Для автоматизации работы в магазине одежды подойдет и обычная «1С:Розница». Но есть некоторые отраслевые особенности, не учтенные в этой типовой программе. Речь идет, например, о дополнительных характеристиках в карточках: торговая марка, коллекция, сезон, пол и др.
Специфика отрасли учтена в программе «1С:Розница 8. Магазин одежды и обуви». Этот софт адаптирован под различные типы магазинов — от небольших бутиков и шоурумов до крупных торговых сетей. Зачем вам нужна эта программа и чем она лучше других, расскажем в статье.
Узнайте какая 1С вам подходит и получите бесплатную установку на версии 1С ПРОФ
«1С:Розница 8. Магазин одежды и обуви»: преимущества внедрения
Торговля одеждой и обувью — сегмент со своей отраслевой спецификой. Для автоматизации продаж в этом бизнесе бывает недостаточно возможностей типовой «1С:Розницы».
Пример: к нам обратился владелец крупного магазина мужской и женской одежды масс-маркета из г. Москвы. В ассортименте — более 2 500 номенклатурных позиций. У клиента регулярно возникали проблемы с закупками. Сотрудники не успевали отслеживать остатки и вовремя оформлять заказы поставщикам. В итоге на полках быстро заканчивались «ходовые» товары, а запасы вовремя не пополнялись.
Требовалось автоматизировать учет в разрезе характеристик, чтобы менеджеры могли оперативно заказывать модели нужных размеров и расцветок, опираясь на аналитику продаж и текущие остатки. В типовой конфигурации не предусмотрен учет по характеристикам, поэтому мы предложили внедрить ПО «1С:Розница. Магазин одежды и обуви».
Программа поддерживает все базовые функции типовой конфигурации. В ней есть встроенный блок «Рабочее место кассира» (РМК). Мы подключили фискальный регистратор к компьютеру с 1С для оформления продаж и печати чеков.
Отраслевая «товароучетка» помогла заказчику автоматизировать все складские процессы: заказы поставщикам, приемку новых партий, инвентаризацию, перемещения и продажи. Все операции выполняются в разрезе характеристик.
Значительно повысилась скорость и качество обслуживания клиентов. Продавцы могут быстро находить нужные модели и размеры, уточнять их наличие по запросу покупателей.
Благодаря комплексной автоматизации магазина одежды заказчику удалось на 30 % сократить количество «неликвида» и за 3 месяца на 23 % увеличить выручку за счет правильного планирования закупок.
Минусы ПО «1С:Розница. Магазина одежды и обуви»
К минусам программы можно отнести отсутствие функций для бухгалтерской отчетности. Но эта проблема легко решается интеграцией с другими решениями 1С. Например, отраслевую «товароучетку» можно синхронизировать с «1С:Бухгалтерия».
Также, в отличие от популярных аналогов, здесь нельзя вести полноценный управленческий учет. Программа больше ориентирована на автоматизацию продаж, и по этой части она превосходит аналогичные продукты конкурентов. Для управленческого учета рекомендуем использовать ее в связке с «1С:Управление торговлей».
Как работать с «1С:Розница 8» в магазине одежды и обуви
Если вы продаете одежду, обувь, аксессуары и выбираете между типовой и отраслевой конфигурацией, рекомендуем остановиться на втором варианте. Расширенная «1С:Розница 8» дает больше возможностей для управления продажами в магазинах одежды и обуви. Рассмотрим их подробнее.
Ведение справочника номенклатуры
В настройках номенклатуры доступны не только общие параметры, но и дополнительные характеристики (аналитика) для более детального складского учета. Они помогают сделать справочник компактным и не «плодить» сотни позиций. Можно создать одну номенклатуру, но с разными характеристиками.
Карточка номенклатуры в «1С:Розница 8. Магазин одежды и обуви»
В карточки товаров можно добавлять фото, описание, страну происхождения, сведения о производителе, а также дополнительную аналитику:
- торговая марка;
- коллекция;
- пол;
- сезон;
- размерная шкала;
- материал изготовления и другие.
Также для каждой позиции можно указать сопутствующие товары. Эта настройка включается в разделе «Номенклатура, продаваемая совместно».
Номенклатура, продаваемая совместно, в «1С:Розница 8. Магазин одежды и обуви»
При добавлении товара в чек в процессе продажи кассир увидит уведомление со списком позиций, которые стоит предложить покупателю.
Сопутствующую номенклатуру можно добавлять вручную или загружать с помощью механизма «Поиск ассоциаций». Во втором случае программа сама (на основании анализа) подберет товары, которые можно продавать совместно. Эта опция помогает увеличить средний чек.
Размерные шкалы
В настройках программы «1С:Розница. Магазин одежды и обуви» пользователь может указать принадлежность размерной шкалы к определенному формату (российскому, международному, европейскому, американскому и т. д.).
Виды размерных шкал в «1С:Розница 8. Магазин одежды и обуви»
В справочнике можно настроить соответствие между размерными шкалами разных форматов.
Соответствие размеров разных размерных шкал в «1С:Розница 8. Магазин одежды и обуви»
Оформление поступления товаров
Приемка новых партий оформляется на основании документа «Поступление». В его табличной части есть вкладка «Характеристики». Это отраслевая опция, которая отсутствует в типовом решении. Здесь можно подбирать конкретную номенклатуру по дополнительным реквизитам (цвет, размер и другие), чтобы без ошибок заполнять документ поступления.
Дополнительные характеристики задаются отдельно для каждого вида номенклатуры.
Подбор характеристик в «1С:Розница 8. Магазин одежды и обуви»
Если в процессе подбора выяснится, что товара с такой характеристикой нет в базе (но на склад она поступила), можно сразу в пару кликов создать новую карточку. При печати документа поступления информация тоже будет выводиться в виде шахматной ведомости, как показано ниже.
Документ поступления товара в «1С:Розница 8. Магазин одежды и обуви»
Из этого документа сразу понятно, сколько принято босоножек 35 размера, а сколько — 39.
Оперативное перемещение
Бывает, что в торговом зале закончились нужные модели платьев. Продавец приносит несколько штук со склада, но не успевает оформить соответствующий документ перемещения, а потом и вовсе о нем забывает. В итоге в учетной системе возникает путаница, и остатки не сходятся. Для решения этой проблемы в отраслевой конфигурации реализован механизм оперативного перемещения.
Оперативное перемещение в «1С:Розница 8. Магазин одежды и обуви»
В журнале перемещений сотрудник может за минуту отразить факт передачи товара в торговый зал.
Работа кассира
Блок «РМК» в программе почти такой же, как в типовой «1С:Розница». Но в нем есть три отраслевые «фишки». Во-первых, при создании чека кассир видит сообщение с сопутствующими товарами.
Продажа сопутствующих товаров в «1С:Розница 8. Магазин одежды и обуви»
Во-вторых, с помощью расширенного поиска продавец может быстро подобрать необходимые товары по заданным характеристикам (например, если покупателю нужны ботинки 35 размера). Программа выведет список позиций и покажет доступный остаток.
Расширенный поиск товаров в «1С:Розница 8. Магазин одежды и обуви»
В-третьих, можно быстро оформить обмен товаров, например, если купили обувь черного цвета, а хотят вернуть ее взамен на аналогичную модель, но белую.
Обмен товаров в «1С:Розница 8. Магазин одежды и обуви»
Обмен товара осуществляется в один клик без оформления возвратов. Просто происходит замена по цвету в рамках одной номенклатуры.
Программы лояльности
Программа поддерживает стандартный набор маркетинговых акций: дисконтные карты, бонусные баллы, подарочные сертификаты, скидки. Для последних можно настроить правила начисления, например:
- за накопленный объем продаж;
- по типу получателя (для конкретных покупателей);
- за определенный комплект (или сумму) покупки;
- в день рождения и др.
Для удобного начисления скидки можно сегментировать номенклатуру на группы (например, женская и мужская обувь).
Если хотите получить готовое решение для автоматизации продаж, оставьте заявку на нашем сайте или позвоните по номеру 8 (800) 500-25-91. Внедрим программу «1С:Розница 8. Магазин одежды и обуви» и полностью настроим ее под ваши задачи за 3 дня!
