Федеральный оператор по продаже, подключению и обслуживанию контрольно-кассовой техники

Ваш город - Работаем по всей России
Да, верноДругой городпродолжить работу
Выберите свой город
Круглосуточно, без выходных

Заказать обратный звонок

Фискальный накопитель на 36 месяцев: условия использования

8254
4
19.03.2019
Рейтинг:

При покупке ФН нужно в первую очередь определиться, какого срока действия он должен быть для конкретной системы налогообложения и вида деятельности, и кто может пользоваться ФН на 36 месяцев. При установке накопителя с меньшим сроком, чем положено, предприниматель несет административную ответственность, предусматривающую штраф. Сегодня расскажем о применении ФН на 36 месяцев: кто обязан его устанавливать.

Нужен фискальный накопитель? Подберем ФН для вашего бизнеса.
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Фискальный накопитель на 36 месяцев: кому можно использовать?

Выбор ФН зависит от режима налогообложения ИП или компании, а также специфики бизнеса. С учетом этих двух факторов определяется срок службы фискального накопителя на 36 месяцев и список тех, кому можно его использовать. Это зависит от его технических возможностей, требований закона.

В пункте 6 ст. 4.1 Федерального закона № 54-ФЗ указаны категории компаний и ИП, кому можно использовать ФН на 36 месяцев: к ним относятся те, кто работают в секторе услуг, плательщики всех систем налогообложения, кроме ОСН.

Когда не подходит использование ФН на 36 месяцев, а нужно приобретать ФН на 13 месяцев:

  • временная (сезонная) работа;
  • сочетание ОСН и особого режима налогообложения;
  • реализация подакцизной продукции;
  • ККТ не отправляет данные в ФНС (автономное функционирование).

В перечисленных ситуациях Законом № 54-ФЗ не запрещается использование фискального накопителя на 36 месяцев, но разъяснение ФНС содержит уточнения.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен - Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Кому можно использовать ФН на 36 месяцев: разъяснение ФН

В ст. 4.1 закона № 54-ФЗ (п. 6) сообщается: для разных групп налогоплательщиков действуют различные сроки ключей ФН – от 13 до 36 месяцев.

Компании и ИП, работающие по ОСН, вправе устанавливать ФН на 36 месяцев. Но длительность службы фискального накопителя на 36 месяцев, по разъяснению ФНС, будет меньше заявленного в техдокументации. Детали в письме ФНС № ЕД-4-20/2586 от 12.02.2018 г.:

  • Организации и ИП на ОСН входят в число тех, кто может пользоваться ФН на 36 месяцев, но срок его работы ограничен до 410 дней. Аналогичное ограничение распространяется на продажу подакцизных товаров.
  • Если ККТ не отправляет данные в Федеральную налоговую службу, работа накопителя на 36 месяцев сокращается до 560 дней.

Таким образом желание сэкономить и приобрести ФН на 36 месяцев для тех бизнесменов, кого касаются вышеперечисленные условия, может привести к обратному результату — вы переплатите, в то время как спокойно могли применять ФН на 13 или 15 месяцев, стоящий дешевле. Прослужат они примерно одинаковое время.

Полный текст письма здесь.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

ФН на 36 месяцев: кому и когда можно заменить?

Устройство заменяют, когда истекает срок его действия. Сохраненные данные требуется отправить в ФНС в течение месяца с дня снятия устройства с учета.

Другие поводы для замены:

  • изменение ИНН организации;
  • закончилась память;
  • неправильно введен регистрационный номер ККТ.

Порядок действий при плановой замене, если кассовый аппарат еще не выдал ошибки по окончанию своего ресурса:

  1. Отправьте через интернет накопившуюся на ФН информацию вашему ОФД, закройте архив накопителя, выбрав соответствующий пункт меню.
  2. Отключите аппарат от электропитания, извлеките ФН (следуйте руководству по эксплуатации).
  3. Вставьте в кассу новый накопитель, выполните его установку, найдя в меню кассы раздел «Перерегистрация». Обычно установка происходит автоматически: программа самостоятельно обновляет настройки, загружает данные о компании, предлагает активировать накопитель. Иногда может понадобиться ввести информацию вручную.
  4. Протестируйте обновленную кассу, убедитесь в корректности ее функционирования в режиме «автопрогона».
  5. Перерегистрируйте ККТ. В личном кабинете на сайте ФНС укажите повод для перерегистрации – «в связи с заменой ФН». Понадобится действующая ЭЦП (электронная цифровая подпись) – подготовьте заранее. Перерегистрацию производите не позднее одного рабочего дня с момента замены ФН.

Использованный накопитель храните 5 лет. Назначьте ответственного сотрудника, пропишите в инструкции, кто имеет право доступа к устройству.

Несколько важных моментов. Проверьте перед установкой нового ФН на 36 месяцев: кому можно устанавливать эту модель; не произошли ли в бизнесе какие-либо перемены (смена схемы налогообложения, добавление новых услуг, отказ от имеющихся, расширение/сужение ассортимента), т. к. изменения могут означать, что теперь нужен ФН на другой срок. Убедитесь, включен ли накопитель в реестр ФНС.

Заменим фискальный накопитель и зарегистрируем кассу в ФНС всего за 1 день!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Чем грозит отказ от использования ФН на 36 месяцев тем, для кого это обязательно?

В соответствии с 4 частью статьи 14.5 «Кодекса РФ об административных правонарушениях» от 30.12.2001 № 195-ФЗ (ред. от 06.02.2019) ФНС вправе применять следующие меры к тем, кто не использует ФН на 36 месяцев, хотя обязан:

  • вынесение предупреждения;
  • наложение штрафа (1,5—3 тыс. руб. для ИП, должностных лиц; 5—10 тыс. руб. для организаций).

Дополнительное уточнение: ФНС в письме № ЕД-4-20/9679@ разъясняет, что т. к. в российском законодательстве отсутствует четкое толкование термина «сезонный (временный) характер работы», налогоплательщик может сам решать, является ли его деятельность таковой. Находясь на специальном режиме налогообложения и (или) работая в секторе услуг, он вправе пользоваться ФН на 13 месяцев. Например, при торговле мороженым на улице, либо фруктами и овощами с собственной фермы.

Резюмируем:

  1. Используйте ФН на 36 месяцев, если этого требует закон.
  2. За эксплуатацию накопителя с меньшим сроком действия, чем положено, предусмотрен штраф.
  3. В разъяснении ФНС говорится, что компании и ИП, платящие налоги по ОСН, могут по желанию применять ФН на 36 месяцев, но в этом случае, а также при торговле подакцизными товарами, срок его действия ограничен – 410 дней. Если ККТ не передает данные в ОФД, то срок работы устройства составляет 560 дней, даже если он рассчитан изначально на 36 месяцев. В этих случаях покупка ФН на 36 месяцев бесполезна – просто переплатите деньги.
Подберем ФН для вашего бизнеса. Доставим в любую точку РФ!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования. Посмотреть весь каталог

Подпишитесь на обновления в один клик. У нас много полезной информации:

Добавить комментарий

Отправить комментарий

4 комментариев к записи "Фискальный накопитель на 36 месяцев: условия использования"
  • Петр Калин
    27.06.2019

    ФН расчитаны на определенный объем памяти. причем он не зависит от срока его службы. То есть ФН может быть расчитан на 3 года, а памяти хватит вам на 2.5 и это норма. Например даже плохой интернет может повлиять, когда у вас данные в ОФд не уходили. Тут зависит от многих условий, но к сожалению дополнительно память не увеличить, только ресурс, на который она рассчитана, не больше.

    Ответить
  • Григорий Ракин
    08.06.2019

    Существуют ли фискальные накопители, объем памяти которых можно как-то увеличить? Или память автоматически встроена в ФН:?

    Ответить
  • Екатерина
    24.03.2019

    На самом деле, покупка ФН на 36 месяцев может быть бесполезной. Если я не ошибаюсь, то он в очень редких случаях способен отслужить именно этот срок. Чаще всего больше, чем на 2,5 года ФН не хватает.

    Ответить
    • online-kassa ru
      26.03.2019

      Екатерина, фискальный накопитель имеет ограниченный ресурс и по объему фискальных данных фискальных документов, которые могут быть внесены в память (архив), и по количеству фискальных документов, для которых фискальный накопитель может сформировать фискальный признак. Точных цифр, к сожалению, нет. Но это не говорит о том, что ФН работает 2,5 года, такое заключение неверно.

      Ответить


вверх
Подпишитесь на рассылку

Расскажем и вовремя сообщим обо всех нововведениях.
Каждые две недели честный обзор нового кассового
оборудования и программного обеспечения.

Есть вопросы?

Мы заботимся о своих клиентах 24/7!
Ответим на вопросы, посоветуем лучшее
оборудование, решим технические сложности.

Задать вопрос
Мы хотим сделать Вам действительно лучшее предложение по цене!

Ваш телефон:

Укажите Ваш контактный телефон и
засекайте время!

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Корзина

  • 1x {{product.title}}
    {{formatPrice(product.price)}}
    Remove

Итого {{formatPrice(total)}}

Оформить заказ