В 2017 году ООО переходят на онлайн-кассы. Это касается всех организаций, которые принимают оплату наличными или электронными деньгами (банковские карты, Яндекс.Деньги, Qiwi и т.д.). В статье мы рассмотрим основные моменты закона, новые штрафы для организаций и подсчитаем сколько приблизительно стоит онлайн-касса для ООО.
Основные моменты закона и что изменилось
Организации обязаны использовать онлайн-кассы и передавать все фискальные документы в налоговую через ОФД. А также отправлять электронные чеки покупателям на телефон или e-mail.
- С 1 февраля 2017 года больше нельзя регистрировать кассу с ЭКЛЗ. ФНС ставит на учет только новую ККТ.
- С 1 июля 2017 года все организации должны использовать онлайн-кассы. Исключение — ЕНВД и сфера услуг — они могут работать без кассы до 1 июля 2018 года.
Если ООО ведет свою деятельность в отдаленной или труднодоступной местности, касса не нужна. Если же в населенном пункте нет связи, тогда касса работает в автономном режиме — не передает данные ОФД. Об этом читайте в статье о кассах в сельской местности.
Если вы продаете алкоголь, тогда правила использования новых ККТ для вас немного другие. Подробнее читайте в статье: ЕГАИС и онлайн-кассы.
Популярные вопросы об онлайн-кассах для ООО
Как выглядит новый чек?
В документах появилась новая номенклатура, которой раньше не было. Поэтому организациям придется перенастраивать или менять кассовое ПО.
Пример разницы между новым и старым чеком
Кому можно работать без кассы?
В законе содержится список организаций и ИП, которые могут работать без кассы. Среди них продавцы на рынках, торговцы овощами вразвал и напитками на разлив, мастерские по ремонту обуви. Подробнее читайте в Статье 2, 54 ФЗ.
Нужна ли касса если оплата принимается через расчетный счет?
Нет. Также касса не нужна, если вы работаете с ИП или ООО и не принимаете наличные.
Цитата из 54-ФЗ, Статья 2, пункт 9
Сколько стоит онлайн-касса для ООО — подсчет Минфина
Минфин подсчитал стоимость перехода на онлайн-кассы для ООО и ИП.
Приобретение новой кассы — 25.000 руб
- Касса с фискальным накопителем — 20.400 руб.
- Услуги ОФД и подключение интернета — 4.000 руб.
- Услуги интернет-провайдера в год — 600 руб. (50 ₽ × 12 мес.)
Модернизация старой кассы — 14.600 руб.
- Услуги ЦТО для модернизации старой кассы — 4000 руб.
- Услуги ОФД и подключение интернета — 4.000 руб.
- Фискальный накопитель — 6000 руб.
- Услуги интернет-провайдера в год — 600 руб. (50 ₽ × 12 мес.)
Сколько стоит онлайн-касса для ООО в действительности
Расчет Минфина очень приблизительный и не учитывает всех затрат. В действительности цены немного другие, а расходов может быть больше.
Модернизация старой кассы: 4–6 тыс. Однако модернизировать можно не всю технику. Если ККТ очень старая, то вам придется покупать новую. Список касс, которые можно доработать, есть на сайте ФНС.
Проверка возможности модернизации на сайте ФНС
Фискальный накопитель: 6–8 тыс. Его можно устанавливать самостоятельно, или обратиться в ЦТО. Услуги центра стоят около 3 тыс.
Услуги ОФД: 3–4 тыс. Оператор может предоставлять расширенный функционал кабинета или отправлять электронные чеки покупателям вместо вас. Дополнительные услуги ОФД оплачиваются отдельно.
Электронная подпись:3–5 тыс. Нужна чтобы подписать договор с ОФД и получить доступ к личному кабинету. Можете не учитывать этот расход, если у вас уже есть подпись, например, для электронного документооборота.
Интернет: 500–1000 руб/мес. Однако услуги интернет-провайдера могут обойтись дороже или дешевле, в зависимости от скорости, качества, способа установки и количества касс.
Также дополнительно могут понадобиться товароучетная система, сканер штрих-кодов, денежный ящик и т.д.
Вы не обязаны подписывать договор с ЦТО, а фискальный накопитель можете менять самостоятельно. Однако кассы могут ломаться, а чтобы настроить новую ККТ вам нужно хоть немного в ней разбираться. Поэтому вам придется иногда оплачивать услуги ЦТО или все-таки заключать с ними договор.
Получается, что подключение одной онлайн-кассы для ООО обойдется в 30–60 тыс. руб. Плюс ежегодные расходы на ОФД, интернет, фискальный накопитель и обслуживание — еще около 15–30 тыс. руб.
Штрафы для ООО
- Работа без кассы — 75–100% суммы, полученной без кассы, но не менее 30 тыс. руб.
- Повторная работа без кассы — остановка деятельности до 90 суток (если общая выручка полученная без касс более 1 млн руб).
- Касса не соответствует закону или неправильно зарегистрирована — предупреждение или штраф 5–10 тыс. руб.
- По требованию налоговой не предоставили документы по кассе — предупреждение или штраф 5–10 тыс. руб.
- Не выдали чек или БСО — штраф 10 тыс. руб.
Сейчас довольно большой выбор касс для малого бизнеса. Много доступных цен, что приятно. Уже год по всем правилам работаем на Атол 30ф, решили не откладывать до конца отсрочки, так проще. Хороший вариант, хоть и не совсем современный, есть модели получше, но и подороже.
Хорошо что сейчас хоть на обслуге можно сэкономить немало. раньше обязательно договор был. А за год можно было даже ни разу и не обратиться в сервисный. Получалось, что трата пустая. Сейчас можно и разово мастера вызывать, очень удобно.