Регистрация кассового аппарата

Регистрация кассового аппарата

Регистрация кассового аппарата — постановка ККТ на учет в налоговые органы. Процедура является обязательной, поскольку незарегистрированная ККТ используется незаконно. Порядок постановки онлайн-кассы на учет в ФНС регламентируется ст. 4.2 ФЗ-54 от 22.05.2003.

Предварительная подготовка

Прежде всего, следует удостовериться в том, что модели кассового аппарата и фискального накопителя присутствуют в реестрах, утвержденных ФНС. Также придется заключить договор с ОФД — юридическим лицом, осуществляющим прием, обработку, хранение и передачу данных о проведенных через онлайн-кассу операциях в налоговую службу. Список организаций можно найти на официальном сайте ФНС.

При осуществлении электронного документооборота нужно оформить КЭП, которую выдают в удостоверяющем центре, аккредитованном Минкомсвязи РФ. Подойдет цифровая подпись, используемая для подачи отчетности в налоговые органы, Пенсионный фонд, Росстат и другие контролирующие организации.

Алгоритм действий

Согласно п. 1 ст. 4.2 ФЗ-54, заявление о регистрации ККТ подается на бумажном носителе либо в электронной форме.

Процедура постановки устройства на учет состоит из следующих этапов:

1. Заполняется и подается заявление.
2. ФНС проверяет данные, указанные заявителем, руководствуясь сведениями ЕГРЮЛ либо ЕГРИП (в зависимости от организационно-правовой формы), а также реестрами ККТ и ФН.
3. При условии успешной проверки онлайн-кассе присваивается регистрационный номер.
4. Осуществляется фискализация ККТ. На устройстве вводится информация следующего вида: регистрационный номер, сведения ОФД и владельца онлайн-кассы. Данные передаются на сайт ОФД или ФНС. Фискализацию можно выполнить самостоятельно или воспользоваться услугами сторонней организации. При допущении ошибки фискальный накопитель может стать недействительным. После правильного ввода реквизитов распечатается чек с указанными данными, которые указываются в соответствующих строках отчета.
5. Выдается электронная карта регистрации с ЭЦП налоговой службы. При желании ее можно получить дополнительно в бумажном виде (п. 12 ст. 4.2 ФЗ-54). Она хранится на рабочем месте в течение всего срока эксплуатации устройства.

Процедура занимает 10 рабочих дней с момента подачи заявления (п.7 ФЗ-54 22.05.2003).

Содержание заявления

В п. 2 ст. 4.2 ФЗ-54 от 22.05.2003 представлен перечень данных, содержащихся в заявке о регистрации:

• фамилия, имя, отчество предпринимателя либо наименование юрлица;
• ИНН;
• адрес и место установки ККМ;
• модель и номер аппарата, присвоенный на заводе, где он был изготовлен;
• модель, номер ФН, присвоенный заводом-производителем, и прочие.

Уполномоченный орган наделен правами самостоятельного определения дополнительных сведений, содержащихся в заявлении. Его форма утверждена Приказом ФНС РФ № ММВ-7-20/484@ от 29 мая 2017 года.

Удаленная регистрация

Для постановки контрольно-кассовой техники на учет онлайн нужно войти в личный кабинет на сайте ФНС под своими учетными данными. Если аккаунт отсутствует, придется пройти процедуру регистрации.

Регистрация ККТ состоит из следующих шагов:

1. Войти в личный кабинет и выбрать вкладку «Учет ККТ» (в горизонтальном меню).
2. Кликнуть по надписи «Зарегистрировать ККТ».
3. Выбрать соответствующую строку для заполнению заявки вручную.
4. Указать вариант применения кассы (в автономном режиме, в составе автоматического устройства и прочее). Допускается выбор нескольких вариантов.
5. После заполнения подписать и отправить заявку.

После появления уведомления о приеме заявки в течение дня придет документ с регистрационным номером ККТ.

Далее осуществляется стандартный процесс фискализации, описанный в предыдущем разделе.

Для завершения регистрации нужно ввести данные из напечатанного чека в форме «Отчет о регистрации ККМ». Для этого придется снова войти во вкладку «Учет ККТ» и выбрать «Завершить регистрацию». В открывшемся окне указать дату и время создания, фискальный признак, номер чека. Подписать и отправить.

Максимум через 5 дней придет карточка регистрация в электронном виде.

Необходимые документы

При регистрации кассового аппарата, помимо заявления, придется предъявить определенный перечень документов. Их список следующий:

• паспорт заявителя (при личном посещении налоговой);
• технический паспорт ФН и ККМ;
• договор с ОФД;
• договор аренды помещения или другой документ, подтверждающий место размещения устройства для расчетов.

При наличии печати у организации заявление на бумажном носителе заверяется ею. Если подача заявки осуществляется при личном посещении налоговой службы, оформляются два экземпляра бланка.

Основания для отказа в регистрации

ФНС вправе отказать налогоплательщику в регистрации ККТ, если на то имеются веские основания. Причины следующие:

• предъявление неполного пакета документов;
• оформление документов в неустановленном порядке;
• исключение техники из государственного реестра;
• онлайн-касса неисправна (отсутствует пломба, средства визуального контроля);
• отсутствует договор с ОФД;
• чеки и фискальные отчеты, сформированные на кассе, которая подготовлена к регистрации, не соответствуют требованиям, представленным в ст. 4.7 ФЗ-54 от 22.05.2003.

По завершении периода действия ключа фискального признака или выявлении факта поломки ФН онлайн-касса автоматически снимается с регистрации. Заявление от владельца устройства при этом не требуется. То же самое касается случаев внесения записей в госреестр о прекращении деятельности ИП либо организации.