Электронный документооборот (ЭДО) — это удобство для бизнеса, а в некоторых случаях — необходимость. Например, участники обязательной маркировки и алкогольного рынка должны обмениваться электронными документами с системой «Честный ЗНАК» и ЕГАИС. Польза ЭДО ощутима для любой компании. Никаких бумажных документов и траты денег на печать, повышение скорости заключения сделок, уменьшение риска ошибок и штрафов — это лишь основные его преимущества.
Многие предприятия для учета товаров используют программы 1С. Благодаря специальным встраиваемым сервисам функции ЭДО доступны прямо в «товароучетке». Поговорим о них в нашей статье. Предлагаем вашему вниманию подборку сервисов 1С для электронного документооборота — представим их краткие обзоры.
Узнайте какая 1С вам подходит и получите бесплатную установку на версии 1С ПРОФ
«1С-ЭДО» для обмена электронными документами
«1С-ЭДО» — сервис для программ на платформе «1С:Предприятие 8». Используется для обмена юридически значимыми документами прямо из конфигурации 1С, без использования стороннего программного обеспечения. Работа ведется в одном окне, не нужно переключаться по вкладкам.
Сервис подходит для работы предприятий любого масштаба, в том числе тех, которые не ведут бухгалтерию в 1С, но им нужно организовать электронный документооборот. «1С-ЭДО» позволяет выполнять такие операции:
- создавать и принимать электронные документы от контрагентов (каталоги товаров, заказы, накладные, акты, УПД и пр.) ;
- подписывать файлы несколькими сотрудниками;
- автоматически формировать накладные и счета-фактуры по входящим документам;
- сопоставлять номенклатуры покупателя и продавца.
Купить сервис «1С-ЭДО» можете у нас. Расскажем, как подключить и настроить электронный документооборот. Обращайтесь к нам по телефону (номер указан на сайте) или через форму обратной связи.
«1С-ЭДО» поддерживает роуминг и позволяет работать с разными операторами ЭДО («Калуга Астрал», «Линк Сервис» и др.).
Для компаний (пользователей программы 1С), которые в течение расчетного месяца отправляют до 5 комплектов документов, сервис доступен бесплатно.
Сервис «1С:Подпись» для получения УКЭП
«1С:Подпись» — сервис по получению усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) физическими лицами в удостоверяющем центре ООО «НПЦ 1С». УКЭП необходима:
- для обмена юридически значимыми документами с контрагентами;
- отправки отчетности в контролирующие органы;
- кадрового документооборота;
- работы с государственными информационными системами.
Сертификат УКЭП, полученный с помощью сервиса «1С:Подпись», не подходит для участия в торгах на электронных торговых площадках.
Если нужно срочно настроить ЭДО в «1С», можете обратиться к нам. Предоставляем услуги удаленно — не нужно ехать к нам в офис и тратить время на дорогу. При необходимости установим программные инструменты для работы с УКЭП.
«1С-Такском» для электронного документооборота
«1С-Такском» — еще один сервис для обмена электронными документами, который встраивается в программу 1С. Отличается от предыдущего тем, что поддерживает ЭДО только через оператора «Такском». В остальном — содержит такие же функции. Электронный архив всегда под рукой — можно за считанные секунды найти нужный документ и представить по запросу в контролирующий орган.
«1С-EDI» для обмена документами с торговыми сетями и маркетплейсами
«1С-EDI» — программный модуль 1С, позволяющий обмениваться электронными документами с торговыми сетями и маркетплейсами через EDI-провайдера Docrobot. Подходит компаниям-изготовителям и дистрибьюторам, которые:
- сотрудничают с торговыми сетями «Магнит», Ozon, «Яндекс.Лавка», «Утконос» и др.;
- получают от контрагентов более 5 заказов в неделю;
- ведут учет в одной из конфигураций «1С:Предприятие».
Основные функции «1С-EDI»:
- автоматическая загрузка данных из EDI-сообщений в программу «1С», формирование документов и их отражение в учетной системе;
- сопоставление номенклатур торговой сети и поставщика;
- автоматическое создание, заверка с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи и отправка контрагентам УПД (при работе с обязательной маркировкой);
- обработка несоответствий по результатам приемки товаров, корректировка учетных документов на основе информации из EDI-сообщений;
- хранение данных и последовательности документов, согласованных с торговой сетью;
- обмен информацией с ВетИС и ЕГАИС.
Сервис подсказывает дальнейшие действия по каждому заказу, позволяет массово обрабатывать любые документы.
ЭДО без электронной подписи для участников «1С:Бизнес-сеть»
Для участников сервиса «1С:Бизнес-сеть» ЭДО доступен без электронной подписи. Из 1С можно обмениваться такими «незаверенными» документами:
- платежными счетами;
- товарными накладными (по форме ТОРГ-12);
- актами выполненных работ;
- актами передачи прав;
- отчетами о реализации и списании комиссионного товара.
Документы без заверки с помощью УКЭП не имеют юридической силы.
