Система обязательной маркировки товаров была введена в России в 2019 году. Через Честный ЗНАК (ЧЗ) прослеживаются сотни товаров из 16 категорий. Но у производителей и продавцов до сих пор возникают вопросы о том, как правильно внедрить маркировку, какое оборудование и программное обеспечение для этого нужно, сколько денег на это запланировать. Мы предлагаем чек-лист для производства и розницы, который поможет подготовить бизнес к работе с Честным ЗНАКом в кратчайшие сроки и с минимальными расходами.
Вы можете узнать примерную стоимость внедрения маркировки для вашего бизнеса, ответив на несколько вопросов.
Честный ЗНАК: как проверить код товара
Прежде чем приступать к подготовке, убедитесь, что товар, который вы производите или продаете, подлежит обязательной маркировке. Проще всего это сделать через наш бесплатный сервис. Введите четырехзначный код ТН ВЭД товара и нажмите кнопку «Проверить» — система сообщит, прослеживается он через Честный ЗНАК или нет.
Сервис проверки кодов ТН ВЭД по маркировке
Если вы еще не работали с Честным ЗНАКом и не знаете, с чего начать, позвоните по номеру 8 (800) 500-25-91 и получите бесплатную консультацию от нашего специалиста.
Мы внедряем маркировку под ключ для любых товаров в срок от 3 дней. В рамках услуги проводим диагностику бизнес-процессов, регистрируем компанию в Честном ЗНАКе, подключаем к электронному документообороту (ЭДО), настраиваем товароучетную программу, обучаем персонал. Вы получите готовое решение с экономией до 30 % (за счет удаленных работ) и сможете работать с маркировкой в соответствии с законом.
Подготовка к обязательной маркировке товаров: план действий для производителей и продавцов
Производители и продавцы взаимодействуют с Честным ЗНАКом по-разному. У каждого в этой системе свои обязанности. Но при внедрении маркировки все участники оборота проходят примерно одни и те же шаги. Рассмотрим их по порядку.
Шаг 1. Получение электронной подписи
Каждую операцию в личном кабинете предпринимателя на портале ЧЗ нужно заверять усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). С ее помощью участники оборота:
- регистрируются в системе мониторинга;
- отчитываются в ЧЗ о любых действиях с товарами: поставке, приемке и реализации;
- вносят изменения в личном кабинете, добавляют товарные группы.
Руководители предприятий и ИП получают УКЭП в Удостоверяющем центре ФНС или у его партнеров. Уполномоченные сотрудники компаний используют свои собственные электронные подписи в паре с машиночитаемой доверенностью. УКЭП на физлицо можно оформить в любом удостоверяющем центре, аккредитованном Минцифры.
Шаг 2. Установка программного обеспечения
Для использования УКЭП на рабочий стол необходимо установить специальный софт — СКЗИ (средство криптографической защиты информации). Самый популярный вариант такого ПО — «КриптоПро CSP».
Чтобы заверять документы электронной подписью прямо на веб-страницах, понадобится еще и дополнительный плагин для браузера. Для «КриптоПро CSP» используется бесплатное расширение «КриптоПро ЭЦП Browser plug-in».
Также на рабочий ПК нужно установить драйвер для корректного подключения USB-носителя, на котором хранится УКЭП.
Шаг 3. Регистрация в системе Честный ЗНАК
В системе мониторинга должны быть зарегистрированы все участники рынка маркированных товаров: производители, импортеры, дистрибьюторы, оптовики и владельцы розничных точек. Вы можете создать личный кабинет самостоятельно или сэкономить время, доверив эту процедуру профессионалам. Для регистрации в Честном ЗНАКе нужно оформить заявку, дождаться ее проверки (в течение 24 часов), заполнить профиль и указать свою УКЭП.
Шаг 4. Настройка товароучетной программы
Для автоматизации товароучета рекомендуем использовать продукты 1С. В них легко настроить прямой обмен с Честным ЗНАКом и выполнять любые операции с маркированными товарами: вводить в оборот, оформлять возвраты, списания и продажи, агрегировать коды.
Чтобы вести учет товаров с Data Matrix, необходимо выполнить интеграцию «товароучетки» с Честным ЗНАКом. Подробнее об этом мы рассказали в статье «Как настроить 1С для работы с маркировкой».
Настройка интеграции 1С с Честным ЗНАКом
Шаг 5. Подключение к сервису электронного документооборота
Обязанность внедрения ЭДО обычно вводят спустя какое-то время после старта маркировки, когда бизнес уже адаптировался к новым правилам работы. Через него участники оборота взаимодействуют между собой и Честным ЗНАКом. Для этого они используют универсальные передаточные документы (УПД).
Производитель (или оптовик) отправляет УПД розничному продавцу при отгрузке товаров. Магазин принимает партию и заверяет УПД в сервисе ЭДО. В ЧЗ автоматически поступает информация о том, что товары теперь принадлежат другому собственнику.
Если вы пользуетесь программой 1С, рекомендуем подключить сервис «1С-ЭДО». С его помощью вы сможете отправлять УПД прямо из своей «товароучетки» и не вводить дважды одну и ту же информацию.
Дальнейшие шаги по внедрению маркировки различаются для каждого участника оборота. Рассмотрим отдельно, как работает Честный ЗНАК на производстве и в рознице.
Честный ЗНАК для производителя: как промаркировать товар
Производители отвечают за нанесение уникальных кодов Data Matrix на каждую товарную единицу. Это не производственная и не торговая маркировка, а отдельный идентификатор. С его помощью государство отслеживает движение каждого товара, начиная от выпуска, заканчивая розничной продажей на кассе. Рассмотрим весь процесс маркировки на производстве.
Шаг 1. Получение кодов маркировки Дата Матрикс
После регистрации в Честном ЗНАКе производитель может приступать к получению кодов маркировки (КМ). Для этого нужно выполнить следующее:
| План действий | Описание |
| 1. Вступить в Ассоциацию «ГС1 РУС» | Членство в «ГС1 РУС» необходимо производителям для получения уникальных кодов GTIN — без них Честный ЗНАК не сможет сгенерировать КМ. Оформите заявление на сайте Ассоциации, подпишите договор и оплатите вступительный взнос |
| 2. Описать товары в Национальном каталоге | Это можно сделать прямо в личном кабинете ЧЗ (в отдельной вкладке — подсистеме «Национальный каталог»). После заполнения всех атрибутов нужно отправить карточку на модерацию. В случае успешной проверки товару присваивается GTIN |
| 3. Заказать регистратор эмиссии (РЭ) | РЭ — это специальное устройство для получения и хранения КМ. ЧЗ предоставляет его бесплатно во временное пользование. Производителю необходимо подать заявление на сайте системы и подписать договор |
| 4. Заказать и оплатить КМ | Когда предыдущие этапы пройдены, каждой товарной группе присваивается отдельный лицевой счет. Производитель пополняет баланс на нужную сумму (один код стоит 50 коп. без НДС) и заказывает КМ через СУЗ (станцию управления заказами) в личном кабинете |
Сгенерированные коды маркировки появляются в ЛК, а оттуда их можно скачать единым файлом в формате PDF или EPS.
Шаг 2. Нанесение кодов маркировки на товары
Процесс нанесения КМ во многом зависит от товара. Например, если маркируется одежда, то штрихкод можно разместить на вшивном ярлыке, навесной бирке или потребительской упаковке. Если речь идет о молоке в «пластике», то КМ может находиться на крышке или самой бутылке.
Можно организовать штрихкодирование прямо на производстве. Для этого понадобится принтер с прямой термической или термотрансферной технологией печати. Это специальное оборудование для печати самоклеящихся этикеток, устойчивых к воздействию внешних факторов (свету, влаге, химических средств и т. д.).
Если нет возможности печатать маркировку на производстве, воспользуйтесь услугами типографии. Выбирайте среди организаций, одобренных Честным ЗНАКом (список размещен на официальном сайте).
Шаг 3. Ввод товаров в оборот
Товары вводятся в оборот через личный кабинет на сайте Честного ЗНАКа. Есть возможность вводить данные вручную и импортировать их из таблицы в формате XML или CSV. Также можно выгружать информацию из товароучетной программы через API.
Порядок действий по вводу товаров в оборот
Шаг 6. Агрегирование маркированного товара
Агрегация — это объединение единичных товаров в транспортную упаковку. Она ускоряет процесс передачи партии новому собственнику. При приемке не нужно проверять каждый штрихкод. Достаточно отсканировать общий КМ с транспортной упаковки.
Провести агрегацию можно только в пределах одной товарной категории. Эта функция доступна в разделе «Документы» личного кабинета. Заполните форму «Агрегирование» и укажите, какие товары будут помещены в одну упаковку.
Шаг 7. Учет маркированных товаров
Производителям, как и другим участникам оборота, нужно вести учет маркированных товаров: проводить инвентаризации, собирать заказы, оформлять отгрузки и контролировать остатки. При каждой операции нужно считывать коды Дата Матрикс, а для этого понадобится сканер штрихкодов или терминал сбора данных, подключенный к товароучетной программе.
Как работать с Честным ЗНАКом: чек-лист для розницы
Основная обязанность магазинов — выводить коды маркированных товаров из оборота при продаже через онлайн-кассу. Чтобы делать это правильно, нужно выполнить следующие условия:
| Шаги | Описание |
| 1. Настроить онлайн-кассу | Устройство должно «уметь» отличать маркированный товар от немаркированного и печатать чеки с Data Matrix. Для этого необходимо обновить кассовую программу до последнего релиза |
| 2. Заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД) | Он уже есть у всех предпринимателей, которые осуществляют расчеты через онлайн-кассу. Убедитесь, что ваш ОФД работает с маркировкой товаров. После заключения договора он будет передавать Честному ЗНАКу данные о розничных продажах в магазине |
| 3. Установить 2D-сканер на кассе и на складе | Сканер используется на кассе для проверки и добавления кодов маркировки в чек. На складе он тоже нужен — для сканирования штрихкодов при приемке и инвентаризации товаров. Во втором случае вместо сканера можно использовать терминал сбора данных, например АТОЛ Smart.Slim |
| 4. Интегрировать кассу с товароучетной программой | Это нужно, чтобы данные с кассы автоматически передавались в «товароучетку», а складские остатки обновлялись после каждой продажи |
Чек-лист, как внедрить маркировку за 3 дня
Итак, чтобы автоматизировать работу с маркировкой, вам необходимо:
- Получить УКЭП.
- Зарегистрироваться на сайте Честного ЗНАКа.
- Выбрать оператора электронного документооборота и подключиться к ЭДО.
- Купить оборудование для учета маркированных товаров: 2D-сканер, ТСД, онлайн-кассу, принтер этикеток.
- Настроить обмен между товароучетной программой и Честным ЗНАКом.
- Протестировать бизнес-процессы.
Оставьте заявку на нашем сайте и сэкономьте время. Мы сделаем все за вас и внедрим маркировку за 3 дня: подберем оборудование, настроим учетную программу, поможем получить КМ, нанести этикетки и полностью подготовим к работе с ЧЗ без ошибок и штрафов.
Проверьте себя! Тест
продавец на точке не сосканировал несколько маркировочных кодов при продаже, потому что этикетки были повреждены. Как теперь их можно вывести из оборота?
Здравствуйте! Отсутствие сканирования кода маркировки (КМ) при продаже продукции, может повлечь ответственность, согласно действующему нормативно-правовому законодательству. Проконсультируйтесь со специалистом.
В личном кабинете системы маркировки реализован функционал вывода из оборота с указанием причины «Розничная продажа» (доступно только для способа учета товаров «Экземплярный по кодам маркировки»), которым можно воспользоваться по итогам инвентаризации на торговой точке.
Здравствуйте! С 1 декабря 2023 молочку которую используем для собственных нужд, надо выводить из оборота передавая данные в честный знак. У меня вопрос — это все товары нужно так выводить или только те, которые были куплены после 1 декабря?
Здравствуйте! С 1 декабря 2023 года обязательна передача сведений в систему маркировки об обороте и выбытии молочной продукции для сегмента HoReCa, госучреждений и других участников оборота, приобретающих молочную продукцию для использования в целях, не связанных с ее последующей реализацией (продажей).
Речь обо всей «молочке» — не зависимо от даты ее приобретения организацией.