Согласно нормативному документу № 54-ФЗ от 22.05.2003 применение контрольно-кассовых машин нового образца обязательно для большинства субъектов хозяйственной деятельности.
Выполнить это требование можно по-разному: купить дорогой аппарат с ненужными для определенного вида деятельности возможностями или подобрать бюджетную функциональную технику. В статье мы расскажем сколько стоят кассовые аппараты ведущих производителей и какие дополнительные затраты понесет владелец бизнеса, устанавливая и настраивая машину.
Сколько стоит бюджетный кассовый аппарат
На рынке контрольно-кассовой техники представлены модели для малого, среднего, микробизнеса и крупных организаций. Они отличаются стоимостью, комплектацией, размерами и другими параметрами. Мы рассмотрим бюджетные варианты онлайн-касс, которые подойдут для большинства видов деятельности: торговли продукцией, оказания услуг, выполнения работ.
Эвотор
Компания «Эвотор» появилась на рынке в 2016 году и стала одним из ведущих производителей кассовой техники нового образца. Ее цель — автоматизация малого и микробизнеса. Клиентам организация предлагает качественное и удобное оснащение для магазинов, дополнительные сервисы: маркет приложений, информационный ресурс, личный кабинет. Недорогие модели
Эвотор:
- Эвотор 7.2 — сенсорный 7-дюймовый смарт-терминал для бизнеса с малым и средним потоком посетителей. На корпусе расположены 6 USB-разъемов для подключения дополнительного оборудования. Аппарат готов к передаче данных в ЕГАИС. Соответствует требованиям 54-ФЗ. С сетью соединяется через Wi-Fi, SIM-карту. Стоимость без накопителя 13 900 руб.
- Эвотор 5 — компактный смарт-терминал для курьеров, такси или небольших торговых точек. Размер сенсорного дисплея 5,5″. Касса снабжена аккумулятором, который позволяет ей работать до 12 часов. Подключается к интернету через Wi-Fi или SIM-карту. Цена без фискального накопителя (ФН) 12 900 руб.
- Эвотор Visa — комплект для автоматизации бизнеса и приема платежных карт. Он состоит из: смарт-терминала (на выбор Эвотор 5, 7.2, 7.3, 10), программного обеспечения, пинпада и наклеек с логотипом Visa. Касса работает с накопителями на 13 или 15 месяцев, 3 года. Возможность безналичного расчета за товары, работы и услуги способствует развитию бизнеса: увеличивает количество клиентов и прибыль, улучшает качество обслуживания посетителей. Стоимость от 20 500 руб.
На смарт-терминалах установлена операционная система Evotor OS. Базовое программное обеспечение позволяет, в частности, работать с товарами, принимать наличные, формировать кассовый отчет.
Атол
«Атол» организована семьей Макаровых в 2001 году. Компания разрабатывает и реализует контрольно-кассовые машины, периферийное оборудование и программное обеспечение для онлайн-касс. ККТ Атол предназначены для автоматизации общепита (кафе, ресторанов), торговых точек и сферы услуг.
- Атол 92Ф — клавишная касса с подсвечивающимся LCD-дисплеем, подходит для небольших торговых точек. Компактная (20,8 x 10,3 x 6,6 см) и удобная модель. Готова к обмену информацией с оператором фискальных данных (оператор ФД или ОФД). Есть 2 разъема для дополнительного оборудования: ПК, сканера штрихкодов, банковского пинпада. Интернет-соединение через Wi-Fi, 2G, Bluetooth, Ethernet. На клавиатуре размещены «горячие» кнопки, одним нажатием на которые выполняется та или иная операция. Цена без накопителя 8 090 руб.
- Атол 90Ф — кнопочная модель для торговых точек с товарной базой до 10 000 наименований, готова к работе с ЕГАИС. Есть функция продажи продукции по коду (подходит для организаций на любой системе налогообложения) и по свободной цене, без передачи номенклатуры — подходит для бизнесменов на специальных налоговых режимах до 01.02.2021. Касса оснащена интерфейсами для связи: 3G-модем и Wi-Fi (опционально). Без электропитания работает 4-5 часов. Стоимость без ФН 7 190 руб.
ККМ соответствуют требованиям 54-ФЗ, совместимы с фискальными накопителями на 13,15 и 36 месяцев.
Меркурий
«Incotex Electronics Group» разрабатывает и реализует контрольно-кассовые машины для автоматизации торговли, светодиодные осветительные приборы, системы видеонаблюдения и другое электронное оборудование. Один из продуктов группы в лице дочерней компании ООО «Астор Трейд» — контрольно-кассовая техника Меркурий:
- Меркурий 115Ф — кнопочная модель с подсвечивающимся графическим дисплеем. Подходит для транспортных компаний (такси, маршрутные микроавтобусы), сферы услуг и торговли. Для связи с интернетом касса снабжена модулем Wi-Fi и 2G-модемом. Без электричества работает до 16 часов. Для подключения периферийных устройств используются порт RS-232 и разъем USB. Цена без накопителя 4 490 руб.
- Меркурий 185Ф — удобная кнопочная касса размером 23 х 11,6 х 6,5 см с встроенным термопринтером. Дисплей подсвечивается синим, что помогает работать в плохо освещенных местах. Подходит для передвижной торговли. Работает без электропитания до 16 часов. С сетью связывается через SIM-карту, Wi-Fi. Устройство снабжено разъемом USB и двумя портами RS-232 (для весов или компьютера). Стоимость без ФН 5 790 руб.
Большинство моделей ККМ от ООО «Астор Трейд» относятся к бюджетным. Устройства этого производителя отличаются надежной сборкой, простым интерфейсом и функциональностью.
Сколько стоит установить кассовый аппарат: дополнительные затраты
Приобретение кассы — первый шаг в автоматизации бизнеса. Следующие этапы: получение электронной подписи, заключение договора с оператором ФД, регистрация аппарата в налоговой и приобретение необходимых периферийных устройств и утилит к ним.
Дополнительные приложения и оборудование
Основное дополнительное оборудование к онлайн-кассам:
- Весы. Позволяют реализовывать весовой товар. С их помощью сотрудник торговой точки (кассир, продавец) взвешивает продукцию, а данные сразу передаются на ККТ.
- Сканер штрихкодов. Позволяет быстро занести в базу ККМ номенклатуру, название и другие данные о товаре или услуге. Оборудование ускоряет обслуживание посетителей магазина.
- Принтер этикеток. Устройство печатает текстовую и графическую информацию, штрихкоды, которые наклеиваются на упаковку и содержат в себе данные о продукции или услуге.
- Денежный ящик. Оборудование закрывается на ключ. Помогает контролировать работу сотрудников (кассиров и продавцов). В контейнере удобно хранить выручку.
Чтобы добавить в онлайн-кассу дополнительные функции (прием электронных денег, интеграция с товароучетными программами и прочее), приобретите специальные приложения на сайтах производителей или в нашем магазине.
Договор с ОФД
Для корректной работы контрольно-кассовой техники необходим договор с оператором ФД. Эта организация будет связующим звеном между онлайн-кассой и ФНС. Она обрабатывает, хранит и передает данные о фискальных документах в налоговую. Цена подключения к оператору 2 990 за год.
Для заключения договора (а в дальнейшем и для регистрации ККТ в налоговой) вам понадобится квалифицированная электронная подпись. Стоимость изготовления подписи на один год от 3 000 руб.
Обслуживание
ККТ, передающую сведения в ФНС в режиме онлайн, достаточно просто обслуживать. Замена накопителя, настройка новых возможностей и устранение незначительных проблем в функционировании осуществляется самостоятельно. Если вы не хотите этим заниматься или в работе устройства появились значительные сбои, тогда обратитесь к специалистам. Стоимость технического сопровождения модели 450 – 650 руб. в месяц (зависит от периода, на который заказывается услуга).
Скажите, если договор с сервисным не заключаешь, то они и кассу устанавливать не будут?
Вот мы торгуем сигаретами (в том числе наряду с другими товарами) и хочешь не хочешь нам ставить сканер прищлось, тут уже установка необязательна — но без нее никак!
С кассовыми аппаратами более или менее разобрались. Для себя точно решил — поставлю недорогой вариант от Атол, чеки будет печатать, оплату по безналу примет, а что еще нужно. Интересует, какое еще оборудование возможно в будущем сделают обязательным на кассах магазинов, автосалонов, парикмахерских, на складах и тд. Сейчас конечно все ставят ТСД, сканеры, чтобы упростить себе работу, а нет варианта, что такое оборудование сделают тоже обязательным?
Влад, очень маловероятно, что прямая обязанность по установке периферии будет законодательно введена. Но есть вот какой момент, в соответствии с Федеральным законом от 25.12.2018 №488-ФЗ, на территории России поэтапно вводится обязательная маркировка товаров, а это, в свою очередь, обязывает предпринимателей дополнительно оснастить бизнес ТСД и сканерами, иначе работа будет нарушать Концепцию создания и функционирования системы маркировки товаров средствами идентификации и прослеживаемости движения товаров и прямо противоречит Распоряжению от 28.12.2018 №2963-р. А такие действия уже караются ощутимыми штрафами и запретом на торговлю.