1С — программа, при помощи которой можно автоматизировать любой бизнес-процесс: от постановки задачи кладовщику и сверки расчетов с контрагентами до выполнения сложных финансовых операций. Если установить дополнительные сервисы, то возможности товароучетного программного обеспечения станут еще шире. Они позволят бухгалтеру и кадровику в 2 раза быстрее обрабатывать первичные документы, сведут к минимуму ошибки из-за человеческого фактора. В итоге это убережет компанию от дополнительных расходов и штрафов из-за несвоевременной сдачи отчетности.
В статье расскажем об «1С:Лекторий», «1С:Финотчетность» и других сервисах, поясним, чем каждый из них будет полезен и в каком формате предоставляется доступ — нужно ли их как-то настраивать.
Хотите сократить расходы и оптимизировать работу компании при помощи автоматизации — звоните на номер 8 (800) 500-25-91. Бесплатно проконсультируем и подберем решение.
«1С:Отчетность»
«1С:Отчетность» — сервис для формирования и сдачи отчетов, обмена данными с контролирующими органами: ФНС, СФР (Пенсионный фонд и Соцстрах), Росстат, Росалкогольрегулирование, Росприроднадзор, ФТС, Банк России. Возможности программного обеспечения:
- проверка отчетов перед отправкой в контролирующие органы;
- сдача бухгалтерской, налоговой и другой отчетности в 1С без необходимости перехода в другие программы;
- контроль статуса проверки форм органом надзора;
- сверка с налоговой;
- уведомление о поступившем запросе из контролирующего органа и отправка ответа на него в электронной форме;
- работа с кадровыми документами: электронными трудовыми книжками, больничными и др.;
- получение выписок из единых государственных реестров;
- обмен данными и формами с банками;
- сохранение архива обмена данными с контролирующими органами.
Сервис встроен в 1С. Подписка доступна на 12 месяцев. Предусмотрен многопользовательский режим. То есть в программе могут работать и сдавать отчетность через 1С одновременно несколько сотрудников. Сервис «1С:Отчетность» совместим со всеми популярными программными продуктами 1С: «1С:УНФ», «1С:Бухгалтерия», «1С:Розница» и другими.
«1C:Кабинет сотрудника»
«1С:Кабинет сотрудника» — сервис для организации кадрового электронного документооборота с работниками компании. Доступ возможен на 1, 3, 6 или 12 месяцев. Программное обеспечение позволяет:
- принимать заявления от персонала компании;
- работать с приказами об отпуске, о приеме или увольнении, переводе;
- создавать и обрабатывать другие документы, в том числе и произвольной формы.
Все документы юридически значимые и заверяются усиленными электронными подписями:
- неквалифицированной — со стороны сотрудника;
- квалифицированной — со стороны работодателя.
Сотрудник отправляет и получает документы в личном кабинете специального мобильного приложения 1С. При этом у него есть доступ только к его документам, общие видит только кадровик.
«1С:Контрагент»
«1С:Контрагент» — сервис для менеджеров отдела продаж. Позволяет автоматически вносить реквизиты поставщиков и покупателей в 1С. На заполнение карточки уходит от 5 сек. Достаточно только указать ИНН организации или предпринимателя — программа сама внесет все данные. Еще в «1С:Контрагент» доступна функция сбора досье контрагента: финансовой и бухгалтерской отчетности, сведений из Единого государственного реестра.
«1С:Сверка»
«1С:Сверка» — бесплатное программное обеспечение для сопоставления данных, введенных вами в 1С, с информацией, указанной контрагентами в счетах-фактурах. Программа автоматически выявляет расхождения в сумме, номенклатуре, количестве товаров и других реквизитах. Сервис «1С:Сверка» можно настроить так, чтобы проверка велась по одному или сразу по нескольким документам. Результаты будут загружены в отчет.
«1С:ДиректБанк»
«1С:ДиректБанк» — программное решение для обмена данными с банками. Все данные о платежах, банковские выписки и другие документы будут доступны в 1С — не нужно подключать «Клиент-банк». Для работы с «1С:ДиректБанк» дополнительная настройка не требуется. Доступ к сервису бесплатный для всех пользователей товароучетной программы.
«1С:Лекторий»
«1С:Лекторий» позволяет бухгалтерам и кадровым сотрудникам компании присутствовать на лекциях и вебинарах, которые проводит компания «1С», налоговая служба, другие федеральные органы. Также пользователи 1С могут просматривать записи прошедших мероприятий. Доступ к «1С:Лекторий» бесплатный.
Узнайте какая 1С вам подходит и получите бесплатную установку на версии 1С ПРОФ
Сервис «1С:Распознавание первичных документов»
«1С:Распознавание первичных документов» — сервис, при помощи которого в базе 1С за несколько минут будет создан электронный аналог первичного документа. Для этого:
- Отсканируйте «первичку» и загрузите в «1С:Распознавание первичных документов».
- Подождите, пока программа распознает данные.
- Проверьте сведения и на их основании создайте форму в 1С.
Важно. «1С:РПД» распознает скан-копии, фото, документы в формате .pdf, doc, docx, xlsx, заархивированные файлы.
Как подключить «1С:Распознавание первичных документов»: в течение 30 минут после выбора тарифа. Он зависит от количества страниц, которые нужно будет обработать программе.
Smartway в 1С
Smartway — решение, интеграция которого с 1С проведена в 2018 году. С этого момента возможности сервиса используют для автоматизации учета командировок. Smartway позволяет в 1С:
- загружать билеты и отражать их стоимость в отчетности;
- формировать авансовые отчеты;
- создавать приказы о командировке и служебные задания.
Истории поездок, отчеты и другие данные о перемещениях сотрудников хранятся в архиве. Доступны для просмотра в любой момент.
«1С:Финотчетность»
«1С:Финотчетность» позволяет формировать пакеты документов для банка в рамках периодического мониторинга финансового состояния компании или ИП. Актуально для тех, кто хочет оформить или уже взял заем в банке. Для отправки финотчетности нужна УКЭП.
«1С:Изменение сведений»
«1С:Изменение сведений» позволяет компаниям и предпринимателям вовремя корректировать сведения в ФНС, ранее поданные в Единый государственный реестр. Например, при смене руководителя, кода ОКВЭД, корректировке устава и т. п. Сервис автоматически формирует пакет документов под определенный запрос и отправляет в налоговую. Ответные формы автоматически загрузятся в 1С, после чего программа предложит внести изменения в реквизиты компании.
Хотите автоматизировать работу кадровика и бухгалтера, но не знаете, какой сервис выбрать, — звоните на номер 8 (800) 500-25-91. Подберем решение под задачи бизнеса.
