Россия взяла курс на импортозамещение еще в 2014. В 2022 вопрос стоит остро, в связи с ситуацией на рынке. Массовый исход зарубежных компаний из страны заставляет бизнес переключиться на отечественные программные продукты. И знаете что? Они зачастую превосходят иностранные аналоги.
Решения «1С:Облачный архив», «1С:Сервер взаимодействия» и «1С:Документооборот 8» — это мощные инструменты, способные полностью заменить таких монстров, как Dropbox, Google Drive и даже Zoom.
Подробности — в нашем материале.
Узнайте какая 1С вам подходит и получите бесплатную установку на версии 1С ПРОФ
«1С:Облачный архив» — хранилище резервных копий данных
Где только пользователи не хранят бэкапы рабочей конфигурации «1С»! Среди импортных решений популярны Dropbox, Google Drive, Microsoft OneDrive. На последней волне зарубежных санкций корпорация Microsoft уже заявила о приостановке продаж своих программных продуктов и предоставления услуг в России. Что дальше — неизвестно.
В начале марта пользователи Dropbox начали массово жаловаться в Сети на постоянные перебои в работе сервиса. Файловый хостинг пока официально не заявлял об уходе с российского рынка, но проблемы с ним уже начались. Компания Google отключила Россию от своего платежного сервиса и ограничила возможности использования магазина Play Market. Google Drive пока работает, но неизвестно, надолго ли. Вероятность внезапной утраты доступа к веб-сервису и размещенным на нем документам высока.
Возможность резервного копирования данных критична для любого бизнеса. Множество компаний и предпринимателей пользуется товароучеткой «1С» — одной из самых популярных в России. Вопрос с бэкапами баз решается с помощью «1С:Облачный архив». Сервис можно встроить в любую конфигурацию на базе «1С:Предприятие 8» версии 8.3.8.1652 и новее или с режимом совместимости 8.2.13 и выше.
«1С:Облачный архив» должен быть на официальной поддержке. То есть пользователю сервиса необходимо подключиться к «1C:ИТС» — информационно-технологическому сопровождению. Обращайтесь к нам! Поможем получить доступ к интернет-версии «1С:ИТС», создать аккаунт и зарегистрировать все программные продукты.
«1C:Облачный архив» заточен под резервное копирование и защищенное хранение баз данных конфигураций. Среди преимуществ:
- гарантия сохранности информации при программных сбоях и даже в случае форс-мажора — выхода оборудования из строя в результате пожаров и затоплений;
- автоматическое резервное копирование баз данных конфигурации на удаленные серверы компании «1С». Пользователь сам составляет расписание;
- круглосуточный доступ к бэкапам с любого компьютера или мобильного устройства, соединенного с интернетом. Вся работа — в личном кабинете (ЛК);
- автоматическое восстановление резервных копий из облака;
- поддержка фонового режима. Обеспечивает полный контроль над созданием бэкапов;
- отсутствие ограничений на количество резервных копий для каждой базы данных. Способствует повышению отказоустойчивости системы;
- базовый объем дискового пространства — 20 ГБ, но можно и увеличить.
Пользователям, подключенным к «1С:ИТС» по тарифу ПРОФ, доступ к облачному сервису предоставляется бесплатно. По окончании лицензии бэкапы хранятся в ЛК еще месяц, потом удаляются.
«1С:Облачный архив» — отличный претендент на импортозамещение зарубежных файловых хостингов: Dropbox, Google Drive, Microsoft OneDrive. Это формула бессмертия базы данных.
«1С:Сервер взаимодействия» — платформа для онлайн-общения и проведения мероприятий
Рабочие чаты и конференции в Skype, Zoom, Telegram, Slack — новая реальность, но нам уже нужно найти ей замену. Ни одна компания не представляет организацию работы без мессенджера. Что делать, если из России уйдут и они?
Устанавливать «1С:Сервер взаимодействия»! Решение хорошо тем, что совместимо с Linux. Перспективы дальнейшего использования операционок Windows в России туманны. С поддержкой уже начались проблемы. Microsoft приостановила продажу программных продуктов на территории нашей страны. Выдыхаем — есть Linux.
«1С:Сервер взаимодействия» по функциональности не уступает ни одному зарубежному мессенджеру. Он поддерживает и интернет-звонки, и видеосвязь. Архитектура сервиса включает:
- оболочку с удобным интерфейсом — местом общения участников чатов и конференций;
- распределенное хранилище Hazelcast — здесь хранятся сессии, подписки и настройки пользователей;
- поисковик Elasticsearch — его можно использовать не только для добавления нужного контакта, но и поиска текста.
Обмениваться через «1С:Сервер взаимодействия» можно как сообщениями, так и любыми файлами — документами, картинками, аудио, видео.
«1С:Документооборот 8» — безопасное пространство для работы с документами
Полностью заменить Dropbox, Google Drive и другие пространства может «1С:Документооборот 8». Это мощный инструмент автоматизации корпоративной работы с документами.
Продукт включает систему ECM (enterprise content management), которая позволит эффективнее управлять задачами и организовывать совместную работу с документами. Давайте рассмотрим, что умеет «1С:Документооборот 8» — он действительно очень хорош.
Работа с договорами
Создавайте договора и сопроводительные документы просто — по шаблонам. Прослеживайте любые рабочие процессы: согласования, подписания, исполнения соглашений и обязательств. Вот что позволяет делать «1С:Документооборот 8»:
- готовить и согласовывать договора;
- контролировать возврат копии, которую вы передали другому человеку;
- учитывать сопроводительные документы;
- прослеживать сроки как действия, так и исполнения обязательств;
- расторгать договора.
При необходимости программа сама продлит договор, проследит его передачу контрагенту на подпись, проконтролирует сроки и поэтапное исполнение.
Функционал «1С:Документооборот 8» включает:
- планирование и исполнение проектов. Их можно загрузить из Microsoft Project. Поддерживаются календарные планы, анализ трудозатрат, контроль выполнения задач и другие опции. Доступно графическое представление проекта — диаграмма Ганта;
- шаблоны. К карточке договора можно привязать любые сопутствующие документы: черновики, согласованные файлы, скан-копии оригиналов;
- автозаполнение реквизитами. Из карточки подтягиваются номер, дата, заголовок, срок действия договора и другие данные.
- согласование договора. Составляйте свой регламент! После того как договор по очереди проверят, например, юрист и бухгалтер, документ уходит к генеральному директору. По результатам работы доступна печать листа согласования;
- поддержка многосторонних договоров. Ведите список контрагентов, с которыми вы составляете соглашения. Если делаете это регулярно, добавьте нужные договора в шаблоны. Пользуйтесь поиском и находите их за пару секунд;
- прослеживание возврата и передачи документов. Программа проверит сроки подписания договора контрагентом и наличие нужных скан-копий оригиналов у сотрудников; уведомит, если партнер затягивает с подписанием соглашения;
- автопродление сроков договоров. Кстати, их можно пролонгировать и вручную — вся история сохраняется;
- анализ договорной работы. Удобные отчеты для различных операций с контрактами: истекающими, подготовленными на продление, сезонными.
Управление документами
Разработайте свои корпоративные стандарты, используя готовые бланки и шаблоны. Для работы с документами в программе предусмотрен такой набор функций:
- учет входящей / исходящей корреспонденции. Ее можно сортировать и группировать. Работает внутренний поиск файлов;
- прослеживание работы с документом, которое включает 5 статусов (согласование, утверждение, рассмотрение, регистрация, исполнение);
- контроль документооборота с возможностью наделения соответствующими правами уполномоченного сотрудника;
- поддержка всех видов ЭП — простой, усиленной неквалифицированной и квалифицированной. Программа совместима с любыми криптопровайдерами, включая КриптоПРО CSP и ViPNet;
- потоковое сканирование. Файлы-картинки можно заносить в программу как вручную, так и через сетевой считыватель. Отсканированное изображение распознается автоматически. Воспользуйтесь поиском и найдите любую скан-копию за пару секунд;
- штрихкодирование. Печатайте коды на любых документах, в том числе этикетках. Находите документы по штрихкодам, вставляйте их в файлы различных форматов, включая .doc и .docx;
- хранение и поиск. Ведите архивы, задавая сроки хранения документов. Собирайте статистику и анализируйте информацию.
Поиск данных работает в трех режимах: простом, точном (по конкретным реквизитам файла), расширенном (по содержимому документов, включая скан-копии).
Почтовый клиент
Добавьте столько почтовых ящиков, сколько нужно, и работайте с email в общей системе, не переключаясь на сторонние программы. Обменивайтесь документами с партнерами, коллегами и контрагентами в один клик. Почтовый клиент выполняет такие функции:
- автообработку почты. Работает спам-бот, поддерживается режим «Я в отпуске». Ответы на входящие письма автоматически переносятся в директорию «Разобранное», но можно вести каталоги по отправителям — по стратегии «каждому своя папка»;
- хранение истории переписок;
- привязку электронных писем к указанным документам, календарям, мероприятиям, задачам и отчетам;
- поиск со множеством удобных фильтров;
- контроль отправки писем. Их проверяет почтовый клиент. Он предупредит о чрезмерном количестве адресатов или перед пересылкой внутренней переписки внешнему получателю.
Помимо перечисленных инструментов доступны также:
- Управление бизнес-процессами с отдельной широкой функциональностью.
- Контроль исполнения проектов.
- Учет и планирование рабочего времени.
Инструменты для совместной работы
Это набор удобных функций для планирования и организации любых корпоративных мероприятий. Бронируйте помещения, составляйте оповещения участников о местах и времени проведения виртуальных и реальных встреч.
Функционал включает:
- подготовку как внутренних, так и внешних мероприятий по протоколу компании;
- бронирование помещений;
- контроль проведения мероприятия, учет присутствующих и отсутствующих сотрудников;
- форум с голосованиями, на который можно подписаться и получать актуальные обновления интересующих тем.
Можно настроить регулярное бронирование помещений, например, с 10:00 до 10:30 по понедельникам, средам, пятницам. Это помогает сотрудникам компании быстро находить нужную локацию и не опаздывать.
Мы рассказали далеко не обо всех возможностях продукта. Звоните или оставляйте заявку на сайте, и мы подробно проконсультируем по использованию «1С:Документооборот 8». Задавайте вопросы в комментариях к статье! Оперативно на них ответим.
