Где и как получить ЭЦП

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) представляет собой реквизит онлайн-документа, который создается шифрованием данных. С ее помощью заверяется и устанавливается авторство, проверяется подлинность документов, подписываются договоры. Такая подпись уникальна, поэтому ее невозможно скопировать или подделать.

Речь пойдет о том, как и где можно получить электронную подпись заинтересованным лицам, проанализируем преимущества и особенности ее видов.

Электронно-цифровая подпись: как получить физическим и юридическим лицам

ЭЦП чаще применяется юрлицами и предпринимателями, но оформить ее может и физлицо: каждый гражданин РФ вправе сделать такую подпись для подписания трудового договора, оплаты штрафов, заполнения бумаг и проведения иных операций удаленно. Перед тем как получить электронно-цифровую подпись, физлицу. следует подготовить пакет бумаг:

• заявление;
• общегражданский паспорт;
• свидетельство постановки на учет в ИФНС;
• страховой номер индивидуального лицевого счета;
• паспорт доверенного лица и доверенность на него (если подпись оформляется через представителя).

Иногда у физлица могут запросить дополнительные документы — список поступит на электронную почту гражданина.

Юрлицам ЭП помогает управлять бизнесом удаленно, оперативно проводить финансовые операции, находясь в любой точке мира, и обеспечивать полную защиту обмена сведениями. Она может применяться для участия в ЭДО, торгах, для получения документации в режиме онлайн, обмена информацией с организациями и учреждениями. Для оформления юрлицу потребуются:

• заявление;
• гражданский паспорт заявителя или паспорт уполномоченного лица с доверенностью;
• свидетельство о регистрации;
• страховой номер индивидуального лицевого счета;
• выписка из ЕГРЮЛ.

Если в дальнейшем реквизиты изменятся, понадобится перевыпуск подписи с предоставлением новых сведений.

Как получить цифровую подпись для ИП

Предприниматели применяют ЦП для проведения разнообразных операций. С ее помощью можно передавать отчетность и подписывать бумаги, участвовать в госзакупках, взаимодействовать с госорганами и заключать договоры. ИП может получить цифровую подпись при наличии следующих документов:

• заявление;
• паспорт заявителя или уполномоченного лица с доверенностью (при наличии у ИП печати можно сформировать ее самостоятельно);
• страховой номер лицевого счета;
• государственный регистрационный номер ИП;
• идентификационный номер налогоплательщика.

Разрешается подавать также копии, но они предварительно заверяются в нотариальном порядке.

Как получить КЭП

ЦП могут быть обычными и усиленными. Усиленные подразделяются на квалифицированные (КЭП) и неквалифицированные (НЭП). КЭП обладает высшей степенью защиты, позволяет установить владельца и определить изменения в документе после подписания. В отличие от других видов ЦП, она имеет юридическую значимость во всех инстанциях, поскольку дополняется квалифицированным сертификатом.

Чтобы получить КЭП, необходимо, кроме заявления, представить удостоверяющей организации паспорт, номер лицевого счета и идентификационный номер налогоплательщика. Дополнительные сведения потребуются от ИП и юрлиц.

После получения ЭП в распоряжение владельца поступает два ключа — открытый и закрытый. Первый — это ключ проверки аутентичности ЭЦП. Он может свободно распространяться и связан со вторым — ключом подписи. Последний — комбинация символов (которая должна храниться в тайне) для создания ЦП. Сертификат служит для подтверждения прав на ключ и содержит следующие сведения:

• ФИО владельца подписи;
• СНИЛС, ИНН или другую информацию, в зависимости от формы собственности;
• ключ проверки;
• информацию об организации, выдавшей ЭЦП;
• номер сертификата;
• возможные ограничения по использованию.

Где получить электронную подпись

В России действуют удостоверяющие центры, который генерируют и выдают ЦП, либо организации, выступающие его посредниками. Эти центры могут быть аккредитованы и не аккредитованы Минкомсвязи РФ. Где получить электронную подпись – напрямую зависит от вида ЭП.  Для получения неквалифицированной обращение в аккредитованный центр необязательно. К тому же с 2017 года ее можно оформить в МФЦ по месту жительства.

Где получить квалифицированную ЭЦП? Для КЭП следует обращаться только в аккредитованный УЦ. Это значит, что он подтвердил соответствие всем требованиям законодательства. В этом еще одно отличие КЭП от НЭП. Список получивших аккредитацию центров вы найдете на сайте Министерства. Обязанности таких учреждений подробно прописаны в ФЗ № 63 от 06.04.2011.

Средства для ЭП выдают на защищенном паролем токене. На территории России применяются 2 вида таких накопителей — Е-токен и Рутокен. В случае утери носителя, нужно обратиться в УЦ для его восстановления.

КриптоПро 5.0

1 875 ₽

Быстрый просмотр

Где получить простую ЭЦП

У простой ЦП нет юридической силы и служит она преимущественно для определения личности. К ней можно отнести логин и пароль, коды и символы, необходимые для подтверждения, что документ подписан конкретным человеком либо операция проводится при его согласии. Например, для подтверждения банковских транзакций пользователю приходит код в виде СМС, который и является простой ЭП.

Такая подпись создается с помощью готовых программных продуктов и применяется в рамках отдельных предприятий и компаний. Так, она может использоваться для заверки корреспонденции. Задачей простой ЦП выступает установление авторства, но она не является гарантией неизменности документа после его оформления и подписания.

Где можно получить электронную подпись усиленного вида

При генерации КЭП применяют криптозащиту, поэтому формирование доверяется исключительно аккредитованным УЦ. Выдавая средства ЦП, они одновременно проверяют владельца и вносят в специальный реестр предоставленные им данные. Такие организации публикуют и номера аннулированных сертификатов. Это могут быть сертификаты с истекшим сроком годности или отозванные по иным причинам. НЭП оформляют в обычном центре, оказывающем такие услуги.

Итак, чтобы получить ЭЦП, следует действовать по такой схеме:

1. Выбрать вид ЭП (простая, НЭП или КЭП).
2. Выбрать удостоверяющий центр (с аккредитацией или без).
3. Подать заявление (некоторые центры позволяют сделать это в режиме онлайн).
4. Представить выбранной организации требуемые документы.
5. Оплатить услуги центра.