Как купить кассовый аппарат для бизнеса: требования закона, правила выбора и налоговые льготы

С 2017 года в продаже появилось кассовое оборудование нового поколения, соответствующее требованиям закона 54-ФЗ. Сегодня выбор нужно сделать из более чем 130 моделей, официально представленных в реестре ФНС. Очевидно, что функционал онлайн-касс для отеля, крупного интернет-магазина и службы такси будет значительно различаться. Мы подскажем, как купить оптимальную модель кассового аппарата для вашего бизнеса по выгодной цене.

Как выбрать и выгодно купить кассовый аппарат для бизнеса

Последняя редакция закона 54-ФЗ описывает основные требования к современной контрольно-кассовой технике:

1. Наличие фискального накопителя (ФН) для хранения и передачи информации о кассовых операциях и возвратах. Фискальный накопитель должен храниться у предпринимателя/в организации на протяжении 5 лет после его замены.
2. Наличие интернет-канала для связи с оператором фискальных данных и передачи сведений о расчётных операциях в ФНС.
3. Печать фискальных чеков, формирование и отправка электронной версии чека клиенту.

Возможности кассы нужно использовать по максимуму и не переплачивать за дополнительный функционал, который не понадобится в работе. Для правильного выбора онлайн-ККТ важно определить:

1. 1. Кассовую нагрузку. Высокая пропускная способность кассы со скоростью печати до 300 мм/с востребована для крупных магазинов онлайн-продаж, точек продуктовой розницы (супер- и гипермаркеты), где часто образуются очереди.
      Кассовая нагрузка до 90 мм/с окажется достаточной для небольших торговых точек, магазинов «шаговой доступности», аптек, парикмахерских.
   2. Возможности работы с кассой в помещении или вне его. В торговых помещениях, пунктах самовывоза устанавливается стационарное устройство. А для курьеров, таксистов, выездной торговли понадобятся компактные мобильные кассы с продолжительной работой от аккумуляторов. Модели со сменными/встроенными аккумуляторами будут актуальны и при частых отключениях электричества. Время автономной работы разных моделей варьируется от 8 до 48 часов.
   3. Какой тип интернет-соединения удобен/доступен для работы. Производители обеспечивают современные аппараты беспроводными (Wi-Fi, Bluetooth) и проводными интерфейсами (Enthernet, USB), а также возможностью работы с мобильным интернетом через SIM-карту (GPRS/3G/4G).
   4. Поддерживает ли устройство работу в системе ЕГАИС. Если вы реализуете подакцизные товары, важно выбрать модель с поддержкой ЕГАИС. В противном случае потребуется докупать УТМ-модуль и специализированное программное обеспечение. Реализация алкогольной продукции также требует технической возможности подключения 2D-сканера для считывания акцизных марок.
   5. Тип управления. Работа с сенсорным устройством интуитивно понятна. Интерфейс позволяет загружать не только наименования, но и фото товаров. Управлять таким оборудование легко, подготовка персонала не требуется. Кнопочные модели более компактные — и в этом их явное преимущество. Но имеют маленький (2-4 строки) ЖК-экран, что менее удобно для работы с наименованиями продукции и может требовать ввода клавиатурных комбинаций.

Типы кассовых аппаратов

Автономное кассовое оборудование — мобильные устройства в компактном корпусе со встроенным модемом и модулем Wi-Fi, мощными аккумуляторами для длительной работы в автономном режиме. Легко взаимодействуют со смартфонами, планшетными компьютерами.

Возможна работа от сети и использование в качестве стационарной кассы, например, в минимаркетах и пунктах самовывоза.

Сфера применения: выездная торговля, службы такси, доставки, торговые точки с минимальным ассортиментом товаров/услуг (не более 100 наименований) и небольшим потоком клиентов.
Популярные модели: Штрих-Мпей-Ф, Атол 15Ф, Пионер 114Ф, Дримкасс Ф, Меркурий 185Ф.
Плюсы:

• компактность;
• мобильность;
• автономная работа в течение рабочего дня без подзарядки аккумуляторов;
• невысокая цена.

Минусы:

• ручной ввод информации о товарах с подключением к ПК или планшету;
• отсутствие поддержки ЕГАИС;
• отсутствие управления весами;
• использование комбинации клавиш.

Фискальные регистраторы — кассовая техника с принтером чеков, требующая подключения к компьютеру. Обеспечивается проводными и беспроводными интерфейсами для подключения устройств и интернет-соединения. Работает только в контакте с управляющим устройством: ПК, ноутбуком, смартфоном, планшетом. Линейка моделей позволяет выбрать идеальный вариант по соотношению кассовой нагрузки и функционала.Популярные устройства: Атол 30Ф, Вики Принт 57Ф, Штрих Лайт 01Ф, Ритейл 01Ф.

Плюсы:

• экономичные расходные материалы;
• широкий функционал с товароучётом.

Минусы:

• управление через компьютер;
• использование только в стационарном режиме;
• необходимость управляющего устройства и дополнительного оборудования повышает итоговую стоимость.

POS-терминалы — высокопроизводительные устройства на базе планшета с широкими техническими возможностями, позволяющими автоматизировать продажи. Это практически готовое решение для бизнес-задач малого и среднего бизнеса. Моноблок с удобным сенсорным управлением не требует соединения с ПК или подключения клавиатуры. Предусматривает взаимодействие с целым рядом дополнительных устройств (или функционал может быть встроен в кассовый аппарат): прикассовыми весами, сканером штрихкодов, дисплеем покупателя, рекламным монитором, принтером чеков, пин-падом для карт оплаты и др. Отличный вариант для ресторанов, гостиниц, бутиков, крупных торговых точек. Популярные модели: АТОЛ Sigma 10, LiteBox 5, Эвотор 10.

Плюсы:

• полноценный товароучёт и автоматизация бизнеса;
• визуальная систематизация информации;
• удобство управления, не требующее обучения персонала;
• возможность работы в автономном режиме (10–48 ч, в зависимости от модели).

Минусы:

• производительность и функционал делают модели более дорогими в своём классе.

Средняя стоимость онлайн-ККТ варьируется от 9 000 до 65 000 руб. Недорогие в обслуживании фискальные регистраторы и автономные модели уступают POS-системам в функционале, удобстве и простоте управления.

Важно! Перед покупкой аппарата важно убедиться, что данная модель указана в перечне на официальном портале ФНС и проверить её заводской номер.

Модернизировать старый кассовый аппарат или купить новый

Приобретение комплекта нового кассового оборудования может быть накладным для бизнеса. Некоторые старые кассовые аппараты, аналогичные кнопочной ККТ, в соответствии с законом 54-ФЗ, разрешено модернизировать. Главное условие — использование комплекта доработки, утверждённого в реестре ФНС.

Апгрейд устройства включает инсталляцию фискального накопителя (вместо ЭКЛЗ), интерфейсов для интернет-соединения (Wi-Fi, Ethernet, 2G/3G), замену прошивки, шильдика, паспорта, заводского номера, настройку. Нужно учесть, что потребуется время на технические работы, снятие с учёта и регистрацию оборудования, когда выдача чеков клиентам будет невозможна. Общая стоимость модернизации в среднем составит от 15 000 до 20 000 руб.

Эвотор 7.2

25 877 ₽ 24 600 ₽

Быстрый просмотр

Меркурий 115Ф

8 663 ₽ 7 875 ₽

Быстрый просмотр

Как купить новый кассовый аппарат и возместить расходы: налоговые преференции малому бизнесу

В 2017 году в ходе кассовой реформы была анонсирована господдержка малому бизнесу. Закон № 349-ФЗ (от 27.11.2017) регламентировал налоговые преференции для индивидуальных предпринимателей на ПСН и ЕНВД при покупке кассового оборудования.

За каждую единицу ККТ ИП получает налоговый вычет в размере до 18 000 руб. Итоговая сумма складывается из расходов на:

• приобретение кассового аппарата;
• его установку и настройку;
• необходимое для работы программное обеспечение.

Важно!

1. Компенсация применима только для техники, купленной в период с 01.02.2017 до срока перехода на новое оборудование: до июля 2018 или 2019 года (в зависимости от вида бизнеса).
2. Для получения налогового вычета необходимо написать заявление в ИФНС.

Заключение

При выборе онлайн-ККТ внимательно изучите функционал моделей, программное обеспечение, потенциальные возможности, которые могут быть применимы в процессе развития/расширения бизнеса. Перед покупкой важно проверить наличие модели в налоговом реестре онлайн-касс. Предприниматели на ЕНВД и ПСН вправе получить налоговую компенсацию расходов до 18 000 руб. за одну приобретённую кассу.