После перехода на обязательное использование онлайн-касс перед владельцами бизнеса и индивидуальными предпринимателями встает вопрос — какое оборудование выбрать для работы.
Прочитав статью, вы узнаете, на что ориентироваться при покупке и каких производителей контрольно-кассовой техники (далее — ККТ) стоит рассмотреть.
в течение 5 минут.
Какие кассовые аппараты можно купить
Сегодня на рынке широкий выбор кассовой техники. Но условно все представленное оборудование делится на 4 группы.
Автономные кассы
Автономные онлайн-кассы созданы для работы вне офиса. Например, они идеально подходят для сотрудников курьерских служб или других нестационарных торговых точек.
При этом автономные терминалы абсолютно полноценны — у них есть встроенная память и собственный блок питания, такие кассы могут печатать чеки. Подключение к интернету происходит через SIM-карту или по Wi-Fi.
POS-терминалы
Как и автономным кассам, POS-терминалам для работы не нужен компьютер. При этом устройства отличают следующие преимущества:
- можно установить дополнительные программы, например, для учета товаров или ведения бухгалтерии;
- встроен более мощный процессор;
- есть цветной сенсорный экран увеличенного размера.
У многих POS-терминалов есть возможность принять к оплате карту с магнитной полосой. Еще такие устройства смотрятся стильно — это важно для бутиков, ресторанов и салонов красоты.
Фискальные регистраторы
Эти устройства, основная функция которых — записывать сведения о платежных операциях для последующей передачи в налоговую. Главное обеспечить подключение к стационарному компьютеру, ноутбуку, планшету или телефону.
Важный критерий выбора фискального регистратора — скорость печати чека, оптимальным считается 180-220 мм/c.
Автоматизированные системы
Такая ККТ используется чаще всего интернет-магазинами, вендинговыми компаниями или другим организациям, не контактирующими с клиентом напрямую.
Автоматизированные системы не печатают бумажные чеки, но отправляют клиенту электронные аналоги. Почти всегда такие устройства работают круглосуточно, включая выходные и праздничные дни. Человек нужен только для контроля корректного функционирования оборудования.
Как выбрать и какой кассовый аппарат купить
При выборе кассового оборудования ориентируйтесь на специфику своего бизнеса. Дайте себе ответы на вопросы:
- есть ли в ассортименте подакцизные товары;
- каково планируемое число пробитий за смену;
- нужна ли возможность работы вне офиса;
- будет ли на территории торговой точки проведен интернет.
Подумайте, какие еще особенности вашей деятельности стоит учесть. Например, если в офисе часто отключают свет, то нужна касса с аккумулятором.
Важно! Выбранный кассовый терминал должен быть включен в согласованный налоговой перечень. В противном случае зарегистрировать и использовать его не получится.
Чтобы вам было проще сориентироваться, какой кассовый аппарат купить, мы составили список из 4 основных характеристик смарт-терминалов:
- Скорость печати. Чем дороже устройство, тем выше его пропускная способность. Но подумайте, действительно ли этот фактор важен для вашего бизнеса?
- Время автономной работы. Планируете использовать кассу вне торговой точки? Решите заранее, какое время функционирования без подзарядки вам необходимо.
- Выход в интернет. Не все устройства поддерживают соединение через SIM-карту или по Wi-Fi. Но важно ли это, если в магазине проведен проводной интернет?
- Объем памяти. Этот фактор имеет значение для касс, работающих без подключения к компьютеру. Подумайте, сколько сделок вам требуется хранить на устройстве?
Если ваша деятельность предполагает торговлю алкоголем, убедитесь, что в смарт-терминал можно установить УТМ-модуль с поддержкой ЕГАИС.
ТОП-3 производителей
Сейчас на 2018-й год в утвержденном налоговом реестре ККТ 134 модели. Среди всех производителей лучше других себя зарекомендовали:
- Эвотор. Предлагает POS-терминалы для автономной работы и использования на территории торговой точки. Есть возможность установить дополнительное программное обеспечение для контроля кассовой дисциплины и формирования различных отчетов.
- Атол. В каталоге есть терминалы под разные объемы бизнеса — для начинающих компаний и крупных предприятий.
- Меркурий. Производитель предлагает как ККТ, так и фискальные регистраторы. Основное место в линейке занимают мобильные устройства.
Список утвержденных налоговой кассовых аппаратов, которые можно купить, регулярно пополняется.
Консультанты в основном нацелены на продажу моделей, которые у них в плане. Соответственно и советовать будут эти модели. То какой у вас бизнес и подойдет ли вам касса никакой консультант не скажет, просто потому что не имеет достаточных сведений. Так что полностьюваша ответственность, какая кассу вам необходима. Лучше идти покупать, уже зная потребности вашего бизнеса.
Многие вопросы для меня непонятны были при выборе. А продавец ну прям «мега крутой» попался, говорит: «Берите то, на что лежит душа») Видали такое?))) Спасибо сейчас немного врубился, что и кака, хотя бы имею представление, какая касса мне нужна.
Выбираю кассу себе в продуктовый магазин, столько дебрей, не понять, какая подойдёт, какая нет. Как мне быть, если касса нужна в магаз и на выезды? Одной же можно обойтись? Например автономку, она же и туда, и туда подойдёт.
Если исходить из положений п.2 ст.4.2 54-ФЗ, устанавливающего, что в регистрационной карточке ККТ для выездной торговли указывается адрес и место ее установки и использования, а в случае с торговлей за пределами магазина — адрес места ее хранения после завершения торговой смены, то такой вариант возможен (при условии, что это адрес магазина стационарных продаж).