Федеральный оператор по продаже, подключению и обслуживанию контрольно-кассовой техники

Ваш город - Работаем по всей России
Да, верноДругой городпродолжить работу
Выберите свой город
Круглосуточно, без выходных

Заказать обратный звонок

Применение ККМ в 2019 году: что нужно знать предпринимателю

11606
5
05.10.2018
Рейтинг:

С принятием закона зарегистрировать аппараты до крайнего срока. Мы расскажем о том, кому положена отсрочка, кто может работать без кассы и что нужно для правильного использования контрольно-кассовых машин (далее — ККМ) в 2019 году.

Переходите на онлайн-кассу? Подберем ККТ для ИП за 5 минут.
Оставьте заявку и получите консультацию.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

ККМ для ИП в 2019 году: отсрочка, работа без кассы

Какие ИП могут работать без ККМ до 2019 года?

  • Все ИП, предоставляющие услуги населению, независимо от используемой системы налогообложения и наличия трудовых договоров.
  • ИП на спецрежимах без сотрудников: ЕНВД, патент (для некоторых ИП на ПСН отменили применение ККМ, подробнее читайте ниже).
  • ИП, торгующие с помощью вендинга и не имеющие сотрудников (кроме механических автоматов, принимающих платежи монетами, например, для продажи конфет или бахил).

Остальные физлица либо освобождены от использования ККМ в 2019-м, либо перешли на новую технику в 2017 или 2018 годах.

Кто может работать без применения ККМ в 2019-м

Для отдельных категорий бизнеса государство сделало исключение и избавило от необходимости покупать кассовую технику. Чтобы ИП мог работать без новой техники, нужно проверить, попадает ли предприниматель под одну из следующих категорий:

  1. Предприниматель работает в труднодоступной местности.
    Если ИП ведет свою деятельность на отдаленных территориях, он вправе не использовать онлайн-кассы. Также смягчили условия для территории, где нет доступа к Интернету — там можно использовать технику в автономном режиме. Список таких районов опубликован на официальных сайтах субъектов РФ.
  2. ИП использует только безналичный расчет и сотрудничает с предпринимателями и юрлицами.
    Это условие не касается торгового эквайринга — кассир обязан выдавать чек нового образца, если клиент использует электронные средства платежа.

    Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен - Онлайн-касса!
    Получай первым горячие новости и лайфхаки!

  3. ИП на патенте
    3 июля 2018 г. государство внесло поправки в 54-ФЗ и освободило от применения ККМ ИП, использующих патентную систему налогообложения, за исключением:
    • парикмахерских и косметических услуг;
    • предпринимателей, ремонтирующих автомобили и другие транспортные средства, а также осуществляющих пассажирские перевозки;
    • предпринимателей, занимающихся медицинской деятельностью, в том числе ветеринарных клиник;
    • охотников, рыболовов (только товарное и спортивное рыболовство);
    • предпринимателей, ремонтирующих ПК и технику для связи;
    • производства молочной продукции;
    • тех, кто организует занятия спортом и физкультурой;
    • проката.

    Также в поправках говорится о рознице и общепите, которые осуществляют свою деятельность через объекты торговых сетей. Таким ИП на ПСН также нужно устанавливать новое оборудование (в 2018 году, если есть сотрудники и в 2019, если нет). Подробнее о перечне исключений можно узнать в п. 2.1 ст. 2 54-ФЗ.

    1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
    2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
    3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

  4. Некоторые типы бизнеса.
    От использования ККМ освобождены те предприниматели, кто занимается:
    • изготовлением ключей;
    • разносной торговлей товаров;
    • ремонтом обуви;
    • продажей религиозных предметов (свечи, иконы и др) в церкви или на смежной местности;
    • присмотром за больными или детьми;
    • реализацией журналов и газет (не менее 50 % из всего товарооборота) и прочее.

Полный список категорий бизнеса указан в п. 2. ст. 2. 54-ФЗ. Тем, для кого не подходят данные критерии, рекомендуется уточнить сроки перехода для своего бизнеса.

Кассы для ИП и ООО. Установим и зарегистрируем за 1 день.
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Документы при отсутствии ККМ для ИП в 2019 году

Индивидуальные предприниматели, получившие отсрочку до 2019 года обязаны предоставлять своим клиентам бланки строгой отчетности (Если вы ИП, использующий ЕНВД или патент, выдавать бланк должны только по желанию клиента, а в остальных случаях — обязательно.

БСО заполняется в момент продажи, его можно заказать в типографии или использовать автоматизированные системы для печати. Главным условием является соответствие документа требованиям законодательства (подробный перечень необходимых реквизитов для БСО указан в ст. 4.7 290-ФЗ). Невыдача БСО является нарушением и приравнена к работе без использования ККМ. В 2019 году Федеральная налоговая служба (ФНС) вправе оштрафовать физлицо на сумму от 25 % до 50 % от выручки (и не менее 10 000 руб), которая не была оформлена соответствующим образом.

Как выбрать ККМ в 2019 году

Принцип работы ККМ в 2019 году следующий:

  1. Покупатель рассчитывается за покупку наличными или картой.
  2. Кассир завершает операцию купли-продажи, данные поступают на фискальный накопитель.
  3. ККМ печатает чек со всеми необходимыми реквизитами.
  4. Фискальный накопитель шифрует и передает данные оператору фискальных данных (далее ОФД) — компании, которая обеспечивает взаимодействие с налоговой.
  5. ОФД проверяет сведения о покупке и отправляет в ФНС.
  6. Клиент по желанию получает электронный чек на мобильный телефон или e-mail.

К 54-ФЗ). Соответствующие требованиям законодательства аппараты включены в специальный реестр разрешенной к использованию ККМ в 2019-м. Поэтому, перед покупкой следует проверить наличие устройства в списке. Для этого нужно зайти на официальный сайт ФНС и воспользоваться сервисом «Проверка ККТ». Тоже самое нужно сделать при покупке фискального накопителя с помощью сервиса «Проверка ФН».

Кассовые аппараты отличаются друг от друга по нескольким параметрам:

  • Cкорость печати. Измеряется в мм/сек или строк/сек. Также изготовители иногда для измерения скорости используют параметр «количество чеков в минуту».
  • Возможность подключения периферийного оборудования. Для этого в аппаратах есть соответствующие интерфейсы — USB, RS-232 и прочие, которые позволяют подключать к аппарату сканеры штрихкодов, денежный ящик, весы и др.
  • Способ подсоединения к интернету. Некоторые модели могут подключаться по Wi-Fi, другие используют мобильный интернет или кабель.
  • Ширина и тип чековой ленты, способ ее замены. В зависимости от модели, кассы могут работать либо с офсетной бумагой, либо с термобумагой различной ширины, которая измеряется в мм (самая распространенная — 57 мм). При большом потоке клиентов удобным способом замены считается принцип «положи и печатай», без разбора корпуса аппарата. Также у некоторых устройств есть функция автоотреза ленты.
  • Мобильность и работа в автономном режиме. Данный параметр важен для курьерских служб, выездной торговли, кейтеринга и прочего. Некоторые аппараты обеспечивают до 72 часов работы без подзарядки.
  • Дизайн. В продаже у производителей есть модели с кнопками, сенсорным экраном, различных цветов и габаритов.

Также предпринимателю стоит обратить внимание на дополнительный функционал аппарата. Например, если ИП торгует подакцизной продукцией, касса должна поддерживать ЕГАИС. Некоторые аппараты поддерживают совмещенные режимы налогообложения.
Подбирать ККМ в 2019 г. стоит с помощью специалистов, исходя из потребностей бизнеса и заложенного бюджета. Обычно компании не только консультируют при покупке, но и помогают в настройке ПО и установке.

Что нужно для использования ККМ в 2019 году

После покупки техники нужно пройти несколько этапов до того, как технику можно применять в работе.

  1. Покупка фискального накопителя. В дальнейшем меняется раз в 13, 15 и 36 месяцев, в зависимости от модели.
  2. Заключение соглашения с оператором фискальных данных. Для обеспечения взаимодействия с налоговой службой, предприниматель должен выбрать ОФД, который будет передавать сведения в налоговую. Для этого заключается договор с компанией-посредником на ежемесячное или ежегодное обслуживание. Перед подписанием договора проверьте, включена ли компания в специальный реестр налоговой, с которым можно ознакомиться на сайте ФНС (на 1 октября 2018 года в него включены 19 компаний).
  3. Поставить кассовую технику на учет в ФНС. Для этого можно не посещать налоговую лично и зарегистрировать кассу на официальном сайте. Подробный порядок действий мы описывали в нашем блоге.
  4. Настроить ПО. Для полноценной работы с кассой необходимы программы — обмен данными с базой товаров, подключение к 1С и прочее. Некоторые программы бесплатно предоставляет производитель, другие нужно настраивать под конкретный аппарат.

Все перечисленные действия можно совершить самостоятельно или воспользоваться помощью специализированных компаний, которые помогают с выбором тарифов ОФД под заложенный бюджет, настраивают и устанавливают аппарат, регистрируют кассу в налоговой. Если физлицу дана отсрочка на работу без ККМ до 2019 года, ему стоит побеспокоиться о приобретении оборудования уже сейчас, чтобы сэкономить средства и избежать проблем с налоговой в будущем.

Зарегистрируем и подключим кассу за 1 день!
Оставьте номер телефона и мы Вам перезвоним!

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования. Посмотреть весь каталог

Подпишитесь на обновления в один клик. У нас много полезной информации:

Добавить комментарий

Отправить комментарий

5 комментариев к записи "Применение ККМ в 2019 году: что нужно знать предпринимателю"
  • Инесса Григорьевна
    04.07.2019

    Как попасть в список труднодоступной местности? Просто у нас с интернетом беда сплошная, его практически нет. Но по сводкам проверил, мы не признаны официально такими. Что мне теперь кассу ставить? И как же мне на ней работать?

    Ответить
  • Тимофей
    01.06.2019

    Июль близится, кассу купили, сейчас регистрацию будем начинать. Скажите, какие документы я должен иметь после регистрации всегда на руках? В случае проверки я имею ввиду, что должно быть всегда в бумажном варианте на рабочем месте? Или достаточно того, что всё в личном кабинете хранится?

    Ответить
    • online-kassa ru
      01.06.2019

      Тимофей, регистрация онлайн-ККТ завершается получением электронного варианта регистрационной карточки в ЛК ФНС.
      Вам нужно распечатать карточку и держать ее в торговой точке — по адресу, который внесен как место установки ККТ в саму карточку. Первое, что потребуют сотрудники, осуществляющие проверку, это именно карточка регистрации.

      Ответить
      • Тимофей
        19.06.2019

        Онлайн-касса.ру, спасибо. Ещё вот такой вопрос всплыл, а регистрацию мы проходим лишь один раз или перерегистрировать нужно будет каждый определённый период? Или же карточка выдаётся бессрочно? Просто сейчас столько информации по кассам, и правдивой, и ложной. Как раз на одном из форумов я вычитал, что повторная регистрация обязательна каждые три года.

        Ответить
        • online-kassa ru
          20.06.2019

          Перерегистрация ККТ производится в обязательном порядке, если были изменены данные, которые первоначально вносились в регистрационную карточку (п.4 ст.4.2 54-ФЗ), просто так ККТ перерегистрировать не нужно.
          Данные, внесенные при первично регистрации не требуется обновлять или подтверждать. Все изменения сносятся только при наличии новой информации о бизнесе или собственнике. Перерегистрировать кассу нужно и при замене Фн — плановой или срочной.

          Ответить


вверх
Подпишитесь на рассылку

Расскажем и вовремя сообщим обо всех нововведениях.
Каждые две недели честный обзор нового кассового
оборудования и программного обеспечения.

Есть вопросы?

Мы заботимся о своих клиентах 24/7!
Ответим на вопросы, посоветуем лучшее
оборудование, решим технические сложности.

Задать вопрос
Мы хотим сделать Вам действительно лучшее предложение по цене!

Ваш телефон:

Укажите Ваш контактный телефон и
засекайте время!

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Корзина

  • 1x {{product.title}}
    {{formatPrice(product.price)}}
    Remove

Итого {{formatPrice(total)}}

Оформить заказ