«1С Отчетность» — сервис, с помощью которого пользователи ПО на платформе «1С» могут взаимодействовать с контролирующими органами и направлять им отчетность прямо из программ, в которых она формируется.
В статье рассмотрим возможности сервиса и перечень программ для интеграции с ним, тарифы и льготы для различных групп пользователей, а также дадим рекомендации по подключению и настройке «1С-Отчетность».
Узнайте какая 1С вам подходит и получите бесплатную установку на версии 1С ПРОФ
«1С-Отчетность»: программы для интеграции, возможности сервиса
Сервис позволяет как направлять отчетность в государственные контролирующие органы, так и получать обратную связь: предоставлена возможность неформализованной переписки с Федеральной налоговой службой, Пенсионным фондом России и с Росстатом, также присутствуют инструменты для регулярной сверки с ФНС и ПФР. Кроме того, «1С-Отчетность» работает с Фондом социального страхования РФ и обеспечивает отправку не только отчетов, но и реестров больничных листов.
Большое преимущество сервиса заключается в том, что он оснащен инструментами для проверки регламентированной отчетности в режиме онлайн. Пользователь также получает требования и уведомления от контролирующих органов и может оперативно реагировать на них, направляя необходимые электронные документы прямо из программы «1С», в которой формирует отчетность.
Вместе с доступом к сервису клиенту предоставляется возможность работать с приложением «Личный кабинет руководителя», которое создано для отслеживания документооборота, проходящего через «1С-Отчетность». Проводится мониторинг передачи документов в контролирующие органы и направляемых с их стороны уведомлений.
При регистрации клиента в сервисе и внесении данных об организации, «1С-Отчетность» автоматически определяет те контролирующие органы, в которых предприятие состоит на учете, контролирует актуальность реквизитов для уплаты сборов и налогов и в дальнейшем обеспечивает их автозаполнение. Преимуществами сервиса также являются:
- отправка отчетности из программы «1С» без необходимости повторно заполнять формы в других приложениях;
- подключение к сервису напрямую через пользовательский компьютер в режиме онлайн без необходимости визита к оператору;
- единая стоимость обслуживания (предоставляется на год) обеспечивает доступ ко всем возможностям и инструментам;
- сервис и техподдержка пользователей работают круглосуточно и ежедневно без выходных и праздников.
Подключение к «1С-Отчетность» может быть обеспечено только для пользователей довольно узкого перечня программных продуктов, каждый из которых создан на платформе «1С». В их числе:
- «1С:Бухгалтерия» и отдельные бухгалтерские решения для государственных и автономных учреждений (ст. 2 Закона № 174-ФЗ от 03.11.2006);
- «1С:ERP. Управление предприятием и прочие конфигурации для производственных организаций, малого бизнеса и холдингов»;
- программы «1С» для расчета зарплаты;
- «1С:Налогоплательщик».
Также интеграция с сервисом возможна при работе с программой, которую компания создала специально для пользователей, не имеющих глубоких познаний в бухгалтерском и налоговом учете — «1С:Предприниматель 2015».
«1С Отчетность 8»: руководство по подключению и настройке
Подключение к сервису «1С Отчетность 8» происходит прямо через программу, с которой будет проводиться интеграция. Пользователь должен направить заявление на подключение оператору ЭДО. В документе нужно указать сведения о предприятии (наименование, ИНН), данные сотрудника, являющегося владельцем сертификата ключа ЭЦП, а также перечень контролирующих органов, с которыми будет проводиться взаимодействие.
В дальнейшем может потребоваться изменение настроек подключения. Это происходит, если, например, заканчивается срок действия сертификата ключа ЭЦП. Еще тому могут служить перемены в составе контролирующих органов, которым направляется отчетность. Для того чтобы наладить подключение в соответствии с новыми актуальными данными, нужно направить заявление оператору ЭДО, как это происходило при первоначальной настройке.
Сервис может также использоваться сразу в нескольких программах в одной организации, дополнительная плата за это не предусматривается, и количество подключений не ограничено. Так, например, из программы «1С:Бухгалтерия» пользователь может направлять отчетность в ФНС, а из конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом» — в ПФР, ФСС и также в ФНС.
Важно. Работа с одним контролирующим органом в различных программах зачастую приводит к путанице. Направление обратной связи (уведомлений или требований) происходит через программу, с которой было зарегистрировано последнее электронное взаимодействие. Так, требование предоставить пояснения по налоговой декларации по НДС может попасть в «1С:Зарплата и управление персоналом», а не в «1С:Бухгалтерия», в которой оно должно быть обработано. Чтобы этого избежать, в контролирующий орган нужно направить уведомление о получателе документов.
Вся корреспонденция (исходящая и входящая) сохраняется в информационной базе. Значительное увеличение ее объема может привести к нарушениям в работе. Для решения проблемы предусмотрены два пути.
Можно изначально провести настройку сохранения файлов не в базе, а в отдельной папке на сервере. Файлы всегда будут доступны, как если бы они находились в информационной базе.
Другой вариант — выгрузить уже сохраненные в ней файлы в архив на диске. Они будут удалены из базы и, соответственно, из программы будет невозможно получить к ним доступ. Однако при необходимости выгруженные документы можно восстановить.
«1С Отчетность»: тарифы и льготы
Стоимость сервиса зависит от организационно-правовой формы предприятия, региона, в котором оно зарегистрировано, а также от количества организаций, желающих подключиться к «1С-Отчетность», в одной группе. Организации могут объединяться в группы на основе общих учредителей, централизованной бухгалтерии или территориального расположения.
Для индивидуальных предпринимателей цена на продукт варьируется от 1 200 до 2 200 рублей в год. Для юридических лиц — от 1 500 до 5 900 рублей в год. Группам организаций предоставляются скидки. Цены для различных регионов можно найти на официальном сайте сервиса «1С-Отчетность».
Пользователям, работающим только по направлению ФНС, до 30.09.2019 доступен льготный тарифный план: единая для всех регионов России стоимость подключения к сервису — 1 200 рублей с возможностью продления лицензии за ту же сумму. Групповые скидки на этот тариф не распространяются.
Предприниматели, использующие программные продукты на платформе «1С:Предприятие» на основании договора уровня «1С:ИТС ПРОФ» могут использовать сервис бесплатно. Как только срок действия договора заканчивается, компания должна его продлить, иначе бесплатный доступ к «1С-Отчетность» также будет закрыт.
Очень полезная программа в работе, если разобраться) У нас уже несколько программ стоит от 1С, т.к. я очень люблю порядок и аналитику. Раньше пользовался замудрёными таблицами в Excel, но потом с развитием бизнеса это стало занимать много времени. Очень рад, что есть 1С, действительно облегчает работу и поверьте, подобные программы 100% стоят своих денег. Экономят кучу времени. А все знают, что время — деньги)
Давно присматриваюсь к подобным программам, так как бизнес расширился, я ИП и у меня магазин с детскими игрушками, и нагрузка по отчетам тоже, думаю попробовать поработать с ними.
Столько всяких разновидностей у 1С стало, не успеваешь разобраться. В сумме когда понимаешь сколько всего необходимого — обалдеть можно от сумм. Мы не ИП, у нас льгот нет, поэтому платим полную стоимость. Но действительно значительно упрощает жизнь, поэтому за неимением лучшего приходится переплачивать.
Хорошая программа, удобная, для ИП вроде бы даже тарифы льготные, не так дорого использовать. Но разобраться в настройке и управлении занимает уж очень много времени, пришлось ходить на специальные курсы, программу без обучения совершенно невозможно использовать интуитивно.