Что получает предприниматель, покупая самую дешевую онлайн-кассу? На рынке есть множество доступных моделей с примерно одинаковым базовым функционалом, поэтому каждый ритейлер может легализовать торговлю, установив недорогой экземпляр ККТ. Рассмотрим наиболее оптимальные решения от производителей кассового оборудования, их преимущества, недостатки и основные характеристики.
Общие характеристики и особенности самых дешевых онлайн-касс
Покупая бюджетную модель онлайн-кассы, ритейлер может быть уверен в том, что её функционал соответствует основным требованиям закона 54-ФЗ. Независимо от цены и возможностей, все современные ККТ с фискальной памятью выполняют следующие задачи:
- кодировка, сбор и хранение сведений о транзакциях на фискальном накопителе;
- передача информации о завершенных операциях в налоговую службу через оператора фискальных данных;
- создание кассовых чеков с фискальным признаком в электронном и бумажном виде и отправка их покупателю через интернет;
- формирование отчётов о закрытии и открытии смены.
На рынке нет онлайн-ККТ, которые не отвечали бы этим критериям. Это минимальный набор требований, которые гарантированно получает предприниматель, выбирая самую дешёвую модель кассы. Соответственно, базовый функционал современной ККМ предусматривает установку и возможность замены ФН, кабельное или беспроводное подключение к интернету.
Что пользователь ожидает от недорогой онлайн-кассы? Обычно такие экземпляры кассовой техники покупаются с целью организовать работу коммерческого предприятия в соответствии с положениями закона 54-ФЗ, и прекрасно справляются с этой задачей. Основные особенности дешёвых кассовых аппаратов:
- Средняя производительность. Этот критерий зависит от скорости печати чека и от наличия аккумулятора, позволяющего работать с кассой в автономном режиме. Комплектацией многих дешевых и компактных аппаратов предусмотрена батарея, обеспечивающая использование кассы без подключения к электросети. Подзаряжать её придётся чаще, чем на дорогих устройствах, а чеки в таких моделях печатаются с небольшой скоростью.
- Минимальный набор функций. Возможности бюджетной онлайн-кассы можно усовершенствовать, добавив дополнительные опции, но базовый функционал у таких аппаратов самый простой, по принципу «ничего лишнего — только самое необходимое».
- Совместимость с периферийным оборудованием. Доступные модели касс зачастую поддерживают подключение базовых интерфейсов — RS-232, USВ. Количество разъёмов минимальное — 1 или 2 гнезда каждого типа. Устройство дорогостоящих моделей предусматривает наличие коммуникационных модулей для настройки беспроводной сети — Wi-Fi, 3G. Однако некоторые стандартные модификации недорогих ККМ также поддерживают какие-то из этих опций.
- Удобство в управлении. Самые доступные по цене кассовые устройства чаще всего оснащены подсвечивающимся ЖК-индикатором и кнопочной клавиатурой. Экземпляры с сенсорным экраном обходятся предпринимателям дороже.
Стоит отметить, что какой бы ни была цена на онлайн-кассу, это никак не отражается на её надёжности. На сайте налоговой службы размещён реестр контрольно-кассового оборудования, в соответствии с которым ритейлеры выбирают подходящий экземпляр. Большинство недорогих моделей из этого списка долговечны и качественны, а некондиционных устройств там нет.
Самые дешевые онлайн-кассы с фискальным накопителем
Все модели ККТ предусматривают установку ключевой комплектующей онлайн-кассы — фискального накопителя. Ниже приведены описания наиболее доступных кассовых аппаратов, собравших оптимальный набор характеристик для удобства ритейлера.
Меркурий 115Ф
«Меркурий 115Ф» — это самая доступная онлайн-ККТ от группы компаний «Инкотекс» из линейки аппаратов под названием «Меркурий». Несмотря на свою компактность и невысокую стоимость, эта касса отличается широким набором функций и хорошей производительностью. Аппарат оснащён кнопочной клавиатурой, графическим ЖК-дисплеем и чековым принтером. Характеристики контрольно-кассового оборудования:
- чековый принтер с термическим печатающим механизмом;
- ширина бобины — 57,5 мм;
- чек печатается со скоростью 8 строк/сек;
- максимально возможное количество авторизованных кассиров — 16;
- максимальное количество наименований товаров в базе — 10000;
- доступные интерфейсы — RS-232, USВ;
- среднее количество напечатанных за смену чеков — 500;
- размеры — 230 х 116 х 65 мм;
- вес — 1,0 кг;
- бесперебойная работа в разных температурных условиях — от -20 до +45°С.
Кассовая лента меняется легко и удобно по принципу «положил и печатай». Присутствует возможность считывания линейных и двумерных штрихкодов. Через встроенные порты к аппарату можно подключить следующие виды периферийного оборудования: сканер штрихкода, электронные весы, USB-накопитель. Устройство самой дешевой онлайн-кассы с фискальным накопителем «Меркурий 115Ф» предусматривает подключение кабельного интернета или USB-модема, но при желании можно настроить и беспроводную сеть, заказав опциональную установку GPRS или Wi-Fi модуля.
Агат 1Ф
Продукт ООО «УЭБ Технолоджи» — онлайн-касса «Агат 1Ф» предлагает бизнесмену более расширенный стандартный функционал, чем у вышеописанной модели. В числе преимуществ рассматриваемой единицы техники находится не только демократичная цена, но и встроенный Wi-Fi-модуль, интеграция с 1С и возможность автономной работы без подзарядки до 2-х суток. Описание характеристик устройства:
- встроенный термопринтер чеков;
- скорость печати кассового чека — 8 строк/сек;
- максимальная ширина бобины чековой ленты — 60 мм;
- питание от электросети — от литий-ионного аккумулятора или через сетевой адаптер;
- интерфейс RS-232;
- база товаров — 10000 позиций;
- размеры устройства —127 х 250 х 65 мм;
- вес кассы — 0,83 кг;
- бесперебойная работа при температуре от 0 до +40С.
Основным недостатком «Агат 1Ф» можно считать отсутствие USB-интерфейса — некоторые виды периферийного оборудования и 3G или 4G модем подсоединить не получится. Однако это компенсируется наличием встроенного Wi-Fi-модуля. К модели «Агат 1Ф» можно подключить ПК и сканер для распознавания штрихкодов — в инструкции к оборудованию подробно описана последовательность подключения. Скорость печати можно увеличивать посредством снижения контрастности.
Пионер 114Ф
Касса «Пионер 114Ф» — ещё один недорогой продукт от компании «Пионер Инжиниринг», появившейся на рынке контрольно-кассового оборудования сравнительно недавно. Главные особенности, отличающие этот экземпляр ККМ от двух предыдущих касс, — наличие сенсорной клавиатуры и возможность автономной работы от обычных батареек типоразмера АА. Другие характеристики аппарата:
- термопринтер чеков;
- скорость печати — не меньше 7 строк/сек;
- ширина кассовой ленты — 57,5 мм;
- яркий и достаточно большой жидкокристаллический дисплей;
- работа от 4-х аккумуляторов, батареек типа АА или через сетевой электрокабель;
- подключение к интернету происходит через Wi-Fi или Ethernet-модуль;
- USB-порт;
- синхронизация с базой товаров из Excel;
- габариты — 105 х 220 х 60 мм;
- вес — 0.83 кг.
К устройству через разъем USB подключается компьютерная и POS-клавиатура, а также сканер для считывания штрихкодов. База товаров загружается из Excel-документа или с помощью специальной товароучётной системы «Пионер-утилита». В настройках аппарата можно выбрать подходящую чувствительность клавиатуры. Онлайн-касса «Пионер 114Ф» не боится пыли и повышенной влажности и без сбоев работает при температуре от 0 до 40С.
Какую из самых дешевых онлайн-касс купить для своего бизнеса?
Учитывая, что все три модели представляют собой переносные устройства, область их применения довольно широка. Перечисленные кассовые аппараты используются для торговли в небольших магазинах, в торговых точках рыночных комплексов, для ритейла «на колёсах», в заведениях общепита, кофейнях.
- «Меркурий 115Ф». Один из наиболее востребованных экземпляров, который устанавливают в небольших магазинах и заведениях общественного питания. Он также подходит для курьерской доставки, интернет-магазинов, выездной торговли. Существенных недостатков у онлайн-кассы нет, однако её базовый функционал не предусматривает интернет-модулей. Поэтому для подключения беспроводной сети предпринимателю придётся заказывать дополнительные опции либо ограничиться проводным соединением и просто приобрести USB-модуль.
- «Агат 1Ф». Выездная, сезонная торговля. Защищённый влагоустойчивый корпус позволяет пользоваться устройством на открытом воздухе в любую погоду. Производитель делает акцент на том, что аппарат стойко выдерживает суровые климатические условия, и работает без перебоев. Среди минусов — маленький дисплей, на экране видны всего 2 строки.
- «Пионер 114Ф». Онлайн-касса для сферы услуг, выездной торговли, курьерской доставки, стационарной розничной торговли. Экран даёт блики, поэтому этот вид оборудования рекомендуется применять при хорошем освещении. Сенсорная клавиатура — основное удобство ККМ, благодаря которому «Пионер 114Ф» выделяется из ряда бюджетных продуктов.
Купить самую дешевую онлайн-кассу выгодно владельцам молодых бизнесов с небольшими оборотами. Вопреки распространенному мнению, недорогие кассы выбирают не только малые субъекты хозяйствования, но и крупные ритейлерские сети. Они оснащают бюджетными ККТ торговые точки со средней проходимостью клиентов.
Дешевые онлайн-кассы с фискальным накопителем: цены и специальные предложения
Фискальный накопитель устанавливается в онлайн-кассу опционально и заменяется, как только срок его действия подошёл к концу. Соответственно, цена на онлайн-ККТ формируется в зависимости от периода службы ФН. Кассовый аппарат можно приобрести и без фискальной памяти, но в этом случае он не будет соответствовать требованиям 54-ФЗ.
Еще одна наша статья: Закон 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» 2018–2019
Стоимость дешевых онлайн-касс с фискальным накопителем (руб.)
Комплектация Модель | без ФН | с ФН на 13 и 15 мес. | с ФН на 36 мес. |
| Меркурий 115Ф | 4490 | 10490 | 13490 |
| Агат 1Ф | 5390 | 11390 | 14390 |
| Пионер 114Ф | 5880 | 11880 | 14880 |
Помимо этого, вместе с онлайн-кассой мы предлагаем приобрести пакет сопутствующих услуг и техническое сопровождение оборудования на год по специальной акционной цене. Предложение «онлайн-касса под ключ» включает доставку, регистрацию в ФНС и заключение договора с ОФД.
Я работаю как ИП. Хочу взять кассу какой-нибудь очень бюджетной модели. Будут еще расходы на ФН, регистрацию и прочее. Подскажите, слышала, что государство готово вернуть ИП до 18т.р. Попадаю ли я под эту категорию и, если да, то могу ли я включить в расходы ФН и прочее, а не только кассу?
Нет, вы уже не можете получить вычета. В соответствии с Федеральным законом от 27.11.2017 №349-ФЗ, вы могли оформить льготу, так как вы ИП и используете ЕНВД или патент. При этом вам нужно соблюсти ряд условий, в частности:
— не учитывать средства по покупке ККТ в составе иных налогов;
— зарегистрировать кассу до 1 июля 2019 года.
Поскольку граничная дата регистрации не соблюдена, то льгота вам предоставлена не будет.
От трат на расходники никуда не уйдешь. Поэтому, что тут говорить — дешевая касса или дорогая значения не имеет, если она вас устраивает полностью. У нас например Меркурий не подходит, хотя касса недорогая и по функционалу приличная, с удовольствием бы взяли.
Даже самая дешевая касса может вас порадовать, но будьте готовы и понервничать. Я ни в коем разе не призываю к покупке дорогих моделей, сами пользуемся Меркуриями кнопочными и все устраивает. Но на самом деле не столь важна цена кассы, сколько цена расходников — на дешевые модели попросту бывает сложно их найти, так и на дорогие тоже. Поэтому сначала уточните по расходникам — что где покупать, цену, гарантию, а уж потом можно и дешевую брать.