В России на рынке контрольно-кассовой техники представлен широкий выбор POS-терминалов (техники, позволяющей принимать банковские карты и бесконтактные платежные средства): «умные кассы» Эвотор, моноблоки Атол и Штрих-М, картридеры Pax и Verifone, другие аппараты. Устройства отличаются стоимостью, габаритами, функционалом. В статье мы объясним, что такое POS-терминал, назовем его отличия от POS-системы, расскажем какой POS-терминал лучше выбрать организации, физическому лицу-предпринимателю.
Критерии выбора POS-терминала
POS-терминал — программно-аппаратный комплекс с функцией приема пластиковых карт (картридеры и онлайн-кассы, укомплектованные считывателями чипов, магнитных карт, NFC), который специалисты ИФНС вносят в общероссийский реестр контрольно-кассовой техники как единую систему с общим названием. Фискальный модуль (фискальный накопитель) чаще всего приобретают отдельно и помещают в корпус или системный блок аппарата. На POS-терминал нельзя устанавливать другое программное обеспечение. Можно усовершенствовать старое ПО — применить новую версию. Разъемы и порты, расположенные на корпусе большинства терминалов, позволяют подключить к машине дополнительное оборудование: весы, сканер, денежный ящик и прочее.
POS-система — комплекс, созданный на базе фискального регистратора (внешнего модуля, предназначенного для хранения и передачи сведений оператору фискальных данных). В официальный перечень контрольно-кассовых машин сотрудники налоговой вносят сведения только о фискальном регистраторе. На рабочем месте кассира устанавливают произвольные клавиатуру, монитор, системный блок и другое периферийное оборудование. Для работы POS-системы собственник устройства вправе использовать любое удобное программное обеспечение.
Итак, POS-терминал — готовое решение для автоматизации бизнеса, позволяющее выполнять кассовые операции, вести учет товаров и (или) принимать платежные карты. Далее мы расскажем, как выбрать аппарат для эквайринга и кассовый POS-терминал для автоматизации бизнеса в 2019 году.
При покупке платежного терминала обратите внимание на:
- Способ подключения к сети. Производители оснащают устройства разъемами и интерфейсами различного типа: для интернет-кабеля (VeriFone Vx520), USB, Wi-Fi и Bluetooth (PAX D200). В местах, где нет доступа к проводному интернету или соединению Wi-Fi, используйте картридеры, оснащенные слотом для SIM-карты, которые связываются с сетью через оператора мобильной связи (PAX S90).
- Наличие NFC-модуля. Блок позволяет терминалу взаимодействовать с бесконтактной платежной картой (оснащенной RFID-меткой) и мобильным гаджетом на расстоянии до 10 см (VeriFone Vx520). Кассир быстрее обслуживает посетителей, что повышает лояльность.
Для оснащения рабочего места кассира на ограниченном пространстве(стойке, небольшом прилавке) остановите выбор на кассовом терминале небольшого размера, например, Модуль Касса (21,5 x 8,8 x 6,1 см). Также при покупке моноблока или «умной кассы» обратите внимание на:
- Тип монитора. Сенсорный экран позволяет быстро активировать нужные разделы меню машины. ККТ с таким экраном можно использовать в небольших и средних магазинах. ЖК дисплей, в отличие от сенсора, не подвергается постоянному механическому воздействию, поэтому оборудование с ЖК экраном подходит для торговых точек с большим потоком покупателей.
- Наличие аккумулятора. Аккумуляторная батарея обеспечивает автономное функционирование устройства (без электричества). При отключении электроэнергии позволяет завершить формирование чека и принять оплату, избежать замятия чековой ленты.
- Вес устройства. Легкое оборудование (весом 0,4—1 кг) удобно использовать коммерческим структурам, занятым нестационарной торговлей или курьерской доставкой. Тяжелые ККМ подходят для организации постоянного места кассира.
- Возможность интеграции с основными товароучетными системами. Совместимость с 1С, «Мой склад» и другими подобными программами упрощает ведение финансового, бухгалтерского, складского учета.
- Удобство интерфейса. Понятное меню, отсутствие ненужных кнопок упрощают работу кассира, ускоряют процесс обслуживания клиентов.
- Возможность установки дополнительных утилит. Позволяет расширить функционал терминала, помогает «подстроить» кассу под потребности конкретного бизнеса.
Также при покупке ПОС-терминала узнайте у продавца, сколько стоит обслуживание аппарата и техническое сопровождение: есть ли бесплатные сервисные услуги, гарантийный ремонт, общедоступные обучающие материалы. Наличие сайта техподдержки, на котором команда компании-производителя размещает ответы на часто задаваемые вопросы, инструкции, руководства (например, ресурс Эвотора) в дальнейшем поможет сэкономить средства и время. Не понадобится платить за обучение сотрудников работе на ККМ, вызывать и ждать специалиста для устранения незначительных неисправностей техники.
Рейтинг POS-терминалов в России
На рынке контрольно-кассового оборудования представлен большой выбор POS-терминалов: бюджетных — для малых и микропредприятий, со средней и высокой стоимостью — для крупных коммерческих структур. Основываясь на анализе продаж ККМ в 2018 году, мы составили перечень популярных ККМ:
- Эвотор 7.3 — компактный (габариты 22,6 x 11,1 x 11,1 см) планшет с 7-дюймовым экраном. Вес 0,86 кг. Предназначен для автоматизации торговых процессов в магазинах, заведениях общественного питания, транспорте, салонах. Позволяет осуществлять основные кассовые операции, вести товарный, финансовый учет. Цена 20 800 руб.
- MultiPOS — ККТ компании MultiSoft.Оснащена цветным сенсорным дисплеем, разъемами для подключения периферийных устройств (один COM-порт, четыре USB-гнезда, RJ-45 — для сетевой карты, Jack3.5 — для колонок), интерфейсами Bluetooth, Wi-Fi. На аппарат установлена операционная система Windows 10. Цена 12 540 руб.
- Атол 60Ф — мобильная кнопочная ККМ с встроенным пин-падом Ingenico. Работает без питания до 8 часов. С сетью связывается при помощи Bluetooth, Wi-Fi. Стоимость 25 350 руб.
Среди терминалов для эквайринга пользуются спросом устройства Ingenico, Verifone, Pax.
Еще одна наша статья: Платежный POS-терминал: виды, преимущества, установка
ПОС-терминалы для розничной торговли в 2019 году
До начала второго квартала 2019 года ритейлеры на ЕНВД и патенте без сотрудников (кроме реализаторов подакцизных товарных единиц) вправе работать на контрольно-кассовой технике без фискального накопителя — седьмая статья 290-ФЗ. Для этой категории хозяйствующих субъектов подойдут бюджетные модели терминалов: Эвотор 5, ПТК MSPos-K, Атол Sigma 7.
С июля вышеуказанные ИП обязаны приобрести и установить на онлайн-кассу фискальный накопитель, поставить аппарат с ФН на налоговый учет.
Для розничной торговли в 2019 году в магазинах со средним и большим потоком посетителей подойдут стационарные функциональные ПОС-терминалы: Атол Sigma, POSCENTER A7P, Эвотор 10.
Для компаний, которые обязаны принимать к оплате пластиковые карты (ст. 16.1 закона «О защите прав потребителей»), на рынке оборудования для автоматизации бизнеса представлены готовые решения: Эвотор Visa, Ярус М2100Ф.
Модели кассовых терминалов: размеры, функционал
Чтобы понять, какой POS-терминал выбрать для того или иного вида деятельности, необходимо ознакомиться с их характеристиками и функционалом. Для законной работы подойдут модели, соответствующие требованиям четвертой статьи 54-ФЗ. Также в вышеуказанном законе прописано, что коммерческие структуры вправе применять только ту технику, которая внесена ответственными органами в общероссийский перечень.
Описание четырех моделей кассовых терминалов, соответствующих нормам законодательного акта № 54-ФЗ:
- ПТК MSPos-K — мобильная сенсорная онлайн-касса с встроенным сканером двумерных штрихкодов. Размер дисплея 5,5″. Аккумулятор обеспечивает 48-часовую автономную работу (без электричества).
- Атол Sigma 7 — сенсорный терминал, поддерживающий связь с интернетом через Wi-Fi и 2G-модем. Оснащен USB-портами и интерфейсом RJ. Работает в автономном режиме в течение пяти часов (от аккумулятора). Размеры 22,6х11х8,6 см.
- POSCENTER A7P — модель с встроенным денежным ящиком. Размер сенсорного экрана 7″. Снабжена двумя USB-разъемами и интерфейсом RS-232 — для монитора покупателя. Возможна печать логотипов на чеках.
- Ярус М2100Ф — кнопочный аппарат с цветным дисплеем и встроенным картридером. Функционирует на базе операционной системы Linux. Работает от аккумулятора. Габариты 8,5х21х7 см.
Характеристики трех терминалов для эквайринга:
- Ingenico ICT250 — пин-пад, принимающий к оплате бесконтактные средства, карты с чипом и магнитной полосой. Укомплектован термопринтером. На корпусе размещены разъемы USB и RS232 для подключения компьютера, ноутбука, другого дополнительного оборудования.
- Verifone Vx 520 CTLS — стационарный (работает только от электросети) аппарат для приема международных и отечественных банковских карт. Размеры 7,6х8,7х20,3 см.
- Pax D200E — терминал для обслуживания клиентов без участия продавца, кассира (вендинг, точки самообслуживания). Принимает все виды карт и бесконтактных платежных средств.Формирует отчеты о проведенных операциях (по желанию пользователя).
Полный перечень устройств размещен в каталоге.
Кто может работать на POS-терминале без эквайринга и расчетного счета?
Согласно Закону «О защите прав потребителей», владельцы коммерческих структур обязаны предоставить посетителям возможность оплаты покупок, услуг удобным для них способом: наличными, российскими платежными инструментами — картами, электронными средствами (статья 16.1). Для проведения безналичных расчетов собственник торговой точки должен установить на рабочем месте кассира устройство для эквайринга или контрольно-кассовую машину с встроенным картридером.
Без эквайринга и расчетного счета на POS-терминале имеют право работать организации и физические лица-предприниматели:
- годовая выручка которых составила менее 5 млн. рублей;
- ведущие деятельность на территории, удаленной от линий связи.
От приема платежных инструментов НСПК освобождены субъекты хозяйствования с годовым оборотом до 40 млн. рублей.
Бывают ли максимально универсальные POS-терминалы? Чтобы в нем был встроен ФН и + он мог принимать оплату с совершенно любых карт, с магнитных, смарт-карт ну и конечно бесконтактных. Желательно чтобы он ещё работал автономно от аккумулятора и имел встроенный сканер.
Добрый день. Недавно пришлось приобрести кассовый терминал Эвотор из-за сроков по приобретению и установке касс, работает исправно, проблем не встречал по работе. Было конечно сложно привыкнуть к нововведениям, но мир не стоит на одном месте.
Максим, у Эвотора да, один дизайн чего стоит. анатомически продумали, наклонный экран очень кстати в кассе такого типа. Обычные сенсоры часто при ярком освещении плохо экран отображает, а у Эвотора отлично. Много еще дополнительных приложений можно установить. И что плюс, многие банки с Эвоторм работатают и в аренду его предлагают.
Я себе Эвотор 7.3.взял, по-моему нормальный терминал. Вообще и карты читает все, и платежи быстро проводит. Дизайн кассы современный такой, стильный. В использовании Эвотор прост, экран сенсор, поэтому им и обращаться легко. Мне что нравится, он ещё и прочной сборки, корпусом вниз упал как-то, живой, хорошо, что не сенсором, а то полетел бы однозначно. По цене тоже вполне себе адекватный. Просто я столько этих терминалов пересмотрел, что вообще от цен глаза на лоб лезли.
POS — терминал в наше время вещь удобная, не спорю. У меня турагентство и я задалась вопросом по установки пос терминала у себя в организации. Интересует, с каким банком лучше заключить договор? Или же заключать лучше с несколькими банками сразу?Где какие сроки зачисления на счет, проценты комиссии и т.п. ? Периодически оплату производят иностранные граждане, надо, чтоб они тож могли оплачивать по карте. Это вообще возможно? Придётся заключать договора с банками их страны?
Я считаю что покупать POS больше, чем за 10 тысяч не имеет никакого смысла. Уже перебор по стоимости, а количество функций не такое уж и разнообразное.
Марина, дело в том, что POS-терминалы, обладая, казалось бы, аналогичным функционалом, отличаются существенно. С информацией о различиях и преимуществах той или иной модели можно ознакомиться тут. Но выяснить нюансы работы конкретного терминала удобнее с менеджером. Оставьте контактные данные в форме обратной связи или заполните заявку и наш представитель свяжется с вами в течение 5-10 минут.