Чек ККМ — документ, сформированный, переданный в налоговую и распечатанный на специальной ленте. Он является бумажным подтверждением совершенной кассовой операции: продажа, возврат, корректировка. На основании сведений, указанных в переданных в ИФНС фискальных документах, определяют оборот коммерческих структур и размер налогооблагаемого дохода. Также при наличии чека ККМ потребитель вправе обменять приобретенное ранее изделие или получить назад потраченные средства (ст. 25 Закона «О защите прав потребителей»). В статье мы подробно расскажем о реквизитах и видах чеков, категориях хозяйствующих субъектов, которые временно могут работать без ККМ и фискальных документов (далее — ФД).
Каковы требования к чеку ККМ
54-ФЗ — основной нормативный акт, регулирующий использование собственниками бизнеса контрольно-кассовой техники. В числе прочего в законе описаны требования к фискальным кассовым документам (статья 4.7).
К обязательным реквизитам чека ККМ относятся:
- номер за смену и наименование ФД;
- реквизиты собственника аппарата — название (для организаций), Ф.И.О. (для ИП), ИНН;
- дата, время и место составления;
- признак и сумма расчета;
- название, количество и цена реализуемой позиции;
- фискальный признак;
Обязательный элемент чека, распечатанного на ККМ, используемой в автоматическом аппарате для расчетов, — заводской номер такого аппарата.
Юрлица и индивидуальные предприниматели, которые ведут деятельность на удаленной от коммуникационных линий территории и используют контрольно-кассовые машины без подключения к интернету и передачи сведений через ОФД в ИФНС (седьмой пункт второй статьи 54-ФЗ), вправе не указывать в кассовой квитанции:
- порядковый номер ФД;
- email-адреса отправителя (продавца) и клиента (покупателя).
Согласно 7-й статье 290-ФЗ, физические лица-предприниматели (ФЛП), которые применяют специальные режимы налогообложения (упрощенный, ЕСХН, патентный, ЕНВД), до февраля 2021 года могут не прописывать в чеках название и количество реализуемых товарных единиц.
Новые реквизиты чека ККМ в 2019 году
С января 2019 года законным является формат фискальных документов (набор обязательных элементов чека) версии 1.05 и 1.1 — приказ ИФНС ММВ-7-20/229@. До этого момента можно было работать с ФФД 1.0.
В документах, созданных по формату 1.05, появились реквизиты, не предусмотренные предыдущей версией:
- ИНН кассира. Включается во все ФД, кроме чеков, распечатанных на ККТ, предназначенных для автоматических расчетов без участия ответственного сотрудника.
- Место расчетов — подробное описание местонахождения магазина (этаж, корпус, номер офиса и подобное). Не печатается в кассовых документах в случае продажи товара на нестационарной торговой точке (развозная и разносная реализация продукции, услуг).
- Признак способа расчета: «единица» — предварительная оплата полной стоимости изделия; «двойка» — предварительная частичная оплата; «тройка» — аванс; «четверка» — 100-процентный расчет; «пятерка» и «шестерка» — приобретение в кредит; «семерка» — погашение кредита.
- Сумма НДС.
- Email субъекта хозяйствования, предоставляющего чек (продавца).
- Адрес ресурса Федеральной налоговой службы.
- Версия ФФД: «единица» — протокол 1.0; «двойка» — протокол 1.05; «тройка» — протокол 1.1. Чтобы проверить, какая версия ФФД используется, посмотрите значение строк кассовой квитанции «версия» и «номер версии» ФФД.
- Сумма по ФД, внесенная в качестве постоплаты — предоставление кредита, предоплаты — зачет аванса, встречного представления — расчеты по соглашениям ГПХ.
Согласно первой статье 192-ФЗ, с третьего квартала 2019 года к перечню обязательных элементов кассовых ФД будут добавлены:
- реквизиты покупателя — название юридического лица или ФЛП, ИНН;
- номер таможенной декларации и сумма акциза (при необходимости);
- информация о стране, в которой произведена продукция.
Вышеуказанные сведения продавец вносит в чек в случае расчета с компанией или ИП.
Также с июля добавятся новые реквизиты в квитанции, которые коммерческие структуры выдают при получении выигрыша и страховой премии, при страховой выплате.
НДС в чеках ККМ
Согласно законодательному акту 303-ФЗ, с начала 2019 ставка налога на добавленную стоимость возросла на 2% и составила 20% или 20/100 (расчетный метод). Субъекты хозяйствования, которые уплачивают в казну этот налог, обязаны указывать значение НДС в чеках ККМ (ЕД-4-20/24234@; ст. 4.7 54-ФЗ).
Согласно письму ЕД-4-20/24234@, собственника онлайн-кассы, на которой печатают чеки с неверно указанной суммой или ставкой налога на добавленную стоимость, или ответственное лицо, привлекают к административной ответственности. Ему выносят предупреждение или штрафуют на сумму (четвертый пункт статьи 14.5 КоАП):
- 1,5-3 тыс. р. — для руководителя компании и ФЛП;
- 5-10 тыс. р. — для юрлиц.
Также в письме сказано, что в течение первого квартала 2019 года государство не будет наказывать субъектов хозяйствования за ошибки, допущенные в чеке при указании суммы и процентного значения НДС. Чтобы в дальнейшем избежать штрафов, собственник онлайн-кассы обязан за январь-март перепрошить устройство, обновить программное обеспечение и сдать декларацию с учетом действующей ставки налога.
Какие ООО и ИП в 2019 вправе выдавать БСО и чеки без ККМ
Некоторые коммерческие структуры вправе не использовать контрольно-кассовую технику до 3-го квартала 2019 года. К льготной категории относятся юридические и физические лица-предприниматели, уплачивающие в бюджет стоимость патента (второй пункт ст. 346.43 — пп. 3, 6, 9-11, 18, 28, 32, 33, 37, 38, 40, 45-48, 53, 56, 63 НК) и единый налог (второй пункт ст. 346.26 — пп. 1-14 НК РФ).
При этом бизнесмены, занятые ритейлом и оказывающие услуги в сфере общепита, пользуются привилегией только в случае отсутствия штатных сотрудников. В течение месяца после заключения трудовых договоров с физлицами такие хозяйствующие субъекты обязаны приобрести, установить ККТ и поставить ее на налоговый учет.
Коммерческие структуры на ЕНВД и ПСН, ведущие деятельность без ККТ, обязаны предоставить покупателю документ об оплате, заменяющий кассовую квитанцию: товарный чек, бланк строгой отчетности, распечатанный в типографии.
Также отсрочку по использованию касс получили компании и ФЛП на любой системе налогообложения, оказывающие услуги населению (кроме общепита с работниками) и реализующие продукцию через торговые автоматы (кроме ритейла с наемными сотрудниками).
Виды чеков ККМ
Чеки, сформированные на современном контрольно-кассовом оборудовании, делятся на 2 основных вида: документ, распечатанный на специальной ленте, и электронный аналог.
Обычный (бумажный) ФД продавец или ответственный сотрудник обязан сформировать и распечатать в момент покупки. Электронный документ реализатор продукции отправляет на email или в SMS-сообщении на телефонный номер, который покупатель сообщил кассиру. Цифровой чек предоставляется клиенту по его желанию.
При работе с кассовым оборудованием невозможно полностью исключить человеческий фактор. Чтобы исправить ошибки, допущенные ответственным сотрудником при оформлении покупки, нужно сформировать на ККМ чек коррекции или возврата.
Вам будет интересно: Возврат чека по онлайн-кассе: правила и нюансы оформления
Согласно ЕД-4-20/15240@, ФД коррекции применяется, если при реализации товара, услуги не использовали кассу. То есть наличность взяли, а ФД не пробили и не отправили в ИФНС. Такая ситуация, например, возможна при отключении электричества. В этом случае необходимо:
- составить акт, в котором указать дату, причину нарушения требований законодательства;
- сформировать чек коррекции;
- сообщить об ошибке и созданном ФД в ИФНС.
Если работник неверно указал сведения в одном из реквизитов кассовой квитанции, тогда нужно:
- Сформировать и распечатать документ «Возврат прихода». Обязательный реквизит — фискальный признак (ФП) чека с ошибкой.
- Создать новый ФД с верными данными и ФП некорректной кассовой квитанции.
Фарида, ну ведь ситуации же всякие бывают, и часто кассиры при продаже делают ошибки. А как распознать, чья ошибка, если кассиров шесть человек? По чеку естественно это легко можно сделать. Да и по сути покупатель имеет знать, кто его обслуживает, ничего в этом такого бедового нет.
Я всё понимаю, но зачем мы должны в чеке указывать фамилию кассира и НДС. Это уже заморочки, мне кажется
Всё таки не понимаю зачем два вида чеков. Может я немного отстала от жизни, но все же считаю, что бумажных чеков достаточно.
Анна, бумажные чеки выдаются при непосредственном взаимодействии продавца с покупателем. Ч. 2 ст. 1.2. Федерального закона №54-ФЗ устанавливает «При осуществлении расчета пользователь обязан выдать кассовый чек и (или) в случае предоставления покупателем до момента расчета абонентского номера либо адреса электронной почты направить кассовый чек». Таким образом, бумажный чек — обязательно, электронный вариант — факультативно. При осуществлении оплаты дистанционно электронными средствами платежа, интернет-магазин должен отправить покупателю только электронный чек. На электронную почту или на абонентский номер покупателя (П. 5 ст. 1.2 Федерального закона №54-ФЗ).
Я так поняла, что покупатель должен сказать свою электронку или номер телефона, чтобы ему прислали чек, ещё до того, как чек пробьётся? А как быть, если покупатель дал электронку с ошибкой и заметил это после оплаты? Мне что тогда пробивать ему новый чек? Но тогда будет задвоение чека. И ещё вопрос, чек на почту я должна прислать в течение какого-то времени? Ну к примеру, очередь скопилась большая, я отпустила народ, а потом отослала обещанный чек, так сделать можно? Или же чек отправляется сразу?
Алёна, в соответствии с пунктом 2 статьи 1.2 Закона № 54-ФЗ продавец обязан по требованию клиента выслать ему на предоставленные e-mail или номер телефона электронную копию чека за произведенную покупку. При этом, если обязательства по выдаче бумажного чека являются безусловными, желание получит электронный чек должно быть озвучено самостоятельно без напоминания продавца. Законодатель устанавливает требования к бумажному чеку, в Письме ФНС России от 10.06.2013 № АС-4-2/12406 сказано, что разница во времени между моментом приема денежных средств от покупателя и моментом распечатки чека на кассе должна составлять не более 5 минут. Отправка же электронного варианта чека сроками не регламентирована — здесь многое зависит от того какие договоренности у предпринимателя с ОФД, но это как правило происходит до завершения текущей рабочей смены.
По поводу ошибки — если кассир ввел данные с допущением ошибки, то по общему правилу оформляется чек возврата: «возврат прихода», «приход» с верными данными.
Чек ККМ в 2019 будет включать ИНН кассира. С какой целью внесли данное изменение? В чеке, который покупатель получает на руки, так же будет виден ИНН кассира?
Требование к информации, которая содержится в фискальном чеке, устанавливаются ст. 4.7 Закона 54-ФЗ и Приложением №2 к Приказу ФНС ММВ-7-20/229@. Действительно, с 1 января 2019 года количество реквизитов изменено. Связано это с тем, что формат фискальных данных 1.0 утратил силу и допустимым ФФД теперь являются 1.05 ли 1.1 — а чем новее формат, тем большее количество реквизитов включено в чеки, формируемые кассой.
Такой реквизит, как «ИНН кассира» (отмечается тегом #1021) применяется всегда. Исключением является лишь расчет, который осуществляется с использованием автоматических устройств для расчетов — то есть, если кассира физически нет.
Тег 1203 отображается только в электронной версии фискального чека, которая отправляется налоговой, включение этой информации в печатный вариант документа не предусмотрено.