Вебинар Налоговая реформа 2025 над шапкой
Ваш город - Работаем по всей России
Да, верноДругой городпродолжить работу
Онлайн-кассы

Онлайн-кассы в 2024 году

Онлайн-касса обязательна по закону

Компании и ИП, которые получают платежи за товары или услуги от физлиц, должны использовать онлайн-кассу.

Онлайн-касса имеет доступ в интернет и отправляет электронные версии чеков в ОФД — оператору фискальных данных, и дальше их получает налоговая.

Использование онлайн-кассы для большинства компаний и ИП обязательно по закону (54 Федеральный закон). Штраф при отсутствии кассы для компаний — от 75 до 100% от суммы непробитых чеков, но не менее 30 000 ₽. Для ИП или руководителя компании — от 25 до 50%, но не менее 10 000 ₽.

Как начать работу с онлайн-кассой

Купить онлайн-кассу или арендовать ее. Варианты онлайн-касс:

Смарт-терминал

Смарт-терминал онлайн-касса с широкой функциональностью. Может принимать наличные и безналичные платежи, печатать чеки и отправлять их в ОФД. Кроме того, позволяет вести товароучет, анализ продаж и многое другое. Возможна установка дополнительных программ, например, для бухучета.

Примеры: Эвотор 5i, Эвотор 7.2, MSPOS-SE, Эвотор Power

Фискальный регистратор

Фискальный регистратор подключается к установленной на компьютере или планшете кассовой программе и формирует чеки.

Примеры моделей для микробизнеса с медленной печатью: Атол 11Ф, Штрих Он-лайн.

Примеры моделей с быстрыми чековыми принтерами для для компаний с высокой проходимостью: Атол 27Ф, Атол 30Ф, Вики Принт 57Ф

Облачная касса

Облачная касса для интернет-магазина подписка на кассовую программу и аренда фискального регистратора, которые находятся в дата-центре провайдера. Формирует чеки и автоматически отправляет их в налоговую и клиентам.

Примеры: CloudPayments + CloudKassir, Цифровая касса + мобильный кассир, CloudPayments + Ferma Облачная касса Октокасса

Кнопочная касса

Кнопочная касса базовый бюджетный вариант с ограниченной функциональностью, преимущественно только печатает чеки и передает данные в ОФД.

Примеры: Атол 91Ф, Меркурий 185Ф, Атол 91Ф Lite

Онлайн-касса как инструмент развития бизнеса

Онлайн-касса не только пробивает чеки. Сегодня это многофункциональный инструмент для ведения успешного бизнеса.
Какие возможности дают современные кассы:

Анализ продаж и автоматические отчеты

Можно отслеживать динамику спроса, выявлять пиковые сезоны, оптимизировать ассортимент

Автоматизация бизнес-процессов

Просто вести учет товаров, формировать заказы поставщикам, управлять скидками и акциями

Контроль работы сотрудников

Легко отслеживать все кассовые операции, предотвращать воровство и злоупотребления

Повышение качества обслуживания клиентов

Возможно создать систему лояльности, формировать электронные чеки, вести базу клиентов

Ответы на вопросы

Что такое онлайн-касса согласно 54-ФЗ
Как работает онлайн-касса
Онлайн касса
  1. Касса регистрируется в ФНС России.
  2. Подключается к интернету по Ethernet-кабелю, сети Wi-Fi или через SIM-карту.
  3. После открытия смены онлайн-касса формирует отчет и отправляет его оператору.
  4. Все чеки пересылаются ОФД. После этого данные о расчетах с покупателями направляются в налоговую службу (по запросу) и систему маркировки «Честный ЗНАК».
  5. Касса принимает от ОФД подтверждение о том, что чек принят. Если нет интернет-подключения или данные не дошли до оператора, онлайн-касса уведомляет об этом кассира и пытается отправить чек снова.
  6. Если покупатель предоставил номер телефона или адрес электронной почты, кассир обязан отправить ему электронный чек — ссылкой в SMS или на e-mail.
  7. После закрытия смены касса печатает отчет. В нем зафиксировано количество как полученных, так и непринятых ОФД чеков. Электронная копия отчета также отправляется оператору.
Преимущества использования онлайн-касс
Для предпринимателей

Для предпринимателей

ФНС России получает информацию в онлайн-режиме и не проверяет предпринимателя без серьезных оснований.

Зарегистрировать онлайн-кассу можно через интернет.

Чтобы обслуживать онлайн-кассу, необязательно подписывать договор с ЦТО. Менять накопитель можно самостоятельно.

У владельцев смарт-терминалов есть доступ к аналитике и контролю магазина через интернет. Можно отслеживать остатки товаров, средний чек и спрос на конкретные товары.

Для покупателей

Для покупателей

Возможность получения электронного чека: его сложно потерять и можно использовать для возврата и обмена товара.

Упрощение ведения домашней бухгалтерии с помощью электронных чеков.

Возможность проверки подлинности чеков и законности работы предпринимателей через сайт ФНС России.

Для налоговой

Для налоговой

Проще отслеживать неуплату налогов.

Больше инструментов для обратной связи: покупатель может проверить подлинность чека на сайте ФНС России.

Легче контролировать возрастающее количество компаний и предпринимателей.

Нужна ли онлайн-касса при безналичных расчетах с физлицами

При расчетах по безналу юридические лица и предприниматели обязаны применять онлайн-кассы:

с июля 2018 года:

при использовании электронных средств платежа;

с июля 2019 года и на сегодняшний день:

при приеме платежей через кассира банка (по платежным поручениям)

Как зарегистрировать онлайн-кассу
Личный визит в ФНС России

Личный визит в ФНС России

Отнести кассу в налоговую и подать заявление на бумаге.

Через интернет

Через интернет

Самостоятельно на сайте nalog.ru. Вам понадобится УКЭП — усиленная квалифицированная электронная подпись, выданная в ФНС России.

Обратиться за услугой к посреднику

Обратиться за услугой к нам

Мы зарегистрируем кассу в налоговой — быстро и без ошибок. Понадобится только электронная подпись.

Перерегистрация кассы

Основные причины перерегистрации кассовой техники в ФНС России:

  • замена фискального накопителя в связи с выходом из строя или истечением срока эксплуатации
  • заключение контракта с другим оператором фискальных данных
  • смена адреса и/или места установки онлайн-кассы
  • смена владельца кассовой техники
  • изменение реквизитов собственника онлайн-кассы
  • смена режима работы кассового устройства: с автономного на предусматривающий обмен данными с ОФД через интернет или наоборот

Как перерегистрировать кассу:

Вы можете сами заняться перерегистрацией по инструкции ниже или доверить эту задачу нам. Мы сделаем перерегистрацию кассы быстро и совсем недорого. Это позволит вам сэкономить собственное время и минимизировать риски штрафов, которые возможны, если при процедуре будут допущены ошибки.

  • войти в личный кабинет на сайте налоговой службы
  • выбрать свою онлайн-кассу и нажать на регистрационный код
  • в открывшемся окне щелкнуть иконку «Перерегистрация»
  • выбрать причину выполняемой процедуры
  • указать измененные данные, сведения сформированных кассой отчетов (при замене ФН)
  • подписать заполненную форму электронной подписью и отправить налоговому инспектору на проверку
Кто может не применять онлайн-кассы
  • Финансово-кредитные организации
  • Самозанятые лица, которые уплачивают в бюджет налог на профессиональный доход
  • Газетные и журнальные киоски, если доля печатной продукции превышает 50 %
  • Продавцы ценных бумаг и страховые агенты, получающие деньги от физических лиц
  • Предприниматели, работающие в населенных пунктах из реестра труднодоступных мест
  • ООО и ИП, которые ведут между собой безналичные расчеты без предъявления электронных средств платежа
  • Сельские аптеки, находящиеся в фельдшерских и фельдшерско-акушерских пунктах
  • Обособленные подразделения медицинских организаций с лицензией на фармацевтическую деятельность, в которых отсутствуют аптеки
  • Люди, ухаживающие за детьми, больными и гражданами с ограниченными физическими возможностями
  • Столовые на территориях образовательных учреждений, обеспечивающие питание учащихся и сотрудников во время учебных занятий
  • Розничные торговцы вразнос
  • Пункты приема стеклотары
  • Люди, сдающие в аренду собственное жилье или машино-места на автостоянках
  • Пункты ремонта обуви, ключей и металлогалантереи
  • Продавцы изделий народного промысла
  • Религиозные организации
  • Продавцы овощей, фруктов и арбузов вразвал
  • Киоски мороженого и разливных безалкогольных напитко
  • Продавцы молока, растительного масла, живой рыбы, керосина и кваса с цистерн
  • Носильщики на ж. д. и автовокзалах, в аэропортах, морских и речных портах
  • Пахари огородов и распиловщики дров
  • Муниципальные и государственные библиотеки
  • Парковки на дорогах местного и регионального значения, на государственных земельных участках
Обратите внимание!

Продавцы подакцизных товаров должны установить онлайн-кассу, даже если попали в этот список.

Онлайн-кассы для интернет-магазинов

Интернет-магазины обязаны применять кассовую технику. В чеке указывается сайт интернет-магазина вместо фактического адреса организации.

Оплата на сайте

Оплата на сайте

Покупателю, оплатившему товар через интернет, бумажный чек не выдается: только электронный — присылается на email или в SMS. Для этого понадобится специалиальное решение облачная касса CloudPayments + CloudKassir или Цифровая касса + мобильный кассир.

Оплата курьеру

Оплата курьеру в момент доставки

Курьер печатает чек на мобильной онлайн-кассе при приеме оплаты от клиента. Если вы сотрудничаете со службой доставки, бумажный чек формирует она. В документе указывается наименование товара — для этого необходимо интегрировать кассовое ПО с сайтом интернет-магазина.

Курьерам больше подходят онлайн-кассы со встроенным эквайрингом Эвотор 5I, MSPOS-E-Ф.

Оплата покупки

Оплата покупки в пункте выдачи

В пункте выдачи товаров устанавливается кассовая техника, которая подключается к компьютеру. Чтобы фискализировать расчеты с покупателями через интернет и в пункте выдачи, хватит одного кассового аппарата. Такая функция есть у моделей Эвотор 5i и Эвотор 7.2. Потребуется помощь программиста для интеграции онлайн-кассы с сайтом интернет-магазина и товароучетной программой.

Как покупатель получает электронный чек
В SMS или на email

В SMS или на email

Перед оплатой покупатель оставляет свой номер телефона или адрес электронной почты и получает ссылку на электронный чек.

Через мобильное приложение

Через мобильное приложение

Покупатель считывает QR-код с бумажного чека с помощью телефона. В приложении сохраняются все просмотренные чеки.

На сайте ОФД

На сайте ОФД

На сайте оператора есть специальная форма для проверки чеков. В нее нужно ввести фискальный признак документа, номера онлайн-кассы и ФН.

Продавец обязан отправить электронный чек, если покупатель об этом попросил и оставил e-mail или номер телефона.
Штрафы за онлайн-кассы в 54-ФЗ
ИП и должностные лицаOOO
Работали без кассыОт ¼ до ½ неучтенной выручки. Не менее 10 000 ₽От ¾ до 100 % неучтенной выручки. Не менее 30 000 ₽
Продолжали работать без кассы, а выручка при повторном нарушении больше 1 млн рублейДисквалификация на 1–2 годаОстановка работы на 90 дней
Касса неправильно зарегистрирована или не соответствует новому закону 54-ФЗ1 500–3 000 ₽5 000–10 000 ₽
Не выдали чек или БСО2 000 ₽10 000 ₽
Не предоставили документы по требованию налоговой1 500–3 000 ₽5 000–10 000 ₽
Передали ложную информацию ОФД20 000–30 000 ₽200 000–300 000 ₽
Как сделать резервную кассу

В начале рабочего дня вы открываете смену. Отчет об открытии регистрируется ОФД. После этого все чеки передаются оператору в момент платежа. ОФД должен принять отчеты и отправить на кассу подтверждение — это происходит автоматически. Фискальный накопитель перестанет работать, если перерыв между двумя принятыми оператором платежами составит больше 30 дней, например, если отсутствовало подключение к интернету.

Когда вы закрываете смену, отчет об этой операции тоже отправляется ОФД. Если смену не открывать, то кассовый аппарат может стоять сколько угодно, и ФН будет работать даже через 30 дней. Таким образом, онлайн-касса после закрытия смены может служить резервной.

Автономная работа онлайн-кассы
Вы находитесь в местности, удаленной от сетей связи

Вы находитесь в местности, удаленной от сетей связи

Региональные власти составляют списки населенных пунктов, в которых нет интернета. Если вы в него попали, вы не подписываете договор с ОФД и не передаете ему чеки.

Когда истекает срок эксплуатации ФН, вы относите его в налоговую службу и сдаете все накопившиеся отчеты.

В списки не входят населенные пункты, численность которых более 10 000 человек.

Возникли временные проблемы с интернетом

Возникли временные проблемы с интернетом

Если временно пропал интернет, онлайн-касса работает в автономном режиме и не передает чеки ОФД.

Фискальный накопитель хранит всю не отправленную оператору информацию. Когда интернет появляется, сохраненные данные передаются ОФД.

Если интернета нет дольше 30 дней, ФН перестает работать

«Онлайн-касса.ru» — это:

  • Онлайн-касса.ru Работа по всей России Федеральная компания, доставляем оборудование во все регионы
  • Онлайн-касса.ru 7 лет успешной работы 1 500 компаний автоматизировано с нами
  • Онлайн-касса.ru 3 дня на автоматизацию Запускаем магазины и склады быстро за счет готовых решений
  • Онлайн-касса.ru Техподдержка 24/7 Доступна для наших клиентов круглосуточно и без выходных
  • Онлайн-касса.ru Проверенные решения Сертифицированный поставщик 1С, Битрикс24, АТОЛ, ЭВОТОР, LiteBox

Наши кейсы

Все кейсы

Как мы реализуем ваши проекты

Если вам нужна онлайн-касса — мы поможем! А также подберем другую технику и программное
обеспечение под задачи вашей компании. Если вам нужно готовое решение под ключ —
у нас есть большой выбор комплектов для автоматизации бизнеса за 3 дня.

1

Бесплатная консультация

Обсуждение с экспертом оптимизации ваших бизнес-процессов

2

Планирование проекта

Расчет этапов, сроков и необходимых ресурсов

3

Заключение договора и оплата

Доставка оборудования по всей России

4

Реализация проекта

Ведение всего процесса персональным менеджером

5

Приемка и сопровождение

Доставка и настройка техники и программ, обучение работе с ними и сопровождение 24/7

Маркировка товара и онлайн-касса: почему это важно

Онлайн-кассы обязательны, если вы работаете с маркированным товаром. Внедрение разрешительного режима предполагает проверку прямо на кассе. Если проверка не пройдена, продажа может быть заблокирована.

Маркировка продукции в 2024 году

Пиво и слабоалкого-
льная продукция

Молочная
продукция

Упакованная
вода

Лекарства

Табак

Обувь

Шубы

Духи и туалетная
вода

Морепродукты

Шины и покрышки

Фотоаппараты
и лампы-вспышки

Медицинские изделия

БАД

Антисептики

Кресла-коляски

Безалкогольные напитки

Товары легкой промышленности 2.0

Велосипеды (с 1 сентября 2024 года)

Растительные масла (с 1 сентября 2024 года)

Корма для животных (с 1 сентября 2024 года)

Технические средства реабилитации (с 1 сентября 2024 года)

Консервированные продукты (с 1 сентября 2024 года)

Безалкогольное
пиво (с 1 сентября 2024 года)

Ветеринарные препараты (с 1 сентября 2024 года)

Пилотные проекты

Детские
игрушки

Радиоэлектроника

Оптоволокно

Фармацевтическое
сырье,
лекарственные
средства

Парфюмерно-
косметическая
продукция и бытовая
химия

Печатная
продукция

Строительные материалы

Отопительные приборы

Кабельная
продукция

Слабый
алкоголь

Медицинские изделия 2.0

Пиротехника

Бакалея

Моторные масла

Решения для маркировки

Разрешительная
маркировка
Настройка Вы работаете с категорией,
подпадающей под новый режим
маркировки
Настройка
  • Проведем аудит на соответствие оборудования и программ новым требованиям
  • Получим и настроим токен авторизации в Честном ЗНАКе
  • Настроим программу для работы кассира
  • Настроим сканер под разрешительный режим
от 6 000 ₽
Заказать
Маркировка
остатков
Коды Data Matrix Вам необходимо промаркировать
уже имеющийся ассортимент
товаров
Маркировка остатков
  • Заказ кодов маркировки
  • Описание остатков по полным атрибутивным признакам
  • Ввод кодов в оборот
  • Минимальная сумма заказа
    9 000 ₽
от 3 ₽ / этикетка
Заказать
Внедрение маркировки
под ключ
Базовый Вы уже работаете
и хотите добавить в ассортимент категорию товаров, подлежащих маркировке
Базовый
  • Обучение
  • Сканер для считывания маркировки
  • Регистрация в системе
    Честный ЗНАК
от 11 190 ₽
Заказать
Расширенный Вы только начинаете работу,
и в ассортименте будет категория товаров, подлежащих маркировке
Расширенный
  • Товароучетная система
    «1С:УНФ» + комплект поддержки
  • Касса АТОЛ 1Ф под ключ
  • Сканер для считывания маркировки
от 74 000 ₽
Заказать

Свежие статьи

вверх
Подпишитесь на рассылку

Вовремя сообщим и расскажем обо всех нововведениях.
Каждый месяц — честный обзор нового кассового
оборудования и программного обеспечения.

Есть вопросы?

Мы заботимся о своих клиентах 24/7!
Ответим на вопросы, посоветуем лучшее
оборудование, решим технические сложности.

Задать вопрос
Online-kassa.ru

    Мы хотим сделать Вам действительно лучшее предложение по цене!

    Наши менеджеры отлично разбираются в законодательстве и технике.Оставьте свой номер и мы быстро подберем лучшее решение по цене!

    Жду звонка!

    Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.