С 2017 года ФНС России вводит новую кассовую технику для представителей малого, среднего или крупного бизнеса. Исключение составляют только предприниматели, вид деятельности которых входит в перечень ст. 2 закона № 54-ФЗ.
Обязательная установка новой кассовой техники предусматривает три этапа: до первого июля 2017 года, до июля 2018 года и до первого июля 2019 года. Также приобрести новые кассовые машины должны начинающие бизнесмены, чья деятельность подпадает под действующее законодательство.
Ниже рассмотрим, где лучше купить кассовый аппарат и как посчитать окончательную стоимость автоматизации бизнеса.
Где купить кассовый аппарат
Согласно Федеральному законодательству, реализовывать кассовую технику могут только дилеры, деятельность которых авторизована производителями ККМ. Кроме самого оборудования покупатели в этом случае получают и гарантию на него.
Распространенная ошибка как начинающих предпринимателей, так и опытных бизнесменов — приобретение бывшей в эксплуатации онлайн-кассы. Такое решение имеет ряд негативных аспектов:
- отсутствие гарантии на изделия;
- возможные скрытые дефекты;
- возможное отсутствие разрешения на использование.
К тому же, при смене владельца ККМ, на ней в обязательном порядке устанавливается новый ФН. Нередко существенную часть стоимости кассового аппарата составляет именно этот элемент.
Проще и надежнее приобрести новое оборудование или комплект модернизации у компании, которая помимо реализации ККТ занимается их подключением, настройкой, техническим обслуживанием и ремонтом. В этом случае, Вам не только продадут нужную технику, но и помогут ее установить, а также возьмут на себя обязательства по поддержанию ее дальнейшей работоспособности.
Из чего складывается стоимость кассового аппарата
Цена установки оборудования, соответствующего требованиям действующего законодательства, зависит от параметров уже имеющейся техники. Возможно, вам понадобится только комплект модернизации, который включает новую плату, фискальный накопитель и клиентские программы. Затраты в этом случае редко превышают 10 000 — 15 000 руб. Покупка же новой техники обычно обходится от 10 000 руб. и выше.
Учитывайте, что покупать нужно только ту модель ККТ, которая входит в утвержденный ФНС перечень. Также в нем перечислены устройства, которые можно доработать. Поэтому, прежде чем покупать новую кассу или комплект модернизации, ознакомьтесь с представленным списком и убедитесь, что выбранное оборудование будет выполнять требования 54-ФЗ.
Но расходы на автоматизацию торговой точки включают не только стоимость самого оборудования. Помимо него сюда относятся следующие статьи расходов.
- Периферийные устройства. В зависимости от особенностей предпринимательской деятельности Вам может потребоваться терминал для приема магнитных карт, считыватель штрихкодов, монитор, весы и пр. Некоторые элементы могут быть уже встроены в кассовую машину. Существуют портативные устройства, оборудованные сканером кодов или банковским терминалом.
- Заключение договора с оператором фискальных данных (ОФД). Выбирать организацию, которая будет передавать сведения о Ваших кассовых операциях в налоговое управление, также необходимо из предоставленного ФНС списка. Минимальная стоимость заключения такого договора составит от 3 000 руб за первый год обслуживания, впоследствии эта сумма может вырасти до 12 000 за одно устройство.
- Оплата интернет-соединения. Все современные кассы оборудованы дополнительными компонентами для выхода в сеть: Wi-Fi-модуль, Ethernet-разъем, GPRS-модем. В зависимости от выбранного подключения (местный провайдер или мобильный оператор) стоимость соединения может несколько отличаться. В среднем она составит 500 руб. в месяц или 6 000 за год использования.
- Приобретение фискального накопителя. В ряде случаев это самый дорогой элемент кассовой системы. Его стоимость напрямую зависит от срока эксплуатации. Устройство, рассчитанное на 13 или 15 месяцев работы обойдется не менее 6 190 руб., на три года использования — 9 390 руб.
- Сервисное обслуживание. Согласно измененному законодательству, ставить на учет в ЦТО новую технику теперь не обязательно. Предприниматель может самостоятельно выбрать, оплачивать ли постоянное обслуживание оборудования специалистами сервисного центра или обращаться к ним только по факту поломки аппарата.
- Регистрация кассовой техники. Если у Вас уже есть электронная подпись, Вы можете поставить на учет приобретенную или модернизированную кассу, воспользовавшись личным кабинетом на портале ФНС. Также Вы можете лично посетить любое территориальное управление, предоставив инспектору для осмотра ККТ. Но этот вариант занимает достаточно много времени. Помощь специалистов позволит быстро и беспроблемно зарегистрировать оборудование, сэкономив время, но увеличит Ваши финансовые затраты.
- Получение цифровой подписи. ЭЦП является аналогом рукописной подписи, позволяет осуществлять сделки и сотрудничать с ФНС в режиме онлайн. Но ее получение также стоит денег (стоимость зависит от особенностей предпринимательской деятельности). При обращении в сервисный центр для регистрации техники, Вы также можете получить и ЭЦП.
- Дополнительное программное обеспечение. Не все производители поставляют в комплекте с оборудованием необходимое ПО. В некоторых случаях его требуется приобретать дополнительно. К тому же, для автоматизации бизнеса не всегда хватает базового комплекта утилит. Еще одна статья расходов — квалифицированная помощь в настройке ПО и его интеграции с используемыми товароучетными программами.
На крупных предприятиях нередко требуется переобучение кассиров для работы с новым оборудованием, помощь в программировании номенклатуры товаров, а также внедрение бухгалтерского ПО, которое позволит формировать фискальные документы с указанием наименования и стоимости продукции.
Как не переплатить за кассовый аппарат
Стоимость нового оборудования начинается от нескольких тысяч рублей и может достигать шестизначного значения. Для небольшого магазина или кафетерия стоимость установки даже самой простой кассы будет весьма ощутима. Чтобы не потратить лишние деньги, приобретайте оборудование, которое соответствует Вашему бизнесу и не предусматривает ненужные функции.
- Малая розница. Если Вы совершаете до 10 - 15 продаж в день, нет необходимости выбирать многофункциональную систему. Вам подойдет касса без встроенного модема и возможности автономной работы. Подключение к интернету осуществляется по кабелю или Wi-Fi, а ввод данных производится при помощи кнопочной клавиатуры. Стоимость оборудования составит не более 20 000 руб.
- Небольшие магазины и островки в ТЦ. За день Вы осуществляете несколько десятков продаж, а ассортимент составляет 100-400 позиций? Если на торговой точке нет Wi-Fi, то понадобится встроенный GSM-модем, который позволит использовать для связи обычные SIM-карты. Также не лишним будет считыватель штрихкодов и терминал для приема банковских карт. Цена комплекта может достигать 40 000 руб.
- Точки общепита с большим клиентопотоком (пиццерии, бургерные и пр.). Здесь важна скорость обслуживания клиентов и удобство использования оборудования. Обратите внимание на большой монитор, который облегчит поиск нужной позиции, возможность отложенных чеков и аналитику продаж для контроля за популярными позициями. Стоимость оборудования — от 20 000 до 60 000 руб.
- Интернет-торговля с курьерской доставкой. Здесь нужна мобильная касса с возможностью отложенных платежей: магазин оформляет заказ, курьер доставляет товар, покупатель его оплачивает и только тогда закрывается чек. Для реализации продукции еще и в розничном магазине касса должна быть оборудована чековым принтером. Стоимость устройства для такого магазина может составлять от 10 000 до 40 000 руб.
- Розничная торговля с большим клиентопотоком. В первую очередь важно быстродействие устройства: высокая скорость печати и обработки данных. В остальном нужно отталкиваться от особенностей Вашего бизнеса. К примеру, для продовольственных магазинов актуальной будет защита устройства от влаги или других внешних воздействий.
Если вы планируете в недалеком будущем расширять свою деятельность, выбирайте оборудование «с запасом», чтобы не пришлось в дальнейшем тратить значительные суммы на установку более функциональных кассовых систем.
Вот вы пишите , что при заключении договора с оператором фискальных данных , сумма составления варьируется от 3000 до 12000. С чем это связано ? Т.е первый год я плачу 3000, а потом обязательно сумма вырастит ?
как вариант еще рассрочка подойдет. получается оборудовние ваше уже, а заплатите не сразу. единственное с вычетом надо уточнить, положен ли и в какие сроки он оформляется. а вообще я б кредит взял да и купил кассу, если уж на то пошло, потому что так все равно переплатите.
Мы как раз столкнулись с некачественной б/у кассой. Взяли для магазина хозяйственных товаров поддержанную кассу и пинпад. С пинпадом еще разобрались, а вот касса оказалась не снята с учета, на ней висел все еще другой владелец. Пришлось искать продавца, долго и муторно снимать кассу, потом только подключать ее. Потом еще и выяснилось, что печатный механизм на грани в кассе, а претензии не предъявишь. поэтому лучше уж взять в аренду, надежнее, если все же купить по финансам не тянете.