Внедрение принципиально иного режима работы с ККТ затронуло не только предпринимателей, которые ранее применяли для работы кассовую технику с блоком защищенной электронной контрольной ленты (ЭКЛЗ). Обязательное начало работы с новым оборудованием касается и тех сфер бизнеса, где ранее законом допускалась торговля без ККТ.
Юрлица и ИП на общей системе налогообложения первыми подверглись действию обновленных норм в 2017 году. В июле 2018 прошел второй этап реформы и на компании, имеющие наемный штат, также расширилась сфера действия 54-ФЗ. Еще через год переход затронет представителей отрасли оказания услуг (работ) населению.
Далее, вплоть до 2021 года, зона налоговой ответственности будет постепенно расширяться для льготных категорий бизнеса и завершится полной сменой устаревшего порядка на мировые стандарты прозрачности торговли.
Логично, что новые нужды предпринимательства стимулируют появление на рынке автоматизированных сервисов удаленной работы с онлайн-кассами. Одним из первых операторов фискальных данных в России стало ООО «Такском», получившее официальный статус ОФД 31 августа 2016 года.
ОФД «Такском» является промежуточным звеном в процессе обработки и отправки фискальной отчетности в ФНС в режиме онлайн. Пятая часть рынка услуг по передаче ФД в налоговую обеспечивается работой именно этого оператора, а технические мощности позволяют обрабатывать более 5 млрд. чеков в год без задержек и в полном соответствии с законодательством.
Сервис «Такском-Касса» дает возможность контролировать и анализировать использование кассовой техники онлайн, кроме этого:
- проводить мониторинг по торговым точкам или отдельным кассирам;
- осуществлять регистрацию и перерегистрацию контрольно-кассовых машин;
- отправлять налоговым органам и просматривать отправленные чеки;
- компилировать отчетную документацию в зависимости от заданных параметров (временной период, конкретные магазины и др.);
- структурировать перечень услуг или ассортимент, наличие товаров, количество возвратов, списание.
Доступ ко всем сервисам открывается следующим образом:
- Снятие старой модели с налогового учета.
- Модернизация имеющегося оборудования или покупка онлайн-ККТ.
- Подписание договора на предоставление услуг «Такском».
- Регистрация кассового аппарата в ФНС.
- Осуществление настроек ККТ и обеспечение связи с интернетом.
- Проверка или введение сведений в формы личного кабинета ОФД.
«Такском-касса» онлайн: вход в личный кабинет и порядок работы
Регистрация в личном кабинете невозможна без КЭП (квалифицированной электронной подписи). Если у пользователя уже есть используемая КЭП, то получать новую нет необходимости. Если такого средства криптографической защиты у предпринимателя нет, то получить подпись можно в
Удостоверяющем центре «Такском». Для своих клиентов оператор предусмотрел возможность получения квалифицированного сертификата с дополнительно встроенной лицензией СКЗИ КриптоПро, который в большинстве случаев продается отдельно — стоимость услуги 1 500 руб.
Далее пользователю предстоит настроить рабочее место. Для этого необходимо загрузить на компьютер совместимую с операционной системой версию программы КриптоПро CSP. После этого новому рабочему месту присваивается личный сертификат. Следующие действия автоматизированы и программа сама подскажет верные действия по установке корневых сертификатов, модуля криптографии, необходимого расширения для интернет-браузера «Такском-Сертификаты».
Стоит остановиться на требованиях к квалифицированным сертификатам, которые отвечают законному порядку регистрации ККТ в налоговой и одновременно могут использоваться для работы с «Такском-кассой». Такой сертификат в обязательном порядке выдается на имя руководителя компании или на лицо, которое вправе действовать без специального разрешения от имени и в пользу организации при наличии соответствующей информации в ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Удостоверяющий центр, в котором получен сертификат, должен входить в официальный перечень Минкомсвязи России.
Если сертификат решено приобрести в «Такском», то налогоплательщику нужно корректно заполнить электронную форму заявки, указать адрес офиса получения и нажать кнопку «Отправить».
В ближайшие 24 часа на электронный ящик клиента поступит пакет документов:
- перечень документации и руководство по дальнейшим шагам их оформления;
- счет оплаты услуг и дополнительный счет оплаты носителя «Token» (при условии, что пользователь дополнительно заказал такой носитель).
По истечении двух банковских дней с момента оплаты в офисе оператора будет готов к выдаче квалифицированный сертификат. Забрать его может и представитель по доверенности, и непосредственно лицо, на которое он оформлен.
Корректное прохождение процедуры настройки рабочего места «Такском-касса» онлайн завершится входом в личный кабинет с последующим открытием всех опций сервиса.
Личный кабинет «Такском-касса» — уникальные возможности бизнеса онлайн
Когда настройка программного обеспечения завершена и личный кабинет «Такском-Касса» настроен для онлайн-работы, налогоплательщику предоставляется возможность установки приложения по оптимизации работы для мобильного гаджета для устройств на iOS и Android.
Мобильная программа предлагает максимально оперативное получение информации о функционировании ККМ, покупательской активности на торговых точках. С этого момента работа кассовой техники может контролироваться в режиме реального времени, а предприниматель в состоянии наглядно оценить показатели эффективности бизнеса по актуальным ключевым показателям.
Клиенты оператора фискальных данных «Такском» избавлены от необходимости находиться в офисе организации и могут отслеживать эксплуатацию собственных ККТ без привязки к месту нахождения и времени суток. На мобильном телефоне достаточно осуществить вход в приложение используя логин и пароль. Параметры доступа к информации можно расширить или ограничить для сотрудников и компаньонов, а функционал приложения позволяет полноценно и удаленно работать.
В частности, с мобильного телефона можно отследить:
- информацию о времени начала и окончания смены, ее длительности, простоях;
- объем выручки за одну или несколько выбранных смен, с градацией на наличные платежи и безналичную оплату;
- сумму среднего чека за выбранный период и число внесенных за смену чеков;
- количество позиций конкретного чека, средний показатель;
- суммы скидок с разбивкой по категориям товаров или по каждому чеку;
- суммы по операциям возврата товара.
Из ЛК ОФД «Такском» возможно:
- заключать соглашения по обслуживанию ККТ;
- осуществлять регистрационные действия и перерегистрацию в ФНС;
- вести онлайн-управление каждой кассой;
- формировать статистику и отчетность в формате Excel;
- настраивать отправку SMS-чеков.
Какой пакет услуг касса-онлайн «Такском» выбрать: объем опций и критерии выбора
Существующим и потенциальным клиентам «Такском» предлагает различные пакеты услуг для обслуживания и эксплуатации касс онлайн:
- «ПК Спринтер/Референт»,
- «Такском-Доклайнер»,
- «Онлайн-Спринтер»,
- «1С-Спринтер»,
- «1С:Предприятие 8».
В контексте передачи ФД:
- для собственников — «Такском-Касса»;
- в помощь официальным партнерам оператора фискальных данных — «Личный кабинет партнера»;
- потребителям — «Такском-Чек».
Получение КЭП и ветеринарных документов:
- сертификаты электронных торгов, государственных услуг — «Такском-Доклайнз»;
- повторный запрос сертификатов при внесении правок в реквизиты или в случае окончании срока, указанного в документе;
- привязка к ФГИС «Меркурий» — «Такском-Ветис».
Цены пакетов услуг зависят от количества опций. Так, например, наиболее популярный в среде малого и среднего бизнеса «Онлайн-Спринтер» предлагает следующие варианты обслуживания:
- «Первый шаг» — 1 500 руб;
- «Ваш старт» и «Ваш старт.Спецрежим» — 8 170 и 3 530 руб. соответственно;
- «Ваш комфорт» и «Ваш комфорт. Спецрежим» — 14 690 и 8 170 руб;
- «Ваша выгода» и «Ваша выгода. Спецрежим» — 21 770 и 11 690 руб.
На рынке онлайн-документооборота «Такском» находится с 2000 года. Основная специализация предприятия — это разработка и практическая адаптация продуктов конфиденциальной передачи данных, электронные цифровые подписи, а также продукты криптографической защиты данных.
Под эгидой Правительства РФ в союзе с Министерством финансов и Федеральной налоговой службой компанией разработано и внедрено несколько инновационных инициатив по защите механизмов электронного взаимообмена информацией и программное обеспечение для прозрачной и оперативной налоговой отчетности.
В рамках интеграции новых норм в рамках 54-ФЗ «Такском» основала информационно-практический центр для предпринимателей и партнерских организаций. Статус ОФД подтверждается также соответствующей наградой — «Лучшая компания российского рынка программных продуктов в области бухгалтерского учета, аудита и налогообложения».
Савина Елена, так не понимаю, в чём суть проблемы? Там регистрация такая, что понятно, что заполняете договор. А договор с почты можно распечатать и без ОФД. Что с самой почты не вариант распечатать?
Мы заключили с ТАКСКОМ договор на обслуживание два месяца назад. Через месяц к нам пришла проверка с требованием предоставить договор на заключение услуг по ОФД. Мы договор с Такском заключили в электронном виде, то сеть регистрация на сервисе уже по сути ваш договор. Оказалось, что выдача бумажной копии договора не является их обязанностью. Мы просто невнимательно прочли договор на обработку ФД, о чем и пожалели. Но на почту приходило уведомление о заключениии договора. Вот его бумажную версию можно получить у ОФД. ПРавда нам отправили почтой, пока пришел, уже вопрос решили.