Фискальный накопитель на 36 месяцев: условия использования
Федеральный оператор по продаже, подключению и обслуживанию контрольно-кассовой техники

Ваш город - Работаем по всей России
Да, верноДругой городпродолжить работу
Выберите свой город
Круглосуточно, без выходных

Заказать обратный звонок

Фискальный накопитель на 36 месяцев: условия использования

12254
4
19.03.2019
Рейтинг:

При покупке ФН нужно в первую очередь определиться, какого срока действия он должен быть для конкретной системы налогообложения и вида деятельности, и кто может пользоваться ФН на 36 месяцев. При установке накопителя с меньшим сроком, чем положено, предприниматель несет административную ответственность, предусматривающую штраф. Сегодня расскажем о применении ФН на 36 месяцев: кто обязан его устанавливать.

Нужен фискальный накопитель? Подберем ФН для вашего бизнеса.
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Фискальный накопитель на 36 месяцев: кому можно использовать?

Выбор ФН зависит от режима налогообложения ИП или компании, а также специфики бизнеса. С учетом этих двух факторов определяется срок службы фискального накопителя на 36 месяцев и список тех, кому можно его использовать. Это зависит от его технических возможностей, требований закона.

В пункте 6 ст. 4.1 Федерального закона № 54-ФЗ указаны категории компаний и ИП, кому можно использовать ФН на 36 месяцев: к ним относятся те, кто работают в секторе услуг, плательщики всех систем налогообложения, кроме ОСН.

Когда не подходит использование ФН на 36 месяцев, а нужно приобретать ФН на 13 месяцев:

  • временная (сезонная) работа;
  • сочетание ОСН и особого режима налогообложения;
  • реализация подакцизной продукции;
  • ККТ не отправляет данные в ФНС (автономное функционирование).

В перечисленных ситуациях Законом № 54-ФЗ не запрещается использование фискального накопителя на 36 месяцев, но разъяснение ФНС содержит уточнения.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен - Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Кому можно использовать ФН на 36 месяцев: разъяснение ФН

В ст. 4.1 закона № 54-ФЗ (п. 6) сообщается: для разных групп налогоплательщиков действуют различные сроки ключей ФН – от 13 до 36 месяцев.

Компании и ИП, работающие по ОСН, вправе устанавливать ФН на 36 месяцев. Но длительность службы фискального накопителя на 36 месяцев, по разъяснению ФНС, будет меньше заявленного в техдокументации. Детали в письме ФНС № ЕД-4-20/2586 от 12.02.2018 г.:

  • Организации и ИП на ОСН входят в число тех, кто может пользоваться ФН на 36 месяцев, но срок его работы ограничен до 410 дней. Аналогичное ограничение распространяется на продажу подакцизных товаров.
  • Если ККТ не отправляет данные в Федеральную налоговую службу, работа накопителя на 36 месяцев сокращается до 560 дней.

Таким образом желание сэкономить и приобрести ФН на 36 месяцев для тех бизнесменов, кого касаются вышеперечисленные условия, может привести к обратному результату — вы переплатите, в то время как спокойно могли применять ФН на 13 или 15 месяцев, стоящий дешевле. Прослужат они примерно одинаковое время.

Полный текст письма здесь.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

ФН на 36 месяцев: кому и когда можно заменить?

Устройство заменяют, когда истекает срок его действия. Сохраненные данные требуется отправить в ФНС в течение месяца с дня снятия устройства с учета.

Другие поводы для замены:

  • изменение ИНН организации;
  • закончилась память;
  • неправильно введен регистрационный номер ККТ.

Порядок действий при плановой замене, если кассовый аппарат еще не выдал ошибки по окончанию своего ресурса:

  1. Отправьте через интернет накопившуюся на ФН информацию вашему ОФД, закройте архив накопителя, выбрав соответствующий пункт меню.
  2. Отключите аппарат от электропитания, извлеките ФН (следуйте руководству по эксплуатации).
  3. Вставьте в кассу новый накопитель, выполните его установку, найдя в меню кассы раздел «Перерегистрация». Обычно установка происходит автоматически: программа самостоятельно обновляет настройки, загружает данные о компании, предлагает активировать накопитель. Иногда может понадобиться ввести информацию вручную.
  4. Протестируйте обновленную кассу, убедитесь в корректности ее функционирования в режиме «автопрогона».
  5. Перерегистрируйте ККТ. В личном кабинете на сайте ФНС укажите повод для перерегистрации – «в связи с заменой ФН». Понадобится действующая ЭЦП (электронная цифровая подпись) – подготовьте заранее. Перерегистрацию производите не позднее одного рабочего дня с момента замены ФН.

Использованный накопитель храните 5 лет. Назначьте ответственного сотрудника, пропишите в инструкции, кто имеет право доступа к устройству.

Несколько важных моментов. Проверьте перед установкой нового ФН на 36 месяцев: кому можно устанавливать эту модель; не произошли ли в бизнесе какие-либо перемены (смена схемы налогообложения, добавление новых услуг, отказ от имеющихся, расширение/сужение ассортимента), т. к. изменения могут означать, что теперь нужен ФН на другой срок. Убедитесь, включен ли накопитель в реестр ФНС.

Заменим фискальный накопитель и зарегистрируем кассу в ФНС всего за 1 день!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Чем грозит отказ от использования ФН на 36 месяцев тем, для кого это обязательно?

В соответствии с 4 частью статьи 14.5 «Кодекса РФ об административных правонарушениях» от 30.12.2001 № 195-ФЗ (ред. от 06.02.2019) ФНС вправе применять следующие меры к тем, кто не использует ФН на 36 месяцев, хотя обязан:

  • вынесение предупреждения;
  • наложение штрафа (1,5—3 тыс. руб. для ИП, должностных лиц; 5—10 тыс. руб. для организаций).

Дополнительное уточнение: ФНС в письме № ЕД-4-20/9679@ разъясняет, что т. к. в российском законодательстве отсутствует четкое толкование термина «сезонный (временный) характер работы», налогоплательщик может сам решать, является ли его деятельность таковой. Находясь на специальном режиме налогообложения и (или) работая в секторе услуг, он вправе пользоваться ФН на 13 месяцев. Например, при торговле мороженым на улице, либо фруктами и овощами с собственной фермы.

Резюмируем:

  1. Используйте ФН на 36 месяцев, если этого требует закон.
  2. За эксплуатацию накопителя с меньшим сроком действия, чем положено, предусмотрен штраф.
  3. В разъяснении ФНС говорится, что компании и ИП, платящие налоги по ОСН, могут по желанию применять ФН на 36 месяцев, но в этом случае, а также при торговле подакцизными товарами, срок его действия ограничен – 410 дней. Если ККТ не передает данные в ОФД, то срок работы устройства составляет 560 дней, даже если он рассчитан изначально на 36 месяцев. В этих случаях покупка ФН на 36 месяцев бесполезна – просто переплатите деньги.
Подберем ФН для вашего бизнеса. Доставим в любую точку РФ!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования. Посмотреть весь каталог
Поделитесь полезным с друзьями:

Подпишитесь на обновления в один клик. У нас много полезной информации:

Добавить комментарий

Отправить комментарий

4 комментариев к записи "Фискальный накопитель на 36 месяцев: условия использования"
  • Петр Калин
    27.06.2019

    ФН расчитаны на определенный объем памяти. причем он не зависит от срока его службы. То есть ФН может быть расчитан на 3 года, а памяти хватит вам на 2.5 и это норма. Например даже плохой интернет может повлиять, когда у вас данные в ОФд не уходили. Тут зависит от многих условий, но к сожалению дополнительно память не увеличить, только ресурс, на который она рассчитана, не больше.

    Ответить
  • Григорий Ракин
    08.06.2019

    Существуют ли фискальные накопители, объем памяти которых можно как-то увеличить? Или память автоматически встроена в ФН:?

    Ответить
  • Екатерина
    24.03.2019

    На самом деле, покупка ФН на 36 месяцев может быть бесполезной. Если я не ошибаюсь, то он в очень редких случаях способен отслужить именно этот срок. Чаще всего больше, чем на 2,5 года ФН не хватает.

    Ответить
    • online-kassa ru
      26.03.2019

      Екатерина, фискальный накопитель имеет ограниченный ресурс и по объему фискальных данных фискальных документов, которые могут быть внесены в память (архив), и по количеству фискальных документов, для которых фискальный накопитель может сформировать фискальный признак. Точных цифр, к сожалению, нет. Но это не говорит о том, что ФН работает 2,5 года, такое заключение неверно.

      Ответить


вверх
Подпишитесь на рассылку

Расскажем и вовремя сообщим обо всех нововведениях.
Каждый месяц честный обзор нового кассового
оборудования и программного обеспечения.

Есть вопросы?

Мы заботимся о своих клиентах 24/7!
Ответим на вопросы, посоветуем лучшее
оборудование, решим технические сложности.

Задать вопрос
Хотите избежать штрафов по маркировке?

Получите решение «под ключ»
от наших экспертов!

Отправляя форму вы принимаете условия
обработки персональных данных.

голосом - проще!
Не тратьте свое время!

Наши менеджеры отлично разбираются в законодательстве и технике.Оставьте свой номер и мы быстро подберем лучшее решение по цене!

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Мы хотим сделать Вам действительно лучшее предложение по цене!

Ваш телефон:

Укажите Ваш контактный телефон и
засекайте время!

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.