Онлайн-кассы предназначены для регулярной отправки и получения данных через интернет. В ряде случаев необходимо, чтобы такой обмен данными происходил с использованием мобильных каналов — то есть, с применением SIM-карт от сотовых операторов.
Когда это требуется? Какая сим-карта для онлайн-кассы лучше подойдет и сколько это может стоить?
Зачем нужны онлайн-кассы с сим-картами
Итак, онлайн-касса, которая поддерживает подключение SIM-карты, позволяет передавать фискальные данные с использованием каналов мобильного интернета — GPRS, 3G, 4G. Такой функционал может оказаться незаменим при постоянном ведении бизнеса в мобильном формате (например, при доставке товаров клиентам на дом).
Однако, «незаменимость» здесь прослеживается далеко не во всех случаях. Правомерно говорить о том, что практическая потребность в онлайн-кассе, поддерживающей передачу данных через интернет, даже при мобильном формате торговли возникает в достаточно узком спектре ситуаций.
Дело в том, что по законодательству фискальные данные, сформированные на онлайн-кассе, должны быть переданы в ФНС (через ОФД) в течение 30 дней после совершения фискализируемой кассовой операции — каждая из которых отражается в фискальной памяти вне зависимости от наличия или отсутствия соединения с интернетом. При этом, кассовый аппарат, не имеющий доступа к интернету, сохраняет возможность печатать кассовые чеки для выдачи покупателю.
Конечно, если соответствующую передачу данных регулярно осуществлять, к примеру, на 29-й день после транзакций, то вполне вероятно появление у ФНС заинтересованности к данному факту. Но нет оснований говорить о высокой вероятности правовых последствий такой заинтересованности.
В теории они, конечно, могут возникнуть по итогам возможной проверки ФНС (поскольку каждая из них в потенциале несет определенные риски), которая способна выявить какие-то косвенные нарушения, не связанные с применением онлайн-касс. Но закон не предусматривает никаких санкций за соблюдение указанных сроков передачи фискальных данных «на грани».
Тем более говорить о каких-либо значимых рисках не приходится, если, к примеру, передача данных будет происходить, пусть и не в момент проведения транзакции, но по завершении дня или рабочей смены представителя торговой организации.
Он вполне может в течение дня развозить товары по городу, осуществляя офлайновую фискализацию, а в конце смены — приезжать в офис и, подключая онлайн-кассу по проводному интернету, передавать фискальные данные по всем транзакциям за смену в ОФД «кумулятивно».
То же самое можно сказать и о выполнении предписания пункта 2 статьи 1.2 Закона № 54-ФЗ о том, что покупатель, сообщивший перед проведением расчетов кассиру свои e-mail или номер телефона, вправе запросить электронную версию чека — которая будет прислана на соответствующие контакты. Закон пока что не конкретизирует, когда именно электронная версия чека должна быть передана покупателю — это вполне допустимо сделать в конце смены.
Отметим, что в соответствии с пунктом 7 статьи 2 Закона № 54-ФЗ продавец вправе не передавать фискальные данные онлайн в ОФД в принципе, если торговля ведется на территории, на которой коммуникационная инфраструктура не развита, и интернет недоступен. Пока что к таким территориям относятся населенные пункты с численностью населения менее 10 тыс. человек (Приказ Минсвязи от 05.12.2016 № 616).
Вместе с тем, реальная потребность в приобретении онлайн-касс с сим-картами (оснащении касс необходимыми коммуникационными модулями) может возникать, если:
- Есть вероятность, что у продавца действительно не будет возможности отправить фискальные данные в ОФД в течение 30 дней после проведения транзакции на кассе с помощью проводного интернета (при том, что территория ведения продаж не попадает под исключения, прописанные в пункте 7 статьи 2 Закона № 54-ФЗ).
Бывает, что даже в крупных городах России при возведении зданий (особенно, на пригородных территориях) застройщики (и поставщики коммуникаций) не уделяют достаточного внимания инфраструктуре связи, и дом сдается без подведенных линий интернета (либо при недостаточной их пропускной способности для подключения всех желающих). Магазин, открывшийся в такой новостройке, действительно, может не иметь возможности задействовать проводной интернет для организации передачи данных с онлайн-касс в ОФД — придется подключать мобильный.
- Специфика взаимодействия с клиентами предполагает как можно более оперативную отправку им именно электронных версий чеков.
Это возможно если, например, целевая аудитория торгового или сервисного предприятий — молодежь и студенты, постоянно пользующиеся гаджетами. Им, очевидно, в большинстве случаев удобнее хранить кассовые чеки в электронном виде. Невозможность их оперативного получения в данном случае может негативно сказаться на клиентской лояльности.
- Специфика организации работы торгового предприятия (и используемой коммуникационной инфраструктуры) делает затруднительным пользование проводным интернетом большим количеством работников одновременно (при том же варианте с отправкой чеков в ОФД в конце смены).
Так, если у торговой организации — масштабная сеть доставки товаров на дом, то, безусловно, имеет смысл «распределить» функцию по отправке данных в ОФД по отдельным кассам. Организовать централизованную передачу данных — по завершении смены или по иному сценарию, в этом случае может быть крайне проблематично.
Таким образом, возможные издержки на применение альтернативы онлайн-касс с сим-картами могут намного превысить расходы на закупку и содержание таких касс. Но какими могут быть соответствующие расходы? Какие есть технические требования для таких касс и как они влияют на их стоимость?
Сколько стоит ККТ с SIM-картой
Онлайн-касса может быть:
- Оснащена «заводским» коммуникационным модулем с поддержкой мобильного интернета.
Такие устройства представлены на рынке в большом количестве. Примеры бюджетных онлайн-касс с поддержкой передачи данных через GSM:
- устройства линейки «Меркурий» - «115Ф», «130Ф», «185Ф» (их стоимость - порядка 13 000 рублей с фискальным накопителем);
- касса АТОЛ 90Ф (15 400 рублей);
- ККТ линейки «Эвотор» (в стандартной комплектации — 25 990 рублей).
- Дополнена внешним коммуникационным модулем.
Данный модуль может быть представлен, к примеру, смартфоном или планшетом, который по умолчанию поддерживает SIM-карту или ноутбуком, к которому подключен GSM-модем. Это может быть, и, собственно, GSM-модем, к которому ККТ может подключаться напрямую (то есть, работающий как роутер). Касса будет подключена к модулю по Wi-Fi, Bluetooth или через какой-либо из проводных интерфейсов.
Сама касса при этом может стоить не намного дешевле аналогов с поддержкой GSM, если и вовсе дешевле. Например, устройство «Элвес МФ» без поддержки GSM, которое можно считать конкурирующим указанным выше решениям линейки «Меркурий» по основным функциям, стоит немного дороже - 14 700 рублей. Подключить ККТ к внешнему модулю с поддержкой GSM можно через Wi-Fi.
В принципе, стоит отметить, что факт поддержки GSM кассой, как правило, слабо коррелирует со стоимостью устройства. Более значимы профильные характеристики устройства (например, емкость памяти в части товарных позиций, скорость печати чеков, степень автономности с точки зрения наличия аккумулятора и его емкости и прочие параметры).
Вариант с внешним коммуникационным модулем, очевидно, не будет иметь альтернативы, если онлайн-касса представлена «тандемом» такого модуля и ККТ, представленной фискальным регистратором, который в принципе не может работать без внешнего управления.
Таким образом, заинтересованная торговая организация может купить онлайн-кассу с поддержкой GSM, имея расходы, практически те же (и, возможно, даже меньшие), что и при покупке ККТ без поддержки мобильного интернета. Главной статьей расходов в этом случае будут издержки на услуги связи. Рассмотрим то, какими они могут быть.
Какой мобильный интернет подойдет для онлайн-кассы и сколько это стоит
Главный параметр, традиционно определяющий стоимость мобильного интернета — объем трафика. Скорость в данном случае — опция второстепенная. На практике достаточно, чтобы пропускная способность канала составляла порядка 32-64 Кбит/сек. Этого хватит, чтобы онлайн-касса передала нужный объем данных в ОФД.
Таким образом, будет вполне достаточно, если GSM-модуль онлайн-кассы будет поддерживать даже устаревшую технологию GPRS. Если торговля ведется на территории со слабым покрытием оператора — можно для подстраховки обеспечить доступ к 3G. Как правило, нет необходимости тратиться на более дорогостоящие решения, поддерживающие 4G.
Собственно, на передачу фискальных данных средняя онлайн-касса будет тратить порядка 100-200 мегабайт трафика ежемесячно. Но к такой передаче обычно добавляется обмен с ОФД различными сервисными данными, скачивание обновлений прошивки и иных системных данных с серверов производителя онлайн-кассы. В целом, можно сказать, что одна онлайн-касса для обмена всеми типами данных будет тратить порядка 1 ГБ трафика в месяц.
С учетом достаточности скромнейшей скорости передачи данных в 32-64 килобита, торговая организация может заключить с сотовым оператором контракт на покупку сим-карты для онлайн-кассы по тарифам:
- Для физических лиц — с минимальным с точки зрения потребностей абонента объемом трафика.
К числу потенциально выгодных тарифов данной категории можно отнести «Гигабайт» от «Билайн». При его подключении абонент за 100 рублей получает 1 ГБ мобильного интернета. Расчетно его хватит примерно на 1 месяц. Но абонплаты по тарифу не предусмотрено, поэтому, интернетом можно пользоваться, пока не будет израсходован трафик — не исключено, что и дольше месяца.
Примечательно, что у данного тарифа практически нет прямых конкурентов среди других операторов. Как правило, поставщики предлагают физлицам тарифы с абонплатой — от 200 рублей в месяц и дороже, хотя и с несоизмеримо большим предоплаченным трафиком.
- Разработанным специально для пользователей онлайн-касс.
Как правило, такие тарифы предполагают передачу данных с минимальной скоростью — порядка тех же 32-64 килобит и без дополнительного скоростного трафика, с минимальной абонентской платой.
Так, например, подобный тариф есть у «Мегафона» и звучит как «Мобильный интернет для контрольно-кассовой техники». За 100 рублей в месяц пользователь получает интернет со скромнейшей скоростью 32 килобита в секунду, но без ограничений по трафику.
При подключении указанного тарифа от «Мегафона» пользователь онлайн-кассы получает возможность обеспечить передачу данных с ККТ на ОФД, а также подключать устройство к эквайринговым серверам банка (если ККТ имеет функции терминала по приему оплаты с карт) и к прочим онлайновым сервисам, которые применяются магазином (например, к товароучетному ПО в облаке).
Существуют специализированные сим-карты для онлайн-касс. Они продаются у партнеров операторов, которые продвигают их решения в сегменте онлайн-касс и смежных с ним областях применения SIM-карт.
В числе таких партнеров:
- «Бизнес Телеком Коммерц» - предлагающий пользователям онлайн-касс тариф «Кассовый» с абонплатой 119 рублей в месяц с неограниченным трафиком.
- «Модуль-Телеком» - предлагающий SIM-карту от МТС или «Билайн» с годовой абонплатой 1160 рублей (получается 97 рублей в месяц) и ежемесячным трафиком 1-2 ГБ (в зависимости от оператора).
В пределах трафика доступ в интернет «Модуль-Телеком» предоставляет на высокой скорости, а если трафик будет израсходован — на скорости 64 килобита в секунду. Фактически, рассматриваемый тариф можно отнести к числу самых выгодных на рынке — с точки зрения сочетания стоимости доступа к интернету и характеристик канала связи.
Становятся все более распространенными различные специализированные тарифные продукты типа «МультиСИМ» - когда по одной SIM-карте можно получать доступ в интернет от разных операторов.
Пример такого решения — SIM-карта от компании Sim2m. По ней доступ в интернет может быть получен через любого из крупнейших операторов — МТС, «Мегафон», «Билайн» или Tele2 (выбирается сеть с наиболее сильным сигналом). Цена доступа в интернет на онлайн-кассе по такой SIM-карте — 120 рублей в месяц без ограничений по трафику.
Резюме
Онлайн-касса с сим-картой — оснащенная заводским GSM-модулем или работающая в тандеме с мобильным гаджетом, позволяет принимать оплату при мобильном формате продаж. Для организации передачи данных в ОФД можно оформить тариф из числа рассчитанных на физлиц или же использовать специализированное предложение от оператора (его партнера).
Для передачи данных с онлайн-кассы на ОФД и обратно достаточно интернет-канала в 32-64 килобита в секунду. Месячный трафик, потребляемый онлайн-кассой, как правило, не превышает 1 ГБ. Расчетные затраты на пользование такими опциями по тарифу — порядка 100 рублей в месяц.
У нас была касса Эвотор 5. Сначала пользовались ею с симкой, но ККТ глючила, были перебои с отправкой отчетов в ОФД. Думали, проблема в кассе, но после тех. анализа выяснили, что проблема в симке. В итоге провели WIFI, с ним все работает просто отлично. Возможно, это нам только так повезло, а на более старших моделях такой проблемы нет. Тщательнее выбирайте кассу под свои нужды!
Мы приобрели кассу и в ней не установлена симкарта, сейчас подбираем оператора.А на чье имя оформляется симкарта?
Игорь, вы не уточнили, у вас ИП или другая форма организации? Можно оформить SIM-карту на директора, можно на юридическое лицо. Однако, тарифы для юридического лица могут быть выше, более того, они могут включать услуги (например, звонки), которые вы не будете использовать. Поэтому, логичнее купить тариф из числа рассчитанных на физлиц и, соответственно, оформить на директора или на ИП, но как на физическое лицо.
Игорь Савельев, советую Вам на себя оформить. Тогда это удовольствие дешевле обойдётся. Мы просто оформляли на юридическое лицо и дорого эта сим карта нам встала жуть. А вообще физ лицо всегда и везде меньше дерут, чем юридическое, у юридического везде цены заламывают.