После принятия Федерального закона № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» в редакции от 15 июля 2016 года ЭКЛЗ более не используется — с 1 февраля 2017 года поставить такую машину на учет нельзя.
Кассовые аппараты без ЭКЛЗ — новое поколение контрольно-кассовой техники. Такие устройства начали использовать с 1 июля 2017 года.
В этой статье представлена полная информация о кассах без ЭКЛЗ — особенностях их использования, стоимости и принципах работы.
Что такое ЭКЛЗ в кассовом аппарате
Аббревиатура ЭКЛЗ расшифровывается как «электронная контрольная лента защищенная». Этот модуль был создан для энергонезависимой записи и продолжительного хранения сведений обо всех совершенных на кассовом аппарате операциях.
Также ЭКЛЗ обеспечивает защиту от внесения в сохраненные на ленте данные корректировок — сделать это незаметно невозможно. Эти функции необходимы для детального учета всех полученных доходов предприятия для корректного начисления налогов.
Внешне ЭКЛЗ представляет собой небольшой пластиковый модуль. Защиту от вскрытия выполняет голограмма, а сама электронная лента расположена внутри конструкции.
Кассовые аппараты без ЭКЛЗ
В кассовом оборудовании обновленного формата ЭКЛЗ заменена на фискальные накопители. Именно они выполняют функцию хранения, обработки и передачи в налоговую информации обо всех совершенных с помощью кассы транзакциях.
Современные кассовые машины с фискальным накопителем работают через интернет. Соединение происходит через Wi-Fi, Ethernet или мобильные сети GSM (2G либо 3G). Для синхронизации с другими устройствами используется Bluetooth, COM- или USB-порты.
Онлайн-кассы нового поколения способны работать как от сети, так и от аккумулятора. Время использования последнего зависит от модели и назначения — одни устройства без подзарядки функционируют до 48 часов, тогда как в других эта опция предусмотрена только на случай аварийного отключения электроэнергии.
Большинство кассовых аппаратов оснащены принтером чеков. В зависимости от модели скорость печати может варьироваться от 44 до 150 мм за секунду.
Как работать с кассовым аппаратом без ЭКЛЗ
Поэтапный переход на онлайн-кассы начался 1 июля 2017 года. Но для отдельных сегментов бизнеса срок был продлен до 1 июля 2018 года, а затем и до 1 июля 2019 года.
Сейчас почти все юридические лица и предприниматели должны использовать контрольно-кассовую аппаратуру нового образца. Для соблюдения требований законодательства нужно понять, как работать на кассовых аппаратах без ЭКЛЗ.
Чтобы использование техники было корректным, следует пройти 3 этапа:
- Приобретение или перерегистрация старого аппарата. Если есть такая техническая возможность, то допустимо модернизировать уже используемое оборудование. Уточнить, подлежит ли модернизации конкретная модель, можно в реестре на сайте ФНС. Если модернизация невозможна, то новую технику нужно будет покупать.
- Выбор и подписание договора с оператором фискальных данных. Его функция — фиксировать, хранить и обеспечивать бесперебойную передачу информации о совершенных транзакциях в налоговую.
- Регистрация кассовой машины в налоговой. Сделать это можно как лично в отделении инспекции, так и удаленно через персональный кабинет. Сами сотрудники ИФНС рекомендуют второй вариант — это удобнее и эффективнее.
После постановки контрольно-кассовой техники на учет, данные о каждой операции будут передаваться в налоговую в режиме онлайн.
Когда нужно менять ЭКЛЗ на кассовом аппарате
Существуют отдельные сегменты бизнеса, которым разрешено работать до 1 июля 2019 года без применения онлайн-касс. Подробнее об этом можно прочитать здесь. Указанные категории предпринимателей могут при желании использовать защитную ленту.
До принятия закона об онлайн-кассах замена ЭКЛЗ производилась в 2 случаях:
- При заполнении памяти на 90 % и более.
- По прошествии 1 года с даты активации.
Но теперь менять ЭКЛЗ на кассовом аппарате нет необходимости — её обязательное применение больше не требуется.
Если сфера вашей деятельности не дает права на отсрочку установки контрольно-кассовой техники нового образца, то вам следует приобрести новые или модернизировать старые устройства и зарегистрировать их в установленном порядке.
Стоимость кассового аппарата без ЭКЛЗ
Разброс цен на рынке контрольно-кассовой аппаратуры значительный — от 3 000 рублей до 170 000.
Стоимость кассового аппарата без ЭКЛЗ зависит от категории, к которой относится то или иное устройство:
- Автономные кассы. Эти устройства выполняют все свои функции без подключения к POS-терминалу, компьютеру или ноутбуку. Несмотря на возможность работать от аккумулятора, автономные кассы часто используются для стационарной торговли — из-за их габаритов переносить их неудобно.
- Мобильные кассы. Основное предназначение таких устройств — полноценное обслуживание клиентов вне офиса. Например, мобильные кассы часто используют курьерские службы. Несмотря на компактные габариты, эти устройства оснащены принтером чеков и возможностью передавать данные в налоговую онлайн. Вес мобильных касс обычно не превышает 1,2 кг.
- Фискальные регистраторы. Главная функция таких устройств — получение и хранение информации о совершенных транзакциях. Дополнительно фискальные регистраторы оснащены принтером чеков с лентой шириной до 80 мм. Самостоятельно функционировать они не могут, требуется подключение к управляющему устройству — ПК, планшету, смартфону.
- Кассы для интернет-магазинов. Это оборудование подходит компаниям, которые не работают с клиентами напрямую. Не все кассы, входящие в эту категорию, оснащены принтером чеков. При этом у всех них есть возможность формировать и отправлять электронные копии платежных документов клиенту на телефон или e-mail.
- POS-системы. Представляют собой полноценный кассовый комплекс, оснащенный монитором, клавиатурой, фискальным накопителем и принтером чеков. В некоторых моделях также предусмотрен платежный терминал. При необходимости к POS-системе можно подключить любое дополнительное оборудование — электронные весы, сканер штрихкодов и др..
Стоимость автономных и мобильных касс варьируется от 4 490 до 170 000 рублей, фискальных регистраторов — от 3 000 до 52 000 рублей. За POS-систему нужно будет заплатить от 91 287 рублей до 113 190 рублей, а за кассу для интернет-магазина — от 3 000 до 14 890 рублей.
На итоговую цену контрольно-кассового оборудования влияет не только выбранная категория и производитель, но и технические характеристики — скорость печати чеков, объем памяти, возможность и продолжительность работы от аккумулятора, поддержка мобильного интернета и прочие.
Также на стоимость влияет и возможность подключить дополнительное оборудование. Чаще всего вместе с основной кассой приобретается сканер штрихкодов, денежный ящик, весы и принтер для распечатки чеков.
Ульяна Котова, если честно, лучше не стоит. Во-первых, не все кассы на ЭКЛЗ можно модернизировать, есть особые модели. Во-вторых, на факт, что получится, а денег уходит на это немало. Да и не выгодно, по затратам легче новую купить.
У меня есть касса с ЭКЛЗ, но давно ее не использовали. Пока ведем кассу без оборудования, скажите, можно ли демонтировать старый образец кассы? Не могу найти адреса таких сервисов в Воронеже.
Уточните, пожалуйста, а сейчас все ККТ, которые продаются на рынке, идут без ЭКЛЗ? Судя по тексту статьи — это кассы нового поколения…
Светлана, согласно 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» в ред. 15.07.2016, использование ЭКЛЗ с 1 февраля 2017 запрещено. В соответствии с п.2 ст.2 указанного закона, теперь используются фискальные накопители, касса подключается кассу к интернету, а вся информация по продажам передается оператору фискальных данных.