Фискальный накопитель (ФН) — криптографическое средство защиты в онлайн-кассах. Это аналог ЭКЛЗ в старых аппаратах. Его задача — подписывать чеки, чтобы их нельзя было подделать.
Задачи фискального накопителя
- Формировать фискальный признак и подписывать чек.
- Шифровать данные перед отправкой ОФД.
- Расшифровывать сообщения от ОФД.
- Хранить информацию о кассирах, открытии и закрытии смен.
- Хранить информацию о кассе, ИНН, операторе фискальных данных.
Владелец кассы может менять ФН самостоятельно или обратиться в сервисный центр.
Требования к фискальному накопителю для онлайн-касс
- Корпус накопителя должен быть опломбирован.
- Блокируется через 30 дней, если касса с открытой сменой перестала передавать данные ОФД.
- После замены необходимо хранить 5 лет.
Компании и предприниматели на ОСНО, которые переходили на онлайн-кассы в 2017 году, меняют фискальный накопитель каждые 13 месяцев. Еще это касается продавцов акцизных товаров, сезонной торговли, платежных агентов и продавцов, которые используют автоматическое средство расчета. Упрощенка, патент, ЕНВД и услуги меняют ФН раз в 3 года.
В декабре 2017 года в реестре содержится 8 моделей фискальных накопителей со сроком работы 13, 15 и 36 месяцев. Полный перечень зарегистрированных устройств смотрите на сайте ФНС.
Модели фискальных накопителей в реестре
Можно ли ИП использовать накопитель на 13 месяцев?
Нет. Весной 2017 года производители не выпускали фискальные накопители на 36 месяцев. Поэтому ФНС разрешила ИП на УСН использовать устройство на 13 месяцев. В письме от 23.05.2017 № ЕД-4-20/9679@ налоговая писала, что если вины предпринимателя нет, то его не оштрафуют.
Сейчас в реестре есть модели со сроком работы 3 года и если спецрежимы или услуги купят накопитель на 13 месяцев, их оштрафуют на 2000 ₽. Но если в 2018 году будет дефицит устройств, как и в 2017, то налоговая не должна штрафовать. При этом предприниматель должен доказать, что его вины нет. Например, производители накопителей заявят, что не успевают выпускать устройства.
Где купить фискальный накопитель для онлайн-касс
Приобрести криптографическое средство можно несколькими способами:
- вместе с новой кассой или комплектом модернизации;
- отдельно у регионального партнера производителей ККТ;
- у оператора фискальных данных.
Летом 2017 года ФН были в дефиците. Предприниматели не могли вовремя купить фискальный накопитель и месяцами стояли в очереди. Налоговая не штрафовала компании, которые заключили договор и ждали, когда техника будет на складе. В 2018 и 2019 годах на онлайн-кассы переходит в 3 раза больше людей, чем в 2017. И хотя производителей стало больше, лучше купить фискальный накопитель заранее.
Средняя цена фискального накопителя на 13 месяцев: 6000–7000 ₽. На 36 месяцев: 12 000–13 000 ₽.
Есть такой вопрос, данные с ФН можно сказать ежедневно передают информацию в налоговую, так зачем мне его хранить 5 лет, когда данные уже переданы и должны быть сохранены в налоговой?
Согласно п. 5 ст. 5 54-ФЗ, каждый владелец ККТ, без разницы кем он является – ИП или ЮЛ, обязан хранить фискальный накопитель в целости и сохранности в течение 5 лет с момента окончания срока его эксплуатации. Более того, он также обязан гарантировать сохранность всех данных, содержащихся на ФН.
Очень интересно, но после окончания действия фискального накопителя его как то продлевают или нужно заного будет его покупать и регистрировать в налоговой? Еще смотрю в таблице указаны разные модели на один срок действия, чем они вообще отличаются?
Срок действия ФН зависит от того, в какой сфере ведется бизнес. После окончания его эксплуатации вы должны закрыть архив ФН и обеспечить хранение информации на носителе на протяжении пяти лет в соответствии с п.2 ст.5 54-ФЗ. Замена ФН необходима каждые 13 месяцев или 36 месяцев, предусмотрены и случаи его замены раз в 15 месяцев.