Большинство компаний работает одновременно в нескольких программах 1С: бухгалтерский и налоговый учет ведут в «1С:Бухгалтерия 8.3», кадровый — в «1С:ЗУП», торговые процессы автоматизируют при помощи «1С:Розница». При этом документы собраны в «1С:Документооборот». Если каждую программу использовать отдельно, без интеграции, то автоматизация процессов будет частичной. Времени на обработку данных уйдет в 3 раза большем, чем при синхронной работе всех программных продуктов. В статье расскажем, что такое бесшовная интеграция 1С и как она работает. Для примера возьмем «1С:Документооборот» и «1С:Бухгалтерия». На них же поясним, как настроить бесшовную интеграцию 1С.
Что такое бесшовная интеграция «1С:Документооборот 3.0» с «1С:Бухгалтерия»
Бесшовная интеграция — процесс, при котором часть функциональных возможностей «1С:Документооборот 3.0» встраивается в бухгалтерское или другое решение 1С без дополнительного программирования. Основа интеграции — веб-сервис «1С:Документооборот», который может размещаться на бесплатном сервере.
Благодаря бесшовной интеграции, пользователь может работать с формами в «1С:Документооборот 3.0». При этом данные будут отображаться в режиме реального времени в основной конфигурации, связанной с сервисом. Если же документ создан в товароучетной системе, то его можно согласовать через «1С:Документооборот 3.0». Статус и путь формы будут видны в основной конфигурации.
«1С:Документооборот 3.0», как часть «1С:Бухгалтерия» и других продуктов на базе «1С:Предприятие», предоставляет специальные технологии интеграции.
| Механизмы интеграции | Готовые инструменты интеграции |
| веб-сервисы; RESTful API; HTTP; COM; внешние источники данных; XML; email; FTP; обмен сведениями | загрузка файлов; стандартные правила обмена; стандартные планы обмена; библиотека интеграции с «1С:Документооборот»; система внешнего документооборота; ЭДО; универсальный обмен данными в формате XML |
Хотите автоматизировать работу организации, но не знаете, какую программу выбрать, — звоните на номер 8 (800) 500-25-91. Бесплатно проконсультируем и подберем решение.
Когда нужна интеграция с «1С:Документооборот 3.0»
Бесшовная интеграция с 1С нужна при одновременной работе в нескольких программных продуктах 1С: для ведения учета продаж, бухгалтерии и кадров. Также объединение «1С:Документооборот» и основной конфигурации подходит для компаний, которые хотят:
- настроить четкий внутренний документооборот;
- сократить время на поиск форм;
- отслеживать статус договора, счета или другой «первички» в режиме онлайн;
- рассчитывать эффективность работы отделов или сотрудников;
- работать в едином окне не только с документами, но и с почтой — отправлять, получать письма из 1С, общаться с коллегами;
- быстро получать доступ к формам, связанным с основным документом;
- безопасно хранить файлы в одном месте.
Полезно. Для внешнего обмена документами предлагаем внедрить на предприятии электронный документооборот (ЭДО) и выполнить его интеграцию с 1С. Какие сервисы стоит использовать для этого, рассказали в статье «Подборка сервисов 1С для электронного документооборота». Если хотите узнать, как подключить ЭДО в «1С:Бухгалтерия 8.3», читайте наш материал «Автоматизация документооборота в розничном магазине».
Настройка бесшовной интеграции 1С
Настройка бесшовной интеграции «1С:Документооборот» с «1С:Бухгалтерия» выполняется поэтапно:
- Установка сервиса «1С:Документооборот» на сервер. Для этой цели подходят и платные и бесплатные ресурсы, например, Apache, Microsoft IIS.
- Синхронизация нормативно-справочной информации между программными продуктами 1С. Подключение баз выполняют по веб-адресу, пользователю и паролю.
- Настройка мест и правил хранения файлов, реквизитов и др.
- Настройка правил интеграции для каждого объекта «1С:Документооборот» — справочников, контрагентов и остальных.
По вопросам подбора, настройки программ 1С звоните на номер 8 (800) 500-25-91. Бесплатно проконсультируем. Если компания занимается розничной торговлей, — воспользуйтесь услугой «ИТС:Ритейл». Интегрируем необходимые для работы сервисы, окажем техническую поддержку программных продуктов 1С.
