ЕГАИС и ее аналоги: штрихкод на сигаретах и пиве в 2019 году

С 01 января вступили в силу поправки в отдельные законодательные акты, направленные на усиление контроля за производством и оборотом спиртосодержащих продуктов. Важным нововведением является требование поштучного учета каждой единицы алкоголя. Законодатели считают, что такая мера позволит контролирующим органам и конечному потребителю проследить путь приобретаемого товара – от производителя до точки продажи, что снизит риски появления на рынке контрафакта.

В 2019 году новые изменения по учету в ЕГАИС затронут не только продавцов крепких алкогольных напитков, но и предпринимателей, занимающихся производством и реализацией пива, медовухи и других слабоалкогольных напитков. Также новшества коснулись оформления сопроводительной документации, порядка и сроков подачи алкогольной декларации. Реформа коснется следующих участников рынка: производители, оптовые компании, общепит, организации-импортеры и ритейл.

Кроме того, стартует пилотный проект по внедрению системы мониторинга за онлайн-торговлей спиртосодержащих продуктов. Инициатором проекта выступило Министерство финансов РФ, которое предложило поэтапное проведение реформы, рассчитанной на три года. Так, с 2019 года разрешена виртуальная торговля медовухой и пивом. Вино разрешается продавать только в том случае, если на бутылке нанесена специальная маркировка о географической принадлежности (PGI) и месте происхождения (PDO).

С 2020 года оптовая онлайн-продажа алкогольных напитков возможна только при наличии специальной лицензии, что подразумевает создание отдельного реестра предпринимателей, которым предоставлено право на реализацию алкоголя через интернет. Обязанности по выдаче лицензий и ведению реестра возложены на Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка (ФСРАР). Реформу планируется завершить в 2022 году. К этому времени торговля всей спиртосодержащей продукцией должна будет учитываться в единой системе.

ЕГАИС в 2019: учет и продажа алкоголя в розницу

Третья версия системы разработана для усиления контроля за оборотом алкоголя на территории РФ путем помарочного учета. Для этого постановлением Правительства РФ № 1140 от 27.09.2018 внесены поправки в законодательные акты, касающиеся маркировки крепких алкогольных напитков. Используемые ранее акцизные марки выдавались на конкретную партию товара, что зачастую приводило к дублированию сведений, предоставляемых в Росалкогольрегулирование, так как предприниматель мог отсканировать одну и ту же бутылку несколько раз.

С 01 января 2019 для реализации алкоголя оптом и в розницу введены в действие федеральные специальные и акцизные марки, содержащие QR-код с уникальным идентификатором ЕГАИС. Первые применяются при маркировке отечественной продукции, вторые предназначены для алкоголя иностранного производства. Следует отметить, что новые знаки содержат более детальную информацию о товаре, в том числе:

• наименование и вид алкогольного напитка;
• объем;
• доля этилового спирта;
• страна происхождения и место изготовления;
• другие идентификационные сведения, предусмотренные действующим законодательством.

Введение новых требований по маркировке повлекло необходимость обновления государственного информационного интернет-ресурса. Ключевым изменением стало появление нового Регистра № 3, выполняющего функцию справочника, содержащего информацию об уникальном идентификаторе каждой единицы крепкого алкогольного напитка. Таким образом, Регистр № 1 формирует сведения о поступившей продукции, а Регистр № 3 обеспечивает помарочный учет. При этом заполнение регистра осуществляется автоматически, при сканировании каждой бутылки в момент приемки.

Учитывая то, что в обороте еще находится продукция со старыми акцизными марками, в системе сохранен Регистр № 2, содержащий сведения о производителе, наименовании товара и штрихкод. Здесь прием и учет не изменились – после подтверждения поступления партии в Регистре № 1, информация вручную переносится в № 2.

Также при работе с обновленной версией нужно учитывать некоторые нюансы:

Прием товара в соответствии с ТТН

Получатель груза сверяет фактическое количество бутылок (помарочно) с указанным в электронной накладной, полученной из системы. Для достоверности учета потребуется отсканировать штрихкоды каждой единицы продукции. В результате покупатель принимает одно из трех возможных решений:

• полное согласие в приемке – полученный товар автоматически отразится одновременно в первом и третьем Регистрах;
• выявление несоответствия данных, указанных в электронной ТТН, с фактическим наличием – составляется Акт разногласий, в котором указываются расхождения (по уникальным идентификаторам, количеству или по тому и другому);
• отказ в приемке товара.

Устранение пересорта

Выравнивая остатки в помарочном учете, следует знать, что единая система разрешит привязать к первому Регистру большее число идентификаторов, чем фактическое количество продукции, а вот выполнить противоположную операцию уже не позволит. Более того, если расхождения отражаются дольше 30 дней в обоих Регистрах, то будет заблокирована вся партия до того времени, пока ошибка не будет устранена. При этом, в отличие от партионного учета, потребуется заново отсканировать всю поступившую продукцию.

Списание

В протоколе 3.0 списание продукции при реализации, выявлении недостачи или бое оформляется Актом, на основании которого уменьшаются остатки в Регистре № 1 и автоматически удаляются соответствующие идентификаторы из Регистра № 3.

Важно знать, что для помарочной продажи алкогольной продукции необходимо обновление универсального транспортного модуля до версии 3.0.8 (сборка 1243).

Вам будет интересно: ЕГАИС и алкоголь: учет алкогольной продукции в единой государственной системе

ЕГАИС в общепите: новые правила для торговли пивом в 2019 году

Для пивоваров и продавцов слабоалкогольной продукции (сидр, пуаре, медовуха и т. д.) новый год не принес существенных изменений. Предприниматели обязаны предоставлять информацию об объемах приобретенной продукции и последующей ее реализации. При этом списание осуществляется вручную на основании Акта, который фиксируется в системе. Кроме того, действующее законодательство обязывает вести учет в Журнале учета продаж и ежеквартально сдавать декларацию по обороту.

В 2019 году сведения о закупке пива для организаций общепита и объемах продаж должны быть зафиксированы в ЕГАИС не позднее трех дней (для сельской местности срок увеличен до семи). В противном случае контролирующими органами могут быть наложены штрафные санкции, а неучтенная продукция изъята.

ЕГАИС-табак в 2019: что необходимо знать при реализации сигарет

Закон № 487-ФЗ требует, чтобы участники табачного рынка фиксировали сведения о движении каждой единицы продукции в единой государственной системе. Усиление контроля направлено на помощь в развитии легального бизнеса, пресечение теневых схем и увеличение налоговых поступлений в бюджет государства. Кроме того, такая мера обеспечит защиту прав потребителя, оградив от приобретения контрафакта. Закон вступил в силу с 01 января и распространяет действие на рыночные отношения, возникающие с 01 марта 2019 года. Исполнение требований обязательно для всех ИП и организаций, осуществляющих производство и продажу табачных изделий.

В качестве уникального идентификатора решено использовать двухмерный цифровой код DataMatrix в котором будет зашифрована следующая информация: крипто-код проверки, идентификационный номер каждой единицы продукции (пачка, коробка, контейнер, упаковка) и международный код GTIN, содержащий данные о товаре и его изготовителе. Коды для маркировки будут выдаваться Центром развития перспективных технологий. ЦРТП  является оператором и разработчиком информационной системы мониторинга оборота сигарет в 2019 году, представляющей собой аналог ЕГАИС.

Лес ЕГАИС: как не «наломать дров» при сделках с древесиной в 2019 году

Единая государственная система по учету древесной продукции не претерпела в этом году никаких глобальных изменений. Номенклатура осталась прежней и включает в себя 24 позиции пиломатериалов, обязательных к регистрации в системе (Закон 415-ФЗ). Необходимо отметить, что при реализации древесины физическому лицу, последнее предоставляет продавцу только паспортные данные, тогда как юридическое лицо или ИП перед покупкой в обязательном порядке должно зарегистрироваться в информационной системе и внести в нее сведения о существенных условиях договора, заключаемого с продавцом.

Единственным новшеством стало то, что с 23 января 2019 года сведения, поступающие в Лес ЕГАИС, автоматически предоставляются смежным контрольно-надзорным ведомствам (ФТС, Росфинмониторинг, ФНС, МВД и др). Это обусловлено необходимостью пресечения незаконного оборота пиломатериалов и декриминализации лесной отрасли.

Оборудование для работы в ЕГАИС с 2019 года

Для подключения и работы в системе потребуется специальное ПО и техническое оснащение. Затраты на автоматизацию торговли зависят от направления деятельности и уже имеющегося в наличии оборудования.

Реализация крепких алкогольных напитков

В случае автоматизации торговли «с нуля» потребуется:

• компьютер с ОС не ниже Windows 7;
• стабильное интернет-соединение (не менее 256 Кб/с);
• подключение универсального транспортного модуля (УТМ) – важно знать, что с 01.12.2018 передача данных возможна только с помощью обновленной версии 3.0.8;
• ЭЦП – предоставляется сервисными центрами, аккредитованными ФСБ России;
• онлайн-касса или POS-терминал – в зависимости от траффика клиентов. Необходимо учесть, что в настоящее время фискальные документы должны передаваться в формате 1.05. Поэтому ККМ, отправляющие сведения в предыдущих форматах, подлежат перепрошивке;
• фискальный регистратор с функцией печати QR-кодов;
• 2D-сканер.

Продажа пива

Требования к оборудованию и ПО аналогичны, за исключением 2D-сканера. Учитывая то, что слабоалкогольные напитки не маркируются, потребность в устройстве, считывающем штрихкод, отсутствует.

Сделки с древесиной

Для работы в системе ЕГАИС в 2019 году потребуется:

• ПК с необходимым ПО (можно уточнить на сайте Федерального агентства лесного хозяйства);
• ЭЦП с СКЗИ;
• стабильный доступ к сети Internet со скоростью не менее 2 Мб/с.

В заключение можно резюмировать, что изменения в организации системы учета наиболее значимо затронули отрасль производства и реализации крепких спиртных напитков. Переход на версию 3.0 обязывает продавцов сканировать каждую бутылку из поступившей партии товара. Также изменились требования к ФФД – теперь документы должны передаваться в формате не ниже 1.05.