Федеральный оператор по продаже, подключению и обслуживанию контрольно-кассовой техники

Ваш город - Работаем по всей России
Да, верноДругой городпродолжить работу
Выберите свой город
Круглосуточно, без выходных

Заказать обратный звонок

Замена ФН и перерегистрация ККТ

3263
10
15.03.2019
Рейтинг:

Фискальный накопитель — устройство для записи, хранения, шифрования сведений о выполненных на онлайн-кассе операциях (продажа, возврат, корректировки), обмена информацией с оператором фискальных данных. У каждого чипа памяти свой определенный срок службы, по истечении которого владельцу необходимо приобрести и установить на ККМ другой модуль. В статье мы расскажем о замене фискального накопителя, нюансах перерегистрации ККТ в ответственных органах: когда и как это сделать.

Фискальные накопители на 13, 15 и 36 месяцев. Заменим ФН и перерегистрируем ККМ за 1 день.
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Нужна ли перерегистрация онлайн-кассы с заменой ФН

Согласно статье 4.1 нормативного акта 54-ФЗ, каждый чип памяти содержит ключ фискального признака, который позволяет безопасно отправлять сведения в ИФНС через оператора ФД. На рынке контрольно-кассового оборудования представлены чипы с тремя периодами функционирования ключа:

  • 3 года (36 мес.) — для юридических и физических лиц-предпринимателей (ФЛП), которые оказывают услуги, уплачивают в бюджет стоимость патента, единого налога на вмененный доход, работают на ЕСХН, УСН (кроме реализаторов подакциза).
  • 13 и 15 месяцев — для субъектов хозяйствования, которые применяют одновременно несколько налоговых режимов, ведут деятельность на общей системе налогообложения, являются платежными агентами (Постановление № 70), применяют контрольно-кассовые машины без передачи информации в ФНС через интернет, работают сезонно или торгуют подакцизной продукцией (на ОСНО, специальных налоговых режимах).

По истечении вышеуказанных временных промежутков, система перестает создавать фискальный признак. Касса не обменивается сведениями с ОФД. Чтобы продолжить законные продажи, собственник обязан установить в ККМ другой накопитель. Но поскольку информация о нем указана владельцем бизнеса в заявлении о первичной постановке техники на налоговый учет и внесена инспектором ответственного органа в карточку, нужно перерегистрировать оборудование в связи с заменой ФН. Согласно четвертому пункту статьи 4.2 54-ФЗ, процедуру проводят в течение 1-го рабочего дня с момента подключения нового фискального блока.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен - Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Перерегистрация кассы с заменой ФН

Согласно ст. 4.2 закона об использовании ККМ, пользователь вправе выполнить перерегистрацию кассы в ФНС, связанную с заменой ФН, в онлайн-режиме или при личном посещении любого отделения налоговой. Для этого владельцу устройства понадобится заявление установленной формы и два кассовых отчета: о закрытии накопителя и об изменении регистрационных данных.

Чтобы подготовиться к дальнейшим законным продажам, после истечения периода использования фискального блока необходимо:

  • Определить дату, до которой нужно заменить накопитель. Информацию об этом ККМ печатает в ведомости о закрытии смены: строка с сообщением о том, что ресурс микросхемы менее месяца или что память заполнена (может произойти до окончания срока службы микросхемы в магазинах с большим потоком посетителей).
  • Создать документ о закрытии старого ФН (согласно рекомендациям компании-производителя используемого контрольно-кассового оборудования). Перед этим необходимо отправить все чеки оператору ФД, закрыть смену.
  • Установить новый блок (можно сделать самостоятельно или обратиться к сотрудникам сервисного центра).  Приобрести чип до того, как перестанет функционировать предыдущий, иначе кассир не сможет сформировать ведомость о его закрытии.
  • Создать отчетность об изменении регистрационных сведений (согласно инструкции изготовителя онлайн-кассы).

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

После выполнения вышеописанных действий, налогоплательщик обязан перерегистрировать аппарат:

  • перейдите на ресурс ИФНС;
  • в верхнем меню выберите вкладку для перехода в личный кабинет ФЛП, физического или юридического лица;
  • кликните по кнопке учета ККТ;
  • выберите из перечня нужное устройство и нажмите на его номер, присвоенный инспектором при первичной постановке на учет;
  • кликните по иконке повторной постановки на учет;
  • заполните открывшуюся форму: укажите причину выполнения процедуры (обновление фискального блока), внесите реквизиты (дату, время, номер и фискальный признак чека) двух отчетов — о закрытии архива и об обновлении регистрационных данных;
  • выберите модель ФН, пропишите номер, присвоенный ему заводом-изготовителем;
  • подпишите заявление при помощи КЭП и отправьте документ в ИФНС.

Если проверка сведений, указанных пользователем в заявлении, прошла успешно и инспектор обновил регистрационную карточку онлайн-кассы, тогда на странице учета техники в графе «Статус» появится — «ККМ перерегистрирована».

Подберем фискальный накопитель для вашего бизнеса. Доставим в любую точку РФ!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Перерегистрация Эвотор при замене фискального накопителя

Перед заменой ФН и последующей перерегистрацией смарт-терминала Эвотор, необходимо зайти в раздел обслуживания главного меню, далее — «Обслуживание устройства» — «Дополнительные операции». Закрыть архив, нажав на соответствующую строку на экране устройства. Терминал автоматически передаст ОФД неотправленные чеки и распечатает отчет.

Чтобы установить фискальный блок на смарт-терминал Эвотор, выполните следующие действия:

  • выключите устройство;
  • снимите крышку отсека с лентой для печати;
  • извлеките рулон, откройте расположенный под ним отсек;
  • отсоедините шлейф от старой микросхемы и подключите новую;
  • поместите ленту и защиту на место;
  • активируйте смарт-терминал и поменяйте настройки;
  • перейдите в раздел обслуживания, во вкладку смены параметров;
  • выставьте текущую дату и время;
  • укажите причину переоформления — замена накопителя.

Касса распечатает ведомость о смене реквизитов, в которой в строке «причины повторной постановки на учет» должен быть указан специальный шифр — «единица». Перерегистрируйте контрольно-кассовое оборудование на площадке Федерального управления НС, выполнив действия, указанные в предыдущем блоке.

Проверьте работу терминала — запустите Прогон-1. Если в распечатанном чеке напротив каждого тестируемого параметра указано значение «норм», тогда система работает правильно. При наличии проблемы (значение «ненорм»), найдите решение здесь или обратитесь к специалистам.

Перерегистрация Атол в связи с заменой ФН

Чтобы выполнить замену ФН на Атол с последующей перерегистрацией онлайн-кассы, нужен персональный компьютер или ноутбук (для кнопочных машин Атол 90Ф, 30Ф, регистратора FPrint-22ПТK и других), USB-кабель (для модели 42ФС) и специальное программное обеспечение — EcrRegistration.exe. Утилита доступна для скачивания на сервисе Атол «Центр загрузки».

Перед установкой нового блока убедитесь, что смена закрыта, а на ККТ не осталось неотправленных квитанций оператору ФД.

Далее, сделайте следующее:

  • Активируйте ПО.
  • Закройте архив, нажав на одноименную строку.
  • Касса распечатает соответствующий отчет. После этого отключите аппарат и извлеките микросхему. Подключите шлейф к новому накопителю и поместите устройство в отсек в нижней части корпуса ККМ (у регистраторов -— под крышкой отдела для бумаги).

Затем:

  • активируйте оборудование;
  • нажмите на строку переоформления в меню сервисной утилиты;
  • установите нужные значения даты и времени;
  • укажите причину выполнения процедуры — обновление чипа памяти;
  • проверьте реквизиты компании, ОФД и другие параметры, которые появятся на экране;
  • подтвердите правильность выполненных изменений — кнопка «Выполнить».

Устройство распечатает чек, подтверждающий смену регистрационных данных. Подробную инструкцию скачайте здесь (в строке «Текст для поиска» введите «Регистрация» и нажмите «Найти»).

Завершите переоформление в ЛК налогоплательщика на официальном ресурсе ответственного органа.

Перерегистрация Модуль Кассы с заменой ФН в ФНС

Перерегистрацию Модуль Кассы, связанную с заменой ФН, выполняют на аппарате (в приложении «МодульКасса») или в личном кабинете, доступном по ссылке.

Для выполнения на оборудовании:

  • Войдите в настройки, во вкладку «Фискальный накопитель». На экране появится информация о состоянии блока. Смена должна быть закрыта, а все чеки переданы в контролирующий орган.
  • Активируйте кнопку «Заменить», расположенную внизу страницы. Касса закроет архив и распечатает соответствующий отчет.
  • Отключите технику и поместите новый накопитель в специальное отделение, расположенное на дне ККМ, под отсеком для аккумуляторной батареи.
    Активируйте машину.
  • Перерегистрируйте устройство в закладке ККТ в режиме администрирования (укажите причину выполнения процедуры, Ф.И.О. ответственного лица, проверьте реквизиты компании (ИП) и ОФД).

Аппарат распечатает документ об изменении информации. Для завершения операции войдите в личный кабинет пользователя на сайте ИФНС, заполните заявление, отправьте форму инспектору.

Перерегистрация в ФНС всего за 1 день без посещения налоговой!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования. Посмотреть весь каталог

Подпишитесь на обновления в один клик. У нас много полезной информации:

Добавить комментарий

Отправить комментарий

10 комментариев к записи "Замена ФН и перерегистрация ККТ"
  • Ольга Петрова
    29.06.2019

    Скажите, а вы все ФН храните, которые уже истекли в сроке использования? Просто я не понимаю, он как накопитель работает? То есть если какие проверки его вставить в кассу и можно данные глянуть? Мы храним все просто плюс с документацией.

    Ответить
  • Олег Ефимов
    10.06.2019

    Мы пользуемся кассой уже несколько лет и соответственно меняли ФН. Это достаточно просто, если внимательно следовать инструкции. Мы когда кассу брали, так и сказали, нужно, что ФН менялось без проблем, без вскрытия корпуса или минимального на худой конец. Посоветовали Аол 90Ф, работаем и не пожалели.

    Ответить
  • Рогатин Михаил
    25.05.2019

    Если я правильно понимаю, можно будет самостоятельно вскрывать ККМ для замены ФН. Нарушение целостности пломбы ККМ влияет только на гарантию производителя ККМ?

    Ответить
    • online-kassa ru
      26.05.2019

      Михаил, в течение гарантийного срока самостоятельное вскрытие кассы ведет к потере гарантии от производителя. Гарантия на ККМ дается производителем на 1 год. Но даже после истчения гарантийного периода вы можете менять ФН как самостоятельно, так и обращаться к сотрудникам сервисного центра. Закон на данный случае не устанавливает ограничений.

      Ответить
  • Татьяна
    19.03.2019

    Зачем нужно осуществлять полную перерегистрацию ККТ при замене чипа? Можно же просто указать в заявлении дату и причину замены, текущие данные. Усложнили обычный процесс замены лишними документами.

    Ответить
    • online-kassa ru
      19.03.2019

      Татьяна, в соответствии с п. 4 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ, перерегистрация онлайн-кассы производится при изменении сведений, внесенных в журнал учета и карточку регистрации ККТ (адрес установки кассы, ИНН собственника и т.д) и при замене ФН. При установке нового фискального накопителя перерегистрация является обязательной и сигнализирует ФНС о начале работы с новым ФН. Более того, перерегистрация позволяет подтвердить подлинность и легальность ФН, поскольку если информация о ФН отсутствует в государственном реестре, то в рамках п. 13, 17 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ онлайн-касса не будет перерегистрирована.

      Ответить
  • Валерий
    18.03.2019

    я до сих пор не понимаю для чего нужно столько тонкостей . и мне иногда сложно узнать какую-то информацию. при покупке кассы у вас, дадите ли вы мне инструкцию по пользованию и буду ли я усведомлён о том, что и когда менять, ну конечно если у меня самого это не закончится

    Ответить
    • online-kassa ru
      18.03.2019

      Уважаемый налогоплательщик, при покупке контрольно-кассовой техники вы можете воспользоваться возможностью обучения — по ссылке информация о вариантах обучения. Более того, ККТ нового поколения имеет адаптированный под пользователя функционал. Вы будете осведомлены о необходимости замены ФН, о неполадках соединения при работе, об ошибках при использовании ФФД и прочих нюансах непосредственно кассой. А дополнительная информация об эксплуатации выбранной модели всегда изложена в паспорте устройства или доступна во вкладке «Техническое сопровождение».

      Ответить
  • Марина
    18.03.2019

    Ещё больше проблем появилось с этим ФЗ. И если всё так просто, как вы здесь описываете, то для чего вообще нужно платить деньги за замену? Совсем непонятно

    Ответить
    • online-kassa ru
      18.03.2019

      Марина, законодатель предусматривает самостоятельную возможность плановой замены фискального накопителя — ст.5 54-ФЗ. Обратить внимание здесь стоит на возможность повреждения ФН в процессе модернизации. В случае, когда накопитель будет поврежден вами, его возврат по гарантии или компенсация стоимости будут невозможны. Если же обслуживание ККТ производится в сервисном центре, то все риски компенсируются именно сервисом. Более того, при замене ФН в аккредитованной организации можно параллельно сменить и ФФД с 1.05 на 1.1. Еще один момент — договором на покупку и обслуживание ККТ может быть предусмотрено, что замена ФН вне стен обслуживающей организации прекращает действие гарантии на саму онлайн-кассу — это стоит уточнить до того, как вы примете решение сэкономить на обслуживании.

      Ответить


вверх
Подпишитесь на рассылку

Расскажем и вовремя сообщим обо всех нововведениях.
Каждые две недели честный обзор нового кассового
оборудования и программного обеспечения.

Есть вопросы?

Мы заботимся о своих клиентах 24/7!
Ответим на вопросы, посоветуем лучшее
оборудование, решим технические сложности.

Задать вопрос
Мы хотим сделать Вам действительно лучшее предложение по цене!

Ваш телефон:

Укажите Ваш контактный телефон и
засекайте время!

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Корзина

  • 1x {{product.title}}
    {{formatPrice(product.price)}}
    Remove

Итого {{formatPrice(total)}}

Оформить заказ