Федеральный оператор по продаже, подключению и обслуживанию контрольно-кассовой техники

Ваш город - Работаем по всей России
Да, верноДругой городпродолжить работу
Выберите свой город
Круглосуточно, без выходных

Заказать обратный звонок

Модуль Касса и личный кабинет: все, что нужно знать

4695
8
06.03.2019
Рейтинг:

Комплексные предложения от производителей контрольно-кассового и торгового оборудования и банковских организаций уверенно занимают свое место на рынке. Выбирая готовый комплект для автоматизации бизнеса, можно не заботиться о том, как установить и настроить оборудование, подключить эквайринг и УТМ. Все это организуют специалисты компании, поставляющей кассовую технику.  В статье мы расскажем, как приобретение кассового аппарата поможет не только исполнить обязательства, предписанные законом ФЗ-54, но и сделать инвестицию в оптимизацию процессов управления и ведения бизнеса.

Онлайн-кассы для всех видов бизнеса! Доставка по всей России.
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Модуль Касса — личный помощник в бизнесе: что это такое и чем полезен предпринимателям

МодульКасса — это инновационный продукт на рынке современных кассовых устройств, включающий в себя планшет нового поколения, сканер штрихкодов, фискальный накопитель, принтер чеков. Онлайн-касса полностью отвечает требованиям Федерального закона ФЗ-54 о кассовых аппаратах последнего поколения и включена ФНС в Реестр контрольно-кассовой техники.

Помимо соблюдения требований законодательства, МодульКасса помогает предпринимателям контролировать расходы и увеличивать продажи. Модуль Касса — личный ассистент руководителя, помогающий продуктивно организовать предпринимательскую деятельность.

Преимущественными отличиями являются:

  • детализированный сбор данных и формирование отчетности;
  • параллельная работа в розничной торговле и интернет-магазине;
  • наличие опции «Чек заказов», упрощающая оформление покупки через курьера;
  • интеграция с кассовыми программами , МойСклад, МодульБухгалтерия, МоеДело, а также с офисной — Excel.

Ниже некоторые пункты рассмотрим подробнее.

Личный кабинет владельца Модуль Кассы позволяет управленцам отслеживать ежедневную, ежемесячную выручку, определять средний чек, управлять ассортиментом и контролировать сотрудников, работающих с ККТ.

Модуль Касса собирает статистику, которая затем формируется в отчетность в разрезе:

  • выручки: в целом за период — от укрупненного (по годам) и до точечного (часы); по отдельным товарным позициям и услугам; анализ выручки, полученной конкретным кассиром;
  • аналитика чеков: их количество всего, а также с конкретизацией по кассиру;
  • среднестатистического чека;
  • по суммам возврата;
  • в зависимости от способа платежа (наличный или безналичный расчет).

Данная статистика выявляет закономерности и слабые звенья бизнес-процесса, что помогает в  принятии управленческих решений: например, пересмотр графика работы или ассортимента предлагаемой продукции или услуг.

Возможно осуществлять дистанционное отслеживание работы кассиров. Для этого следует войти в личный кабинет Модуль Касса.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен - Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Здесь содержится информация о времени открытия и закрытия смены. Сведения можно просмотреть в онлайн-режиме или отправить на электронную почту или в приложение Telegram.

Производители объединили две кассы в одну, таким образом сократив затраты предпринимателей, одновременно работающих в сфере розничной торговле и интернет-магазине, вдвое. ККТ способна выдавать чек для розницы в бумажном варианте, а в интернет-магазине — формировать в электронном, отсылая его покупателю по e-mail.

Интернет-магазин принимает платежи через систему Яндекс.Деньги. Информация о платеже передается в фискальный накопитель устройства, стоящий в розничном магазине, а чек в электронном виде отсылается на почту покупателя. Сведения по рознице и интернет-магазину четко разделяются, в случае запроса ФНС информации по одному из видов магазина, предоставить ее не составит труда.

Еще одно из преимуществ — автоматически открываются и закрываются смены.

Сервис Модуль Кассы через личный кабинет при помощи Чеков заказов дает возможность курьеру редактировать заказ на месте. Перед тем как приехать к покупателю, заказ вносят в профиль, а затем направляют на кассу курьеру. В случае отказа покупателя от одной из позиций, ранее заказанной в интернет-магазине, курьер убирает ненужное.

Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Интерфейс личного кабинета Модуль Кассы, возможности

Меню личного кабинета Модуль Кассы очень простое и интуитивно понятное, для входа надо пройти по ссылке официального сайта.

Ниже разберем, как выглядит уже настроенная учетная запись.

Осуществляя вход в личный кабинет владельца Модуль Кассы пользователь попадает в рабочее (главное) меню, где отображается список точек продаж. Торговая точка — помещение, где установлено кассовое устройство, этим местом может быть один из магазинов вашей сети, пункт выдачи и т.д. Данный список появляется в меню после того, как будет создан пользователем. Список выведен в таблицу, в которой помимо названия содержится фактический адрес и сумма продаж. При наличии нескольких торговых точек, для их сортировки имеется фильтр «Действия», устанавливающий статус «текущая». Также просматривается и весь список в целом.

В строке меню (в шапке окна слева) отображены разделы для работы: контрагенты, скидки, документы, товары, касса.

В «Контрагенты» вносятся:

  • персонал (администратор, кассиры);
  • поставщики: для учета наличных денег, выданных из кассы при расчете с поставщиками;
  • целевые расходы: также с целью контроля наличного оборота. Например, для выплаты работникам зарплаты из кассы, в «Контрагенты» может быть внесена запись под названием «Выдача заработной платы».

Список в «Контрагентах» формируется исходя из пожеланий пользователя.

  • ККТ Модуль Касса
    ККТ МодульКасса
    13 900 ЗаказатьПодробнееЕсть в наличии
  • Модуль Касса замена ФН
    Модуль Касса замена ФН
    2 000 ЗаказатьПодробнееЕсть в наличии
  • Модуль Касса регистрация в ФНС_1
    Модуль Касса регистрация в ФНС
    1 500 ЗаказатьПодробнееЕсть в наличии

Во вкладке «Скидка» вводится процент скидки для конкретного магазина, он не привязывается к конкретной номенклатуре, ко времени (день недели, часы) или сумме покупок. Принцип работы: при расчете с покупателем кассир нажимает «Скидка», дисконт сработает на весь перечень в корзине.

«Документ» — это электронный архив документации, связанный с торговой деятельностью. Здесь сервис Модуль Касса личный кабинет хранит информацию о выданной и внесенной наличности, продажах (чеки розницы и интернет-магазина), данные о заказах. Во вкладке «Чеки» хранятся все чеки с прописанным в них наименованием товаров или услуг. Это часто оказывается полезным при возникновении спорных ситуаций, при возврате продукции. Во вкладке «Деньги» пользователь может просмотреть записи о смене, инкассацию, данные о движении наличных денег из кассы.

Все сведения о продаваемой продукции или услугах хранятся в классификаторе «Товары». Здесь вносится номенклатура, единица измерения, количество, цена. Заполнение позиций автоматизировано, достаточно поднести штрихкод к камере, номенклатура подтянется из базы Rate&Goods. Пользователю останется заполнить цену и количество.

«Касса» предоставляет пользователю самостоятельно настроить часто используемые позиции номенклатуры и размещать их в специальные вкладки на главный рабочий стол, так называемые горячие клавиши.

В шапке окна в правом углу сверху, отображается присвоенное имя торговой точки, также находится настройка и кнопка выхода.

Через «Настройки» сменяется пароль и интегрируются программы , Excel, МойСклад и прочее.

Вкладка «Заказы» будет полезна в сфере бизнеса, где заказы принимаются по телефону, либо службе доставки. Создавая заказ с перечнем в нем номенклатуры, можно вписывать комментарии, связанные с самим заказом, его доставкой. Теперь все записи хранятся в одном месте, нет необходимости делать пометки в блокноте, а значит, при работе с клиентом никакая деталь не будет упущена.

Зарегистрируем Модуль Кассу в ФНС и подключим к ОФД без вашего участия!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

МодульКасса ру личный кабинет: знакомство и регистрация

Покупатель после приобретения ККМ регистрирует на сайте МодульКасса ру личный кабинет. Затем онлайн-касса привязывается к аккаунту, путем ввода кода, предоставляемого в персональном профиле.

Для того, чтобы приступить к работе с кассой, необходимо зарегистрировать аккаунт, регистрация проводится через личный кабинет.

Процедура регистрации стандартная, требующая заполнения определенной формы, где нужно ввести:

  • имя владельца или пользователя;
  • название организации;
  • телефон;
  • рабочий электронный ящик;
  • придумать пароль: пароль должен состоять минимум из 8 символов, включая цифры, заглавные и строчные латинские буквы.

Регистрация завершается подтверждением аккаунта путем прохождения по ссылке, направленной письмом на указанную почту.

После настраивается профиль в заданной пользователем очередности. В любом случае создается и настраивается точка продаж для запуска работы онлайн-кассы. Формируется список ассортимента, который вводится вручную или через загрузку актуального каталога. Заполняются справочники «Контрагентов» и «Скидка». И для комфортной работы настраивается справочник «Документы» и горячие клавиши.

Если ваш бизнес состоит из двух и более магазинов, то для упрощения процедуры заполняется и настраивается для начала одна точка, а на основе ее копируются настройки для остальных. Также есть возможность создать и настроить все торговых точки отдельно.

Производители также автоматизировали изменения настроек точек продаж. Для того, чтобы во всех точках одновременно без ручного ввода поменялись настройки, следует войти в точку продаж, на основании которой создавались другие записи и скорректировать в ней настройки. В результате аналогичные правки в настройках будут применены ко всем последующим точкам. Так, имея, к примеру, 50 точек достаточно перестроить настройки в первоначальной.

Настройка торговой точки — это обязательный пункт для организации правильной отчетности с ФНС. Надо понимать, что число точек равняется числу касс в магазине. Т.е. если в магазине установлено пять кассовых аппаратов, то и в панели управления настраивается 5 торговых точек. Для заполнения точки продажи потребуется занесение в форму следующих параметров: название, адрес, телефон, ИНН, КПП (индивидуальными предпринимателями не проставляется), ставка НДС. Для создания интернет-магазина требуется поставить галочку «Использовать для печати документов интернет-магазина», иначе кассовое устройство не будет подключено.

Затем активируется торговая точка с привязкой ее к кассе. После сохранения формы, куда была внесена вся информация по точке, высылается код активации, связывающий магазин и ККТ.

Если остались вопросы, смотрите ролик «Создание аккаунта», созданный разработчиком.

Вам будет интересно: Онлайн-касса от Модуль Банка: современное решение для малого бизнеса

Вход в управление отчетами личного кабинета Модуль Кассы

Для своевременного реагирования на ситуацию предпринимателю требуется инструмент, не просто свод статистических показателей, а выведенная закономерность и причины. Модуль Касса помогает создать такие отчеты при самых разнообразных параметрах, они могут формироваться:

  • ежедневно: направляются на почту каждый день после закрытия смены;
  • еженедельно: собираются с понедельника по понедельник;
  • ежемесячно: включает в себя общие показатели по всем магазинам и сменам.

При большом ассортименте возникают трудности учета и контроля, особенно если учет ведется в таблицах Excel. Зачастую, чтобы выяснить, какой ассортимент популярен среди потребителей, производится инвентаризация. Это затратно по времени и затратно в плане упущенной выгоды, ведь пока проводится инвентаризация или в период между проверками, предприниматель может закупаться непопулярным среди покупателей продуктом. МодульКасса дает возможность управленцу с помощью статистики в режиме реального времени отслеживать номенклатуру, пользующуюся спросом у потребителя и выявлять позиции, которые «пылятся на полках». Благодаря этому можно грамотно выстроить управление товарным запасом и сформировать правильный ассортимент.

Отчет статистики выводится в форме таблицы, содержащей в себе столбцы с наименованием, количеством проданной продукции, выручкой, количеством возвратов и их суммой.

В качестве инструмента управления выступает также «Склад». Здесь отслеживается весь жизненный цикл продукта: поставки его в магазин и продажа потребителю.

Отличие статистики от склада состоит в том, что статистика аккумулирует сведения о продажах (выручка за смену, усредненный чек, ликвидный ассортимент), тогда как склад собирает данные о товаре (количество прибывшего или распроданного; брак, возвращенный поставщику, остатки). Статистика не умеет вести учет продукции по факту, она отслеживает количество за рабочую смену. В настоящее время разработчики объединили аналитику «Статистики» и «Склада».
Доступ к данному отчету имеется только в платных тарифах, подключается в следующем порядке: «Настройка» — «Сервисы», активация галочки напротив «Склад». Подключив складской учет, в меню «Товары» предоставляется доступ к разделам: учет, остатки, движение товара.

Во вкладке «Учет» сводится информация по счетам-фактурам, товарным накладным от поставщиков, здесь же оформляется списание быстропортящихся продуктов, возврат поставщику нереализованной продукции, а также имеется возможность провести инвентаризацию.

Вкладка «Остатки» отображает ситуацию на текущий момент времени.

«Движение товаров» подсчитывает количество поступившего товара, ушедшего на реализацию и остаток. Все показатели выводятся в режиме онлайн, а также формируются в таблицу Excel, где на основе ее строятся наглядные графики и диаграммы.

Техническая поддержка по вопросам настройки личного кабинета Модуль Кассы

Техническая поддержка МодульКассы отвечает на запросы круглосуточно, без выходных, связаться можно любым удобным способом. Консультация будет предоставлена в зависимости от вашего тарифа: посредством звонка, письма на электронную почту или в онлайн-чате на официальном сайте или в личном кабинете.

Круглосуточный номер службы поддержки клиентов: 8 800-100-66-62
E-mail: info@modulkassa.ru

Подскажем, какая МодульКасса подойдет под ваш бизнес!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования. Посмотреть весь каталог

Подпишитесь на обновления в один клик. У нас много полезной информации:

Добавить комментарий

Отправить комментарий

8 комментариев к записи "Модуль Касса и личный кабинет: все, что нужно знать"
  • Арина Ухова
    06.08.2019

    Добрый день! Подскажите, слышала, что Модуль касса, Лайтбокс, МТС и MSPOS это всё одна и та же касса, только у них разные ПО. Это действительно так? И если да, то какую лучше выбрать? Может в чём-то ещё есть разница?

    Ответить
    • online-kassa ru
      07.08.2019

      Да. Аппаратно и Модуль Касса, и ЛайтБокс 5, и МТС Касса 5 реализованы на основе MSPOS-K, отличается только ПО. На Модуль Кассе предустановлена программная «начинка» Модульбанка, на онлайн-кассы ЛайтБокс 5 инсталлируется облачный сервис Litebox, а на МТС Касса 5 – ПО от МТС Банка. Поэтому, кроме непосредственно программного обеспечения, разница есть еще и в обслуживании аппаратов – его условия определяется упомянутыми поставщиками.
      Подробнее ознакомиться с ними и выбрать подходящий вам ККТ вы можете на этих страницах: ЛайтБокс 5, МТС Касса 5 и Модуль Касса.

      Ответить
  • Николай Н.
    17.07.2019

    Здраствуйте ,у меня такая проблемма приблизительной пол года назад приобрел данную кассу в сторонней компании для запуска точки по продаже плодоовjщной продокуции.Но личные обстаятельства не позвоолили осуществить запуск в намеченный срок.Nеперь же фирма в которой я приобретал кассу закрылась и у меня ничего не настроено и не запущенно.Могу ли я обратится к вам за тех поддержкой?Есть ли в кассе уже фискальный накопитель или мне придется докупить его отдель заоранее благодарен за ответ.

    Ответить
    • online-kassa ru
      17.07.2019

      Важно понимать истек ли срок службы ФН. Проконсультировать вас без понимания нюансов нельзя — оставьте заявку в форме обратной связи или свяжитесь с техподдержкой 8 (800) 550-54-67.

      Ответить
  • Михаил О
    24.06.2019

    А использование всех отчетов в ЛК Модуль кассы — это платное удовольствие или дается всем владельцам кассы в комплете?

    Ответить
  • Светлана
    07.06.2019

    МодульКассу взяли полгода назад, зарегистрировали без особых проблем. Карточка регистрации сразу появилась в личном кабинете. Вообще там разобраться большого ума не надо, всё понятно. Да и техподдержка во всём сопровождает, с самого момента регистрации.

    Ответить
  • Марина
    24.03.2019

    Подойдёт ли эта касса для торговли на рынках или других непостоянных точках? Для чего она подходит больше всего?

    Ответить
    • online-kassa ru
      26.03.2019

      Модуль Касса от Яндекс.ОФД — это готовое решение для такой сферы бизнеса. Кассу достаточно включить — и можно незамедлительно начинать торговлю. В пакет входит: кассовый аппарат, регистрация в налоговой инспекции и годовой договор с ОФД. Более подробная информация тут. Но обсудить вопросы покупки лучше с менеджером — оставьте свои контактные данные или заполните заявку на сайте, сотрудник свяжется с вами через 5-10 минут.

      Ответить


вверх
Подпишитесь на рассылку

Расскажем и вовремя сообщим обо всех нововведениях.
Каждый месяц честный обзор нового кассового
оборудования и программного обеспечения.

Есть вопросы?

Мы заботимся о своих клиентах 24/7!
Ответим на вопросы, посоветуем лучшее
оборудование, решим технические сложности.

Задать вопрос
Хотите избежать штрафов по маркировке?

Получите решение «под ключ»
от наших экспертов!

Отправляя форму вы принимаете условия
обработки персональных данных.

голосом - проще!
Не тратьте свое время!

Наши менеджеры отлично разбираются в законодательстве и технике.Оставьте свой номер и мы быстро подберем лучшее решение по цене!

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Мы хотим сделать Вам действительно лучшее предложение по цене!

Ваш телефон:

Укажите Ваш контактный телефон и
засекайте время!

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.