, отвечая при этом за качественные характеристики реализуемых изделий. Предусмотренные законом нормы и правила выполняют не все представители бизнеса. Для борьбы с некачественной продукцией, выявления бизнесменов, выпускающих контрафактные изделия и скрывающих налоги, была создана ЕГАИС (расшифровка – Единая государственная автоматизированная информационная система).

Кто, каким образом и когда обязан подключиться к этой системе, как она функционирует, как открыть личный кабинет ЕГАИС, какое оборудование нужно приобрести и какая существует ответственность за нарушение законодательства. Ответы на эти вопросы вы получите после ознакомления с материалами нашей статьи.

Подберем POS компьютер для работы в системе ЕГАИС. Доставим в любую точку РФ!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Основные задачи системы ЕГАИС

Единая госсистема в настоящее время функционирует на основании ряда федеральных законов. Это № 171-ФЗ от 22.11.95, № 184-ФЗ от 27.12.02, № 122-ФЗ от 21.07.97, № 102-ФЗ от 26.06.08, № 162-ФЗ от 12.06.15, а также иные нормативные документы, обязательность соблюдения которых установлена законодательством РФ.

В первую очередь этот способ контроля коснулся производителей и продавцов алкоголя.

При помощи ЕГАИС государство:

  • контролирует производство и продажу алкоголя, собирая информацию о его крепости, качестве, а также об объеме реализуемой тары;
  • ведет учёт поступления на территорию Россию импортного алкоголя, чтобы затем строго фиксировать отчисления обязательных акцизов;
  • занимается составлением реальной базы данных при реализации спиртосодержащей продукции;
    анализирует динамику продаж.

Обратите внимание! Этот вариант государственного контроля охватывает те компании, которые выпускают не только крепкие, но и слабоалкогольные (пиво и сидр) напитки и позволяет осуществлять строгий контроль за производителями фармацевтической отрасли, реализующими спиртосодержащую продукцию.

Кто из представителей бизнеса и когда должен подключиться к ЕГАИС

Обязательные сроки подключения установлены российским правительством в 2015 году. Они напрямую зависели от места нахождения предпринимателей и видов их деятельности. Постепенно в течение 2015-2016 годов все производители, поставщики, оптовые и розничные продавцы пива, слабоалкогольной продукции и крепкого алкоголя обязаны были перейти на работу в единой, контролируемой государством автоматизированной системе. Позднее (в 2017 году) к ним присоединились розничные продавцы в сельской местности.

Кроме указанных компаний и ИП, осуществляющих деятельность в алкогольной отрасли, внедрение процесса продолжается и в иных сегментах производства, перемещения и продажи товаров. Пилотные проекты проведены в 2018 году для производителей и реализаторов меховых изделий, табака, медицинских препаратов, обуви и ювелирных изделий.

С марта 2019 года обязательная маркировка коснётся производителей табака, со второго полугодия 2019 года – обуви, с декабря этого же года – духов и туалетной воды.

До конца 2019 года работать по новым правилам должны будут торговцы постельным и столовым бельём, верхней одеждой, фотоаппаратами, косметикой, автомобильными шинами, лесом.

Список маркируемой продукции утверждён 28 апреля 2018 года Постановлением Правительства РФ №792-р. Со слов премьер-министра РФ, в 2024 году на полках российских магазинов останется минимум немаркированных товаров.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен - Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Как функционирует ЕГАИС

Система ЕГАИС включает в себя не только контроль оборота, но также подтверждение закупок и контроль розничной реализации. Ознакомиться с работой единой системы можно на примере производства и реализации алкоголя.

На каждую бутылку производитель или импортёр крепкого или слабого алкоголя наклеивает марку, на которой находится уникальный идентификационный код.

На следующем этапе, во время продажи товара, информация с каждой бутылки поступает непосредственно от производителя в систему. Вместе с ней передаются данные и об оптовой компании. Получив партию алкоголя, оптовик также направляет информацию в единую систему.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

При реализации алкоголя оптовикам или розничным продавцам информация о каждой бутылке и об оптовом продавце заносятся производителем в систему. Эти же действия производятся розничными продавцами, которые в кассовом чеке печатают код товара. По нему любое заинтересованное лицо, в том числе и покупатель, сможет узнать данные о товаре.

Чтобы стать участником этого способа контроля за маркированными изделиями, необходимо предпринять несколько обязательных шагов:

  • пройти регистрацию на портале ЕГАИС, который создан ФС по регулированию алкогольного рынка РФ;
  • получить информацию о принципах работы интернет-ресурса, войдя в личный кабинет;
  • приобрести, правильно оформить специальный «крипто-ключ» и внести его в свою личную подпись;
  • приобрести специальное ПО.

Обратите внимание! Не имея специального ключа, получить право доступа к функционалу ресурса egais.ru невозможно. На это могут претендовать сегодня только те компании или ИП, которые имеют непосредственное отношение к реализации алкоголя.

В будущем возможность стать участниками портала ЕГАИС получат и другие представители бизнеса. Будет ли это общий портал или каждая отрасль создаст свою единую систему контроля, на начало 2019 года неизвестно.

  • POS-компьютер Атол HUB-19 с xPOS ЕГАИС
    POS-компьютер Атол HUB-19 с xPOS ЕГАИС
    15 900 ЗаказатьПодробнееСнят с производства
  • Касса Атол ЕГАИС 54-ФЗ + сканер HW1450g
    Касса Атол ЕГАИС 54-ФЗ + сканер HW1450g
    21 930 ЗаказатьПодробнееСнят с производства
  • ЭЦП для онлайн-касс
    ЭЦП для онлайн-касс
    4 000 ЗаказатьПодробнееЕсть в наличии

Как создать личный кабинет на официальном сайте ЕГАИС. ру

Официальный сайт егаис.ру предоставляет всю нужную информацию о работе системы. Остальные интернет-ресурсы не смогут гарантировать 100-процентную достоверность имеющихся сведений.

Он включает в себя три основных раздела, расположенных для удобства навигации в верхней части сайта:

  • «Новости»;
  • «Документы»;
  • «Контакты».

Сверху в правой части официального сайта находится вход в личный кабинет ЕГАИС.

В правой боковой части сайта размещён информационный раздел, в котором можно ознакомиться с:

  • правилами, разъяснениями, базой знаний и сроками подключения к единой информационной системе;
  • нормативными документами, относящимися к применению системы;
  • техническими характеристиками программно-аппаратных средств;
  • мониторингом работоспособности узлов системы.
Подберем 2D-сканер для работы с ЕГАИС! Доставка по всей России.
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Личный кабинет портала ЕГАИС

После получения крипто-ключа, можно войти в личный кабинет пользователя ЕГАИС. Эта возможность предоставлена только представителям компаний, занимающихся оптовой и розничной торговлей алкоголем.

Введя личные данные, заинтересованное лицо входит в персональный раздел ЛК ЕГАИС, где он может ознакомиться с:

  • динамикой производства и оборота алкоголя за конкретный промежуток времени;
  • обязательной для представления в системе персональной документацией;
  • наличием штрафных санкций, которые применялись к нарушителям торговли алкогольной продукцией.

Обратите внимание! Перед тем как зарегистрироваться, внимательно изучите предложенную на сайте специальную инструкцию. В ней содержится понятное пошаговое руководство пользователя, которое поможет быстро и безошибочно пройти этот процесс.

Если пользователь не смог получить ответы на нужные вопросы в своём ЛК или у него не получилось разобраться в предоставленной информации, нужно обратиться к сотрудникам службы поддержки сайта, кликнув по вкладке «Контакты» и следуя предоставленным там инструкциям.

Техподдержка, ПО и оборудование для работы с ЕГАИС

В процессе работы могут возникнуть не только практические и теоретические, но и технические вопросы. В этой ситуации следует обратиться в службу техподдержки (СТП), Её специалисты оказывают помощь только при наличии у пользователя программных средств, соответствующих требованиям, опубликованным на портале egais.ru.

В каких случаях и как можно обратиться в СТП

Существует несколько вариантов обращения в СТП. Выбор зависит от сложности проблемы и времени, которым располагает заинтересованное лицо.

Сделать это можно:

  • при отсутствии связи;
  • при выходе из строя крипто-ключа;
  • если не работает универсальный транспортный модуль, передающий информацию об обороте и продаже алкоголя от оптовых и розничных компаний;
  • если непонятно, как правильно провести инвентаризацию, оформить возврат поставщику или перенос остатков товаров;
  • при возникновении вопросов по учёту поступившей продукции или её списанию;
  • если имеются ошибки при эксплуатации программных средств;
  • если появились любые другие вопросы.

Создать обращение в СТП несложно. Для этого достаточно заполнить поле «КПП» и выбрать после этого категорию «обращение». После указания темы запроса нужно как можно подробнее описать возникшую проблему. Если проблема в ошибке ПО, то к обращению следует приложить сделанный заранее скриншот ошибки.

Для обращения в СТП можно:

  • воспользоваться ЛК сайта для подачи заявки;
  • воспользоваться e-mail;
  • самостоятельно оформить заявку с учётом ведения документов дежурной линией Росалкогольрегулирования;
  • позвонить по номеру телефона, указанному на сайте. В этом случае необходимо предварительно подготовить личные сведения, касающиеся деятельности ИП.

Обратите внимание! Каждое из обращений в СТП получает свой регистрационный номер. С его помощью можно будет отследить процесс исполнения заявки.

Служба техподдержки не занимается:

  • принятием законов, разработкой нормативной базы и разъяснением правоприменительной практики;
  • разработкой методологических инструкций;
  • вопросами работы информационных систем и ресурсов компаний.

Используемое оборудование и ПО

Подключение и работа с ЕГАИС возможны только с использованием специального программного обеспечения и необходимых технических средств.

Для этого необходимо наличие:

  • компьютера с соответствующими техническими характеристиками;
  • скоростного и стабильного интернета;
  • специального программного обеспечения, к которому относится УТМ (ФСРАР предоставляет программу для бесплатного пользования);
  • специального USB-накопителя с усиленной электронной квалифицированной подписью (УЭКП) заинтересованного лица, изготовленной в сертифицированном центре;
  • сканеров для считывания двухмерного штрихкода с тары;
  • онлайн-ККМ с подключенным сканером штрихкодов;
  • ПО бухгалтера, совместимого с ПО единой системы. Для этого необходимо обновить или перенастроить имеющийся софт или купить новый.

Примерно рассчитать затраты в каждом конкретном случае можно с учётом того, что имеется в наличии. Минимальные затраты потребуются при необходимости приобретения крипто-ключа (около 2 000 руб.), сканера штрихкодов (около 10 000 руб.) и УЭКП (около 3 000 руб.). Срок действия  УЭКП составляет 12 месяцев, после чего она должна переоформляться.

Для компаний на каждую торговую точку должна оформляться отдельная УЭКП. После этого рассчитывается нужное количество аппаратных крипто-ключей. Для ИП в этом случае на все торговые точки оформляется только одна электронная подпись.

При продаже пива сканер приобретать не требуется. Значительные затраты связаны с необходимостью приобретения технических средств, интернета, обновлением бухгалтерского ПО, обучением персонала.

Читайте также: ЕГАИС и онлайн-кассы

Ответственность при несвоевременном подключении к системе ЕГАИС

При невыполнении требований, предусмотренных законодательством, которые касаются подключения и обмена данными, применяются административные штрафы в соответствии со ст. 15.12 КоАП РФ от:

  • 150 000 до 200 000 руб. для компаний;
  • 10 000 до 15 000 для должностных лиц и ИП.

Кроме наложения штрафных санкций, возможна конфискация контрафактных товаров.

Если товары, подлежащие обязательному контролю со стороны государства, будут производиться, храниться и продаваться с отсутствием маркировочных кодов, то возможна и уголовная ответственность. Партия контрафакта должна иметь крупный или особо крупный размер и по своей стоимости превышать в соответствии со ст. 169 УК РФ сумму, равную более 1,5 млн рублей.

Резюме

Производители и продавцы алкогольной продукции обязаны открыть ЛК на сайте ЕГАИС .РУ и фиксировать деятельность в системе. К ним в течение 2019 года присоединятся производители, дистрибьюторы и продавцы другой продукции. К 2024 году это будет обязательно для большинства компаний и ИП. Начать работу можно после ознакомления с имеющейся на сайте инструкцией.

При несоблюдении условий обязательной маркировки товаров, законодательство предусматривает в отношении представителей бизнеса ответственность в виде административных штрафов и конфискации товаров, которые получают статус контрафактных.

Изготовим ЭЦП для ЕГАИС. Поможем установить и настроить. В день заявки!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования. Посмотреть весь каталог

Подпишитесь на обновления в один клик. У нас много полезной информации:

Добавить комментарий

Отправить комментарий

5 комментариев к записи "Система ЕГАИС: для чего нужна, как работает и как зарегистрироваться"
  • Марта
    02.08.2019

    Квас содержит 1,2% алкоголя, и в кефире вроде есть) Есть ещё пиво «Безалкогольное», но там бывает 0,5% алкоголя. Их тоже нужно через систему ЕГАИС реализовывать?)

    Ответить
    • online-kassa ru
      02.08.2019

      По поводу вашего, казалось бы, шуточного вопроса есть абсолютно серьезная законодательная позиция. В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 28.06.2012 №656 те напитки, которые изготавливаются методом брожения, а также квасы и другая продукция с содержанием этилового спирта от 0,5% до 1,2% не считаются алкогольной продукцией.
      Таким образом, в соответствии с п.1 ст.1 171-ФЗ, торговля безалкогольным пивом и квасом не требует работы с ЕГАИС.

      Ответить
  • Евгений О.
    19.07.2019

    Открыл небольшой придорожный магазин, на алкоголь и табак основной спрос, хочется или нет пришлось разбираться с системой.

    Ответить
  • ИП Малеева
    25.06.2019

    У нас продуктовый магазин, недавно решили ввести в продажу табак и алкоголь. Только услышала о том, что есть такая система ЕГАИС, и нам она нужна. Как нам вообще в ней зарегистрироваться? Помимо регистрации на сайте нужно ещё лично посещать какую-то организацию? И могу ли я познакомиться с системой этой пока без регистрации? Как это сделать?

    Ответить
    • online-kassa ru
      26.06.2019

      В соответствии со 171-ФЗ, 184-ФЗ, 122-ФЗ, 102-ФЗ и 162-ФЗ, вы обязаны работать в ЕГАИС при торговле подакцизной продукцией.
      Для начала работы вам нужно зарегистрироваться на интернет-портале ЕГАИС, завести ЛК, купить и оформить криптографический ключ (он нужен для возможности подписывать электронные документы), купить и установить специализированное ПО.
      Ознакомиться с работой системы можно из видео-руководства. Доступа непосредственно на портал до регистрации получить нельзя.

      Ответить


вверх
Подпишитесь на рассылку

Расскажем и вовремя сообщим обо всех нововведениях.
Каждый месяц честный обзор нового кассового
оборудования и программного обеспечения.

Есть вопросы?

Мы заботимся о своих клиентах 24/7!
Ответим на вопросы, посоветуем лучшее
оборудование, решим технические сложности.

Задать вопрос
Хотите избежать штрафов по маркировке?

Получите решение от наших экспертов!

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

голосом - проще!
Не тратьте свое время!

Наши менеджеры отлично разбираются в законодательстве и технике.Оставьте свой номер и мы быстро подберем лучшее решение по цене!

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Мы хотим сделать Вам действительно лучшее предложение по цене!

Ваш телефон:

Укажите Ваш контактный телефон и
засекайте время!

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.