Требования к ККМ (контрольно-кассовая машина) закреплены законодательно. Но при покупке онлайн-кассы учитываются не только технические характеристики устройства. Из статьи вы узнаете, какое кассовое оборудование подходит под специфику вашего бизнеса и как купить ККМ, не переплатив лишнего.
Какие ККМ можно купить — классификация
На рынке представлены кассовые аппараты под любые нужды. Одни способны работать почти целый день автономно, в то время как другие — полностью заменяют компьютер.
Все существующие разновидности ККТ (контрольно-кассовая техника) делятся на 4 группы.
Автономные кассы
Таким кассам для работы не нужен компьютер или ноутбук. Они абсолютно полноценны — ККМ оснащены дисплеем, клавиатурой и принтером чеков. Соединение с интернетом происходит по Wi-Fi или через SIM-карту.
Некоторые модели автономных касс работают от аккумулятора, а значит доступно использование как в офисе, так и за его пределами. Такая ККМ отлично подходит, например, для курьерских организаций или компаний, которые торгуют или оказывают услуги на выезде.
Фискальные регистраторы
Фискальный регистратор не работает самостоятельно. Это модуль, который записывает все проведенные клиентские операции на ФН для последующей передачи в ФНС.
Дополнительно фискальные регистраторы оснащены возможностью печатать кассовые чеки. Хорошей скоростью считается 180-220 мм/c
POS-терминалы
Для работы POS-терминалам, как и автономным кассам, не нужно дополнительное оборудование. Такие ККМ оснащены более мощным процессором, который обеспечивает продуктивную и быструю работу устройства.
POS-терминалы выполняют не только кассовый учет, но и обладают дополнительными функциями. Например, можно установить программы для товарного учета или бухгалтерского анализа, также многие модели поддерживают оплату по картам с магнитной полосой.
Внешне POS-терминалы тоже отличаются от других онлайн-касс — почти все оснащены большим сенсорным экраном.
Автоматизированные системы
Такую ККТ выбирают организации, чья деятельность связана с удаленной оплатой за товары или услуги. Например, оборудование подойдет интернет-магазинам или компаниям, занимающимся вендингом.
Почти все автоматизированные системы работают круглосуточно без перерывов на праздничные и выходные дни. Это позволяет принимать оплату от клиентов в любое время, включая ночное.
Для функционирования такой ККТ не нужен человек. Исключение — контроль за корректностью работы.
Что учесть перед тем, как купить ККМ
При приобретении ККТ ориентируйтесь не только на технические характеристики и функционал устройства. Решающим фактором при выборе онлайн-кассы является соответствие запросам и специфике деятельности вашей организации.
Ниже небольшой чек-лист основных моментов, которые следует учесть перед покупкой:
- Работа от аккумулятора. Если вы не планируете использовать ККМ вне офиса, то наличием этой функции можно пренебречь. Но если вам важна мобильность с устройством или, например, в офисе нередки перебои со светом, то наличие аккумулятора необходимо. Заранее решите, какое время автономной работы вам нужно.
- Скорость печати. Как правило, дорогие устройства печатают быстрее, а дешевые — медленнее. Если у вас много покупателей, то низкая скорость принтера может вызвать очереди и недовольство покупателей. А при незначительной загруженности точки этот фактор не является решающим.
- Объем памяти. Если ваша касса работает без подключения к компьютеру или ноутбуку, то она должна обладать собственной памятью. Проведите анализ и определите, какой объем транзакций требуется хранить.
- Способ подключения к интернету. Есть у вас стабильное проводное соединение, то возможность ККМ подключаться к альтернативным источникам интернета не играет роли. В остальных случаях и при потребности работы вне торговой точки важен способ соединения с интернетом. Заранее решите, что это должно быть — Wi-Fi, SIM-карта или и то, и другое.
- Возможность установить УТМ-модуль с поддержкой ЕГАИС. Этот пункт принципиально важен только для организаций, торгующих алкоголем.
Перед тем как купить выбранную ККМ убедитесь, что она входит в утвержденный налоговой перечень. Иначе зарегистрировать аппарат не получится, а значит его использование будет незаконным. Актуальный полный список аккредитованных моделей находится на сайте ФНС
Сколько стоит купить ККМ
Каждый вид ККТ имеет свою цену. Стоимость аппаратуры зависит от производителя, технических характеристик и функциональных возможностей. Усредненно можно назвать следующие цифры:
- POS-терминалы и автономные кассы — от 13 тыс. до 60 тыс. рублей;
- фискальные регистраторы — от 5 тыс. до 50 тыс. рублей;
- автоматизированные системы — от 5,5 тыс. до 40 тыс. рублей.
Цена кассовой аппаратуры зависит не только от её разновидности, но и от стоимости дополнительного оборудования. Его приобретение необязательно, но значительно упрощает работу торговой точки.
Чаще всего вместе с основным устройством приобретают сканер штрихкодов, весы, денежный ящик и принтер чеков. Стоимость дополнительного оборудования зависит от того, какие именно потребности у конкретной компании.
Какую ККМ купить — обзор ТОП 3 моделей
В реестре кассовой техники, утвержденном налоговой, сейчас 137 моделей. Перечень регулярно пополняется и обновляется.
Среди всех представленных на рынке моделей онлайн-касс можно выделить 3 самые популярные.
Эвотор 7.2
Устройство не функционирует вне офиса, но для стационарной работы подходит оптимально. 6 USB портов позволяют использовать дополнительное оборудование, например, сканер штрих-кодов или принтер чеков. Денежный ящик и весы подключаются через переходник.
Касса оснащена большим экраном диагональю 7 дюймов. Также можно расширить функционал устройства. Для этого достаточно скачать и установить нужные приложения.
Цена на Эвотор 7.2 начинается от 11 990 рублей.
Эвотор 7.3.
Этот смарт-терминал можно использовать как в офисе, так и удаленно. Заряда аккумулятора хватает на срок от 8 до 14 часов. Подключение к интернету происходит через Wi-Fi или SIM-карту. Есть встроенный принтер для печати чеков, его скорость до 90 мм за секунду.
Минимальная цена на Эвотор 7.3. — 23 490 рублей.
Вам будет интересно: Смарт-терминал Эвотор 7.3: функциональный и высокопроизводительный инструмент для бизнеса
Меркурий 185Ф
Эта модель относится к автономным кассам. Её можно использовать как в офисе, так и для работы на выезде. От аккумулятора устройство функционирует до 20 часов. Интернет соединение происходит по Wi-Fi или через SIM-карту.
Меркурий 185Ф может работать при температуре до —20 °С, клавиатура водонепроницаема. Есть встроенный порт USB.
Купить эту ККМ можно по цене от 5 780 рублей.
Мне очень нравятся автономные кассы , очень удобно и быстро . Правда у кого небольшое помещение , не рекомендую брать , занимает много места ( по крайне мере , у меня так ) . У нас в городе , каждую неделю делают «маркеты» . Одним словом , популярные магазины , торгуют на улице , в разных локациях. Но довольно часто , интернет не работает в определенном месте .
Как тогда поступать с терминалом и оплатой ? Нам через неделю предстоит участвовать в этой ярмарке и вот теперь не знаю , что и делать.
Мне необходима ККТ в палатку с продуктами. Подскажите, какую модель выбрать, чтобы она подходила под новый закон? Хотелось бы что-то надежное и простое. В технике не особо разбираюсь, поэтому чем проще — тем лучше.
Скажите пожалуйста, указанные в статье кассы расчитаны на какие фискальные накопители? Или срок фн не привязан к модели кассы?
Кристина, все ККТ, соответствующие 54-ФЗ и внесенные в госреестр могут работать с ФН разного срока действия. Установка фискального накопителя с определенным периодом работы зависит не от модели онлайн-кассы, а от системы налогообложения и режима торговли.