Электронная цифровая подпись (ЭЦП) — это инструмент, необходимый для электронного документооборота, взаимодействия с контролирующими органами и получения государственных услуг в интернете. ЭЦП могут использоваться как физическими лицами, так и предпринимателями и компаниями.
ЭЦП для ИП позволяет без личного визита подавать отчетность в налоговую, использовать подпись для удаленного взаимодействия с контрагентами и получения государственных услуг онлайн. Такая подпись должна отвечать ряду требований, прописанных в законодательстве.
В этой статье разберемся, что такое ЭЦП, как индивидуальному предпринимателю получить ее и какие преимущества создает такая подпись.
Что такое цифровая подпись для ИП
Цифровая подпись (ЦП) — реквизит электронного документа, который выполняет две функции: защита документа от несанкционированного изменения и подтверждение владельца подписи. ЦП записывается на внешний носитель — токен, который владелец подписи должен надежно хранить от третьих лиц.
Изначально ЦП создавалась с целью заменить рукописную подпись гражданина либо должностного лица на документах. Со временем возможности и функциональность ЦП стала значительно шире. Сегодня (в зависимости от вида ЭЦП) она может выполнять разный объем опций: от элементарного доступа к порталу госуслуг до криптографической защиты документа.
Характеристики и возможности цифровых подписей строго регламентированы законодательством. Сейчас действует Федеральный закон № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Он описывает все виды ЦП, их функциональные возможности, характеристики и требования безопасности. Кроме того, закон предусматривает допустимые сферы применения каждого вида подписи.
Цифровая подпись для ИП должна отвечать ряду требований:
- выполнять базовую функцию, то есть являться аналогом рукописной подписи предпринимателя;
- обеспечивать возможность удаленного взаимодействия с контролирующими органами, в частности подачу отчетности в налоговую онлайн;
- сделать возможным удаленный документооборот с контрагентами и подписание договоров;
- обеспечить возможность участия предпринимателя в работе электронных торговых площадок для заключения государственных контрактов.
Подробнее рассмотрим виды электронных подписей.
Квалифицированная электронная подпись для ИП
Действующее законодательство выделяет три вида ЦП:
- Простая — подтверждает, что документ подписан конкретным лицом, но не защищает его от изменений и корректировок.
- Неквалифицированная — идентифицирует автора и подписанта документа, а также защищает его от корректировок после визирования.
- Квалифицированная — объединяет функциональность простой и неквалифицированной ЦП, дополнительно обеспечивая криптографическую защиту информации.
Именно квалифицированные подписи (КЭП) полностью приравниваются к собственноручной. Документы, подписанные ею, принимаются всеми госорганами. КЭП открывает владельцу весь спектр возможностей удаленного электронного взаимодействия: от получения информационных услуг на государственных ресурсах до участия в тендерах на электронных площадках. Таким образом, для эффективной деятельности ИП требуется именно квалифицированная электронная подпись.
КЭП удостоверяет владельца сертификата, то есть физическое лицо, которому эта подпись принадлежит. К сертификату прилагаются закрытый и открытый ключи, которые обеспечивают сохранность и информации, и самой подписи. Закрытый ключ создает ЭП и фиксирует ее в документе. Он должен надежно храниться владельцем. Открытый — предназначен для проверки подлинности подписи и непосредственно связан с закрытым ключом.
Как получить ЭЦП для ИП
Процедура получения ЭЦП для ИП прописана в законодательстве. Изготовить ее может удостоверяющий центр. Такие организации проходят аккредитацию Минкомсвязи, после чего включаются в федеральный реестр. Для получения ИП электронной подписи необходимо подготовить пакет документов:
- оригиналы (либо заверенные копии) паспорта и свидетельства о постановке на учет в налоговой;
- данные СНИЛС, ОГРН;
- доверенность, если документы подаются через представителя;
- заявление о выдаче подписи.
После изготовления ключа заявитель получает записанный на внешний носитель сертификат электронной подписи. Этот документ удостоверяет и идентифицирует владельца ЭП.
Как сделать ЭЦП для ИП
Можно ли и как сделать ЭЦП для ИП без обращения в специализированные центры? Нет. Самостоятельное изготовление ключей и сертификата подписи не только невозможно, но и недопустимо с точки зрения закона. Изготавливать их могут только аккредитованные центры, включенные в федеральный реестр.
Кроме того, при изготовлении КЭП применяются стандарты криптошифрования, которые проходят экспертизу ФСБ на соответствие действующим требованиям.
Сколько стоит электронная подпись для ИП
Ответ на вопрос о том, сколько стоит электронная подпись для ИП, прежде всего, зависит от ее типа, объема предоставляемых услуг, наличия внешнего носителя и т. д. и варьируется от 1 500 до 5 000 рублей за одну подпись. В среднем, стоимость изготовления самого подходящего для бизнеса типа ЦП — квалифицированной — обойдется в 3-4 тыс. рублей. Предлагаем ознакомиться с нашим предложением по изготовлению подписей.
Чтобы не переплачивать за изготовление ЭП, стоит внимательно изучать условия договора, заключаемого с удостоверяющим центром. Некоторые компании включают в него условия о дополнительных услугах, например, о платном информационном сопровождении. Важно понимать, что цена изготовления подписи для ИП при арифметическом расчете оказывается ниже, чем суммы, сэкономленные на почтовых услугах при пересылке договоров между контрагентами и затратах на канцтовары для изготовления отчетности для налоговой. Кроме того, подпись открывает новые направления развития для бизнеса, например, участие в госзакупках.
Электронная подпись наше спасенье! Столько времени экономится и облегчает жизнь компании.
Я очень рада этому нововведению, т.к. теперь не нужно каждый день задерживаться на работе, чтобы успеть оформить документы.
Здраствуйте,проживаю в Чебоксарах.являюсь самозанятым предпринимателям.Хотел бы уточнить порядок получения ЭЦП для моего типа занятости?Велики ли отличия от ИП и есть разница в стоимости данной процедуры?
Процедура получения ЭП ничем не отличается для тех предпринимателей, которые используют режим самозанятости. Вы можете лично обратить в УЦ и оформить подпись или заказать услугу тут. Стоимость подписи не зависит от системы налогообложения.
А насколько популярна площадка Росселторг? Можно ли ее применять при электронных торгах по госзакупкам. А в перечне где проводятся госзакупки вообще никакого Росселторга не нашла. Может, это одна из сотен площадок, где проводятся коммерческие торги? Но коммерческие торги — это совсем другая система, куда менее удобная и упорядоченная, чем система госзакупок. Например тут нет централизованной информации по торгам и нужный акцион приходится искать по сотням сайтов. А один сертификат может применяться на двух-трех площадках, а на сотнях других — не может. Соответственно, возможности гораздо ниже и цены на сертификаты — тоже.
Цифровую подпись только что сделал, оказывается с ней столько всего можно. Все сделки перенёс в режим онлайн, ведём переговоры по скайпу, подписываем документы электронно. Без проблем теперь могу участвовать в электронных торгах. Даже на примитивном уровне, в госуслугах всё могу заполнить и заказать, не выходя из дома.