Предприниматели, которые перешли на новые ККТ, согласно закону 54-ФЗ, обязаны проводить через них все финансовые операции без исключения. И если продажи многие уже освоили, то как быть с предоплатой, знают не все. Требуется ли чек для проведения аванса по онлайн-кассам, и если нужен, то как его сделать? Ответы на эти вопросы найдете в статье.
Нужен ли чек при внесении аванса по онлайн-кассе?
Несмотря на то, что при внесении аванса по онлайн-кассе продажа еще не завершена, формирование чека все равно требуется. Кассир получает деньги от покупателя, и этот факт должен быть зафиксирован. Также по желанию клиента можно дополнительно отправить подтверждение о выплате на его электронную почту либо в виде SMS.
Как сделать авансовый отчет по онлайн-кассе
При получении денег от клиента формируется чек с признаком расчета «Приход». Признак предмета расчета — «Предоплата», если можно точно определить товар либо услугу, их количество или объем, и «Аванс», если эти данные неизвестны.
Согласно новым требованиям, авансовый отчет по онлайн-кассе содержит еще один реквизит – признак способа расчета:
- «Предоплата 100 %» или «1» — уплата в полном объеме;
- «Предоплата» или «2» — частичная;
- «Аванс» или «3».
«Полный расчет» или «4» — завершающая стадия продажи, проводится с учетом внесенных ранее средств.
Реквизиты чека
При внесении первоначального взноса формируется ордер, который содержит такие же реквизиты, как при обычной продаже (согласно Федеральному закону от 03.07.2016 N 290-ФЗ), но в нем дополнительно должен присутствовать признак способа расчета.
Содержание ордера:
- наименование, порядковый номер;
- время, дата и место формирования — адрес торговой точки (с указанием почтового индекса), номер и название транспортного средства при торговле с машины, адрес сайта при выплатах через интернет;
- Ф. И. О. ИП (наименование организации);
- ИНН;
- система налогообложения;
- признак расчета (в описанном случае — «Приход»);
- название товаров или услуг (в случае с авансом этот реквизит отсутствует);
- признак способа расчета;
- сумма платежа с учетом налога;
- форма оплаты (безнал, наличные);
- Ф. И. О. кассира;
- регистрационный номер ККМ;
- заводской номер ФН;
- фискальный признак и адрес сайта для его проверки;
- телефонный номер покупателя или адрес его электронной почты для отправки подтверждения выплаты в электронном виде (при необходимости);
- e-mail отправителя;
- номер смены;
- фискальный признак сообщения;
- штрихкод (согласно требованиям ФЗ-192 от 03.07.2018).
Проведение полной предоплаты на КТТ Эвотор
Перед началом работы установить на устройстве приложение «Предоплата и аванс». Любая процедура, связанная с реализацией, на смарт-терминале осуществляется в разделе «Продажа».
Выполняются следующие действия:
- Войти в подраздел «Товар».
- Зайти в раздел «Предоплата».
- Найти наименование продукта из базы вручную, если не используется сканер.
- Кликнуть по надписи «Полная».
- Отметить количество и внесенную сумму.
- Нажать «Добавить».
- Определить способ платежа: наличными или с помощью банковской карты.
- Внести принятую сумму и отметить, со сдачей осуществляется операция или без.
Для завершения операции по продаже следует:
- Перейти в подраздел с перечнем товаров и услуг и найти то, что нужно, или снять штрихкод сканером.
- Ввести стоимость и количество товара. Подтвердить.
- «Все способы оплаты».
- Выбрать из предложенного списка — «По предоплате».
Начинается печать фискального документа.
Проведение частичной предоплаты на смарт-терминале Эвотор
Скачать приложение «Комбооплата», которое позволяет провести окончательный платеж при частичном предварительном взносе.
Выполнение частичного предварительного взноса через смарт-терминал Эвотор:
- Зайти в подраздел «Товар».
- Выбрать «Предоплата», затем — товар либо услугу.
- Указать на надпись «Частичная».
- Ввести размер предварительного взноса.
- Кликнуть по кнопке «Добавить».
- Выбрать способ оплат.
- Внести сумму, полученную от покупателя. Подтвердить, выдается сдача или нет.
Когда клиент оплачивает оставшуюся часть, выполняются следующие действия:
- Отсканировать штрихкод или выбрать товар либо услугу в базе.
- Указать их стоимость и количество.
- Приступить к платежу.
- Открыть раздел «Все способы оплаты», перейти в раздел «Комбооплата» и выбрать в его меню «Все способы и платежи».
- Внести первоначальный взнос. Нажать «Оплатить».
- Отметить, наличными или при помощи банковской карты совершается платеж.
- Указать общую цену и подтвердить.
Распечатается ордер, в котором будет отображена общая стоимость и размер предварительной оплаты.
Если наименование товара или услуги заранее не известны, выполняются аналогичные действия, только вместо раздела «Предоплата» выбирают «Аванс». Сведения о предмете расчета вводить не придется. Соответственно, они не отобразятся среди чековых реквизитов.
Как внести предоплату на кассе Меркурий
Формирование авансового отчета на ККМ Меркурий происходит следующим образом:
- В «Кассовом режиме», нажать «ИТ» (подтверждение).
- Ввести пароль (0 по умолчанию), подтвердить.
- Если смена закрыта, на дисплее появится соответствующая надпись. В таком случае сделать Х-отчет («3»).
- На дисплее должна быть надпись «Приход».
- Набрать сумму, «ПИ», а потом – «ИТ».
Возврат аванса по онлайн-кассе
Процедуры возврата аванса по онлайн-кассе и средств после обычной реализации не отличаются между собой. В обоих случаях придется распечатать чек с признаком расчета «Возврат прихода». Коррекционный документ при этом не оформляется.
Также клиент пишет заявление, в котором указывает следующее:
- Ф. И. О;
- паспортные данные;
- причину и размер возврата.
К заявлению прилагается чек, выданный покупателю при первоначальном взносе.
Вам будет интересно: Как сделать возврат по онлайн-кассе: старые и новые правила
Как вернуть аванс по смарт-терминалу Эвотор
Чтобы вернуть деньги по смарт-терминалу Эвотор, понадобится сделать следующее:
- Войти в раздел «Возврат». На экране появится список выполненных операций. Быстро найти ту, которая необходима, поможет номер чека, полученный от покупателя: достаточно указать его в пустой строке, чтобы на экране отобразился искомый документ.
- Кликнуть по строке с данными.
- Нажать на надпись «К возврату».
- В зависимости от формы оплаты, используемой при внесении средств, выбрать кнопку «Наличные» или «Банковская карта».
- Откроется окно, где будет указан размер выплаты. Ввести полученную сумму от покупателя и нажать на кнопку ниже.
Начнется печать ФД.
Как вернуть предоплату по кассе Меркурий
Чтобы вернуть средства, внесенные покупателем наличными по ККМ Меркурий, нужно использовать кнопки в следующей последовательности: «ВЗ» — «+» — «ИТ» — сумма — «ПИ» — «ИТ».
Возврат по безналу осуществляется по схожей схеме, но после «ПИ» используется комбинация «ПИ» — «00» — дважды «ИТ».
У меня фитнес-клуб и работаем мы по полной предоплате. То есть клиенты оплачивают абонемент на год заранее. Сейчас озадачены выбором кассы, их столько на рынке… Скажите, любая касса поддерживает платежи по 100 % предоплате?
Добрый вечер!
Наша организация оказывает физкультурно-оздоровительные услуги.
Ситуация следующая — клиент решил приобрести клубную карту и заплатил аванс. Затем через какое-то время по личным обстоятельствам передумал и попросил вернуть сумму аванса. Подскажите, как это должно быть правильно оформлено и как отражено в кассовом чеке?
Стоит только распечатать чек «Возврат прихода» и принять заявление с личными данными и причиной возврата?
Алексей, в каждом клубе своя разная система касательно возвратов. Но обычно оформляется чек «возврат прихода», все верно. Вместе с этим пишется сопроводительная записка от кассира/администратора с причинами возврата, личными данными по паспорту + данными карты клиента, клиент все подписывает. Иногда еще есть некоторая кассовая книга, где так же дополнительно оставляется заметка.
Здравствуйте!
Продаю автозапчасти. Некоторых товаров нет в наличии, поэтому приходится заказывать. Соответственно, берем с клиента предоплату. Всю оставшуюся сумму забираем при получении товара.
Подскажите, мне необходимо выбить два чека? Первый при предоплате, указав, что это «аванс», а второй — при финальном расчете?
Заранее благодарю за ответ.
Сергей, знаете как делают многие магазины, где берут аванс? Честно гворя, сама так делаю, точнее девочкам продавцам своим сказала, как делать. Когда приходят покупатели, заказывают диван допустим, мы тоже берем предоплату обязательно, только не пробиваем ее чеком, а выписываем товарный. А когда уже приходят забирать, тогда девочки выбивают чек на всю сумму с учетом предоплаты. По мне так проще гораздо.
Моя фирма занимается репетиторством. Часто клиенты платят авансы, а в конце месяца мы делаем реализацию по каждому клиенту, полностью аванс клиент не выбирает и когда он платит в следующий раз, то это опять сумма аванса. Что делать с зачетом аванса в систему, что это значит и как мне ввести эту сумму, если полная заплатится только в конце месяца? И если я каждый раз буду вбивать эти суммы, то у меня по кассе будут постоянно выбиваться только «авансы». У инспекции не возникнет вопроса почему у меня нет «полного расчета»? Какие чеки нужно будет пробивать в конце месяца?
Владимир, обязанность передать такой чек покупателю в бумажной форме установлена лишь для расчетов, когда предприниматель и покупатель вступают в непосредственное взаимодействие (например, клиент расплачивается наличными в кассе вашей организации или картой в торговой точке). Для расчетов в безналичном порядке, исключающих возможность непосредственного взаимодействия с покупателем (клиентом), при зачете или возврате предварительной оплаты (авансов), ранее внесенных физическими лицами в полном объеме, пользователи вправе направлять кассовые чеки покупателям (клиентам) также только в электронной форме без выдачи бумажных кассовых чеков (п. 2.1 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ, ред. от 03.07.2018).
Что касается частичной оплаты — обратите внимание на реквизит «признак способа расчета» (тег 1214). Значения этого реквизита и перечень оснований для присвоения ему соответствующих значений указаны в таблице 28 Приложения 2 к Приказу ФНС N ММВ-7-20/229@ (в ред. Приказа ФНС России от 09.04.2018 N ММВ-7-20/207@). Это полная и частичная предоплата, аванс, полный расчет, частичный расчет и кредит, передача в кредит и оплата кредита. Никаких претензий со стороны ФНС при правильном определении признака способа расчета не будет.