Элвес МФ: инструкция по эксплуатации

Завершается переход малого бизнеса на оборудование инновационного типа, согласно Федеральному закону о применении ККТ нового образца. Поэтому представителям вышеуказанных хозяйствующих субъектов следует заранее заняться вопросом подбора онлайн-кассы применительно к специфике своей деятельности.

Элвес МФ — это автономная, кнопочная касса, являющаяся отличным решением для предприятий с небольшим клиентопотоком. Она сочетает в себе компактность, простоту, надежность и полностью отвечает требованиям ФЗ-54. Ведь чаще всего рассматриваемая категория предпринимательства не нуждается в детальной аналитике и расширенном функционале. Подойдет для рынка индустрии красоты, при расчете через курьера, выездной торговле, в кафе.

Для кассового оборудования Элвес МФ инструкция по эксплуатации представлена ниже.

Инструкция по эксплуатации ККМ Элвес МФ: знакомство, функционал клавиш

Рассматриваемое оборудование включено в реестр контрольно-кассовой техники Федеральной налоговой службы, посмотреть который можно на официальном сайте. С помощью этой портативной кассы производится расчет с покупателями согласно новым правилам, формируются фискальные документы с соблюдением всех правовых требований к ним. Также передаются сведения в онлайн-режиме оператору фискальных данных (ОФД) через Wi-Fi или смартфон с выходом в интернет. Для настройки точки доступа на смартфоне, в закладке «Режим модема» вводится имя и пароль.

В состав самого контрольно-кассового устройства входит термопринтер. Максимальная скорость печати, заявленная производителем, составляет 14 строк/с или 50 мм/с, ширина термоленты — 57 мм.

Возможна работа в условиях низких температур — до -10 °С, но надо помнить, что заряд батареи в таких условиях будет держаться значительно хуже.

Для автоматизации рабочего места предусмотрена интеграция с дополнительными устройствами: сканер штрихкода, ПК, ноутбук, смартфон и т.д.

Функциональные возможности:

• программирование и загрузка каталога товаров или услуг с сервера компьютера — до 100 наименований;
• выгрузка справочных данных из программы 1С (наименование товара, последняя цена реализации, номер секции, кодировка EAN-13);
• реализация по свободной цене (внесение цены вручную с клавиатуры) и по фиксированной (через реестр);
• совместимость с ОФД.

Также в кассовом аппарате имеются опции:

• пробная версия для тестирования ККМ;
• регулирование автоматических установок;
• сопряжение кассы с прочей техникой;
• обнуление.

При включении Элвес МФ, согласно инструкции запускается процесс доступа к Wi-Fi. Заводскими настройками запрограммирована активация режима «ВЫБОР» при запуске ККТ. После активации на дисплее отобразится заголовок «ВЫБОР», что означает — касса перешла в данный раздел. В случае необходимости можно перепрограммировать на перевод в «Регистрацию расчетов».

Переключение в прочие режимные меню производится только через «ВЫБОР» с использованием цифрового ряда от 0 до 9.

«Регистрация расчетов» или кассовый режим — здесь документально фиксируются торгово-денежные отношения с покупателями. Войти в раздел можно только через основной режим, нажав на клавиатуре «1».

В онлайн-инструкции Элвес МФ прописаны следующие назначения клавиш при активном меню «Регистрация расчетов»:

Цифровые кнопки от нуля до девяти и с двойными нулями предназначены для внесения цен, количества, также позволяют работать с кодами и секциями.

• «Точка» — десятичный разделитель, позволяющий отделить копейки, граммы.
• «С» — сбрасываются занесенные ранее параметры.
• «Х» — регистрируется количество следующих операций.
• «АН» — вводится/сбрасывается телефонный номер покупателя.
• «ПВ» — повторение предыдущего действия.
• «ИТ» — закрытие кассового чека при наличном расчете, а также отправка сведений по совершенным сделкам в ОФД.
• «ВВ» — регистрация прихода при оплате безналичными средствами, с направлением данных в ИФНС.
• «ПС» — вводится номер секции.
• «ВЗ» — открывается раздел «Возврат».
• «РЕ» — вход в «ВЫБОР», а также отменяется текущий ордер.
• «Стрелка» — позволяет проматывать ленту при просмотре на пять строк вперед.

В разделе «Администрирование» можно:

• закрывать смену, формируя соответствующий отчет;
• получать информацию о текущем состоянии расчетов;
• открывать чек коррекции;
• оформить закрытие ФН;
• произвести операцию «Общее гашение».

Чтобы перейти в него, требуется ввести цифру «3», затем пароль администратора.

В «Администрировании» кнопки привязаны к определенным отчетам:

• «1» — отчет о текущем состоянии расчетов;
• «2» — Z-отчет;
• «3» — дата;
• «>»/«<» — чек коррекции расход/приход;
• «7» — отчет о закрытии ФН;
• «РЕ» — переход в «ВЫБОР».

Раздел «Доступ к ФН» — здесь отражаются процессы, относящиеся к фискальному накопителю.

«Программирование» — оптимизируются и выверяются параметры кассового устройства. Вход в режим: «ВЫБОР» — «4», затем пароль управляющего персонала, у которого имеется соответствующий доступ.

Разработчиком Штрих М ККТ Элвес МФ в инструкции описаны полезные функции кнопок при программировании оборудования:

• «ПВ»/«АН» — позволяют переключаться от таблицы к таблице с большим порядковым номером/с меньшим.
• «ВЗ»/«>» — корректируется или просматривается ряд с наибольшей нумерацией/с меньшей.
• «ВВ»/«<» — переход к полю с большим значением/ с меньшим.
• «ОПЛ» – осуществляется просмотр, правка параметров в поле или сохранение внесенных данных.
• «С» – сброс введенных, но несохраненных исправлений.
• «ПС» – вывод на печать в текущем поле.
• «Х» – вывод таблицы на чековую ленту.
• «00» – для распечатки кодов символов.

Для удобства производитель запрограммировал нажатие клавишных кнопок звуковым коротким оповещением, за исключением «стрелки». На случай неверного ввода ряда клавиш или при одновременном нажатии нескольких, не происходит блокирование оборудования.

Прежде чем приступить к работе, рекомендуется ознакомиться с инструкцией по эксплуатации, составленной Штрих М для Элвес МФ.

ККТ Элвес МФ: инструкция кассира

Инструкция кассира ККТ Элвес МФ включает в себя описание основных клавишных команд, необходимых для повседневных операций.

Кассовый чек пробивается в режиме «Регистрация». После его сохранения онлайн-касса распечатает документ, а сведения о покупке будут переданы в ОФД, затем в обработанном виде перенаправятся в ФНС.

Алгоритм реализации продукции за наличные деньги:

• простой способ: сумма — ВВ — ИТ;
• через каталог: код — ПВ — ИТ;
• по свободной цене, учитывая количество товара: количество — Х — код товара — ПВ — цена за единицу — ИТ — ИТ;
• с вычислением сдачи: итог — ВВ — сумма, предоставленная покупателем — ИТ.

Для продажи за безналичный расчет для кассы Элвес МФ инструкция прописывает следующее:

• сумма — ВВ — ВВ;
• через список номенклатуры: кодировка — ПВ — ВВ.

Элвес МФ: инструкция кассира по кассовым операциям

Для осуществлении операций по кассовым расчетам, из раздела «ВЫБОР» необходимо перейти в «Регистрацию», нажав «1», и указать свой пароль. «РЕ» обеспечивает перемещение в исходный режим «ВЫБОР». Отметим, что выход возможен, когда чек уже пробит, иначе ввод «РЕ» отменит открытый документ.

Элвес МФ: инструкция по открытию и закрытию смены, Х-отчет

Отчет «Открытие смены» — фискальный документ, который по законодательным нормам (54-ФЗ) обязательно создавать ежедневно при принятии первой оплаты. Доступен только на кассовых аппаратах современных моделей.

Существуют рекомендации для кассира, которые регламентируют действия перед началом смены:

• проверка чековой ленты;
• тестовая печать чеков с нулевыми итогами для контроля правильности установления даты, номера, качества печати и другое.

Инструкция по эксплуатации ККМ Элвес МФ предписывает введение «1», после чего будет запрошен пароль работника, открывающего смену. Пароль подтверждается «ИТ». Система выдает сообщение о том, что смена уже открыта, отображая нули. При этом высвечивается надпись «С — ОО» — подтвердить «00».

Каждая смена должна быть в обязательном порядке завершена с соблюдением ее длительности, не превышающей 24 часов. Сформированный отчет «Закрытие смены» сохраняется в фискальной памяти и направляется в ОФД. ОФД после обработки и кодировки информации перенаправляет ее в ИФНС.

Кассиру, закрывающему смену на ККМ Элвес МФ, инструкция предписывает последовательность:

РЕ — цифровой набор 3-2-9 или 3-3-0 — ИТ — вывод надписи Г1-8 — «2» — выводится уведомление «С — 00» — «00».

Отчет без гашения не является нормативным подотчетом, поэтому нет необходимости в передаче его в налоговую инспекцию. Он является контрольной ведомостью с целью самопроверки и своевременного устранения ошибок, что предотвращает нарушения, соответственно, и наложение на предприятие штрафов. Внутренними документами определяется порядок и частота выборки, назначаются ответственные.

Для получения отчета:

РЕ — 2-3-0 — ИТ — уведомление «01-9» — 1.

Отчет о текущем состоянии расчетов предназначен для отслеживания организацией передачи фискальных документов в налоговые органы. Инспекторы ФНС пользуются им при проведении надзорных мероприятий, связанных с ККТ.

Документ печатается по мере надобности, но при открытой смене:

РЕ — 8-3-0 — ИТ — F1 — 9 — 4.

Касса Элвес МФ: инструкция по оформлению возврата

Возврат приобретенной продукции проводится «Чеком возврата» ответственным должностным лицом (старший кассир или администратор) в кассовом режиме под аккаунтом администратора.

Комбинация вводимых клавиш для возврата идентична последовательности действий при формировании прихода, только перед итогом добавится знак «-», что значительно упрощает регистрирование возврата.

Возвращение денежных средств:

• оплата наличными:
  ВЗ — возврат в рублях — ВВ — ИТ;
  ВЗ — кодировка — ПВ — ИТ (из базы данных);
• на карту клиента:
  ВЗ — сумма — ВВ — ВВ.

Другие кассовые операции на ККМ Элвес МФ: краткая инструкция

Чек аннулируется только до того, как документ будет закрыт через «РЕ». Выдается уведомление о подтверждении аннулирования сообщением «С-00», затем набираются сдвоенные нули.

Закон ФЗ-54 обязывает организации и индивидуальных предпринимателей по запросу потребителя предоставлять документальное подтверждение оплаты в электронном формате: на электронный адрес или путем SMS.

Для закрытия чека в кассе Элвес МФ компании «Штрих М» по инструкции, кассиром выполняются следующие действия:

• При оплате наличными деньгами: АН — номер телефона покупателя (без международного кода России +7 или 8) — ИТ — ИТ.
• Банковской картой: АН — абонентский номер — ИТ — ВВ.

Напомним, что зарегистрировав приход в кассовом чеке, его нужно закрыть, ведь только сохраненный чек становится фискальным документом.