Компании и ИП, в соответствии с Законом № 54-ФЗ вынужденные установить кассовое оборудование с функцией передачи отчетности посредством Интернет в онлайн-режиме, обязаны регистрировать ККТ, иначе могут быть оштрафованы за нарушение порядка ее применения.
Существует 2 способа регистрации ККТ в ФНС: лично прийти в налоговую или сделать это онлайн. В нашей статье расскажем об особенностях обоих способов и разберемся, что лучше и почему.
Регистрация ККТ В ФНС – как подготовиться
Заранее позаботьтесь, чтобы оборудование соответствовало требованиям закона, и необходимые документы были в наличии. ККТ должна отвечать нормам ФНС – покупать любую модель нельзя.
Подготовка:
- Купить подходящую для вашего вида бизнеса онлайн-кассу. Выбранная модель должна числиться в реестре.
- Получить ЭЦП – за этой услугой обращайтесь только в аккредитованные центры.
- Подписать договор с ОФД. Выбирайте оператора из официального перечня. Не заключайте соглашение с оператором, которого нет в списке.
Подготовительный этап закончен.
Регистрация ККТ в ФНС лично – как это сделать
Такая регистрация обычно проводится, если нет возможности провести эту процедуру через сайт либо не получается в режиме онлайн выбрать адрес торговой точки, потому что он не числится в базе (например, точка расположена в новостройке, или улица недавно переименована).
Регистрация ККТ в ФНС лично – инструкция:
- Распечатайте бланк заявления, заполните и отнесите в налоговую. Возьмите с собой всю документацию на ККТ.
- Следующий этап – фискализация. Вам могут предложить принести устройство в налоговую либо провести фискализацию самостоятельно. Как это делается, расскажем ниже.
- Полученный после проведения фискализации чек предъявите в ФНС или передайте информацию из него онлайн.
- Сотрудник ФНС выдаст вам карточку о регистрации.
- После этого зарегистрируйте ККТ у ОФД (об этом дальше).
Все сделано.
Теперь детальнее о фискализации и регистрации у ОФД.
Фискализация для регистрации ККТ в ФНС – инструкция на примере аппарата АТОЛ
- Подключите кассу к компьютеру и запустите на нем программу по фискализации, предоставленную производителем.
- Выберите пункт «Зарегистрировать».
- Необходимо, чтобы время и дата точно совпадали с теми, что на ПК. Если нет – синхронизируйте их. Нажмите «Далее».
- Заполните открывающиеся окна (нажимайте «Далее», чтобы переходить к следующим).
Будьте внимательны: ошибки при проведении фискализации, ввод неверных данных могут привести к выходу из строя фискального накопителя.
- В конце нажмите «Выполнить». Будет распечатан отчетный чек.
- Вернитесь на ресурс ИФНС, в ЛК налогоплательщика откройте форму регистрации, нажмите «Завершить». Откроется новое окно – добавьте туда информацию из чека. Затем нажмите «Подписать и отправить». Необходимо выполнить все это не позднее суток с того момента, как был распечатан чек.
Фискализация проведена.
Как сообщить ОФД о регистрации ККТ – методика проведения (после фискализации)
- На сайте оператора выберите раздел «Подключить ККТ» (находится во вкладке «ККТ» в Личном кабинете). У разных операторов названия могут отличаться.
- Заполните форму, которая открылась, используя информацию из чека, распечатанного после фискализации. Нажмите «Сохранить» и закройте окно.
Все сделано.
Регистрация ККТ в ФНС через интернет – подробная инструкция
Последовательность действий в вашем Личном кабинете на сайте ФНС:
- Войдите в раздел «Учет ККТ».
- Выберите «Зарегистрировать ККТ», после чего – «Заполнить параметры заявления вручную». По желанию можно загрузить заранее заполненное электронное заявление.
- Внесите всю требуемую информацию: адрес установки ККТ, заводские номера ККТ и ФН, назначение кассы и режим ее функционирования (автономная, выездная, для интернет-торговли), режим налогообложения (основной, специальный, совмещение), кто является ОФД и пр. Подтвердите оправку цифровой подписью.
- Ваша заявка отправится на рассмотрение. Во вкладке «Информация о прохождении документов, направленных в налоговый орган» отражается состояние заявления – рассмотрено или еще нет. Когда заявка пройдет обработку, напротив нее появится отметка об этом. Нажмите на нее, и увидите номер, присвоенный вашему устройству.
- После этого проведите фискализацию и сообщите ОФД о факте регистрации (как это сделать, мы рассказали выше).
ККТ полностью готова к проведению кассовых операций.
Видеоинструкцию по регистрации ККТ с описанием методики ее проведения смотрите ниже.
Частые ошибки:
- Несовпадение настроек кассы с ее регистрационными данными. Например, адрес установки кассы не совпадает с ее фактическим местонахождением. Аппарат при этой ошибке будет успешно функционировать, но тем самым вы нарушаете закон.
- Неверно указан регистрационный номер. Это приведет к выходу из строя фискального накопителя.
- Неправильно указан оператор фискальных данных. Это никак не сказывается на правильной работе устройства, но законный порядок его использования будет нарушен.
Регистрация ККТ в автономном режиме – порядок действий
При осуществлении предпринимательской деятельности в районе, удаленном от сетей связи, можно установить кассовый аппарат, который не будет передавать фискальную информацию ОФД. Перед использованием его необходимо зарегистрировать.
Список местностей, считающихся удаленными, составляется региональными властями. Убедитесь, что ваша местность в него включена.
Порядок регистрации автономной ККТ в ИФНС стандартный: лично или онлайн. Регистрация автономной ККТ в ФНС через интернет проводится по той же инструкции, как и для ККТ, подключенной к ОФД; регистрация лично в ФНС – по аналогичному принципу.
Но есть некоторые отличия:
- Не требуется заключать договор с ОФД. Фискальная информация сохраняется на ФН, который предъявляется для проверки в ФНС по ее требованию.
- В заявлении укажите, что устройство будет функционировать автономно. Поля с данными об ОФД не заполняйте.
Регистрация ККТ в ИФНС: что лучше – онлайн-регистрация или визит в налоговую
Наиболее простой вариант – самостоятельные действия в онлайн-формате. Это намного удобнее, чем посещать отделение, тратить время на дорогу туда и, не исключено, ждать в очереди.
Еще более простой способ – обратиться к специалистам, которые сделают все за вас. Тогда вообще не придется ни о чем беспокоиться: не нужно ничего заполнять и волноваться, правильно ли все делаете. В результате получите зарегистрированную ККТ, полностью готовую к эксплуатации.
Подведем итоги:
- Зарегистрировать ККТ в ФНС можно лично в налоговой или на ее сайте.
- Заранее подготовьте ЭЦП и подпишите соглашение с ОФД.
- Для личной регистрации потребуется заполнить заявление на бумаге, отнести его к специалисту в налоговую. После проверки документов и подтверждения их корректности, провести фискализацию, данные с распечатанного чека передать в ИФНС. Уведомить об этом ОФД.
- Онлайн-регистрация проводится на сайте ИФНС. Все просто: оформляете заявку, получаете индивидуальный номер для регистрации, фискализируете устройство. Получаете документ, подтверждающий регистрацию. Отправляете ОФД информацию. Готово.
- Для регистрации ККТ в автономном режиме сначала проверьте, относится ли ваш населенный пункт к малонаселенным.
- Через интернет сделать все быстрее и проще, чем посещая налоговую лично. Еще более простое решение – обратиться к специалистам. Они быстро зарегистрируют ККТ без вашего участия.
А мы вот попались на том, то не уточнили технические возможности. Взяли в аренду помещение под магазин, оборудовнаие закупили, кассы тоже, пару сканеров. А оказалось, то нам попросту интернет не льзя беспроводной подключить. пришлось работать через симкарту, а это очень накладно. Теперь думаю, как решить вопрос, может соседние офисы уговорить общую заявку на вай фай написать.
Дарина, у нас тоже функционирует интернет-магазин (правда направленность другая — строительные инструменты), но и ест точка в торговом центре. Правда у нас сначала был магазин, соответственно касса была оформлена по фактическому адресу. Сейчас когда возникла необходимость в электронных платежах, мы заключили допдоговор с банком по интернет-эквайрингу. Единственное, тут мы воспользовались облачной кассой. Так удобнее и выгоднее получилось.
В торговом центре открыла точку продажи аксессуаров ручной работы для волос, купила онлайн-кассу от МТС. Пока еще не установила, потому что сомневаюсь какой адрес писать в регистрационной карте. Дело в том, что до этого я продавала через интернет-магазин, теперь продаю и там и там. Если напишу адрес торгового центра, то как быть с интернет-покупками?
Дарина, в соответствии с п. 2 ст. 4.2 54-ФЗ при регистрации онлайн-касс в налоговой, адрес установки должен соответствовать месту проведения расчетов. По общим правилам работать с одной онлайн-кассой для стационарной точки торговли и через интернет-магазин возможно.
проверено на собственном опыте — регистрация оффлайн намного проще. да, с помощью интернета можно завершить процедуру достаточно быстро. но если делать всё в налоговой, то тогда никаких проблем и ошибок не возникнет.
Валерий, именно интересами налогоплательщика и продиктована предусмотренная возможность выбора способа регистрации. Альтернатива предложена для упрощения процедуры, снижения ажиотажа в подразделениях ФНС на местах, увеличения скорости обслуживания и максимальной доступности услуги. Более того, налогоплательщик может воспользоваться услугой регистрации от Федерального оператора по продаже, подключению и обслуживанию контрольно-кассовой техники — более подробно о регистрации тут.
А если две фирмы, можно регистрировать одну кассу? Если другая будет зарегистрирована не по своему адресу, будет штраф? И какую лучше регистрировать? Ту, что имеет больший доход? Правда системы налогообложения разные, в этом наверное может быть проблема. Нужно, чтобы касса с двумя СНО умела работать? Какую тогда лучше выбрать?
Алёна, в соответствии с п.1 статьи 4.3 закона №54-ФЗ после регистрации в налоговой инспекции онлайн-касса подлежит использованию в месте ведения расчетов с покупателем и в момент таких расчетов.
Также, в соответствии с Письмом Минфина РФ от 28.12.17 г. № 03-01-15/88027 и № 03-01-15/88033 — при регистрации ККТ в заявлении прописывается адрес и место, где она устанавливается и будет применяться (п. 2 ст. 4.2 закона №54-ФЗ). В чеке или в БСО, передаваемых (направляемых) покупателю, должны присутствовать обязательные реквизиты (п.1 ст.4.7 закона №54-ФЗ), в числе которых место (адрес) ведения расчетов (!), аналогичные тем, которые были предоставлены при регистрации ККТ.
Соответственно, работать с одной кассой для нескольких магазинов, которые территориально находятся в разных места (пусть и рядом) противозаконно.
А вот работать на одной ККТ при совмещении двух СНО не запрещено.
Алёна, кассу нельзя регистрировать не по адресу установки. Использование онлайн-кассы с нарушением установленного порядка регистрации и порядка, условий и сроков перерегистрации ККТ (п. 4 статьи 14.5 КоАП РФ) наказывается штрафами в размере от 1 500 до 3 000 рублей — на должностное лицо и предпринимателя, от 5 000 до 10 000 рублей — на юрлицо. Штраф организации может быть заменен на предупреждение, если эта ситуации произошла впервые и предприниматель в принципе не нарушал ранее кассовой дисциплины.