С 2017 года организации и предприниматели на УСН переходят на онлайн-кассы. Причина ввода новой техники — убрать возможность работы «в черную» и повысить поступления в бюджет. В статье мы рассмотрим все, что касается онлайн-касс для «упрощенки» и ответим на популярные вопросы.
Основы перехода на онлайн-кассы для УСН в 2017–2018 году
Кто и когда переходит
После 1 февраля 2017 года нельзя зарегистрировать старую кассу. Поэтому если у вас закончился срок работы ЭКЛЗ — модернизируйте свою технику или покупайте новую.
А с 1 июля 2017 года работать можно только с онлайн-кассами. Обратите внимание, что ККТ нужна, если вы принимаете оплату наличными или электронными деньгами. Если вы принимаете деньги только на расчетный счет, покупать онлайн-кассу необязательно.
Если вы предоставляете услуги, тогда до 2018 года можете работать без кассы. Но по требованию клиента вы должны выдать БСО по старым правилам.
Продавцы алкоголя переходят на онлайн-кассы с 31 марта 2017 года. Это касается всех без исключений — общепита, продавцов пива, ЕНВД, УСН. Подробную информацию для продавцов спиртных напитков читайте в статье про ЕГАИС.
Кому не нужна касса
В Статье 2, 54-ФЗ, указан список предпринимателей, которые могут работать без кассы. Среди них продавцы журналов и газет, овощей и фруктов на рынках. Также касса не нужна для мелких бытовых услуг — уход за больными, ремонт обуви или изготовление ключей. Но если вы занимаетесь одной из таких деятельностей и при этом продаете акцизные товары — касса нужна.
Как выдавать чеки при работе с онлайн-кассой на УСН
Вы выдаете покупателю чек или БСО, напечатанные на онлайн-кассе. Если покупатель попросил, отправляете ему электронную копию документов на телефон или e-mail.
После ввода онлайн-касс, БСО и чек — одно и то же. И теперь в них не 7 обязательных позиций, а 24. В документах появились такие поля, как:
- система налогообложения;
- наименование товара;
- номер телефона покупателя;
- форма расчета (наличный или электронный);
- QR-код для проверки чека.
Пример разницы между новым и старым чеком
Полный список новых полей смотрите в 54-ФЗ Статье 4.7.
ИП на упрощенке могут не указывать в чеке наименование товаров или услуг до 2021 года. Это не касается продавцов акцизных товаров.
Если кассир ошибся: пробил неправильную сумму или не тот товар — он обязан пробить чек коррекции. В нем также появились обязательные реквизиты — тип коррекции и основание.
Популярные вопросы об онлайн-кассах для УСН
Нужно ли вести журнал кассира-операциониста?
Нет, как и остальные журналы от КМ-1 до КМ-9. Так как после ввода онлайн-касс, налоговая получает всю необходимую информацию вместе с чеками.
Нужна ли онлайн-касса при УСН, если я занимаюсь вендинговым бизнесом?
Торговые автоматы переходят на онлайн-кассы, как и услуги — с 1 июля 2018 года.
Как часто нужно менять фискальный накопитель?
Срок работы фискального накопителя в онлайн-кассе для УСН — 36 месяцев.
Порядок перехода на онлайн-кассы при УСН
- Купите новую кассу или модернизируйте старую.
- Подключите интернет.
- Подпишите договор с оператором фискальных данных.
- Зарегистрируйте кассу в ФНС.
- Настройте и подключите онлайн-кассу.
Работаем на рынке с овощами. Попадаем ли мы под отсрочку до 21 года или все же нужна кассе, но просто с некими упрощениями в чеке, так и не поняла?
Сейчас работаем на УСН и приобрели фискальник на 36 месяцев. Скажите, если например сменю систему налогооблажения, то мне и фискальник менять? Не для всех же подходят на 36 месцев? Или можно дождаться окончания его срока и потом поменять?