Федеральный оператор по продаже, подключению и обслуживанию контрольно-кассовой техники

Ваш город - Работаем по всей России
Да, верноДругой городпродолжить работу
Выберите свой город
Круглосуточно, без выходных

Заказать обратный звонок

Как купить кассовый аппарат для бизнеса: требования закона, правила выбора и налоговые льготы

1482
5
26.07.2018
Рейтинг:

С 2017 года в продаже появилось кассовое оборудование нового поколения, соответствующее требованиям закона 54-ФЗ. Сегодня выбор нужно сделать из более чем 130 моделей, официально представленных в реестре ФНС. Очевидно, что функционал онлайн-касс для отеля, крупного интернет-магазина и службы такси будет значительно различаться. Мы подскажем, как купить оптимальную модель кассового аппарата для вашего бизнеса по выгодной цене.

Нужна онлайн-касса? Подберем ККТ для вашего бизнеса за 5 минут.
Оставьте заявку и получите консультацию.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Как выбрать и выгодно купить кассовый аппарат для бизнеса

Последняя редакция закона 54-ФЗ описывает основные требования к современной контрольно-кассовой технике:

  1. Наличие фискального накопителя (ФН) для хранения и передачи информации о кассовых операциях и возвратах. Фискальный накопитель должен храниться у предпринимателя/в организации на протяжении 5 лет после его замены.
  2. Наличие интернет-канала для связи с оператором фискальных данных и передачи сведений о расчётных операциях в ФНС.
  3. Печать фискальных чеков, формирование и отправка электронной версии чека клиенту.

Возможности кассы нужно использовать по максимуму и не переплачивать за дополнительный функционал, который не понадобится в работе. Для правильного выбора онлайн-ККТ важно определить:

    1. Кассовую нагрузку. Высокая пропускная способность кассы со скоростью печати до 300 мм/с востребована для крупных магазинов онлайн-продаж, точек продуктовой розницы (супер- и гипермаркеты), где часто образуются очереди.
      Кассовая нагрузка до 90 мм/с окажется достаточной для небольших торговых точек, магазинов «шаговой доступности», аптек, парикмахерских.
    2. Возможности работы с кассой в помещении или вне его. В торговых помещениях, пунктах самовывоза устанавливается стационарное устройство. А для курьеров, таксистов, выездной торговли понадобятся компактные мобильные кассы с продолжительной работой от аккумуляторов. Модели со сменными/встроенными аккумуляторами будут актуальны и при частых отключениях электричества. Время автономной работы разных моделей варьируется от 8 до 48 часов.
    3. Какой тип интернет-соединения удобен/доступен для работы. Производители обеспечивают современные аппараты беспроводными (Wi-Fi, Bluetooth) и проводными интерфейсами (Enthernet, USB), а также возможностью работы с мобильным интернетом через SIM-карту (GPRS/3G/4G).
    4. Поддерживает ли устройство работу в системе ЕГАИС. Если вы реализуете подакцизные товары, важно выбрать модель с поддержкой ЕГАИС. В противном случае потребуется докупать УТМ-модуль и специализированное программное обеспечение. Реализация алкогольной продукции также требует технической возможности подключения 2D-сканера для считывания акцизных марок.
    5. Тип управления. Работа с сенсорным устройством интуитивно понятна. Интерфейс позволяет загружать не только наименования, но и фото товаров. Управлять таким оборудование легко, подготовка персонала не требуется. Кнопочные модели более компактные — и в этом их явное преимущество. Но имеют маленький (2-4 строки) ЖК-экран, что менее удобно для работы с наименованиями продукции и может требовать ввода клавиатурных комбинаций.

Типы кассовых аппаратов

Автономное кассовое оборудование — мобильные устройства в компактном корпусе со встроенным модемом и модулем Wi-Fi, мощными аккумуляторами для длительной работы в автономном режиме. Легко взаимодействуют со смартфонами, планшетными компьютерами.

Возможна работа от сети и использование в качестве стационарной кассы, например, в минимаркетах и пунктах самовывоза.

Сфера применения: выездная торговля, службы такси, доставки, торговые точки с минимальным ассортиментом товаров/услуг (не более 100 наименований) и небольшим потоком клиентов.
Популярные модели: Штрих-Мпей-Ф, Атол 15Ф, Пионер 114Ф, Дримкасс Ф, Меркурий 185Ф.
Плюсы:

  • компактность;
  • мобильность;
  • автономная работа в течение рабочего дня без подзарядки аккумуляторов;
  • невысокая цена.

Минусы:

  • ручной ввод информации о товарах с подключением к ПК или планшету;
  • отсутствие поддержки ЕГАИС;
  • отсутствие управления весами;
  • использование комбинации клавиш.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен - Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Фискальные регистраторы — кассовая техника с принтером чеков, требующая подключения к компьютеру. Обеспечивается проводными и беспроводными интерфейсами для подключения устройств и интернет-соединения. Работает только в контакте с управляющим устройством: ПК, ноутбуком, смартфоном, планшетом. Линейка моделей позволяет выбрать идеальный вариант по соотношению кассовой нагрузки и функционала.Популярные устройства: Атол 30Ф, Вики Принт 57Ф, Штрих Лайт 01Ф, Ритейл 01Ф.

Плюсы:

  • экономичные расходные материалы;
  • широкий функционал с товароучётом.

Минусы:

  • управление через компьютер;
  • использование только в стационарном режиме;
  • необходимость управляющего устройства и дополнительного оборудования повышает итоговую стоимость.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

POS-терминалы — высокопроизводительные устройства на базе планшета с широкими техническими возможностями, позволяющими автоматизировать продажи. Это практически готовое решение для бизнес-задач малого и среднего бизнеса. Моноблок с удобным сенсорным управлением не требует соединения с ПК или подключения клавиатуры. Предусматривает взаимодействие с целым рядом дополнительных устройств (или функционал может быть встроен в кассовый аппарат): прикассовыми весами, сканером штрихкодов, дисплеем покупателя, рекламным монитором, принтером чеков, пин-падом для карт оплаты и др. Отличный вариант для ресторанов, гостиниц, бутиков, крупных торговых точек. Популярные модели: АТОЛ Sigma 10, LiteBox 5, Эвотор 10.

Плюсы:

  • полноценный товароучёт и автоматизация бизнеса;
  • визуальная систематизация информации;
  • удобство управления, не требующее обучения персонала;
  • возможность работы в автономном режиме (10–48 ч, в зависимости от модели).

Минусы:

  • производительность и функционал делают модели более дорогими в своём классе.

Средняя стоимость онлайн-ККТ варьируется от 9 000 до 65 000 руб. Недорогие в обслуживании фискальные регистраторы и автономные модели уступают POS-системам в функционале, удобстве и простоте управления.

Важно! Перед покупкой аппарата важно убедиться, что данная модель указана в перечне на официальном портале ФНС и проверить её заводской номер.

Зарегистрируем и подключим кассу за 1 день!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Модернизировать старый кассовый аппарат или купить новый

Приобретение комплекта нового кассового оборудования может быть накладным для бизнеса. Некоторые старые кассовые аппараты, аналогичные кнопочной ККТ, в соответствии с законом 54-ФЗ, разрешено модернизировать. Главное условие — использование комплекта доработки, утверждённого в реестре ФНС.

Апгрейд устройства включает инсталляцию фискального накопителя (вместо ЭКЛЗ), интерфейсов для интернет-соединения (Wi-Fi, Ethernet, 2G/3G), замену прошивки, шильдика, паспорта, заводского номера, настройку. Нужно учесть, что потребуется время на технические работы, снятие с учёта и регистрацию оборудования, когда выдача чеков клиентам будет невозможна. Общая стоимость модернизации в среднем составит от 15 000 до 20 000 руб.

Как купить новый кассовый аппарат и возместить расходы: налоговые преференции малому бизнесу

В 2017 году в ходе кассовой реформы была анонсирована господдержка малому бизнесу. Закон № 349-ФЗ (от 27.11.2017) регламентировал налоговые преференции для индивидуальных предпринимателей на ПСН и ЕНВД при покупке кассового оборудования.

За каждую единицу ККТ ИП получает налоговый вычет в размере до 18 000 руб. Итоговая сумма складывается из расходов на:

Важно!

  1. Компенсация применима только для техники, купленной в период с 01.02.2017 до срока перехода на новое оборудование: до июля 2018 или 2019 года (в зависимости от вида бизнеса).
  2. Для получения налогового вычета необходимо написать заявление в ИФНС.

Заключение

При выборе онлайн-ККТ внимательно изучите функционал моделей, программное обеспечение, потенциальные возможности, которые могут быть применимы в процессе развития/расширения бизнеса. Перед покупкой важно проверить наличие модели в налоговом реестре онлайн-касс. Предприниматели на ЕНВД и ПСН вправе получить налоговую компенсацию расходов до 18 000 руб. за одну приобретённую кассу.

Техническое сопровождение оборудования. Решим любые проблемы!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования. Посмотреть весь каталог

Подпишитесь на обновления в один клик. У нас много полезной информации:

Добавить комментарий

Отправить комментарий

5 комментариев к записи "Как купить кассовый аппарат для бизнеса: требования закона, правила выбора и налоговые льготы"
  • Богдан Е
    04.07.2019

    В статье указано, что обязательно проверить, поддерживает ли устройство работу в системе ЕГАИС. А где можно посмотреть полный список таких устройств? Наша ККТ куплена уже давно, мы хотели ее оптимизировать и даже не знаем, можно ли так сделать. Очень бы не хотелось прощаться со старой кассой.

    Ответить
  • Тимофей
    31.05.2019

    Такой вопрос по выбору кассового аппарата. Как быть, если интернет в здании совсем глухо ловит? Местность городская, не признана официально местностью с отсутствием интернета. Да он и не отсутствует, просто конкретно в нашем здании его практически нет. Может есть касса такая, чтоб в таких случаях помогала, чтоб ловила хорошо? Переезжать в здание другое исключено, это здание в личной собственности, не в аренду. Какие есть выходы из ситуации?

    Ответить
    • online-kassa ru
      04.06.2019

      Тимофей, обязанность по обеспечению стабильного интернет-сигнала возложена на предпринимателя. Рекомендуем провести проводной интернет в торговую точку, иначе перебои в работе станут поводом для повышенного внимания к вашему бизнесу со стороны ФНС.

      Ответить
      • Анастасия
        19.06.2019

        Наткнулась на вопрос и заинтересовалась. Подскажите, знаю магазин, где очень плохо работает касса как раз из-за отсутствия сети. Здание находится между двумя глухими стенами и ловит перебоями, иногда приходится оплачивать по несколько раз, т.к оплата не проходит. Покупатель может куда-то пожаловаться в таком случае? Или оставить все действия для ФНС? Подождать, пока они сами разрешат этот вопрос?

        Ответить
        • online-kassa ru
          19.06.2019

          Дело в том, что отсутствие интернета не может служить причиной проблем с оплатой наличными и распечаткой чека. Перебои могут влиять только на оперативность передачи данных ОФД, но ККТ передаст все неотправленные чеки Оператору как только восстановит соединение.
          Вероятно, вы говорите об оплате картами — в этом случае — да, сложности с оплатой возникать могут, но это не причина штрафовать такой магазин.

          Ответить


вверх
Подпишитесь на рассылку

Расскажем и вовремя сообщим обо всех нововведениях.
Каждые две недели честный обзор нового кассового
оборудования и программного обеспечения.

Есть вопросы?

Мы заботимся о своих клиентах 24/7!
Ответим на вопросы, посоветуем лучшее
оборудование, решим технические сложности.

Задать вопрос
Мы хотим сделать Вам действительно лучшее предложение по цене!

Ваш телефон:

Укажите Ваш контактный телефон и
засекайте время!

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Корзина

  • 1x {{product.title}}
    {{formatPrice(product.price)}}
    Remove

Итого {{formatPrice(total)}}

Оформить заказ