Замена ФН и перерегистрация ККТ
Федеральный оператор по продаже, подключению и обслуживанию контрольно-кассовой техники

Ваш город - Работаем по всей России
Да, верноДругой городпродолжить работу
Выберите свой город
Круглосуточно, без выходных

Заказать обратный звонок

Замена ФН и перерегистрация ККТ

4038
10
15.03.2019
Рейтинг:

Фискальный накопитель — устройство для записи, хранения, шифрования сведений о выполненных на онлайн-кассе операциях (продажа, возврат, корректировки), обмена информацией с оператором фискальных данных. У каждого чипа памяти свой определенный срок службы, по истечении которого владельцу необходимо приобрести и установить на ККМ другой модуль. В статье мы расскажем о замене фискального накопителя, нюансах перерегистрации ККТ в ответственных органах: когда и как это сделать.

Фискальные накопители на 13, 15 и 36 месяцев. Заменим ФН и перерегистрируем ККМ за 1 день.
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Нужна ли перерегистрация онлайн-кассы с заменой ФН

Согласно статье 4.1 нормативного акта 54-ФЗ, каждый чип памяти содержит ключ фискального признака, который позволяет безопасно отправлять сведения в ИФНС через оператора ФД. На рынке контрольно-кассового оборудования представлены чипы с тремя периодами функционирования ключа:

  • 3 года (36 мес.) — для юридических и физических лиц-предпринимателей (ФЛП), которые оказывают услуги, уплачивают в бюджет стоимость патента, единого налога на вмененный доход, работают на ЕСХН, УСН (кроме реализаторов подакциза).
  • 13 и 15 месяцев — для субъектов хозяйствования, которые применяют одновременно несколько налоговых режимов, ведут деятельность на общей системе налогообложения, являются платежными агентами (Постановление № 70), применяют контрольно-кассовые машины без передачи информации в ФНС через интернет, работают сезонно или торгуют подакцизной продукцией (на ОСНО, специальных налоговых режимах).

По истечении вышеуказанных временных промежутков, система перестает создавать фискальный признак. Касса не обменивается сведениями с ОФД. Чтобы продолжить законные продажи, собственник обязан установить в ККМ другой накопитель. Но поскольку информация о нем указана владельцем бизнеса в заявлении о первичной постановке техники на налоговый учет и внесена инспектором ответственного органа в карточку, нужно перерегистрировать оборудование в связи с заменой ФН. Согласно четвертому пункту статьи 4.2 54-ФЗ, процедуру проводят в течение 1-го рабочего дня с момента подключения нового фискального блока.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен - Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Перерегистрация кассы с заменой ФН

Согласно ст. 4.2 закона об использовании ККМ, пользователь вправе выполнить перерегистрацию кассы в ФНС, связанную с заменой ФН, в онлайн-режиме или при личном посещении любого отделения налоговой. Для этого владельцу устройства понадобится заявление установленной формы и два кассовых отчета: о закрытии накопителя и об изменении регистрационных данных.

Чтобы подготовиться к дальнейшим законным продажам, после истечения периода использования фискального блока необходимо:

  • Определить дату, до которой нужно заменить накопитель. Информацию об этом ККМ печатает в ведомости о закрытии смены: строка с сообщением о том, что ресурс микросхемы менее месяца или что память заполнена (может произойти до окончания срока службы микросхемы в магазинах с большим потоком посетителей).
  • Создать документ о закрытии старого ФН (согласно рекомендациям компании-производителя используемого контрольно-кассового оборудования). Перед этим необходимо отправить все чеки оператору ФД, закрыть смену.
  • Установить новый блок (можно сделать самостоятельно или обратиться к сотрудникам сервисного центра).  Приобрести чип до того, как перестанет функционировать предыдущий, иначе кассир не сможет сформировать ведомость о его закрытии.
  • Создать отчетность об изменении регистрационных сведений (согласно инструкции изготовителя онлайн-кассы).

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

После выполнения вышеописанных действий, налогоплательщик обязан перерегистрировать аппарат:

  • перейдите на ресурс ИФНС;
  • в верхнем меню выберите вкладку для перехода в личный кабинет ФЛП, физического или юридического лица;
  • кликните по кнопке учета ККТ;
  • выберите из перечня нужное устройство и нажмите на его номер, присвоенный инспектором при первичной постановке на учет;
  • кликните по иконке повторной постановки на учет;
  • заполните открывшуюся форму: укажите причину выполнения процедуры (обновление фискального блока), внесите реквизиты (дату, время, номер и фискальный признак чека) двух отчетов — о закрытии архива и об обновлении регистрационных данных;
  • выберите модель ФН, пропишите номер, присвоенный ему заводом-изготовителем;
  • подпишите заявление при помощи КЭП и отправьте документ в ИФНС.

Если проверка сведений, указанных пользователем в заявлении, прошла успешно и инспектор обновил регистрационную карточку онлайн-кассы, тогда на странице учета техники в графе «Статус» появится — «ККМ перерегистрирована».

Подберем фискальный накопитель для вашего бизнеса. Доставим в любую точку РФ!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Перерегистрация Эвотор при замене фискального накопителя

Перед заменой ФН и последующей перерегистрацией смарт-терминала Эвотор, необходимо зайти в раздел обслуживания главного меню, далее — «Обслуживание устройства» — «Дополнительные операции». Закрыть архив, нажав на соответствующую строку на экране устройства. Терминал автоматически передаст ОФД неотправленные чеки и распечатает отчет.

Чтобы установить фискальный блок на смарт-терминал Эвотор, выполните следующие действия:

  • выключите устройство;
  • снимите крышку отсека с лентой для печати;
  • извлеките рулон, откройте расположенный под ним отсек;
  • отсоедините шлейф от старой микросхемы и подключите новую;
  • поместите ленту и защиту на место;
  • активируйте смарт-терминал и поменяйте настройки;
  • перейдите в раздел обслуживания, во вкладку смены параметров;
  • выставьте текущую дату и время;
  • укажите причину переоформления — замена накопителя.

Касса распечатает ведомость о смене реквизитов, в которой в строке «причины повторной постановки на учет» должен быть указан специальный шифр — «единица». Перерегистрируйте контрольно-кассовое оборудование на площадке Федерального управления НС, выполнив действия, указанные в предыдущем блоке.

Проверьте работу терминала — запустите Прогон-1. Если в распечатанном чеке напротив каждого тестируемого параметра указано значение «норм», тогда система работает правильно. При наличии проблемы (значение «ненорм»), найдите решение здесь или обратитесь к специалистам.

Перерегистрация Атол в связи с заменой ФН

Чтобы выполнить замену ФН на Атол с последующей перерегистрацией онлайн-кассы, нужен персональный компьютер или ноутбук (для кнопочных машин Атол 90Ф, 30Ф, регистратора FPrint-22ПТK и других), USB-кабель (для модели 42ФС) и специальное программное обеспечение — EcrRegistration.exe. Утилита доступна для скачивания на сервисе Атол «Центр загрузки».

Перед установкой нового блока убедитесь, что смена закрыта, а на ККТ не осталось неотправленных квитанций оператору ФД.

Далее, сделайте следующее:

  • Активируйте ПО.
  • Закройте архив, нажав на одноименную строку.
  • Касса распечатает соответствующий отчет. После этого отключите аппарат и извлеките микросхему. Подключите шлейф к новому накопителю и поместите устройство в отсек в нижней части корпуса ККМ (у регистраторов -— под крышкой отдела для бумаги).

Затем:

  • активируйте оборудование;
  • нажмите на строку переоформления в меню сервисной утилиты;
  • установите нужные значения даты и времени;
  • укажите причину выполнения процедуры — обновление чипа памяти;
  • проверьте реквизиты компании, ОФД и другие параметры, которые появятся на экране;
  • подтвердите правильность выполненных изменений — кнопка «Выполнить».

Устройство распечатает чек, подтверждающий смену регистрационных данных. Подробную инструкцию скачайте здесь (в строке «Текст для поиска» введите «Регистрация» и нажмите «Найти»).

Завершите переоформление в ЛК налогоплательщика на официальном ресурсе ответственного органа.

Перерегистрация Модуль Кассы с заменой ФН в ФНС

Перерегистрацию Модуль Кассы, связанную с заменой ФН, выполняют на аппарате (в приложении «МодульКасса») или в личном кабинете, доступном по ссылке.

Для выполнения на оборудовании:

  • Войдите в настройки, во вкладку «Фискальный накопитель». На экране появится информация о состоянии блока. Смена должна быть закрыта, а все чеки переданы в контролирующий орган.
  • Активируйте кнопку «Заменить», расположенную внизу страницы. Касса закроет архив и распечатает соответствующий отчет.
  • Отключите технику и поместите новый накопитель в специальное отделение, расположенное на дне ККМ, под отсеком для аккумуляторной батареи.
    Активируйте машину.
  • Перерегистрируйте устройство в закладке ККТ в режиме администрирования (укажите причину выполнения процедуры, Ф.И.О. ответственного лица, проверьте реквизиты компании (ИП) и ОФД).

Аппарат распечатает документ об изменении информации. Для завершения операции войдите в личный кабинет пользователя на сайте ИФНС, заполните заявление, отправьте форму инспектору.

Перерегистрация в ФНС всего за 1 день без посещения налоговой!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования. Посмотреть весь каталог
Поделитесь полезным с друзьями:

Подпишитесь на обновления в один клик. У нас много полезной информации:

Добавить комментарий

Отправить комментарий

10 комментариев к записи "Замена ФН и перерегистрация ККТ"
  • Ольга Петрова
    29.06.2019

    Скажите, а вы все ФН храните, которые уже истекли в сроке использования? Просто я не понимаю, он как накопитель работает? То есть если какие проверки его вставить в кассу и можно данные глянуть? Мы храним все просто плюс с документацией.

    Ответить
  • Олег Ефимов
    10.06.2019

    Мы пользуемся кассой уже несколько лет и соответственно меняли ФН. Это достаточно просто, если внимательно следовать инструкции. Мы когда кассу брали, так и сказали, нужно, что ФН менялось без проблем, без вскрытия корпуса или минимального на худой конец. Посоветовали Аол 90Ф, работаем и не пожалели.

    Ответить
  • Рогатин Михаил
    25.05.2019

    Если я правильно понимаю, можно будет самостоятельно вскрывать ККМ для замены ФН. Нарушение целостности пломбы ККМ влияет только на гарантию производителя ККМ?

    Ответить
    • online-kassa ru
      26.05.2019

      Михаил, в течение гарантийного срока самостоятельное вскрытие кассы ведет к потере гарантии от производителя. Гарантия на ККМ дается производителем на 1 год. Но даже после истчения гарантийного периода вы можете менять ФН как самостоятельно, так и обращаться к сотрудникам сервисного центра. Закон на данный случае не устанавливает ограничений.

      Ответить
  • Татьяна
    19.03.2019

    Зачем нужно осуществлять полную перерегистрацию ККТ при замене чипа? Можно же просто указать в заявлении дату и причину замены, текущие данные. Усложнили обычный процесс замены лишними документами.

    Ответить
    • online-kassa ru
      19.03.2019

      Татьяна, в соответствии с п. 4 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ, перерегистрация онлайн-кассы производится при изменении сведений, внесенных в журнал учета и карточку регистрации ККТ (адрес установки кассы, ИНН собственника и т.д) и при замене ФН. При установке нового фискального накопителя перерегистрация является обязательной и сигнализирует ФНС о начале работы с новым ФН. Более того, перерегистрация позволяет подтвердить подлинность и легальность ФН, поскольку если информация о ФН отсутствует в государственном реестре, то в рамках п. 13, 17 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ онлайн-касса не будет перерегистрирована.

      Ответить
  • Валерий
    18.03.2019

    я до сих пор не понимаю для чего нужно столько тонкостей . и мне иногда сложно узнать какую-то информацию. при покупке кассы у вас, дадите ли вы мне инструкцию по пользованию и буду ли я усведомлён о том, что и когда менять, ну конечно если у меня самого это не закончится

    Ответить
    • online-kassa ru
      18.03.2019

      Уважаемый налогоплательщик, при покупке контрольно-кассовой техники вы можете воспользоваться возможностью обучения — по ссылке информация о вариантах обучения. Более того, ККТ нового поколения имеет адаптированный под пользователя функционал. Вы будете осведомлены о необходимости замены ФН, о неполадках соединения при работе, об ошибках при использовании ФФД и прочих нюансах непосредственно кассой. А дополнительная информация об эксплуатации выбранной модели всегда изложена в паспорте устройства или доступна во вкладке «Техническое сопровождение».

      Ответить
  • Марина
    18.03.2019

    Ещё больше проблем появилось с этим ФЗ. И если всё так просто, как вы здесь описываете, то для чего вообще нужно платить деньги за замену? Совсем непонятно

    Ответить
    • online-kassa ru
      18.03.2019

      Марина, законодатель предусматривает самостоятельную возможность плановой замены фискального накопителя — ст.5 54-ФЗ. Обратить внимание здесь стоит на возможность повреждения ФН в процессе модернизации. В случае, когда накопитель будет поврежден вами, его возврат по гарантии или компенсация стоимости будут невозможны. Если же обслуживание ККТ производится в сервисном центре, то все риски компенсируются именно сервисом. Более того, при замене ФН в аккредитованной организации можно параллельно сменить и ФФД с 1.05 на 1.1. Еще один момент — договором на покупку и обслуживание ККТ может быть предусмотрено, что замена ФН вне стен обслуживающей организации прекращает действие гарантии на саму онлайн-кассу — это стоит уточнить до того, как вы примете решение сэкономить на обслуживании.

      Ответить


вверх
Подпишитесь на рассылку

Расскажем и вовремя сообщим обо всех нововведениях.
Каждый месяц честный обзор нового кассового
оборудования и программного обеспечения.

Есть вопросы?

Мы заботимся о своих клиентах 24/7!
Ответим на вопросы, посоветуем лучшее
оборудование, решим технические сложности.

Задать вопрос
Хотите избежать штрафов по маркировке?

Получите решение «под ключ»
от наших экспертов!

Отправляя форму вы принимаете условия
обработки персональных данных.

голосом - проще!
Не тратьте свое время!

Наши менеджеры отлично разбираются в законодательстве и технике.Оставьте свой номер и мы быстро подберем лучшее решение по цене!

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Мы хотим сделать Вам действительно лучшее предложение по цене!

Ваш телефон:

Укажите Ваш контактный телефон и
засекайте время!

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.