Электронная подпись представляет собой составленный методом шифрования уникальный набор данных, который присоединяется к файлам и позволяет идентифицировать личность отправителя. Как и в случае с физической подписью владельца, а также иными реквизитами, право собственности на ЭЦП принадлежит одному лицу. Присутствие идентификатора регистрирует состояние данных и наличие/отсутствие изменений в документе.
Как юридические, так и физические лица могут оформить электронную подпись для решения бытовых задач.
Применяя ЭЦП, налогоплательщик имеет возможность отправлять заявления на оформление государственных документов (загранпаспорта, водительского удостоверения и т. д.) и коммерческих операций (патентных программ, кредитов, пенсионных отчислений и др.), а также подавать электронные прошения на регистрацию различных видов деятельности (зачисления в ВУЗ, предпринимательства и иных вариантов). Помимо этого, держатель идентификатора может получать информацию о дорожных штрафах и записываться на прием в госучреждения.
Где получить электронную подпись для физических лиц
Требования к ЭЦП нормируются ГОСТом 34.10-2012, определяющим стандарты защиты информации в сфере высоких технологий. В каждом регионе РФ существуют удостоверяющие центры, где можно получить электронную подпись для физических лиц, и компании-посредники, оказывающие помощь в данном вопросе. При этом внутренний регламент данных организаций может различаться, что отражается на нюансах оформления заявки для налогоплательщиков. Некоторые компании активно используют интернет-технологии и практически ни на одном этапе не требуют визитов клиента в офис, другие придерживаются более традиционных методов. В обоих случаях после оформления заявки она передается в удостоверяющий центр, и дальнейшую работу его сотрудники ведут напрямую с получателем.
Помимо этого, с 2017 года неквалифицированную подпись можно оформить и по месту жительства, обратившись в МФЦ. Срок обработки заявки в этом случае составляет до десяти рабочих дней.
Какую ЭЦП лучше сделать для физического лица
Произошедшие в 2013 году изменения в законодательстве разграничили сферы применения цифровых идентификаторов. В соответствии с этим в современном правовом пространстве физическое лицо может сделать несколько видов ЭЦП для личного использования.
- Квалифицированную. Этот вид ЭЦП обладает всей юридической силой и применяется в качестве замены собственноручного автографа владельца. Данный формат цифровых идентификаторов может использоваться в судах и иных государственных структурах.
- Неквалифицированную/неквалифицированную усиленную. Этот вид позволяет верифицировать авторство файла и отсутствие корректировок в нем. Имеет юридическую значимость при дополнительных соглашениях между сторонами о правилах использования данной ЭЦП.
- Простую. Включается в сам файл и дает возможность подтвердить факт его авторства. Не имеет юридической значимости без соблюдения законодательных ограничений по ее применению и дополнительных соглашений между сторонами о правилах использования и признания данной ЭЦП. Не гарантирует неизменности файла и не допускается к использованию в случаях, относящихся к государственной тайне.
Процедура получения
Создание ЭЦП производится в течение одного рабочего дня. Процедура включает в себя этапы обращения в аккредитованный центр за ключами и сертификатами (при наличии необходимых документов это занимает не более получаса), подбора индивидуального пароля (желательно, простого, так как он не подлежит восстановлению и при его утере потребуется заново создавать ключи), заполнения бланков на получение ключей и скачивания файлов. Для выпуска ЭЦП физическое лицо должно предоставить следующий пакет бумаг:
- заявление на предоставление ЭЦП;
- свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН);
- паспорт держателя ЭЦП;
- СНИЛС держателя ЭЦП.
В случае оформления подписи через уполномоченное лицо к этому списку добавляются доверенность на получение и паспорт получателя.
При необходимости удостоверяющий центр имеет право запросить дополнительные документы, информация о которых будет размещена на сайте организации и продублирована в письме на e-mail заявителя.
ЭЦП для Госуслуг для физических лиц
Для использования сайта Госуслуг физические лица могут получить как простую, так и квалифицированную ЭЦП. В первом случае налогоплательщик имеет частичный доступ к функционалу портала. Применение простой ЭЦП (по номеру СНИЛС и паспортным данным) позволяет просматривать личную информацию (к примеру – задолженности по штрафам). После сверки с базами ПФР и ФМС и их подтверждения, пользователю открывается доступ к операциям с пенсионным счетом и записи в госучреждения.
Клиент портала может расширить список доступных ему функций, заказав в МФЦ код подтверждения личности (выдается на основании данных СНИЛС и гражданского паспорта). Располагая подписью верифицированного пользователя, налогоплательщик имеет возможность регистрировать автомобиль, оформлять загранпаспорт и пользоваться иными сервисами, доступными только подтвержденным пользователям.
Используя квалифицированную электронную подпись, физическое лицо может получить доступ к таким функциям Госуслуг как получение выписок, справок и т. д., пересылка в цифровом формате налоговых деклараций, оплата госпошлин и штрафов и т. д.
Электронная подпись для физических лиц на портале Налог. ру
На портале Налог. ру физическим лицам предоставлена возможность применять электронную подпись для подтверждения документов. Пользователь оформляет идентификатор непосредственно в личном профайле. Эта услуга предоставляется бесплатно и не подразумевает визита в Удостоверяющий центр. Для заверения документов используется неквалифицированная усиленная ЭЦП, которая признается равнозначной собственноручному автографу субъекта. Сертификат ключа выдается пользователю на один год, по истечении которого клиент должен самостоятельно получить новый удостоверяющий документ через свой профайл.
Необходимо учитывать, что электронная подпись предоставляется исключительно для взаимодействия налоговой организации и физических лиц. С помощью цифрового идентификатора клиент может:
- подписывать и пересылать заявления о зачете или возврате излишне уплаченных сумм;
- оформлять заявления на предоставление льгот и вычетов по различным обстоятельствам;
- транспортному, земельному, имущественному и т. д.);
- сообщать о приобретении или наличии объектов имущества;
- отправлять декларацию 3-НДФЛ и сопроводительные документы к ней.
Вам будет интересно: Как подписать документ электронной подписью
ЭЦП для Росреестра для физических лиц
Для взаимодействия с Росреестром физическим лицам требуется квалифицированная ЭЦП. Она обеспечивает возможность идентификации владельца и придает юридическую силу цифровым документам. Благодаря этому налогоплательщик может направлять запросы в электронном варианте напрямую на портал, без посещения регистрационной палаты. При этом документы остаются защищены от прочтения и возможности внесения изменений третьими лицами, а при попытке взлома полностью блокируются.
Используя ЭЦП, пользователь может:
- подавать заявки на получение выписок из ЕГРП;
- запрашивать сведения из кадастра недвижимости;
- отправлять запрос о постановке на кадастровый учет;
- получать информацию по объектам недвижимости.
Утрата квалифицированной ЭЦП и процедуры, связанные с восстановлением
Держатель квалифицированной ЭЦП имеет возможность продлевать идентификатор и переоформлять его, не посещая сертификационный центр лично. Для этого достаточно войти в профайл пользователя на сайте данного учреждения и оставить заявку. Под продлением сертификата подразумевается создание нового ключа на замену существующему. Исходя из политики конкретного удостоверяющего центра эта процедура может потребовать подтверждение актуальности ранее поданных документов или подготовки нового пакета бумаг.
В том случае, если по каким-либо причинам держатель ЭЦП утратил ключи (был необратимо поврежден жесткий диск, украден носитель и т.д.), подпись не может быть восстановлена. В этом случае требуется подавать заявление на выдачу нового сертификата и проходить всю процедуру заново, с теми же сроками и нюансами, как и при первичном обращении.
Для того, чтобы избежать сложностей с уведомлением налоговой и иных государственных служб о получении новой квалифицированной ЭЦП, физическим лицам для хранения реквизитов рекомендуется использовать как основные, так и резервные носители.
