Облачная касса для интернет магазина

Обзор облачной кассы для интернет магазина

Облачная касса для интернет магазина — это ККТ, которая стоит не у пользователя, а в специальном дата-центре. Собственник ресурса арендует такой кассовый аппарат и использует его удаленно — через интернет. Облачные кассы предназначены для малого, большого и среднего бизнеса, но есть некоторые ограничения. Облачными ККТ могут пользоваться: 

• онлайн-площадки, на которых оплата проходит без контакта с клиентами — через сервисы, приложения;
• транспортные компании, когда пассажир покупает билет не через кассу, а непосредственно в салоне ТС;
• собственники вендинговых автоматов;
• жилищно-коммунальные хозяйства, если принимают платежи онлайн;
• предприятия, оказывающие услуги на выезде.

Остальные компании не могут работать с облачной кассой, им необходимы стационарные аппараты.

Функциональные возможности

Облачная касса полностью соответствует требованиям законодательства. Она выполняет те же задачи, что и привычная пользователям онлайн-ККМ:

• собирает сведения о продаже и передает их оператору фискальных данных;
• создает чеки и передает покупателю в СМС или на электронную почту.

Особенность облачной кассы: она не печатает бумажные чеки, а формирует только электронные фискальные документы. Это не противоречит законодательным нормам, прописанным в 54-ФЗ.

Базовая комплектация

Для облачного сервиса используют специальные аппараты, которые аналогичны фискальным регистраторам. Производители комплектуют такие устройства USB-кабелями для подключения к компьютеру или серверу в дата-центре. 

Обычно в оплату аренды облачного сервиса не входит стоимость фискального накопителя. Его пользователь приобретает отдельно (со сроком службы 15 и 36 месяцев).

Возможности подключения

Касса для облачного сервиса оснащена интерфейсами связи и передачи информации: USB и Ethernet. Некоторые модели, например, Казначей ФА — еще и модулями Wi-Fi, GSM (опционально).

Для пользователя наличие этих модулей неважно — ведь он получает готовую услугу. То есть подключается к кассе через интернет. За ее настройку, работу отвечает владелец сервиса.

Внешний вид и удобство эксплуатации

В дата-центрах используют специальные аппараты — компактные, с углублениями для удобного крепления их на стойке или стеллаже. Кассы для облачного сервиса прямоугольные, без дисплея и клавиатуры. В них нет встроенных принтера и сканера. Сверху на корпусе ККТ расположен отсек для фискального накопителя. Сбоку — разъемы для USB- и Ethernet-кабеля. 

Печать и расходные материалы

Виртуальная онлайн-касса не оснащена принтером. В этом нет необходимости, так как она формирует и сразу передает чеки пользователю через интернет. Фискальный документ может быть отправлен или на email, или на номер телефона — зависит от того, что клиент выбрал при оплате заказа.

Соответственно, облачной кассе не нужна лента или другой расходный материал. Единственное, что подлежит замене, — фискальный накопитель. Это происходит, когда закончился его срок службы или заполнилась память.

Питание оборудования

Кассы облачного сервиса размещаются в специально оборудованном помещении с несколькими источниками питания. При отключении одного, срабатывает следующий — так обеспечивается бесперебойная работа устройств. 

Питание кассы происходит через USB-кабель, который подключается к серверу. При такой схеме работы онлайн-кассе не нужны сетевые адаптеры или аккумуляторные батареи.

Программное обеспечение

Облачные кассы подключаются к серверу или другому управляющему устройству. В аппаратах нет процессора и оперативной памяти. Совместимы с ОС Windows, легко интегрируются с 1С и другими товароучетными системами. Для работы с облачной кассой, интеграции с банками и платежными системами используют личный кабинет (лицензия на ПО предоставляется поставщиком услуги).

Стоимость

Стоимость подключения к облачному сервису приблизительно одинакова во всех компаниях, предоставляющих такую услугу. Оплату можно вносить помесячно или, например, за полгода, год. Если заключается договор на длительный период использования «облака», обычно действуют скидки. С финансовой точки зрения у такого сервиса есть преимущества перед обычными кассами:

• отсутствие части затрат — пользователь не платит за установку, настройку или интеграцию; касса сразу готова к эксплуатации, достаточно подключиться к личному кабинету и самому сервису;
• никаких непредвиденных расходов — обслуживание кассы, ремонт и другие технические услуги уже включены в тариф. 

Кроме того, некоторые компании включают в стоимость помощь в регистрации онлайн-аппарата и фискального накопителя в ФНС. В отдельных случаях у них же можно приобрести и ФН (на 15 или 36 месяцев).

Как выбрать облачную кассу

Облачная касса подходит для интернет-площадок с оборотом от 100 и более товаров в день. Также виртуальный сервис целесообразно использовать тем компаниям, которые продают товары по подписке — когда клиент единоразово вносит оплату и получает раз в неделю или раз в месяц нужную продукцию. Применение облачной кассы в этих случаях экономит деньги собственника — не нужно нанимать кассира, персонал и арендовать офис. 

Виртуальный кассовый сервис выгодно использовать организациям с несколькими магазинами, большим количеством вендинговых аппаратов или крупным автопарком. Проще и дешевле оплатить одну облачную кассу, чем устанавливать ККТ на каждой машине или в каждой торговой точке. Если магазин принимает и офлайн-платежи, понадобится обычная онлайн-касса, а не «виртуальная».

Итоги

Облачная касса полностью соответствует требованиям 54-ФЗ. Электронные чеки, которые формирует и передает устройство, равнозначны обычным бумажным фискальным документам. Виртуальный кассовый аппарат не требует от пользователя специального обслуживания — за актуальностью ПО, бесперебойной работой и исправностью устройства следит компания, предоставляющая услугу. Облачные кассы интегрируются с товароучетными и платежными системами. Не требуют дополнительной настройки. Все данные по продажам пользователь может в любое время просмотреть в личном кабинете.