Законодательство РФ во многих случаях предписывает продавцам оформлять товарные чеки — даже если есть возможность оформить кассовые на онлайн-ККТ. Изучим особенности таких правоотношений подробнее.
В каких случаях выдается товарный чек
Товарный чек — весьма примечательный вид документа. Он может применяться самыми разными способами — в зависимости от конкретных правоотношений между продавцом и покупателем. В частности, возможно применение товарного чека в качестве:
- полноценной, законной альтернативы кассовому чеку;
- фактической альтернативы кассовому чеку;
- обязательного дополнения к кассовому чеку;
- первичного документа в рамках налогового или бухгалтерского учета.
Изучим данные способы использования этого документа подробнее.
Кто может выдавать товарный чек вместо кассового
Рассматриваемый способ применения товарного чека возможен, если продавец правомочен принимать оплату за товары в юрисдикции Закона № 54-ФЗ в редакции от 08.03.2015 года — то есть, действовавшей в тот период, когда еще не было онлайн-касс.
К таким продавцам относятся, в частности, ИП и юридические лица, которые уплачивают ЕНВД. До 1 июля 2018 года им дана возможность не использовать онлайн-кассы при условии выдачи товарных чеков — вместо кассовых, покупателям.
Выдержка из статьи 2 Закона № 54-ФЗ в редакции от 08.03.2015 года:
2.1. Организации и индивидуальные предприниматели, являющиеся налогоплательщиками единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности, при осуществлении видов предпринимательской деятельности, установленных пунктом 2 статьи 346.26 Налогового кодекса Российской Федерации, и индивидуальные предприниматели, являющиеся налогоплательщиками, применяющими патентную систему налогообложения, при осуществлении видов предпринимательской деятельности, в отношении которых законами субъектов Российской Федерации предусмотрено применение патентной системы налогообложения, и не подпадающие под действие пунктов 2 и 3 настоящей статьи, могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники при условии выдачи по требованию покупателя (клиента) документа (товарного чека, квитанции или другого документа, подтверждающего прием денежных средств за соответствующий товар (работу, услугу).
Такой товарный чек должен содержать следующие реквизиты:
- название;
- порядковый номер;
- дату выдачи;
- название хозяйствующего субъекта, его ИНН;
- перечень проданных товаров;
- сумму оплаты;
- ФИО и должность продавца;
- подпись продавца.
Иных способов применения товарного чека в качестве альтернативы кассовому законодательство не предусматривает. К слову, в положениях Закона № 54-ФЗ в современной редакции отсутствует понятие «товарный чек».
Однако, продавцу товаров может потребоваться его выдать — даже если он использует онлайн-кассу. Это обусловлено спецификой следующей области применения товарных чеков.
Как фактическая альтернатива кассовому чеку
Данный сценарий на практике может иметь разное содержание. Но к числу самых его распространенных вариантов можно отнести применение товарного чека вместо кассового, если у магазина есть онлайн-касса, но она по каким-либо причинам вышла из строя, а торговлю прекращать крайне нежелательно.
Да, безусловно, в таких случаях продавцам предписывается прекратить торговлю: отпуск любого товара без пробития кассового чека (в случае, если магазин обязан это делать в силу требований Закона № 54-ФЗ) будет нарушением закона и формально должен штрафоваться.
Но возможны ситуации, когда, например, в магазине выключили свет, и к тому моменту на кассе образовалась огромная очередь. В этом случае продавец может выдавать покупателям — тем, которым это, конечно, будет нужно, товарные чеки вместо кассовых в целях подтверждения факта покупки. После восстановления работоспособности онлайн-касс — сформировать чеки коррекции, сообщить об этом в ФНС и приложить в качестве оправдательных документов копии товарных чеков — они же удостоверят выручку, полученную от покупателей.
Как дополнение к кассовому чеку
Наряду с Законом № 54-ФЗ — основным, который регулирует расчеты в розничной торговле, существует еще один примечательный нормативный акт — Постановление Правительства России от 19.01.1998 № 55 «Об утверждении Правил продажи отдельных видов товаров».
Он содержит ряд положений — не противоречащих Закону № 54-ФЗ — правовому акту с большей юридической силой, но дополняющих его и обязательных к применению. Постановление № 55 предписывает продавцам — вне зависимости от того, обязаны ли они пользоваться онлайн-кассами или нет, выдавать покупателям товарный чек, если:
- продавец осуществляет разносную торговлю (товарами, не указанными в п. 4 Правил, утвержденных Постановлением № 55);
- покупается одежда, обувь, технически сложный товар, и на выданном покупателю кассовом чеке отсутствует название товара, артикул, сорт (если он, в принципе, предусмотрен);
- покупается автомобиль (в товарном чеке указывается его название, марка, номер двигателя, дата продажи, стоимость, проставляется подпись продавца);
- осуществляется продажа драгоценного камня, и в кассовом чеке не указаны название товара, проба, вид драгоценного камня, артикул (в этом случае они должны быть отражены в товарном чеке);
- осуществляется продажа животных и растений, и в кассовом чеке не указаны видовое наименование и количество проданных животных и растений;
- осуществляется продажа оружия (в товаром чеке фиксируется, в частности, название товара, марка, сведения о примененных драгоценных металлах);
- осуществляется продажа стройматериалов, и кассовый чек не содержит названия и основных характеристик проданного товара;
- если продается мебель (в товарном чеке указываются, в частности, название товара, артикул, количество предметов в наборе, цена, сведения об обивке, стоимость набора в целом).
Таким образом, указанный перечень товаров, при которых нужно оформлять товарный чек, можно дополнительно классифицировать на 2 группы товаров:
- те, по которым товарный чек выдается в любом случае (товары при разносной торговле, автомобили, оружие, мебель);
- те, по которым товарный чек выдается, если в кассовом нет сведений, что требуются в соответствии с Постановлением № 55 (одежда, обувь, технически сложные товары, драгоценные камни, животные и растения, стройматериалы).
В общем случае в товарном чеке по Постановлению № 55 указываются:
- наименование товара;
- данные о продавце;
- дата продажи;
- количество, стоимость товаров.
Товарный чек обязательно заверяется подписью продавца.
Как первичный документ
Такое применение кассового чека возможно, если покупатель — сотрудник фирмы, которая выдала ему денежные средства под отчет (например, командировочные) и затем просит его подтвердить расходы. Товарный чек для таких случаев — вполне типичный документ.
Отметим, что полноценным первичным документом в таких случаях будет и кассовый чек, сформированный на онлайн-кассе. Но многие российские бухгалтеры по привычке просят командированных сотрудников приносить именно товарные чеки. Которые, как правило, в достаточном количестве есть у большинства продавцов, и оформляются без особых сложностей.
Резюме
Итак, товарный чек — документ, который при определенных обстоятельствах может как заменять кассовый (иметь равную ему юридическую значимость), так и дополнять его. При этом, нужно понимать, что выдача товарного чека пусть и в предусмотренных законом случаях (как при продаже товаров по перечням, утвержденным Постановлением № 55) не освобождает магазин от выдачи покупателю кассовых чеков по Закону № 54-ФЗ. Однако, если товарный чек выдается продавцом на ЕНВД, который до 1 июля 2018 года вправе не применять онлайн-кассу, то такой документ приравнивается к кассовому чеку (если содержит необходимые реквизиты — по Закону № 54-ФЗ в редакции от 08.03.2015 года).
Таким образом, если резюмировать рассмотренными нами факты как вопрос-ответ, то мы получим следующие тезисы:
- Можно ли выдать товарный чек вместо кассового?
Можно — только если продавец работает на ЕНВД и решил, пользуясь возможностью, отложить покупку онлайн-касс до 1 июля 2018 года. При этом, чек должен иметь определенные реквизиты.
В остальных случаях товарный чек не может заменить кассовый как юридически равнозначный ему. Но фактически — может, если речь идет о вынужденном неприменении ККТ. В этом случае товарный чек будет оправдательным документом при формировании чека коррекции на онлайн-кассе.
- Можно ли выдать кассовый чек вместо товарного?
Для целей бухгалтерского и налогового учета — в общем случае, можно.
Но в случаях, предусмотренных Постановлением № 55 (например, при продаже автомобилей, оружия) — нет.
При этом, тот факт, что выдан товарный чек — пусть и в целях исполнения предписаний законодательства, не освобождает продавца от необходимости выдачи и кассового чека (если на то нет законных оснований — как при работе по ЕНВД).
- Можно ли выдать и товарный, и кассовый чек?
Без проблем. Более этого, это очень распространенная процедура — в силу того, что, к примеру, расходы при командировках традиционно подтверждаются именно данными двумя расчетными документами.
У меня такой вопрос вчера купила товар в магазине. Мне выдали кассовый чек, но он был утерян. Имею ли я право затребовать товарный чек
Ни Законом «О защите прав потребителей», ни другими отраслевыми нормативными правовыми актами не установлена обязанность продавца предоставить клиенту копию чека при его утере. Но вместе с этим, в соответствии с п.5 ст.18 указанного Закона это не лишает вас права предъявлять требования к качеству продукции и не ограничивает как потребителя в любых иных правовых механизмах защиты собственных интересов.
Анна, да сейчас можно самим форму товарного чека скачать и вбивать данные. Кроме того, можно кассу поставить без фискального накопителя и те же чеки выдавать. Этот вариант, если вы конечно имеете право работать без кассы. мы до этого всегда покупали в типографии товарные чеки. Но распечатывать самим намного выгоднее.
В случае выдачи товарного чека одним продавцом имеет ли значение кто например будет делать возврат? И еще вопрос, на чеке должна быть печать организации и чек можно сформировать на компьютере, то есть его заполение в ручную не обязательно?
Попадаем под категорию выдачи товарного чека вместо кассового. Какие реквизиты вообще товарный чек должен в себе содержать, чтоб быть полноценной заменой кассовому?
Алевтина, товарный чек должен содержать такие данные:
— Порядковый номер и дату;
— наименование компании-продавца;
— ИНН продавца;
— название товара;
— количество;
— цену за каждую позицию;
— сумму;
— ФИО, должность и подпись лица — кем выдан.
Кроме того, в товарном чеке должна быть подпись предпринимателя и печать (при наличии). Если после заполнения обязательных реквизитов в чеке остаются незаполненные строки, то они перечеркиваются. Шаблон товарного чека можно составить на компьютере и распечатать, либо приобрести в типографии.
Статья частично верная. Следующее утверждение противоречит статье 9 п.2 закона 402-ФЗ. — «Отметим, что полноценным первичным документом в таких случаях будет и кассовый чек, сформированный на онлайн-кассе. » Где в онлайн-чеке величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения? Где должность, расшифровка ФИО и подпись выдавшего данный документ? Поэтому кассовый чек под первичный документ не подходит.
Спасибо за статью, интересно. Скажите такой момент. Я ИП на УСН, у меня есть онлайн-касса. Клиент оплатил с сайта (через интернет-эквайринг) товар. Я выдал кассовый чек, все красиво и по 54 ФЗ. Сейчас кго бухгалтерия клиента просит товарный чек с печатью, подписью и расшифровкой подписи, им недостаточно кассового. Могу ли я выдать товарный чек и заверить его печатью, это ж будет просто дополнение?