Подробно о ККТ: как выбрать мобильный терминал или онлайн-кассу
Федеральный оператор по продаже, подключению и обслуживанию контрольно-кассовой техники

Ваш город - Работаем по всей России
Да, верноДругой городпродолжить работу
Выберите свой город
Круглосуточно, без выходных

Заказать обратный звонок

Подробно о ККТ: как выбрать мобильный терминал или онлайн-кассу

4201
4
30.01.2019
Рейтинг:

За последние два года рынок контрольно-кассового оборудования значительно расширился. Здесь представлено множество моделей с разным функционалом, продиктованным спецификой ведения бизнеса, видом деятельности, финансовыми возможностями субъекта хозяйствования. Рассмотрим типы и критерии выбора ККТ: умные терминалы, автономные онлайн-кассы или фискальные регистраторы — какой вариант более подходящий?

Нужна онлайн-касса? Подберем ККТ для вашего бизнеса.
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Виды ККТ: выбор онлайн-кассы в 2019

К выбору кассового аппарата следует подходить ответственно. На рынке ККТ в 2019 году присутствует множество разных моделей современных онлайн-касс, каждая из которых выполняет такие основные функции:

  • формирует фискальные чеки;
  • связывается с ОФД через защищённый интернет-канал для передачи информации по приходно-расходным операциям;
  • кодирует и накапливает сведения на съемном чипе — фискальном накопителе (ФН).

Существует 4 основных вида ККТ. Познакомимся с их особенностями поподробнее.

Автономная ККМ с кнопочной клавиатурой

В основном это компактные переносные устройства, которые ранее работали с ЭКЛЗ, а позднее были модернизированы под использование ФН и оснащены модулем связи. Они могут работать как от сети, так и от аккумуляторной батареи. Такие модели не нуждаются в подключении какого-либо дополнительного оборудования — они работают автономно. Функционал такой ККМ, как правило, достаточно ограниченный: небольшая база товаров, печать чеков и отчётов, обмен данными с ФНС.

Достоинствами такой модификации являются компактность, мобильность и привычность в управлении. Недостатки — мини-дисплей, поиск товара только по его коду, невозможность наладить товароучётную систему.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен - Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Фискальный регистратор (ФР)

Представляет собой внешний модуль со встроенным принтером чеков и фискальным накопителем. Он печатает чеки, накапливает, хранит информацию и передает ее ОФД. ФР не оснащён панелью управления и дисплеем, поэтому для установки драйвера, настройки товароучёной системы и формирования чеков его необходимо подключать к ПК или любому гаджету — планшету, смартфону. Преимущества: большая база товаров, удобство создания и корректировки чека с помощью ПК, совместимость с товароучётными системами (автоматизация продаж, аналитика, отслеживание наличия товаров на складе и т. д.), совместимость с ЕГАИС. На основе фискальных регистраторов работают POS-системы — аппаратные комплексы, которые включают монитор, системный блок, клавиатуру, денежный ящик, сканер штрихкода, магнитный считыватель для карт, печатающий чеки модуль, дисплей покупателя. Недостатки ФР: невозможность работать автономно, необходимость подключения к ПК.

Смарт-терминалы

Это самое прогрессивное и удобное решение в мире онлайн-ККТ. По виду смарт-терминал напоминает планшет или смартфон — в зависимости от размеров модели. Большой сенсорный экран позволяет управлять кассовым аппаратом, а совместимость с ОС Android и iOS даёт возможность устанавливать любые приложения, легко настраивать и обновлять прошивку кассы. Некоторые экземпляры оснащены встроенным принтером чеков, сканером штрихкода, терминалом эквайринга, что делает их абсолютно автономными устройствами, которые не требуют подключения к периферии.

Достоинства — доступная цена, удобство в управлении, автоматизация продаж, удалённое управление торговыми точками, несколько способов идентификации товаров — через панель быстрого доступа, путем ручного ввода названия, набором кода. Недостатки: высокая цена на многофункциональные модели, есть риск повреждения экрана.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Автоматизированные системы

Такие устройства устанавливаются для отправки электронной версии чека клиенту: например, при оплате услуг или товаров через интернет либо вендинговый автомат.

Недостатки: такие ККМ не печатают чеки, не имеют дисплея, управлять ими можно только с помощью периферийного оборудования. Достоинства: отправка чека в любое время дня и ночи без вмешательства пользователя.

Обслуживание ККТ: подготовка онлайн-кассы к нововведениям

Ещё одним немаловажным критерием выбора является возможность самостоятельной настройки и перепрошивки кассы. Налоговое законодательство и положение 54-ФЗ о применении ККМ совершенствуются, вступают в силу новые редакции, следовательно, устройство должно соответствовать нововведениям. Последними новшествами 2019 года, которые коснулись использования ККТ, стали:

Уже с 01.01.2019 одновременно действуют два нововведения — применение НДС 20% в отношении всех отгруженных товаров и работа с новым ФФД 1.05. Что касается маркировки, здесь действуют свои правила и сроки ввода в зависимости от категории товара. В 2019 году она вводится для большинства подлежащих идентификации товарных групп.

Ставка НДС — информация, которая приводится в фискальном чеке на обязательных условиях. Это один из его основных реквизитов. Некоторые модели ФР и умных касс перенастраиваются самим пользователем через конфигурацию 1С:Розница и подобные товароучётные системы. Драйверы также можно подобрать и установить своими силами. Однако далеко не все модификации онлайн-ККТ подлежат самостоятельной перепрошивке. Автономные кассы настроить гораздо сложнее — каждая работает с определённым набором команд. Как правило, такие экземпляры может настроить только специалист ЦТО. Получить обновление для подготовки ККМ к работе с НДС 20 % можно здесь. Предлагаем найти прошивку под ФФД 1.05 для своего аппарата на этой странице. Если есть сложности с установкой обновлений, лучше пригласить специалиста, и ваша касса будет перенастроена в считанные минуты.

Перевод касс на НДС 20 % и ФФД 1.05 за 30 минут от 600 руб!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Регистрация ККТ и модернизация онлайн-кассы

Прежде чем приступать к использованию любой модели ККТ, аппарат необходимо зарегистрировать в налоговом органе. Как и в 2018 году, это можно сделать двумя способами:

  • при личном посещении отделения ФНС (без предоставления кассового аппарата);
  • дистанционно через личный кабинет на сайте налоговой службы.

В первом случае предприниматель предварительно собирает минимальный пакет документов: паспорт ККМ, регистрационные документы ИП (+ паспорт) или ЮЛ и договор с ОФД. Затем в ближайшем отделении налоговой службы по месту регистрации он пишет заявление и отдает его на рассмотрение вместе с копиями вышеупомянутых бумаг.

Удалённая постановка на учёт — более прогрессивный и удобный способ для ритейлера. Для этого достаточно зарегистрироваться на сайте ФНС и иметь под рукой любой гаджет с выходом в интернет. Современные онлайн-терминалы совместимы с ОС Android, поэтому оставить заявку на регистрацию можно непосредственно с кассового аппарата, зайдя в ЛК на сайте ФНС через любой браузер.

Большинство электронных запросов оформляется только при наличии цифровой подписи (ЭЦП). Без неё авторизоваться на сайте налоговой службы и оставить заявку на постановку кассы на учёт не получится. Для работы с порталом ФНС нужна именно квалифицированная ЭЦП. Её можно получить в любом МФЦ, у операторов, аккредитованных Минкомсвязью, через сторонние организации или у своего ОФД.

Аккредитованного оператора передачи фискальных данных необходимо выбрать до подачи заявки на регистрацию ККТ и заключить с ним договор на обслуживание онлайн-кассы. Список ОФД доступен на официальном интернет-портале ФНС.

Основные этапы регистрации через ЛК:

  • заключение договора с ОФД;
  • подача заявления и скан-копий документов на сайте;
  • фискализация кассы — ввод регистрационного кода и печать пробного чека;
  • выдача регистрационной карточки и присвоение уникального кода кассовому аппарату.

На заметку! На электронном ресурсе налоговой службы приведен перечень моделей ККТ, разрешённых к применению на территории РФ. Среди них есть и такие аппараты, которые ранее были оснащены ЭКЛЗ и модернизированы производителем под новые требования. Некоторые устаревшие модели подлежат доукомплектации, поэтому не стоит сразу же избавляться от старого кассового аппарата, если такой есть в наличии. Сперва следует поинтересоваться у изготовителя, возможно ли приобрести комплект модернизации под имеющийся экземпляр и усовершенствовать его, установив интернет-модуль и ФН.

Где купить ККТ и как выбрать подходящую модель онлайн-кассы?

Что влияет на выбор той или иной модификации онлайн-ККТ? Рассмотрим наиболее подходящие варианты онлайн-касс, опираясь на потребности и особенности ведения разных видов бизнеса.

  1. Открытая, выездная, сезонная торговля. Для таких целей подойдут как кнопочные автономные кассы, так и смарт-терминалы. Первые имеют небольшой ЖК-дисплей и влагонепроницаемый корпус, что позволяет обслуживать торговые точки с невысокой проходимостью клиентов не только на оборудованных крытых территориях, но и под открытым небом. Оптимальные предложения — Агат 1Ф, Меркурий 115Ф, Пионер 114-Ф.
  2. Кафетерии, рестораны и другие заведения общепита. Выбор расчётного устройства состоит из нескольких критериев: наличие выхода для подключения электронных весов, удобство поиска товарных позиций, стационарность. Для заведений общепита лучше всего подойдут именно смарт-терминалы с большим экраном, POS-системы или фискальные регистраторы. В числе наиболее удобных моделей — Эвотор 10, Атол 30Ф.
  3. Розничные магазины. Для торговли узкоспециализированными товарами, например, домашней бытовой техникой лучше всего подойдет смарт-терминал. Во-первых, умная касса предусматривает настройку базы товаров под любую специфику бизнеса, а во-вторых, пробить товар можно с любого конца большого торгового зала. Лучшие предложения: Эвотор 5, Модуль Касса.
  4. Точки со средним и большим клиентопотоком. В этом случае выбор лучше остановить на фискальном регистраторе или комплексной POS-системе. Здесь нужна высокая скорость печати и широкая кассовая лента. Подходящие модели ФР — Атол FPrint 22ПТК , Атол 77Ф.
  5. Интернет-магазины и вендинговые устройства. Автоматизированные системы, которые направляют кассовые чеки по интернету в любое время суток без вмешательства пользователя, — лучшее решение. Популярные модели: РП Система 1 ФС, Меркурий ФС, Атол 42ФС.

Это общие рекомендации, касающиеся подбора онлайн-кассы, однако ассортимент и возможности касс настолько велики, что в каждой модификации можно найти подходящий вариант для любого вида бизнеса.

Где купить ККТ и увидеть полный ассортимент онлайн-касс? Предлагаем подобрать оптимальное решение в нашем каталоге. Здесь вы найдёте лучшие модели современных и готовых к использованию ККМ.

Преимущества современных моделей ККТ: онлайн-кассы и их польза для торговли

Главный вопрос, волнующий предпринимателя, который ещё не установил ККМ и пока не имел возможности оценить пользу этого устройства: в чём преимущества современного расчётного оборудования непосредственно для торговли? На первый взгляд, основное предназначение умных касс — усиление и удобство контроля со стороны ФНС, однако их достоинства охватывают значительно большую область.

Преимущества для ФНС:

  • прозрачность торговли;
  • снижение числа прецедентов сокрытия налогов;
  • удалённый контроль;
  • уменьшение количества налоговых проверок.

Что получает предприниматель:

  • автоматизацию торговых процессов;
  • возможность управления торговыми точками удалённо;
  • простоту использования оборудования (настраиваемая база товаров, автоматическое обновление системы и т.д.);
  • высокую скорость обслуживания клиента;
  • упрощённую процедуру регистрации ККТ;
  • длительный срок службы ФН (в сравнении с устаревшей ЭКЛЗ);
  • полную готовность к проверке ФНС в любое время;
  • уменьшение количества проверок со стороны контролирующих органов из-за постоянного удалённого контроля.

Плюсы для покупателя:

  • упрощение процедуры возврата товара;
  • получение чека по почте или SMS-сообщением;
  • высокая скорость обслуживания.

Кроме того, предприниматель получает возможность обзавестись кассой за счёт государства, оформив налоговый вычет. Обратиться за возвратом средств имеют право ИП с патентом и на едином налоге.

Кассы для ИП и ООО. Установим и зарегистрируем за 1 день.
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования. Посмотреть весь каталог
Поделитесь полезным с друзьями:

Подпишитесь на обновления в один клик. У нас много полезной информации:

Добавить комментарий

Отправить комментарий

4 комментариев к записи "Подробно о ККТ: как выбрать мобильный терминал или онлайн-кассу"
  • Вадим
    02.08.2019

    Есть ли значительная разница в функционале между стационарной и мобильной кассой? Кроме того, что мобильную кассу можно носить с собой?

    Ответить
  • Иван К.
    19.07.2019

    Подскажите мне оптимальный вариант. У меня довольно небольшое кафе, работаю как ИП, всего 5 сотрудников. Какую кассу лучше выбрать?

    Ответить
    • online-kassa ru
      19.07.2019

      Для кафе, ресторанов и аналогичных заведений общественного питания логично выбирать ККТ с учетом необходимости подключения электронных весов, практического удобства пользования и поиска товарных единиц, площади рабочего места кассира, стационарности. Именно для общепита наиболее подходят смарт-терминалы с большим дисплеем, POS-системы или фискальные регистраторы. Рассмотрите Эвотор 10 или Атол 30Ф. Полный модельный ряд под любой бюджет вы можете просмотреть тут.

      Ответить
  • Нариманов Евгений
    25.06.2019

    Хотим обновить оборудование в магазине запчастей. с кассой более или менее определились. Встал вопрос о денежном ящике? Он подключается к кассе или к компьютеру?

    Ответить


вверх
Подпишитесь на рассылку

Расскажем и вовремя сообщим обо всех нововведениях.
Каждый месяц честный обзор нового кассового
оборудования и программного обеспечения.

Есть вопросы?

Мы заботимся о своих клиентах 24/7!
Ответим на вопросы, посоветуем лучшее
оборудование, решим технические сложности.

Задать вопрос
Хотите избежать штрафов по маркировке?

Получите решение «под ключ»
от наших экспертов!

Отправляя форму вы принимаете условия
обработки персональных данных.

голосом - проще!
Не тратьте свое время!

Наши менеджеры отлично разбираются в законодательстве и технике.Оставьте свой номер и мы быстро подберем лучшее решение по цене!

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Мы хотим сделать Вам действительно лучшее предложение по цене!

Ваш телефон:

Укажите Ваш контактный телефон и
засекайте время!

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.