Все компании и ИП, которые используют при расчетных операциях с клиентами кассовые устройства, в обязательном порядке обязаны их зарегистрировать. Процедура описывается в Законе № 54-ФЗ (ст. 4.2). После ее прохождения вы получите карточку регистрации ККТ. Если обнаруживается, что ИП или компания применяет незарегистрированную кассу, то выносится предупреждение либо накладывается штраф КоАП РФ (ст. 14.5, п. 4).
Сегодня расскажем все о карточке регистрации ККТ: где получить, как заполнить заявление, какую документацию требуется подготовить, как распечатать карточку и восстановить ее при утере.
Карточка регистрации ККТ: образец
Карточка регистрации выдается в налоговой. Подтверждает правомерность использования кассового аппарата, его соответствие нормам закона. Содержит такие сведения:
- адрес магазина или иной торговой точки, где установлена ККТ;
- описание предпринимательской деятельности, в которой она используется;
- количество перерегистраций устройства;
- его технические данные – модель, заводской и регистрационный номера, такие же сведения о ФН;
- сведения о владельце устройства и ОФД.
Карточка регистрации ККТ – образец:
Ее заполняет сотрудник контролирующего органа на основании сведений, предоставленных заявителем.
Карточка регистрации ККТ: где получить, что потребуется
Есть два варианта: прийти в налоговую службу лично и принести с собой заполненное заявление на регистрацию либо подать заявку на сайте Федеральной налоговой службы. Большинство заявителей предпочитают второй вариант.
В отдельных случаях налоговик может отказать вам в проведении регистрации на основании ст. 4.2, п. 17 Закона № 54-ФЗ:
- Если информация, необходимая для регистрации, представлена не в полном объеме.
- Если указаны неверные данные (ошибочно либо намеренно).
Других поводов для отказа быть не может. Если налоговик называет иную причину, компания или ИП имеют право оспорить его действия.
Как получить карточку регистрации ККТ: визит в ФНС
Сначала убедитесь, что ваш кассовый терминал числится в реестре, утвержденном налоговой инспекцией. Подпишите соглашение на обслуживание с ОФД. Выбирайте любого оператора из перечня, одобренного контролирующим органом. Что делать дальше:
- Вручную или на ПК заполните заявку – Форма КНД 1110061. Ниже дадим образец заполнения.
- Отнесите документ в отделение ФНС. Возьмите с собой свидетельство о госрегистрации ИП или юрлица, идентификационный номер налогоплательщика, всю документацию на кассовый аппарат, печать компании (если есть).
- Вы получите от налоговика регистрационный номер.
- Теперь проведите фискализацию. Можно выполнить ее самостоятельно. Для этого подсоедините кассовое устройство к компьютеру и запустите на нем программу для фискализации – следуйте появляющимся на экране указаниям, в конце выбейте отчетный чек. Фискализировать кассу можно и в ФНС. Если выберете этот вариант, сотрудник налогового управления назначит день и время, когда нужно принести ему кассовый аппарат.
- Авторизуйтесь в Личном кабинете (ЛК) на сайте ОФД. В разделе «Регистрация ККТ» введите в поля формы реквизиты из распечатанного во время фискализации отчетного чека.
- Аналогичные действия выполните на сайте федерального управления НС: в разделе «Информация о документах, направленных в налоговый орган» (находится в ЛК) нажмите на номер заявки, выберите опцию «Завершить регистрацию». Введите информацию из отчетного чека. Затем кликните на опцию «Подписать и отправить».
Готово. Когда ФНС завершит обработку, в вашем ЛК в электронном виде будет опубликована регистрационная карточка. При желании можете как распечатать карточку регистрации ККТ, так и получить ее заверенную копию на бумаге.
Как получить карточку регистрации ККТ: подаем онлайн-заявку
Сначала удостоверьтесь, что модель вашей кассовой машины указана в реестре налогового управления, и что выбранный ОФД вправе осуществлять свою деятельность. Кроме того, подготовьте ЭЦП. Быстро оформить ее можно здесь.
Ваши дальнейшие действия:
- В ЛК на сайте ФНС откройте раздел «Учет контрольно-кассовой техники» – «Зарегистрировать ККТ».
- Откроется список с двумя вариантами: заполнение заявки вручную либо загрузка готового файла с компьютера. Выберите удобный для вас способ.
- При заполнении вручную введите всю информацию, которая требуется: сведения о ФН и кассовом устройстве, адрес его установки, условия, в которых будет применяться (поставьте галочки возле нужных пунктов), наименование ОФД. В конце нажмите «Подписать и отправить». Сервис предложит подтвердить действия с помощью ЭЦП – подпишите заявку цифровой подписью. Заявление поступит к специалисту ФНС.
- Узнать, на каком этапе обработки оно находится, можно во вкладке «Информация о прохождении документов, направленных в налоговый орган».
- Напротив кассы будет стоять отметка, что ей присвоен регистрационный номер.
- Проведите фискализацию, выбейте отчетный чек.
- Снова вернитесь на сайт ФНС – во вкладке «Информация о документах, направленных в налоговый орган» (находится в ЛК) выберите опцию «Завершить регистрацию». Введите реквизиты из чека. Нажмите на «Подписать и отправить».
- Завершающий этап – сообщите вашему ОФД о факте регистрации. На его сайте в ЛК откройте вкладку «Подключение ККТ» – нажмите на пункт «Регистрация ККТ». Введите реквизиты из отчетного чека.
Теперь все сделано.
Готовая карточка будет размещена на сайте налогового управления в вашем личном кабинете.
Карточка регистрации ККТ – образец заявления
Бланк для подачи заявления содержится в Приказе ФНС РФ № ММВ-7-20/484@ (Приложение № 1). В Приложении № 5 дается детальное описание всех нюансов его заполнения – расписано, что указывать в каждой строке документа.
Основные данные, которые потребуется указать:
- Информация о кассовой машине (включая данные о ФН, адрес установки) и ее собственнике (компании или индивидуальном предпринимателе).
- Вид предпринимательской деятельности.
- Режим функционирования – будет ли соединение с ОФД. Если да, сообщить его название.
- Ранее сформированные фискальные документы и замена ФН, если она производилась .
Понадобится информация из многих документов: выписка из ЕГРЮЛ либо ЕГРИП, свидетельство ИНН, арендный договор или свидетельство, подтверждающее право собственности на помещение, где устанавливается ККТ, технические документы на нее и т. д. Подготовьте для удобства все заранее.
Как получить карточку регистрации ККТ – важные моменты:
- Заявление заполняется вручную либо на ПК. Разрешаются чернила синего либо черного цвета.
- Каждая страница распечатывается на принтере отдельно. Двусторонняя печать не допускается.
- Для каждой единицы ККТ требуется отдельное заявление.
Налоговое ведомство имеет право запросить дополнительную информацию даже при отсутствии соответствующей графы в бланке.
Где распечатать карточку регистрации ККТ
Она хранится на сайте ФНС в электронной форме в ЛК налогоплательщика.
Где найти карточку регистрации ККТ:
- Откройте раздел «Учет ККТ».
- Нажмите на номер нужной кассовой машины.
- Нажмите на надпись «Скачать регистрационную карточку».
- Файл загрузится на компьютер и готов к распечатке. Формат – pdf.
Карточка должна храниться на торговой точке, где работает кассовый терминал, чтобы была возможность предъявить ее налоговикам при проверке.
Где взять карточку регистрации ККТ для выездной торговли
Иногда продажи ведутся вне помещения: на улице, в организациях, в транспорте. Это так называемая развозная и разносная торговля. Ее нормативное определение дается в Налоговом кодексе РФ (ст. 346.27):
- Развозная торговля – ведется в розницу с использованием транспортных средств и мобильного оборудования (автолавки, автоприцепы и др.).
- Разносная торговля – также осуществляется в розницу (с лотка, ручных тележек и т. д.). Продавец контактирует с покупателем в транспорте, на улице, в организациях.
При такой торговле также необходима онлайн-касса. Но далеко не всегда – зависит от того, какие товары реализуются. Список товаров и видов предпринимательской деятельности, для которых разрешено или вовсе запрещено применять кассовый терминал, указан в ст. 2 Закона № 54-ФЗ. Для всех остальных применение кассового устройства обязательно.
Нужно обратиться в ФНС, где можно взять карточку регистрации ККТ для выездной торговли теми же способами, как и для продаж в стационарной розничной сети: отнести бумажное заявление сотруднику ФНС или отправить заявку на сайте ведомства.
Отличие лишь в том, что в заявке не указывается адрес ведения торговой деятельности. Вместо этого пишется юридический адрес компании либо проживания ИП.
Карточка регистрации ККТ утеряна – что делать
При возникновении такой ситуации, зайдите в ЛК налогоплательщика – раздел «Учет контрольно-кассовой техники», где можно найти карточки регистрации всех ККТ, принадлежащих вам. Заново скачайте и распечатайте нужную карточку. Количество скачиваний не ограничено.
Если проходили регистрацию при личном посещении ФНС, придется действовать по-другому. Итак, если в этом случае карточка регистрации ККТ утеряна – что делать:
- Подготовить всю документацию, сведения из которой использовались при заполнении заявления.
- Обратиться с ней в налоговое ведомство и написать заявление на получение бумажного дубликата карточки.
- После проверки достоверности всей предоставленной информации специалист ФНС выдаст новый экземпляр регистрационной карточки, сделав отметку об этом в базе данных.
Будьте внимательны! Все вновь предоставленные данные должны совпадать с теми, что указаны при первичной регистрации, иначе могут быть сложности с выдачей дубликата.
Подведем итоги. Регистрация является обязательной для всех кассовых машин. Подтверждает законность использования онлайн-кассы, ее соответствие нормам закона и содержит основные сведения о ней. Регистрационная карточка выдается сотрудником ФНС после подачи соответствующего заявления. Готовая карточка публикуется в Личном кабинете налогоплательщика. В случае ее утери зайдите в ЛК, где можно распечатать карточку регистрации ККТ неограниченное число раз, или обратитесь к сотруднику ФНС для получения бумажного дубликата, если вы регистрировали ККТ при личном посещении ведомства.
В карточке регистрации у нас прописан один адрес фирмы, а работаем мы по другому. Так случилось, что после покупки кассы мы переехали. Нам за это что-тот грозит? Как-то можно в личном кабинете в карточке всё исправить? И как это сделать, где взять инструкцию?
Вы обязаны перерегистрировать онлайн-кассу, если те сведения, которые внесены в карточку учета при первичной регистрации (в вашем случае, место установки) подверглись изменениям в соответствии с п.4 ст.4.2 54-ФЗ.
При нарушении срока и порядка перерегистрации ККТ вас могут оштрафовать:
— 1500 — 3000 рублей для ИП;
— 5000 — 10 000 рублей — для компаний.
Поначалу голову ломали, где эту карточку взять, думали, нам выдать забыли. Оказывается всё в личном кабинете.
Вопрос больше технического характера, но может кто поможет. Как из личного кабинета произвести распечатку карточки о регистрации кассы? Просто раньше регистрировали аппарат и карточку на руки выдавали, а теперь всё в кабинете висит. Только вот разобраться в этом кабинете может не каждый, распечатка вообще не понять, как производится.
Василий, при оформлении карточки ККТ через личный кабинет на сайте ФНС, она и хранится там же. В ЛК открываете раздел «Учет ККТ», находите необходимую кассу, нажимаете «Скачать регистрационную карточку».
Файл в формате pdf загружается на компьютер и его можно распечатать. Карточка ККТ должна храниться в торговой точке, где работает онлайн-касса. При проведении контрольных мероприятий сотрудники ФНС вправе требовать ее предъявления.
Как быстро регистрируют онлайн-кассу? Сколько по времени занимает регистрация, заведение онлайн-подписи, регистрация ОФД и пр.?
Андрей, чтобы получить ЭЦП, нужно оставить на сайте удостоверяющего центра заявку и оплатить счет. Удостоверяющий центр начнет готовить вашу подпись только после того, как получит оплату. Скорость зачисления денег зависит от того, каким банком пользуется центр, обычно это день-два. Забрать подпись можно только лично (или с нотариально заверенной доверенностью) и только в пункте выдачи. Таким образом, чтобы получить ЭЦП, вы потратите два-три дня. Для заключения договора с ОФД, предприниматель регистрируется в личном кабинете и подписывает договор оферты электронной подписью, это еще день. Далее заполняете заявление в налоговую на регистрацию кассы. Срок регистрации кассы в налоговой от подачи заявления — 5 рабочих дней. Следовательно, в лучшем случае, срок регистрации кассы не менее 8 рабочих дней.
Как завести электронную подпись для онлайн-кассы и для чего она вообще нужна? Обязательна ли электронная подпись для регистрации онлайн-кассы или можно обойтись без нее? Как долго ее делают или это быстрая процедура, которая делается за один день? Какие преимущества дает электронная подпись?
Где-то я видел информацию, что при заведении электронной подписи предприниматель сможет осуществлять расчеты без посещения налоговой. То есть получается без электронной подписи ФНС не будут рассматривать отправленные документы? Или электронная понадобится только единожды при регистрации?
Илья, любые юридически значимые действия в интернете делаются только с электронной подписью. Квалифицированная электронная подпись нужна, чтобы:
поставить кассу на учет в налоговой;
подписать договор с ОФД;
снять кассу с учета или перерегистрировать ее;
расторгнуть контракт с ОФД.
Преимущества электронной подписи — все делается без посещения налоговой, экономия времени. Кроме того, ЭЦП позволяет отправлять в ИФНС бухгалтерской и налоговой отчетности. По срокам — ЭЦП для регистрации онлайн кассы можно оформить за 1 день.
Объясните, пожалуйста, мне сначала необходимо заключить договор с оператором фискальных данных или зарегистрировать кассу? Или наоборот? Благодарю за ответ.
Наталья, перед тем, как начинать постановку онлайн кассы на учет, необходимо выбрать ОФД, который должен быть аккредитованным со стороны налоговой службы, т. е. иметь право на обработку ФД клиентов. На сайте налоговой службы имеется реестр, который содержит список всех компаний. Заключение договора с ОФД — обязательное условие для регистрации онлайн кассы.
А зарегистрировать кассу можно в любом отделении ФНС?
Илья, подать заявление разрешается в любом отделении, а получить карточку регистрации оборудования можно только в той налоговой, в которой субъект хозяйствования состоит на учете.
Скажите, что потребуется предпринимателю для того, чтобы удаленно зарегистрировать онлайн-кассу?
Касса, электронная подпись, и компьютер, чтобы подать все документы? И все?
Ольга, вам необходимо заполнить электронную форму заявления, приобрести (если у вас нет) электронную подпись — она понадобится для подписания заявления, а затем и отчета о проведенной фискализации кассы и определиться с выбором ОФД.
ККТ должна быть приобретена до покупки кассы и ФН.
У меня свой интернет магазин , покупала онлайн кассу и регистрировала на адрес проживания . Сейчас открываю свой магазин в торговом центре и планирую воспользоваться старой онлайн кассой . Нужно ли мне ее заново регистрировать? Ведь адрес магазина теперь другой . Или мне вообще нужно покупать новую кассу ?
Дарья, новую кассу вам, конечно, покупать не нужно. А вот перерегистрировать ее, действительно, необходимо.
Если вы регистрировали кассу через личный кабинет на сайте ФНС, то:
1. Заходим в личный кабинет , выбираем «Перерегистрация ККТ в связи с изменением адреса и места установки», подписываем, отправляем в налоговую.
2. После того как состояние запроса изменится на «ККТ перерегистрирована», станет возможным распечатать новую карточку регистрации с новым адресом. Далее идем на сайт ОФД исправляем адрес там, если это возможно ( не у всех ОФД данный функционал возможен).
3. Следующим этапом осуществляем перерегистрацию на самой кассе (должен выйти чек перерегистрации — «Итоги изменения параметров регистрации №», Отчет о (пере)регистрации, и тд ).
И, как рекомендация, не имеющая отношение к перерегистрации по смене адреса — проверить ресурс ФН.
При перерегистрации вам просто выдают новую карточку в течение пяти рабочих дней со дня подачи заявления либо со дня завершения перерегистрации, если заявление было направлено в электронном виде. Заявление направляется в налогову. Порядок выдачи карточки при перерегистрации такой же, как и при регистрации кассы. То есть, если у вас все в бумажном виде, то будет стопочка карточек кассы, последняя их которых будет актуальной.
Подскажите, вот в карточке есть замечательный пункт «количество перерегистраций». Кто заполяет этот пункт, какие перерегистрации в нем учитываются? Как заполняется этот пункт в карточке в электронном и бумажном виде?
Николай, в соответствие с Приказом ФНС России от 29.05.2017 N ММВ-7-20/484@ «Об утверждении форм заявлений о регистрации (перерегистрации) контрольно-кассовой техники и снятии контрольно-кассовой техники с регистрационного учета, карточки регистрации контрольно-кассовой техники и карточки о снятии контрольно-кассовой техники с регистрационного учета..» при заполнении поля «Количество перерегистраций контрольно-кассовой техники» указывается количество перерегистраций кассы, в отношении которой заполняется Карточка, соответствующее количеству поданных пользователем заявлений о перерегистрации по которым сформированы Карточки. Таким образом, вы учитываете все имеющиеся у вас карточки кассы, которые были выданы в связи с перерегистрацией и ставите это число в поле «количество перерегистраций».
Уточните, пожалуйста, один момент. В статье написано, что при регистрации указывается «адрес магазина или иной торговой точки, где установлена ККТ;». А если я планирую менять фактический адрес в течение месяца и переезжать в новое помещение. Жду окончания ремонта. На какой адрес надо регистрировать кассу на данный момент? В случае, когда юр адрес компании и фактическое местоположение — разные.
Евгений, по общему правилу кассу необходимо регистрировать по месту её фактического нахождения. Это может быть:
— адрес регистрации самой организации, если по данному адресу находится как уполномоченное лицо организации, так и сама касса;
— адрес регистрации самой организации, если касса будет использоваться дистанционно – например, как при интернет — торговле, когда кассовые чеки пробивают курьеры на момент доставки товара по месту доставки товара, то есть, не в одном каком-то конкретном месте;
— адрес регистрации самой организации, если касса будет использоваться дистанционно – например, как при интернет — торговле, когда кассовые чеки пробивают курьеры на момент доставки товара по месту доставки товара, то есть, не в одном каком-то конкретном месте;
— адрес регистрации обособленного подразделения, если касса располагается стационарно не по месту регистрации самой организации, а в ином месте ведения торговли/оказания услуг.
Поэтому в Вашем случае наиболее безопасным и правильным будет привести данные о юридическом и фактическом адресе в соответствие и зарегистрировать кассу по месту её нахождения, которое будет и юридическим адресом самой организаци.
В ином случае при проверке организация может быть привлечена к ответственности за постановку на учет кассы не по месту её фактического нахождения.
Подскажите пожалуйста, как восстановить карту регистрации кассового аппарата? Получали ее около года назад, за все время работы она так по сути и не понадобилась. Сейчас собираемся менять локацию одной из торговых точек. Если я правильно понимаю, нужно и в налоговой внести изменения относительно нового месторасположения кассы. А карту регистрации теперь найти не можем.
И как следствие из первого вопроса, есть ла какие-то штрафы за утерю карты? Будет ли чего-то стоить ее востановление?
Irina98, если вы получали карточку регистрации через личный набинет на сайте налоговой, из личного кабинета ФНС ее и можно скачать, она находится в разделе «Учет ККТ». Количество скачиваний не ограничивается. Если касса регистрировалась вручную с походом в ФНС без создания личного кабинета, то дубликат карточки нужно получать в налоговой. Нужно подать в налоговую письменное заявление с просьбой выдать дубликат регистрационной карточки. Заявление на выдачу дубликата карочки пишется в произвольной форме с обязательным указанием регистрационных данных компании, номера кассы и причины выдачи дубликата. Заявление подписывает руководитель и его подпись надо заверить печатью компании.
Теперь хорошо, что в личном кабинете можно заявление на регистрацию оставить, ничего не потеряется, всё в электронном виде сохранится. У меня ИП уже 10 лет, всякое бывало, и карточку однажды потерял. Так столько мороки с этим восстановлением было. Я ж кассу в налоговой лично регистрировал,карточку мне на руки выдали. Пришлось собирать все документы, нести в налоговую. А там при проверке то одной бумажки не хватает, то другой. В общем легче паспорт потерять кажется.
Александр Алексеевич, налоговая и не должна была Вам выдавать эту карточку в бумажном виде. Они зарегистрировали Вам кассу в личном кабинете и создали там же карточку регистрации. Вы при необходимости можете её там скачать и довольно просто распечатать. В этом нет никакой беды. Сделать это несложно совсем. Откройте раздел «Учет ККТ». Нажмите на номер нужной кассовой машины. Нажмите на надпись «Скачать регистрационную карточку». Файл загрузится на компьютер и готов к распечатке. Формат – pdf.
Недавно столкнулся с такой проблемой. Пришли налоговики на внеплановую проверку в магазин. В целом всё чисто у меня, придраться не к чему. Но они нашли. Оказывается карточка регистрации кассы должна висеть на стенде магаза. Я сроду этого не знал, никто не говорил, нигде не написано. Да и карточку я эту сам видел один раз в жизни в личном кабинете. Мне в бумажном варианте её не выдали в налоговой. Где мне взять — то её теперь, что в налоговую обращаться, чтоб выдали в бумажном формате?
Александр Алексеевич, в целом, налоговая права. На сайте ФНС размещена следующая информация:карточка регистрации контрольно-кассовой техники должна храниться у налогоплательщика по адресу, указанному в карточке регистрации в течение всего срока эксплуатации. Так что, карточка в магазине должна храниться. И в качестве ответа на вопрос — нет, вам не нужно обращаться в налоговую за дубликатом карточки. Если вы ее получали через личный кабинет, то там она и хранится. Распечатать ее можно сколько угодно раз.
Надежда, Вы можете прийти в налоговую лично и принести с собой заполненное заявление на регистрацию. Мы так и делали. Но сейчас есть и второй способ, можно подать заявку на сайте Федеральной налоговой службы. В этом случае и карточку регистрации Вам создадут без Вашего личного участия. Вы её легко найдёте в личном кабинете. Сейчас в основном все так и делают. Да, есть вариант, что налоговая может отказать в регистрации. Это если информация, необходимая для регистрации, представлена не в полном объеме. Или если указаны неверные данные.
Купили недавно кассу, теперь не знаем, что за чем следует, как начать вообще работать. Каким образом нам нужно получить карточку регистрации? В налоговую идти для этого обязательно? Если мы заявление на сайте заполним, то и карточку нам смогут создать по этому заявлению или нет? И что вообще делать, если из налоговой придёт отказ? Для этого есть какие-то причины? Первый раз регистрируем кассу, поэтому хотелось бы заранее знать о всех кочках.
Надежда, в статье подпобно написан весь алгоритм подачи заявления через личный кабинет на сайте ФНС. Да, если вы заполняете заявление на сайте карточка у вас также будет в личном кабинете.
Отказ может быть по следующим причинам:
1. Такая модель ККТ уже зарегистрирована. Причина – невнимательность при вводе данных реквизита «Модель ККТ».
2. Несоответствие модели фискального накопителя и кассы. Эти сведения следует уточнить и вернуться к регистрационным действиям повторно.
3. Отсутствие в реестрах сведений о заводских номерах оборудования (касы, ФН). Причина – неверный ввод заводских номеров пользователем.
Данные ФН числятся в реестрах накопителей, не допущенных к использованию (похищенных, испорченных, утерянных). Вероятная ошибка – неверное введение данных поля «заводской номер ФН».
4. Неверное значение фискального признака отчета ФН. Необходимо свериться с инструкцией, чтобы определить, какое число в распечатанном чеке соответствует номеру фискального признака отчета.
5. Данные ФН с заводским номером используются другой кассы. Необходимо проверить корректность введенных сведений, устранить ошибку.
6. Закрытие для использования ФН с указанным заводским номером. Перепроверить заполнение поля по эксплуатационным документам.
7. Подача заявления осуществляется повторно. То есть, данная техника уже зарегистрирована. Следует ввести другие данные, устранив ошибку.
Таким образом заполнять заявление нужно максимально внимательно.
А если я оформлю регистрационную карточку лично в налоговой, то ее в личном кабинете у меня не появится? И отсюда же вопрос, все действия с личным кабинетом я могу производить только при наличии ЭЦП, иначе никак? Регистрирую ИП, вопросов много, голова кругом просто.
Снежана, регистрация ККМ в ИФНС занимает пять рабочих дней и в соответствии с пп.7 и 11 ст.4.2 54-ФЗ карточка регистрации ККТ будет выдана вам по истечении указанного срока с даты подачи заявления на регистрацию.
Такой вариант постановки на учет, когда вы лично подаете документы в ИФНС и затем в назначенную дату приносите кассу для осмотра и фискализации, не отменялся и полностью законен. Но регистрация онлайн, удаленная постановка на учет и электронная карточка существенно удобнее.
Работать в ЛК вы можете только при наличии ЭЦП, выданной на имя ИП или генерального директора организации.
Установил он-лайн-кассу. Решил сотрудничать с Яндекс ОФД , но затянулись сроки заключения договора. Я могу заняться оформлением карточки ККТ или сначала нужно дождаться заключения договора ОФД?
Алексей, регистрация ККТ через личный кабинет налогоплательщика на nalog.ru в обязательном порядке требует наличия данных об ОФД. После выбора модели фискального накопителя, введения его номера и автоматической проверки данных о ФН, система перейдет к следующему шагу — выбору оператора фискальных данных. Когда вы выберете ОФД из предложенного списка, то ИНН ОФД заполнится автоматически.
Если я решаю продать бизнес, то мне нужно снять с учета свою онлайн-кассу в налоговом органе? Или это делает покупаетль, когда перерегистрирует ее на себя? Или мы идем вместе в налоговый орган. Могу ли я продать отдельно бизнес, а привязанную к нему онлайн кассу оставить?
Рамзия, ККТ можно снять с учета при личном визите в налоговую или через личный кабинет на сайте ФНС.
Владелец вправе передать ККТ другому пользователю, для этого нужно написать заявление (по форме, установленной приказом от 07.09.2018 № ММВ-7-20/527@) и приложить отчет о закрытии фискального накопителя (он делается через меню онлайн-кассы). Делается это лично собственником кассы, в присутствии покупателя нет необходимости.
Прекратить деятельность и оставить ККТ себе вы также можете, при этом, если вы прекратили коммерческую деятельность, ФН также подлежит закрытию.
Может ли налоговая обязать меня заказать карточку именно через личный кабинет? просто мне неудобно каждый раз смотреть личный кабинет, отрываться от работы и проверять, готова ли моя карта
Ромен, вы вправе зарегистрировать ККТ и при личном визите в налоговую. Регистрационная карточка будет выдана вам за пять рабочих дней в соответствии с пп.7 и 11 ст.4.2 54-ФЗ. После этого карточка регистрации ККТ хранится в организации (у индивидуального предпринимателя) по месту установки контрольно-кассовой техники в течение всего срока ее эксплуатации, предъявляется по требованию представителей налогового органа и других организаций, осуществляющих контроль за применением контрольно-кассовой техники, и возвращается налоговому органу при снятии контрольно-кассовой техники с регистрации.
В статье указано, что налоговая может не зарегистрировать устройство и не выдать карточку в двух случаях — неправильные данные и неполные данные. А на сайте налоговой службы приведены целых семь пунктов отказа:
Представление неполного комплекта необходимых документов, а также документов, оформленных в неустановленном порядке, при условии неустранения пользователем указанных недостатков.
Предъявление для регистрации модели, не включенной в Государственный реестр контрольно-кассовой техники или исключенной из него.
Истечение нормативного срока амортизации ранее применявшейся техники, исключенной из Государственного реестра контрольно-кассовой техники.
ККТ находится в розыске.
Обнаружение неисправности, отсутствие марки-пломбы, идентификационного знака, а также средств визуального контроля (знаков «Государственный реестр» и «Сервисное обслуживание»).
Отсутствие заключенного договора о технической поддержке.
Представление при перерегистрации ККТ чеков, контрольных лент и фискальных отчетов, не соответствующих техническим требованиям к этой технике или отпечатанных в нефискальном режиме.
Получается, что я не могу поставить устройство на учет, пока не заключу договор о технической поддержке? А в техническом сервисе наоборот не заключают договор без карточки регистрации.