Автоматизация
документооборота
в организации
от 2 дней и 50 900 руб.
- Индивидуальный вариант автоматизации
- Современные технологии и оборудование
- Полноценное обучение пользователей
- Официальный дилер 1С
и других разработчиков ПО
Какие проблемы решает автоматизация
документооборота в организации:
- Контроль и учет
- 100% учёт каждого документа
- Учёт и контроль доступа сотрудников к информации
- Контроль информационных потоков
- Удалённый контроль работников
- Повышение эффективности
- Увеличение скорости поиска, получения и передачи информации
- Простота внесения изменений в документы
- Укрепление исполнительской дисциплины
- Определение наиболее результативных работников
- Снижение потерь
- Предотвращение потери документов
- Выявление неэффективных работников
- Сокращение количества работников за счёт оптимизации процессов
- Компактность архивов, экономия трат и расходных материалов
- Аналитика и статистика бизнеса
- Анализ продаж по позициям продукции в реальном времени
- Доступная статистика оборотов, маржинальности, прибыльности
- Управленческая отчётность по всем подразделениям в одном месте
- Автоматическое формирование бизнес-показателей, необходимых для роста бизнеса
Результаты автоматизации
документооборота в организации:
- Рост скорости
принятия решений в сложных ситуациях - Минимизация
ручного труда - Контроль
больших объёмов информации - Сокращение
количества ошибок по вине “человеческого фактора”
- Повышение эффективности работы сотрудников и их согласованности
- Наращивание скорости обработки информации
- Увеличение прозрачности бизнеса
- Возможность решать несколько задач параллельно
1 рабочего места
от 3 часов.
Наши специалисты автоматизировали:
Ваши преимущества работы с нами:
- Готовые решения
любой сложности - Оперативное реагирование
на каждый запрос - Выделенная команда
на каждый проект
- Разрабатываем проекты
для любых бизнес-процессов - Официальный дилер 1С
и других разработчиков ПО - Более 230 успешных внедрений
за 2018 год
Пример автоматизации
документооборота
в организации:
Исходные данные:
- Производство, 1 склад, 3 магазина
- Открытие дополнительного офиса в другом городе.
- Работа между офисами ведётся в ручном режиме.
Решение "под ключ"
внедрено за 3 рабочих дня:
- Полностью подобрано оборудование вплоть до ПК.
- Установлены и настроены как оборудование, так и программное обеспечение.
- Выполнены установка и настройка программного продукта «1С:Документооборот 8 ПРОФ»
- Настроена интеграция ПО с отделами.
- Проведена настройка учётной политики.
- Продемонстрированы возможности обмена данными с другими конфигурациями.
- Проведено обучение персонала работе с оборудованием и программным обеспечением.
Проблемы, озвученные владельцем:
- Медленный документооборот, потери времени.
- Низкая скорость обмена данными и траты время на подготовку и предоставление необходимой отчётности.
- Затянуто формирование нормативной отчётности для последующей сдачи в контролирующие органы.
- Второй бухгалтер на удалённом доступе в другом городе не подключён к общей базе.
- Слабое взаимодействие между отделами. Директору сложно контролировать работу компании.
Итоги автоматизации:
- Скорость обмена данными увеличена в 10 раз. Заметно ускорились основные процессы.
- Подготовка первичной документации и отправка отчётности требует меньшего времени, которое сотрудники теперь используют на выполнение других задач.
- Процесс отправки электронной отчётности в контролирующие органы налажен и значительно ускорен.
- Второй бухгалтер подключён ко всем необходимым первичным документам и отчётам в единой информационной базе.
- Прозрачная аналитика для владельца.
За 2 месяца итоговая выручка компании выросла на 19%
благодаря внедрению решения "под ключ".
Хотите также?
документооборота в организации
"под ключ" от 2 дней.
Автоматизация документооборота в организации
Документооборот в организации является её неотъемлемой частью и имеет склонность к разрастанию со временем.
Рост документооборота требует от сотрудников организации оперативности при работе с большими объёмами документов.
Автоматизация документооборота в организации создаёт удобную систему работы с документами в любой момент времени.
Компания Онлайн-касса.ru — Федеральный оператор по продаже, подключению и обслуживанию ККТ, а также официальный дилер 1С, — имеет необходимые ресурсы и штат специалистов для грамотного внедрения автоматизации документооборота в Вашей организации.
Проблемы, решаемые автоматизацией документооборота в организации
В организациях каждое действие и этап работы отображаются оформлением соответствующих документов.
Независимо от объёмов выполняемых работ документооборот должен быть удобным в применении, доступным по времени и точным в исполнении.
В организациях необходимо обеспечить приём, фиксацию и распределение входящей информации в виде соответствующих документов.
Создаваемые внутри организации документы должны проходить согласование между отделами и с вышестоящим руководством.
Исходящие документы в организации также должны быть оформлены соответствующим образом и зафиксированы.
После обработки документов требуется обеспечить их ответственное хранение, что требует дополнительных затрат на содержание складских помещений.
Итоги автоматизации документооборота в организации
Сокращая в разы бумажную волокиту и затрачиваемое время, автоматизация документооборота в организации обеспечивает развитие и результативность за счёт повышения эффективности работы организации:
- Формируется единая структурированная база данных клиентов, контрагентов и даже конкурентов.
- Выстраивается вся история взаимоотношений с клиентами и контрагентами при контроле переговоров и договорённостей с ними.
- Налаживается электронный документооборот между отделами, службами и подразделениями, синхронизирующий процессы в организации.
- Увеличивается скорость обработки, согласования и прохождения документов между отделами, уменьшаются затраты на оплату сохранности документов.
- Экономится время руководителей для решения ключевых задач, сроки исполнения договоров находятся под постоянным контролем.
Преимущества автоматизации документооборота в организации от Онлайн-касса.ru
При сотрудничестве с нашей компанией по внедрению автоматизации документооборота в организации у Вас:
- 100% юридическая защищённость при оформлении документов от Федерального оператора по продаже, подключению и обслуживанию ККТ.
- Выделенный штат сертифицированных специалистов, обладающих опытом автоматизации.
- Гибкая интеграция от официального дилера 1С и других разработчиков программного обеспечения.
- Процессный подход наших инженеров, направленный на создание конечного результата в виде внедрённой автоматизации документооборота в организации.
- Оптимальный комплекс оборудования и ПО, которые обеспечат бесперебойную и эффективную работу Вашей организации.
Наши предложения по автоматизации документооборота в организации
В зависимости от потребностей и пожеланий Вы получаете услугу по автоматизации документооборота либо отдельного подразделения, либо всей организации в комплексе. При этом Вы можете выбрать:
- Типовой вариант.
- Заказное решение “под ключ”.
Типовой вариант предоставляет услуги по установке, наладке и запуску в эксплуатацию однопользовательской программы автоматизации документооборота в организации.
Заказное решение “под ключ” позволяет сразу начать работу и вести делопроизводство и документооборот. Вам достаточно произвести ввод сведений о своей организации и указать параметры учётной политики. Для этого наши специалисты проводят первоначальный экспресс-аудит Вашей организации. Затем разрабатывают под Ваши потребности индивидуальную программу автоматизации документооборота в организации, инсталлируют её и проводят тестирование на оборудовании. После запуска программы в эксплуатацию наши специалисты проводят обучение пользователей работе с программой автоматизации документооборота в организации.
документооборота в организации
от 2 дней и 50 900 руб.
