Участники оборота товаров с кодами Data Matrix должны «завести» личный кабинет на сайте Честного ЗНАКа (далее — ЧЗ, ГИС МТ). Через него «проходят» все операции с продукцией, подлежащей обязательной маркировке.
Если вы новичок и вам только предстоит производить или продавать маркированные товары, то эта статья для вас. В ней мы расскажем, как работать в системе Честный ЗНАК. Представим пошаговые инструкции по всем основным операциям.
Регистрация в системе Честный ЗНАК пошагово: инструкция
Чтобы зарегистрироваться в ГИС МТ, нужно получить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП). Для этого руководитель организации или ИП должен обратиться в Удостоверяющий центр ФНС или его доверенных лиц. Сотрудники получают УКЭП на физлиц (в аккредитованном УЦ) и при подписании электронных документов прилагают машиночитаемую доверенность.
Для корректной работы в ГИС МТ должны быть соблюдены требования:
- Операционная система — Windows (не ниже версии 7) или Mac OS X (10.8 или выше).
- Браузер — Google Chrome 70 и старше, Mozilla Firefox 60 и выше, Safari 12 и новее, Яндекс.Браузер (от 20 версии).
- Криптографический плагин — КриптоПро или Рутокен.
- Криптографическое ПО — криптопровайдеры КриптоПро CSP или VipNet CSP.
Если время «поджимает» или не хочется разбираться во всех нюансах, предлагаем воспользоваться нашей услугой «Регистрация в системе ЧЗ». Удаленно установим необходимое программное обеспечение и создадим аккаунт пользователя в ГИС МТ. Вы получите готовый личный кабинет и сразу сможете работать с маркированными продуктами.
Для тех, кто хочет все сделать самостоятельно, представляем инструкцию, как пошагово пройти регистрацию в Честном ЗНАКе.
Шаг 1. Перейдите на страницу подачи заявки — выберите любую товарную группу и кликните «Войти». Далее — «Перейти к проверке».
Страница подачи заявки на регистрацию в Честном ЗНАКе
Система проверит соответствие требованиям к программному обеспечению. Если имеются проблемы — уведомит о них. Чтобы продолжить работу, нужно исправить ошибки.
Шаг 2. Сформируйте заявку на регистрацию. Выберите сертификат УКЭП и заполните поля ввода данных — укажите email и номер телефона. Нажмите кнопку «Отправить заявку» и дождитесь ответа оператора.
Заявка на регистрацию в системе Честный ЗНАК
Заявке будет присвоен регистрационный номер. На указанный email придет письмо с подтверждением получения запроса. Туда же в течение 24 часов поступит ответ с результатом рассмотрения заявки. Если он положительный, в письме будет ссылка для входа в личный кабинет.
Шаг 3. Перейдите по ссылке и заполните данные профиля. Укажите:
- категорию участника — производитель, импортер, ретейлер и пр.;
- используемого оператора электронного документооборота (если вы пока не подключены к ЭДО, можете пропустить);
- товарные группы, с которыми работаете.
Также понадобится подтвердить или опровергнуть членство в Ассоциации «ГС1 РУС». Если нажмете «Нет», будете перенаправлены на страницу заполнения анкеты участника.
Членство в «ГС1 РУС» позволяет получить коды GTIN. Они необходимы для заказа Data Matrix.
Если кликнете «Да», будьте готовы ввести сведения, подтверждающие членство в «ГС1 РУС». Нажмите «Далее».
Данные членства в «ГС1 РУС»
Продолжите заполнять профиль. Укажите данные участника, банковские реквизиты (для оплаты Data Matrix), информацию об операторах ЭДО (или бесплатно подключитесь к ЭДО Лайт, которая интегрирована в личный кабинет пользователя).
Данные профиля участника системы маркировки
Дальнейшая авторизация в ЧЗ осуществляется с помощью УКЭП.
Шаг 4. Подпишите документы под каждой товарной группой — заключите договоры с ЦРПТ. Они будут составлены автоматически на основе указанных в профиле данных.
Для заключения договора нажмите «Подписать документ» под нужной товарной группой.
Опция «Подписать документ» на сайте ЧЗ
Согласитесь с условиями договора и заявлений, нажмите «Подписать и отправить».
Подписание договора с ЦРПТ на сайте ЧЗ
Повторите процесс для каждой товарной группы (если работаете с несколькими).
Как работать в личном кабинете Честного ЗНАКа производителю
Задача производителя — маркировка продукции, подконтрольной ГИС МТ. То есть она должна «выходить» с завода уже с Data Matrix.
Для возможности заказа средств идентификации производителю нужно описать товары в Национальном каталоге. Перейти в него можно прямо из личного кабинета участника на сайте ЧЗ. Для этого в верхнем меню предусмотрен пункт «Национальный каталог».
Создавать карточки продукции можно вручную или путем выгрузки Excel-файлов, для отдельной единицы или наборов (комплектов). Также доступно создание технических карточек. Они используются при описании остатков или перемаркировке.
После создания карточки переходят к описанию характеристик товара.
Карточка товара в ГИС МТ
Далее можно заказывать маркировочные коды.
Если производитель не соблюдает требования ЧЗ, ему грозят штрафы. Поможем их избежать. Воспользуйтесь нашей услугой «Маркировка под ключ». Внедрим готовые решения для работы с маркированными изделиями всего за 3 дня.
Производителю нужно подключиться к регистратору эмиссии — криптографическому программно-аппаратному средству, необходимому для получения по зашифрованным каналам штрихкодов Data Matrix и передачи в ГИС МТ сведений об их нанесении на продукцию. Предоставляется оператором ЦРПТ бесплатно во временное пользование.
Что такое СУЗ в Честном ЗНАКе
Станция управления заказами (СУЗ) — серверное приложение на портале Честного ЗНАКа, предназначенное для получения Data Matrix. Доступно в личном кабинете пользователя, а также его можно интегрировать с учетной программой с помощью API.
СУЗ в личном кабинете на сайте Честный ЗНАК
Через СУЗ заказывают Data Matrix. Сгенерированные средства идентификации хранятся в системе в течение 30 дней.
Заказ кодов маркировки в Честном ЗНАКе
Оформить заказ кодов маркировки в Честном ЗНАКе можно в ручном режиме или путем импортирования файла формата .xml.
Перед тем как заказать средства идентификации, нужно пополнить лицевой счет. Стоимость каждого штрихкода — 50 копеек без учета НДС. Приобретать идентификатор нужно на каждую единицу продукции, прослеживаемую через государственную информационную систему.
Представляем пошаговую инструкцию по заказу в Честном ЗНАКе штрихкодов для маркировки товаров:
- Перейдите в Национальный каталог, выберите с помощью фильтра нужный товар и скопируйте его GTIN.
- Откройте СУЗ и во вкладе «Заказы» нажмите кнопку «Создать».
Кнопка «Создать»
- Укажите информацию во вкладке «Общие данные».
Вкладка «Общие данные»
- Заполните поля во вкладке «Товары».
Вкладка «Товары»
- Кликните «Сохранить».
Статус заказа — «Создан». Далее его нужно подписать с помощью УКЭП. Заказ проверяется в системе. Если все в порядке, его статус изменится на «Доступен». Коды можно печатать, наносить на товарные упаковки и вводить в оборот.
Для печати штрихкодов Data Matrix рекомендуем приобрести термотрансферный принтер этикеток (такой, как Honeywell PC42T). Он позволяет создавать качественные стикеры, устойчивые к трению и УФ-лучам.
При отправке груза контрагенту производитель формирует электронный универсальный передаточный документ (УПД) с перечнем отгружаемой продукции и соответствующими ей Data Matrix.
Ввод в оборот маркировочных кодов через Честный ЗНАК: инструкция
Ввод кодов маркированных товаров в оборот — подача соответствующих сведений в ГИС МТ. Ответственный за этот процесс — производитель, импортер или комиссионер (последний принимает продукцию от физлиц для дальнейшей продажи).
Для ввода кодов товаров в оборот используются функции личного кабинета. Можно вносить данные вручную, импортировать в формате .xml или .csv либо обмениваться информацией через API.
Представляем инструкцию по вводу кодов Честный ЗНАК в оборот:
- В разделе «Документы» выберите «Ввод в оборот».
Раздел «Документы»
- Заполните раздел «Общая информация» и нажмите «Добавить товары».
Раздел «Общая информация»
- Отметьте нужные позиции и кликните «Добавить записи».
Выбор позиций товаров
- Во вкладке «Товары» отметьте нужные штрихкоды, выберите «Действия» → «Редактировать». Заполните поля в открывшемся окне. Нажмите «Сохранить».
Редактирование данных о товарах
- Далее кликните «Перейти к подписанию» → «Подписать и отправить».
Подписание документа о вводе кодов в оборот
Продукция со статусом «КМ в обороте» будет находиться в разделе «Коды маркировки».
Как работать в программе Честный ЗНАК рознице
В розничном магазине осуществляются два основных бизнес-процесса:
- Приемка товаров в Честном ЗНАКе (инструкцию приложим ниже).
- Продажа маркированной продукции — вывод Data Matrix из оборота через онлайн-кассу (например, Эвотор 6).
При поступлении товаров в магазин сотрудник должен проверить их по количеству и качеству. Для этого можно использовать терминал сбора данных со специализированным софтом.
Пошаговая инструкция по работе с продукцией, подконтрольной Честному ЗНАКу, — как осуществляется приемка в рознице:
- Из товароучетной программы на ТСД выгружают задание, созданное на основе полученного УПД.
- Сотрудник магазина считывает Data Matrix с помощью мобильного терминала. Программа для ТСД сверяет данные: по факту и в задании. При наличии ошибки — уведомляет пользователя.
- Представитель розницы подтверждает приемку. Информация выгружается в учетную систему.
ЧЗ получает сведения о том, что у товара сменился владелец. Принятая продукция поступает на баланс магазина.
При продаже маркированных товаров кассир считывает коды Data Matrix с помощью 2D-сканера. Данные поступают в онлайн-кассу, затем — ОФД, который передает информацию в ГИС МТ. Коды маркировки проданной продукции выводятся из оборота.
Вывод кодов Честный ЗНАК из оборота: пошаговая инструкция
Вывод кодов маркировки из оборота может осуществляться не только при розничной продаже, но и по другим причинам:
- при передаче маркированной продукции другому лицу для личного пользования;
- возврате товаров физлицам юридическими лицами или ИП в рамках договора комиссии;
- конфискации, утилизации, безвозвратной утрате продуктов и пр.
Вывод товаров из оборота по вышеуказанным причинам происходит через личный кабинет — в ручном режиме либо путем загрузки файлов формата .xml или .csv.
Как работать в личном кабинете программы Честный ЗНАК при выводе продукции из оборота:
- Выберите товарную группу. В разделе «Документы» нажмите кнопку «Добавить» и «Вывод из оборота».
Опция «Вывод из оборота»
- Заполните поля во вкладке «Общая информация». В том числе укажите причину вывода штрихкодов из оборота.
Страница ввода данных для вывода кода товара из оборота
- Нажмите «Добавить товары». Укажите GTIN, количество, вес и цену за единицу продукта (с НДС).
Страница ввода данных о товаре, код которого выводят из оборота
- Когда данные обо всех выводимых из оборота кодах будут добавлены, нажмите «Сохранить». Затем — «Перейти к подписанию» → «Подписать и отправить».
Data Matrix будут выведены из оборота.
Предлагаем ознакомиться с нашей предыдущей статьей, где мы рассказали, как производителю и продавцу подготовиться к работе с продуктами, прослеживаемыми через ЧЗ.
