Программа ЕГАИС УТМ: установка, использование, приложения

Программа ЕГАИС УТМ — официальное ПО для Единой государственной автоматизированной информационной системы (ЕГАИС), внедренной в России на основании ФЗ № 171 для защиты качества продукции, выявления контрафакта, автоматизации процессов контроля оборота, торговли и налоговых платежей на рынке производства алкоголя.

С 2016-17 г.г. ЕГАИС используется компаниями-производителями, оптовиками и розничными продавцами крепкого и слабого алкоголя. С ее помощью владельцы магазинов подтверждают получение партий товара и продажу его в розницу через кассу. УТМ используется в качестве базового программного обеспечения для надежной работы системы и автоматизации процессов учета и контроля.

Что собой представляет программа ЕГАИС, как работать с УТМ, как установить и настроить правильно? Остановимся подробнее на важных особенностях, правилах и нюансах.

Программа ЕГАИС: как работать

Универсальный торговый модуль ЕГАИС обладает простым функционалом и несложным алгоритмом работы:

• На каждую бутылку крепкого и легкого алкоголя при выпуске наклеивается акцизная штрихмарка с уникальным идентификатором, содержащим информацию о самом товаре и компании-производителе. Данные заносятся в систему.
• При поступлении товарной партии от производителя к оптовому поставщику, информация с идентификатора считываются сканерами, и повторно заносится в систему учета (виртуальный склад) с данными оптовика.
• При доставке товара от оптовика в розничный магазин, идентификаторы сверяются и еще раз поступают в систему с указанием розничного магазина.
• Каждая розничная продажа ведется через онлайн-кассу, чек регистрируется в базе данных и содержит необходимые сведения о товаре (QR-код, адрес сайта, электронная подпись).

Информация на каждом этапе мгновенно обрабатывается и попадает в единый реестр Росалкогольрегулирования, где сформирована база данных номенклатуры продукции, производителей, поставщиков и розничных реализаторов алкоголя.

Бесплатная программа для ЕГАИС: работа с документами

УТМ упрощает и автоматизирует работу с учетными документами на товар. Вся, полученная при считывании штрихкодов информация, преобразуется в XML-файлы, с помощью которых можно:

• передавать товарно-транспортные накладные;
• обмениваться актами подтверждения или расхождения;
• фиксировать наличие и количество продукции на виртуальном складе;
• регистрировать розничную продажу каждой товарной единицы и отправлять в базу данных чеки онлайн-кассы;
• запрашивать базу справочников производителей и поставщиков продукции для сверки;
• проводить инвентаризацию товарных остатков и оформлять списание товара;
• формировать итоговую бухгалтерскую и налоговую отчетность.

Данные от каждого участника рынка алкоголя должны передаваться в систему в течение 3-х дней (7 дней в сельской местности).

Таким образом, программное обеспечение ЕГАИС позволяет производителям, продавцам и контролирующим государственным органам оперативно отслеживать движение каждой бутылки алкоголя от производителя к конечному потребителю, перемещение крупных и мелких товарных партий продукции, продажи в целях налогообложения, нарушения правил торговли алкоголем, завышение цен или появление контрафактной продукции.

Важно! С 2019 года аналогичное государственное регулирование вводится для рынка табачных изделий, обуви, косметики, ювелирных изделий, медицинских препаратов, белья, автомобильных покрышек.

Программное обеспечение ЕГАИС: структура УТМ

УТМ — это сертифицированная программная разработка ФСРАР, которая предоставляется всем участникам рынка бесплатно. Ее системные требования:

• персональный компьютер (1,8 ГГц, 2 ГБ ОЗУ, HDD/SSD 50 Гб);
• ОС Windows 9 и более;
• подключение к интернету (от 1 Мбит/с) с контроллером 100/1000 Mbps.

Дополнительно под инсталляцию ЕГАИС потребуется купить крипто-ключ JaCarta (Рутокен ЭЦП версии 2.0), а также установить ПО для Java. При скачивании ПО ЕГАИС обязательно убедитесь, что это последняя его версия!

В полный комплекс УТМ также входит пакет современных и совместимых с ЕГАИС программ бухгалтерского учета, защищенный сертифицированной УКЭП, накопитель USB (поддерживает стандарты шифрования, принятые в РФ), сканеры штрихкодов (не нужны при продаже пива) и онлайн-касса со встроенным штрих-сканером.

Требования к установке

Установка программы ЕГАИС УТМ требует соблюдения следующих обязательных условий:

• для каждого подразделения, системы учета или торговой точки компании устанавливается отдельный ПК с одним модулем, одним крипто-ключом и отдельной электронной подписью на USB-накопителе;
• ПК должен быть всегда подключен к интернету и находиться по зарегистрированному адресу работы компании;
• для подключения должны быть доступны порты 443, 8080, 8192, 8193 и адреса конфигурации;
• на ПК не должно быть никакого стороннего ПО;
• нельзя вносить изменения и декомпиляции в структуру и права доступа системных папок и библиотек, форматы и установленные по ГОСТ или RSA реквизиты документов, а установка программы ЕГАИС УТМ требует соблюдения обязательных условий.

Аппаратный носитель может эксплуатироваться при наличии сертификатов, действующих и соответствующих друг другу ключей RSA и КЭП (по одному ключу на один ПК). Бесплатная программа для ЕГАИС не работает удаленно, не поддерживает названия папок кириллицей и не допускает извлечение аппаратного ключа в процессе работы.

Установка программы ЕГАИС УТМ

Программа для работы с ЕГАИС должна работать на уже установленном аппаратном комплексе, с помощью которого ведется торговля и учетно-контрольные операции.

То есть необходимо:

• купить, установить и подключить оборудование (2D-сканеры, кассовые аппараты, USB-накопители);
• для каждого ПК приобрести USB-криптоключ JaCarta, защищенный сертифицированной электронной подписью (УКЭП) и настроить его;
• обновить товароучетные программы до последних версий, которые будут совместимы с УТМ.

Вам будет интересно: УТМ ЕГАИС: ПО для работы с маркированной продукцией

ЕГАИС: как скачать программу УТП

На официальном интернет-портале egais.ru необходимо пройти регистрацию в системе ЕГАИС и скачать программу бесплатно из личного кабинета.

Утилита устанавливается в следующем порядке:

• переходим по ссылке «скачать установщик»;
• запускаем утилиту под именем «Администратор»;
• выбираем место установки программы;
• выбираем ярлык программы для рабочего стола в меню «Пуск»;
• нажимаем «Установить»;
• в открывшемся окне «Ключ ФСРАР УТМ. Поиск» вводим ПИН-код криптоключа;
• выбираем сертификат ключа и переходим к настройкам прокси;
• указываем адрес прокси;
• в окне «Сертификат КЭП» вводим ПИН крипто-ключа (ГОСТ) и выбираем нужный сертификат.

После ввода всех данных нажимаем «Далее» и ждем окончания установки компонентов программы. После этого нужно проверить корректность установки. Для этого перейти на https://localhost:8080/. При правильной установке программа развернет страницу модуля с указанием действующей версии.

Важно! Без прохождения предварительной регистрации на портале ЕГАИС вы не сможете получить уникальный ключ, чтобы войти в личный кабинет и бесплатно скачать программу. Чтобы учетно-торговые программы быстро интегрировались с УТМ, необходимо, чтобы они были установлены на том же ПК, подключенном к интернету. При установке ПО следует отключить брандмауэры и антивирусные программы.

Дополнительное программное обеспечение ЕГАИС

Один из немногих недостатков всех версий УТМ — отсутствие собственного графического интерфейса. ЕГАИС — это просто программа, обеспечивающая и автоматизирующая обмен и передачу информации о товарах в единую базу данных. Поэтому, во-первых, интеграция с товаро-учетными программами обязательна, во-вторых, многие компании по разработке совместимого стороннего ПО для ЕГАИС – вам в помощь.

Стороннее программное обеспечение специализировано и создается в виде готовых решений, может адаптироваться и масштабироваться под ваши оптовые продажи, складские мощности или розничные торговые точки.

Например, эксклюзивная ДоКа ЕГАИС – программа для отдельных розничных магазинов и ритейл-сетей алкогольной продукции, «ЕГАИС пиво» — для точек продажи слабого алкоголя, системы «МойСклад». Subtotal — для складского учета точек общепита, пивных магазинов и розничных сетей.

Резюме

Использование универсального торгового модуля в структуре бизнеса по продаже алкоголя в 2019 году — явление повсеместное. К программе пока еще много вопросов: сложность подключения, интеграции с товароучетными сервисами, настройки модуля под специфические торговые задачи и т.д.

Для полноценной установки и надежной работы УТМ нужны специалисты, а для обслуживания ЕГАИС — программа обучения персонала. Но система совершенствуется. Уже завтра, вслед за продавцами алкоголя и табачных изделий, использовать ее начнут представители других товарных рынков. А это значит, что начнется интенсивное совершенствование самой программы, появятся новые системные приложения и готовые технические решения.

Но уже сегодня ЕГАИС дает владельцам торговых магазинов и сетей преимущество: централизованная автоматизация учета и контроля, легко адаптируется под особенности и потребности рынка, упрощает торговые операции, сокращает количество «человеческих» ошибок, позволяет оптимизировать затраты и уплату налогов.