Сотрудники приносят компании доход, но его невозможно получить без финансовых вложений в работника. Как минимум работодателю нужно платить персоналу зарплату. И это далеко не все расходы, которые следует учитывать при планировании кадрового бюджета.
Чтобы доходы компании оказались не меньше запланированных и она не «ушла в минус», нужно вести расчет стоимости сотрудника. Как это сделать, читайте в нашей статье.
Виды издержек для оценки стоимости сотрудника
Работодатель обязан выплачивать:
- заработную плату сотрудникам;
- социальные взносы на обязательное страхование (30 % от суммы зарплаты);
- налог на доходы физических лиц (НДФЛ).
Как правило, заработная плата состоит:
- из оклада;
- обязательных надбавок (например, за вредность или внеурочную работу);
- бонусов — процент от продаж, за превышение нормы выработки и т. д.
Примечание! При планировании бюджета рекомендуем «заложить» в него заработную плату по максимуму. Это позволит рассчитать минимально возможную прибыль с учетом расходов на сотрудника.
Также существуют «скрытые» издержки:
- расходы на поиск и наем новых сотрудников;
- организацию рабочего места;
- питание и проживание работника;
- поощрения, льготы и пр.
Сумма расходов зависит от вида деятельности и уровня конкуренции на рынке. Чем ценнее специалист, тем больше на него затрат.
Рассчитывать стоимость сотрудника вручную — плохой вариант. Можно запутаться и наделать кучу ошибок. Удобнее и быстрее это делать с помощью программ «1С».
Можете воспользоваться нашими услугами: разработаем для вас индивидуальный проект под ключ. Проведем автоматизацию на базе «1С» в срок от 3 дней.
Как посчитать стоимость сотрудника
Посмотрим на примере, как посчитать стоимость сотрудника. Допустим, компания принимает в штат финансового менеджера. Его оклад — 100 тыс. рублей, ежемесячная премия — 30 тыс. рублей. Нужно уплачивать страховые взносы за сотрудника — 30 % от суммы зарплаты. В конце года компания выплачивает премию всему персоналу в размере 50 % от оклада. Считаем, во сколько работодателю обойдется менеджер по финансам:
| Статья расходов | В месяц | В год |
| Оклад, руб. | 100 000 | 1 200 000 |
| Ежемесячная премия, руб. | 30 000 | 360 000 |
| Ежегодная премия, руб. | — | 50 000 |
| Страховые взносы, руб. | 39 000 | 468 000 |
| Итоговая сумма, руб. | 169 000 | 2 078 000 |
Страховые взносы бухгалтер начислит «поверх» зарплаты, а НДФЛ вычтет из полной суммы оклада и премии. Так, по выполненной оценке стоимость сотрудника составляет от 2,078 млн в год. И это минимальные расходы. При наличии «скрытых» издержек затраты будут выше.
Автоматизация расчета стоимости сотрудника с помощью программ «1С»
С помощью программы «1С» можно автоматизировать бизнес-процессы и тем самым сократить объем ручного труда. Отдельные конфигурации позволяют вести бухгалтерский и налоговый учет, в том числе рассчитывать стоимость сотрудника. Все операции фиксируются в отчетах, с помощью которых можно анализировать состояние и эффективность бизнеса. Программы «1С» позволяют:
- прогнозировать расходы;
- сравнивать различные сценарии планирования затрат и выбирать оптимальный;
- сопоставлять плановые расходы с фактическими за прошлые периоды.
Рассмотрим программы «1С», которые позволяют автоматизировать расчет стоимости персонала.
«1С:Бухгалтерия»
«1С:Бухгалтерия 8» — конфигурация платформы «1С:Предприятие 8.3», используется в любой сфере бизнеса. В ней можно вести бухгалтерский, кадровый и налоговый учет, рассчитывать начисления сотрудникам, формировать и сдавать обязательную отчетность.
Автоматизированы операции по начислению заработной платы, ведению взаиморасчетов, расчету больничных, отпускных и соцпособий.
Форма для начисления заработной платы в «1С:Бухгалтерия 8»
Поддерживается расчет и исчисление налога, страховых взносов. Можно формировать отчеты по НДФЛ, во внебюджетные фонды.
Форма для настройки налогов и отчетов в «1С:Бухгалтерия 8»
Базовая версия программы позволяет работать только одному пользователю. Рассчитана на автоматизацию в небольшой компании. «1С:Бухгалтерия 8» ПРОФ — многопользовательское решение. Можно добавлять рабочие места путем приобретения дополнительных лицензий. Максимальный набор функций — у версии КОРП.
Программа «1С:Бухгалтерия 8.3» рассчитана на компании со штатом до 60 сотрудников. Если их больше, лучше приобрести конфигурацию «1С:Зарплата и управление персоналом». Вкратце расскажем, что она «умеет».
«1С:Зарплата и управление персоналом»
«1С:Зарплата и управление персоналом 8» («1С:ЗУП 8») — программа для организации работы сотрудников. Поддерживает основные процессы управления персоналом и кадрового учета. Позволяет:
- оформлять прием персонала в штат;
- увольнять работника;
- рассчитывать заработную плату;
- планировать расходы на оплату труда;
- исчислять НДФЛ и страховые взносы.
Схема с отражением функциональности «1С:ЗУП 8»
Один из плюсов программы — универсальность. Она подходит как небольшим компаниям, так и крупным корпорациям. Успешно применяется в службе управления персоналом, бухгалтерии и других подразделениях предприятия.
«1С:ЗУП 8» поставляется в таких версиях: Базовая, ПРОФ и КОРП, которые различаются функциональностью.
Сравнение версий «1С:ЗУП 8»
Можно купить облачную или локальную версию. В первом случае удастся работать с любого устройства через веб-браузер, во втором — только на ПК, на котором установлена программа.
«1С:Управление нашей фирмой»
«1С:Управление нашей фирмой 8» («1С:УНФ») — программа для решения управленческих и учетных задач малого и среднего бизнеса. Позволяет оформлять и увольнять сотрудников, вести кадровое перемещение и учет рабочего времени. Имеются инструменты для оценки результативности работы и оплаты труда персонала в зависимости от эффективности деятельности.
В «1С:УНФ 8.3» предусмотрен автоматический расчет переменной части заработной платы сотрудников по результатам работы. Зарплата начисляется в разрезе видов удержаний и начислений. Пользователь может задавать в программе формулы для их расчетов.
Форма для начисления зарплаты в «1С:УНФ»
«1С:Управление нашей фирмой 8» представлена в версиях:
- Базовая — 1 рабочее место;
- ПРОФ — 1 рабочее место, но можно добавлять;
- Пакетная — 5 рабочих мест, но можно добавлять.
В зависимости от вида поставки, с программой можно работать в облаке (через интернет) или локально (установить на компьютер).
Как оптимизировать затраты на персонал
В завершение дадим несколько полезных рекомендаций по оптимизации расходов на персонал:
- Вместо доплаты за сверхурочную работу сделайте ненормированный рабочий день с предоставлением 3 дополнительных дней отпуска ежегодно.
- Наймите удаленных сотрудников, чтобы сэкономить на аренде офиса и коммунальных платежах.
- Заключите договоры гражданско-правового характера с самозанятыми — за них не придется платить страховые взносы.
- Пересмотрите нагрузку на персонал — возможно, она неполная и можно сократить штат.
Выше представлены общие рекомендации, они подходят не всем компаниям. Например, самозанятый не может работать продавцом в магазине работодателя, но может предоставлять услуги по договору ГПХ. Выбирайте подходящие варианты в зависимости от специфики деятельности.
