Федеральный оператор по продаже, подключению и обслуживанию контрольно-кассовой техники

Ваш город - Работаем по всей России
Да, верноДругой городпродолжить работу
Выберите свой город
Круглосуточно, без выходных

Заказать обратный звонок

Автоматизация
документооборота
в организации
от 2 дней и 50 900 руб.

  • Индивидуальный вариант автоматизации
  • Современные технологии и оборудование
  • Полноценное обучение пользователей
  • Официальный дилер 1С
    и других разработчиков ПО

Получите проект автоматизации
вашего бизнеса БЕСПЛАТНО


Какие проблемы решает автоматизация
документооборота в организации:

  • Контроль и учет
    • 100% учёт каждого документа
    • Учёт и контроль доступа сотрудников к информации
    • Контроль информационных потоков
    • Удалённый контроль работников
  • Повышение эффективности
    • Увеличение скорости поиска, получения и передачи информации
    • Простота внесения изменений в документы
    • Укрепление исполнительской дисциплины
    • Определение наиболее результативных работников
  • Снижение потерь
    • Предотвращение потери документов
    • Выявление неэффективных работников
    • Сокращение количества работников за счёт оптимизации процессов
    • Компактность архивов, экономия трат и расходных материалов
  • Аналитика и статистика бизнеса
    • Анализ продаж по позициям продукции в реальном времени
    • Доступная статистика оборотов, маржинальности, прибыльности
    • Управленческая отчётность по всем подразделениям в одном месте
    • Автоматическое формирование бизнес-показателей, необходимых для роста бизнеса

Результаты автоматизации
документооборота в организации:

  • Рост скорости
    принятия решений в сложных ситуациях
  • Минимизация
    ручного труда
  • Контроль
    больших объёмов информации
  • Сокращение
    количества ошибок по вине “человеческого фактора”
  • Повышение эффективности работы сотрудников и их согласованности
  • Наращивание скорости обработки информации
  • Увеличение прозрачности бизнеса
  • Возможность решать несколько задач параллельно
Автоматизация
1 рабочего места
от 3 часов.
Оставьте заявку и получите консультацию.


Я принимаю условия передачи информации

Наши специалисты автоматизировали:

Ваши преимущества работы с нами:

  • Готовые решения
    любой сложности
  • Оперативное реагирование
    на каждый запрос
  • Выделенная команда
    на каждый проект
  • Разрабатываем проекты
    для любых бизнес-процессов
  • Официальный дилер 1С
    и других разработчиков ПО
  • Более 230 успешных внедрений
    за 2017 год

Пример автоматизации
документооборота
в организации:

Владелец компании-производителя сухих строительных смесей из Московской области обратился за услугой автоматизации документооборота.

Исходные данные:

  • Производство, 1 склад, 3 магазина
  • Открытие дополнительного офиса в другом городе.
  • Работа между офисами ведётся в ручном режиме.

Решение "под ключ"
внедрено за 3 рабочих дня:

  • Полностью подобрано оборудование вплоть до ПК.
  • Установлены и настроены как оборудование, так и программное обеспечение.
  • Выполнены установка и настройка программного продукта «1С:Документооборот 8 ПРОФ»
  • Настроена интеграция ПО с отделами.
  • Проведена настройка учётной политики.
  • Продемонстрированы возможности обмена данными с другими конфигурациями.
  • Проведено обучение персонала работе с оборудованием и программным обеспечением.

Проблемы, озвученные владельцем:

  • Медленный документооборот, потери времени.
  • Низкая скорость обмена данными и траты время на подготовку и предоставление необходимой отчётности.
  • Затянуто формирование нормативной отчётности для последующей сдачи в контролирующие органы.
  • Второй бухгалтер на удалённом доступе в другом городе не подключён к общей базе.
  • Слабое взаимодействие между отделами. Директору сложно контролировать работу компании.

Итоги автоматизации:

  • Скорость обмена данными увеличена в 10 раз. Заметно ускорились основные процессы.
  • Подготовка первичной документации и отправка отчётности требует меньшего времени, которое сотрудники теперь используют на выполнение других задач.
  • Процесс отправки электронной отчётности в контролирующие органы налажен и значительно ускорен.
  • Второй бухгалтер подключён ко всем необходимым первичным документам и отчётам в единой информационной базе.
  • Прозрачная аналитика для владельца.

За 2 месяца итоговая выручка компании выросла на 19%
благодаря внедрению решения "под ключ".

Хотите также?

Автоматизация
документооборота в организации
"под ключ" от 2 дней.
Оставьте заявку и получите консультацию.


Я принимаю условия передачи информации

Автоматизация документооборота в организации

Документооборот в организации является её неотъемлемой частью и имеет склонность к разрастанию со временем.

Рост документооборота требует от сотрудников организации оперативности при работе с большими объёмами документов.

Автоматизация документооборота в организации создаёт удобную систему работы с документами в любой момент времени.

Компания Онлайн-касса.ru — Федеральный оператор по продаже, подключению и обслуживанию ККТ, а также официальный дилер 1С, — имеет необходимые ресурсы и штат специалистов для грамотного внедрения автоматизации документооборота в Вашей организации.

Проблемы, решаемые автоматизацией документооборота в организации

В организациях каждое действие и этап работы отображаются оформлением соответствующих документов.

Независимо от объёмов выполняемых работ документооборот должен быть удобным в применении, доступным по времени и точным в исполнении.

В организациях необходимо обеспечить приём, фиксацию и распределение входящей информации в виде соответствующих документов.

Создаваемые внутри организации документы должны проходить согласование между отделами и с вышестоящим руководством.

Исходящие документы в организации также должны быть оформлены соответствующим образом и зафиксированы.

После обработки документов требуется обеспечить их ответственное хранение, что требует дополнительных затрат на содержание складских помещений.

Итоги автоматизации документооборота в организации

Сокращая в разы бумажную волокиту и затрачиваемое время, автоматизация документооборота в организации обеспечивает развитие и результативность за счёт повышения эффективности работы организации:

  • Формируется единая структурированная база данных клиентов, контрагентов и даже конкурентов.
  • Выстраивается вся история взаимоотношений с клиентами и контрагентами при контроле переговоров и договорённостей с ними.
  • Налаживается электронный документооборот между отделами, службами и подразделениями, синхронизирующий процессы в организации.
  • Увеличивается скорость обработки, согласования и прохождения документов между отделами, уменьшаются затраты на оплату сохранности документов.
  • Экономится время руководителей для решения ключевых задач, сроки исполнения договоров находятся под постоянным контролем.

Преимущества автоматизации документооборота в организации от Онлайн-касса.ru

При сотрудничестве с нашей компанией по внедрению автоматизации документооборота в организации у Вас:

  • 100% юридическая защищённость при оформлении документов от Федерального оператора по продаже, подключению и обслуживанию ККТ.
  • Выделенный штат сертифицированных специалистов, обладающих опытом автоматизации.
  • Гибкая интеграция от официального дилера 1С и других разработчиков программного обеспечения.
  • Процессный подход наших инженеров, направленный на создание конечного результата в виде внедрённой автоматизации документооборота в организации.
  • Оптимальный комплекс оборудования и ПО, которые обеспечат бесперебойную и эффективную работу Вашей организации.

Наши предложения по автоматизации документооборота в организации

В зависимости от потребностей и пожеланий Вы получаете услугу по автоматизации документооборота либо отдельного подразделения, либо всей организации в комплексе. При этом Вы можете выбрать:

  1. Типовой вариант.
  2. Заказное решение “под ключ”.

Типовой вариант предоставляет услуги по установке, наладке и запуску в эксплуатацию однопользовательской программы автоматизации документооборота в организации.

Заказное решение “под ключ” позволяет сразу начать работу и вести делопроизводство и документооборот. Вам достаточно произвести ввод сведений о своей организации и указать параметры учётной политики. Для этого наши специалисты проводят первоначальный экспресс-аудит Вашей организации. Затем разрабатывают под Ваши потребности индивидуальную программу автоматизации документооборота в организации, инсталлируют её и проводят тестирование на оборудовании. После запуска программы в эксплуатацию наши специалисты проводят обучение пользователей работе с программой автоматизации документооборота в организации.

Автоматизация
документооборота в организации
от 2 дней и 50 900 руб.
Оставьте заявку и получите консультацию.


Я принимаю условия передачи информации

Подпишитесь на рассылку

Расскажем и вовремя сообщим обо всех нововведениях.
Каждые две недели честный обзор нового кассового
оборудования и программного обеспечения.

Есть вопросы?

Мы заботимся о своих клиентах 24/7!
Ответим на вопросы, посоветуем лучшее
оборудование, решим технические сложности.

Задать вопрос