Использование онлайн-касс при расчетах с покупателями осуществляется в соответствии с особыми нормативами — форматами фискальных документов. Изучим их сущность и специфику применения подробнее.
Содержание
Что такое формат фискальных документов (ФФД)
Формат фискальных данных или ФФД — утвержденный законом алгоритм, в соответствии с которым на фискальном документе, формируемом онлайн-кассой, размещаются различные реквизиты (отражающие содержание той или иной кассовой операции, проведенной на устройстве).
Совокупность значений, отраженных с помощью таких реквизитов, именуется фискальными данными. ФФД, таким образом, определяет то, как фискальные данные будут отображаться на фискальном документе, который может быть представлен:
- Кассовым чеком или БСО (бумажным или электронным).
При этом он бывает обычным и кассовым чеком коррекции, который используется в отдельных случаях.
- Отчетами:
- о регистрации ККТ, изменении ее параметров;
- об открытии кассовой смены;
- о закрытии кассовой смены;
- о закрытии установленного в кассовом аппарате фискального накопителя;
- о состоянии кассовых расчетов.
- Подтверждением Оператора фискальных данных (ОФД).
Указанные фискальные документы передаются через интернет в ФНС, и для того, чтобы сделать как можно более эффективными алгоритмы автоматического распознавания фискальных данных от ККТ пользователей — их миллионы, и были внедрены форматы, о которых идет речь. Фактически, они созданы для унификации фискальных данных и для единообразия технических способов их получения и распознавания Налоговой службой.
В числе главных требований к деятельности торговых предприятий, использующих онлайн-кассу — обязательная выдача кассовых чеков покупателям. Бумажного — обязательно (при офлайн-торговле), электронного — по просьбе самого покупателя (если продажа идет через интернет — обязательно).
Предполагается, что покупатели должны получать от российских точек продаж, опять же, единообразные и однозначно идентифицируемые кассовые чеки. И здесь пригождаются форматы, о которых идет речь — поскольку они устанавливают то, каким образом должен выглядеть выдаваемый покупателю бумажный или электронный кассовый чек с точки зрения присутствия на них установленных законом реквизитов.
Сейчас Налоговой службой разработано 3 действующих формата фискальных данных. Изучим их.
Версии ФФД 1.0, 1.05, 1.1 и их отличия
Законодателем утверждены ФФД в версиях:
Основная разница между ними заключается:
- в перечнях реквизитов, которые в соответствии с тем или иным форматом должны включаться в состав фискального документа;
- в порядке включения соответствующих реквизитов в состав фискального документа.
Как правило, чем старше формат — тем более сложной предполагается структура фискального документа (кассового чека — в частности). Например, реквизит «Признак способа расчета» в соответствии с ФФД 1.0 в электронном чеке указывается по желанию пользователя онлайн-кассы, а в соответствии с ФФД 1.1 — обязательно.
Версию ФФД 1.0 по умолчанию поддерживают все кассовые машины, включенные в государственный реестр разрешенной контрольно-кассовой техники нового образца. Конечная цель ФНС — перевести все машины в самый передовой формат — 1.1.
Об этом можно говорить исходя из того факта, что в соответствии с положениями Приказа ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@, установившего форматы, о которых идет речь, ФФД в версии 1.0 более не должен будет применяться с 01.01.2019 года. Следовательно, применению будут подлежать более новые форматы. Из них ФФД 1.05 неофициально считается промежуточным, переходным, и потому не исключено, что его применение не будет слишком длительным.
Таким образом, владельцам онлайн-касс, которые поддерживают ФФД 1.0, возможно, придется произвести определенные действия, направленные на обеспечение соответствия ККТ требованиям законодательства. Изучим, какими могут быть данные действия подробнее.
От 167 ₽/мес. в рассрочку
Что делать владельцу ККТ с поддержкой ФФД ранних версий
Итак, с 01.01.2019 года — если законом не будет определено иного, ФНС будет принимать (при посредничестве ОФД) фискальные данные только с тех онлайн-касс, которые поддерживают ФФД 1.05 и 1.1.
С учетом данной нормы, владельцам онлайн-касс целесообразно придержаться следующих рекомендаций.
- В соответствии с ожидаемыми поправками в Приказ № ММВ-7-20/229@ от 21.03.2017 онлайн-кассы, работающие по ФФД 1.0, можно будет перевести на ФФД 1.05 без замены фискального накопителя и осуществления перерегистрации в ФНС. Но при одном условии — фискальный накопитель должен быть действующим. То есть, предполагается, что рассматриваемый способ изменения настроек ККТ будет актуален, если фискальный регистратор будет функционален на момент отмены ФФД 1.0.
В данном случае каких-либо сложностей в обеспечении работоспособности онлайн-кассы с 01.01.2019 года с учетом указанных норм, регулирующих применение ФФД, возникнуть не должно. Как правило, все сводится к изменению некоторых настроек в прошивке онлайн-кассы, вследствие чего устройство будет подготовлено к работе по новому формату. При этом, для обеспечения перевода онлайн-кассы с работы по ФФД 1.0 на ФФД 1.05 может потребоваться обновление прошивки ККТ, но эта процедура, как правило, не слишком сложна и стоит недорого.
- В случае, если срок действия фискального накопителя — который в общем случае работает 13 месяцев, заканчивается до 01.01.2019 года, то имеет смысл заблаговременно заменить фискальный накопитель и перевести онлайн-кассу на ФФД 1.05. Опять же, имеет значение прошивка — ее может потребоваться обновить.
- Нужно внимательно отслеживать изменения в законодательстве в части регулирования ФФД.
Совершенно не исключено, что ФНС к моменту предполагаемой отмены ФФД 1.0 разработает какие-либо иные дополнительные форматы и принципиально изменит нормативы, регулирующие порядок обновления настроек ККТ. Здесь можно ожидать как либерализации подхода — к примеру, в виде сохранения возможности применять ФФД 1.0 без замены фискального накопителя (либо при сохранении возможности применять указанный формат после замены данного аппаратного компонента), так и принятия более строгих нормативов — как вариант, в виде обязательства перейти на ФФД 1.0 с заменой действующего фискального накопителя.
У меня штрих лайт 01,ффд 1.05.в чеке покупателя ,в способе оплаты картой-стоит слово «электронно».на днях узнал,что должно быть слово «безналично».перепрошивка,лицензии от 1с,работа-что то встает в хорошую сумму.из Вашей статьи понял,что это касается касс с фн на 13-15мес.у меня на 36мес.вопрос.прошивать мне кассу из за этого слова или все таки дождаться обновления 1.1 или когда закончится 36мес?спасибо.05.03.20
Уважаемый Вячеслав, вам необходимо обновить ПО кассы в рамках лицензий «Штрих-М: Сервис обновления ФР. Однократное обновление» или «Штрих-М: Сервис обновления ФР. Подписка на год». Нарушая требования к чекам, вы автоматически нарушаете требования 54-ФЗ, касающиеся корректной работы с ККТ.
Добрый день!
Налоговая выставляет нам претензию, что при проверке чеков через программу «Проверка чеков», в переданных нами офд чеках отсутствую некоторые реквизиты, такие как Наименование организации, наименование торговой точки, адрес.
ККМ у нас переведены в ффд 1.05, прошивка ккм свежая, ккм зарегистрированы в налоговой правильно — все данные при регистрации были введены верно.
Скажите, передача этих сведений от чего зависит? Это ккм, торговая программа или офд?
Вы не указал производителя и модель, поэтому проконсультировать вас предметно мы не можем. Вероятнее всего, это проблемы настройки кассы. Попробуйте перерегистрировать ККТ. При возникновении сложностей обращайтесь в техподдержку — 8 (800) 550-54-67.
Вы когда кассу зарегистрируете, то у увидите информацию на пробном чеке. там будет прописан формат данных. А вообще когда вы кассу покупали? Если недавно, то они все уже идут автоматически переведенные на новый формат (это можно в книжке глянуть). если нет, то нужно натраивать саму кассу, точнее ее прошивать под новый формат.
Вот да, кстати, насчёт чека, как его настраивать? По сути что там указывать в чеке — это понятно. А вот как настроить в кассе эти данные неясно. Это ж в кассе настраивать надо или автоматически чековые данные налажены? У меня просто касса куплена, а вот как работать с ней, пока не соображу, в теории всё изучил, а вот практика.
Пользуемся Меркурием 115 Ф.еще с 2-17 года. Если до замены фискального накопителя осталось меньше двух месяцев, то стоит уже перейти на формат данных 1.1? Или же дождаться окончания срока службы фискального накопителя и обновить все сразу? По срокам это будет уже август, то есть закон вступит в силу и значит и отвечать за неподходящий формат данных придется?
Антон, фискальный накопитель, который работает сейчас, какой ФФД поддерживает? Если ФН поддерживает ФФД 1.05, то вы можете дождаться окончания срока службы ФН и обновить формат при установке нового накопителя. Граничного срока перехода на ФФД 1.1 по состоянию на 28.05.19 не установлено.
Добрый день! Подскажите установлен ли срок обязательного перехода ФФД с 1.05 на 1.1? По закону с 01.07.19г обязательным становится реквизит «инн покупателя»(юр.лица), в ФФД 1.05 такого реквизита нет. Если не перейдем на ФФД 1.1 нас могут штрафовать?
Нет, такого срока дополнительно не установлено, но с 1 июля 2019 в чек, который выдается при взаиморасчетах между организациями или ИП, кроме стандартных в рамках п.1 ст.4.7 54-ФЗ, должны быть включены и наименование и клиентский ИНН, данные о стране-производителе, информация об акцизе, регистрационный № таможенной декларации.
Если требование соблюдено не будет, то последует штраф в рамках ч.4 ст.14.5 КоАП: ИП — 1500 — 3000 рублей, юрлицам — 5000 — 10000.
Здесь можно ожидать как либерализации подхода — к примеру, в виде сохранения возможности применять ФФД 1.0 без замены фискального накопителя (либо при сохранении возможности применять указанный формат после замены данного аппаратного компонента), так и принятия более строгих нормативов — как вариант, в виде обязательства перейти на ФФД 1.0 с заменой действующего фискального накопителя.
———— ошибка. В последнем предложении (в конце) нужно написать ФФД 1.1