Как подключить ТСД к «1С»

ТСД — «глаза и руки» на складе или в торговом зале, а 1С — это «мозг», где ведется учет. Терминал сбора данных — устройство для расшифровки штрихкодов, хранения и передачи сведений о продукции в общую базу. Он позволяет значительно упростить и ускорить процессы учета и документооборот. Для эффективной работы с ТСД в 1С важно правильно выполнить настройку устройства и обеспечить его корректное подключение к учетной системе. Это ключевой этап автоматизации бизнес-процессов. В статье подробно рассмотрим, как настроить ТСД для сканирования в 1С, какие шаги нужно выполнить для правильного подключения и оптимизации обмена данными между устройством и программой.

Лучшие модели ТСД для «1С:Предприятие 8»

Разработчик «1С:Предприятие 8» сертифицировал ТСД таких компаний-изготовителей торгового оборудования, как Urovo, Honeywell, Zebra, Datalogic, Newland, и драйверы для них, которые полностью соответствуют требованиям товароучетной системы — о 3-х лучших моделях мы расскажем подробнее.

1. АТОЛ Smart Lite — устройство с высоким классом защиты (IP64), выдерживает падения с высоты 150 см. ТСД совместим с 1С, работает на операционной системе Андроид. Оснащен физической клавиатурой и модулями беспроводной связи (Bluetooth, Wi-Fi). Подключение ТСД АТОЛ к 1С — процесс, который требует установки драйверов, настройки платформы и обеспечения корректного обмена данными. Это делает учет и складские операции быстрее и удобнее. Для работы используются драйверы из Библиотеки подключаемого оборудования (БПО). В новых версиях 1С они уже встроены, в старых — их нужно обновить вручную.
2. Urovo DT30 — терминал с цветным дисплеем и физической клавиатурой. Класс защиты от пыли и влаги IP67. Операционная система Android. Подключение ТСД Urovo к 1С происходит через стандартный драйвер. Чаще всего используется «RightScan: Терминалы сбора данных (ПО RS:Mobile ACS)», который сертифицирован и поддерживается платформой 1С. Это позволяет выполнить интеграцию быстро и без сложных настроек, обеспечивая полноценную работу устройства с типовыми конфигурациями «товароучетки».
3. АТОЛ Smart.Slim Plus — ТСД, по форм-фактору напоминающий телефон, с большим дисплеем и кнопками. Защищен от пыли и воды по классу IP65. Оснащен модулями беспроводной связи: Wi-Fi, Bluetooth и 4G. Работает на ОС Android.

Для связи с базой оборудование использует USB-порт или кредл.

Как ТСД связать с 1С

Для подключения ТСД к «1С:Предприятие 8.3», «1С:УТ 11», «1С:УНФ» требуется установка драйвера, правильная настройка параметров и проверка коммуникации между устройством и программой. Главное выбрать способ, который подходит именно вам.

Способ 1. Подключение через драйвер 1С. Подходит для интеграции с типовыми конфигурациями 1С, такими как «1С:Бухгалтерия», «1С:Управление торговлей», «1С:Розница» и др. Порядок действий:

• Подготовка оборудования. Убедитесь, что ТСД на Android совместим с 1С. Список поддерживаемого оборудования можно найти на официальном сайте 1С (раздел «1С:Библиотека подключаемого оборудования»). Подключите ТСД к компьютеру с установленной системой учета через USB-кабель, кредл (подставку) или по Wi-Fi/Bluetooth, если это поддерживается.
• Установка драйвера. Перейдите на сайт 1С или в сервис «1С:Обновление программ». Найдите драйвер для вашей модели ТСД в «1С:Библиотека подключаемого оборудования». Скачайте и установите его на компьютер. Обычно он поставляется как часть конфигурации «товароучетки» или доступен для загрузки отдельно. Если требуется эмуляция COM-порта (например, для некоторых моделей, таких как Cipherlab), установите соответствующий эмулятор (идет в комплекте с ТСД).
• Настройка в 1С. Откройте конфигурацию (например, «1С:Предприятие 8» или «1С:Комплексная автоматизация»). В разделе настроек оборудования добавьте новое устройство, выбрав модель ТСД и указав параметры подключения (порт, IP-адрес, если используется Wi-Fi).
• Тестирование. Отсканируйте тестовый штрихкод с помощью ТСД. Убедитесь, что данные корректно передаются в 1С (например, товар добавляется в документ приемки или инвентаризации).
  Если тест прошел успешно, значит подключение ТСД к «1С:УНФ», «1С: 8.3» или другой версии завершено.

Способ 2. Использование «1С:Мобильная торговля». Подходит для ТСД на Android, если требуется автономная работа с последующей синхронизацией данных. Что нужно сделать:

• Установка приложения. Загрузите бесплатное приложение «1С:Мобильная торговля» из Google Play на ТСД. Убедитесь, что версия приложения совместима с вашей конфигурацией 1С.
• Настройка подключения. Проверьте соединение между ТСД и сервером 1С. В приложении укажите адрес последнего, логин и пароль для авторизации. Настройте параметры обмена данными (например, какие документы будут синхронизироваться).
• Работа с ТСД. Выполняйте операции на ТСД (сканирование штрихкодов, создание документов). После завершения работы синхронизируйте данные с 1С через Wi-Fi или мобильный интернет.

Если устройство отображается в списке подключаемого оборудования в «товароучетке» без ошибок, значит подключение терминала сбора данных к 1С прошло успешно. Мобильный компьютер готов к работе и передаче сведений в товароучетную программу. Подключение и настройка ТСД UROVO, АТОЛ Smart Lite или АТОЛ Smart.Slim Plus к «1С:УНФ» или «1С:УТ» аналогичные.

Работа с ТСД на Андроид в 1С: выгрузка и загрузка данных

Теперь можно проверить, как работает ТСД с 1С. В каждой модели терминала сбора данных структура таблицы с информацией о товаре может отличаться в зависимости от версии программного обеспечения, конфигурации и задач устройства. Однако при интеграции с 1С структура данных стандартизируется с помощью драйверов или специализированного ПО, такого как Mobile SMARTS или DataMobile.

Поэтому для корректного обмена информацией, например, между «1С:Управление нашей фирмой» (УНФ), «1С:Управление торговлей» (УТ) версии 11.5 и ТСД выполняют настройку параметров в разделе «Сервис», «Администрирование» или аналогичном, в зависимости от версии программы. Для этого требуется установка драйверов торгового оборудования, например, «АТОЛ: Драйвер ТСД» или модуля «1С:Сканеры штрихкодов». Алгоритм действий:

1. Нажать на строку «Торговое оборудование» в разделе «Сервис» или «Настройки и справочники».
2. Выбрать терминал.
3. Перейти в форматы выгрузки.
4. В настройках обмена данными или драйвера указать соответствия полей, например, поле 1 — штрихкод, поле 2 — наименование и так далее.

Настройка завершена. Теперь нужно выгрузить данные из ТСД в 1С. Обычно для этого выбирают конкретный документ — накладную на продажу, перемещение, приемку, списание или инвентаризационную ведомость. Однако в некоторых конфигурациях данные могут передаваться напрямую в справочники или промежуточные таблицы. Исключение составляют ТСД с установленным специализированным ПО, которое поддерживает передачу данных в 1С в режиме реального времени при наличии стабильного сетевого подключения (Wi-Fi или мобильной сети). В таком случае отсканированная продукция сразу появляется в базе.

Итак, нужно выбрать документ и заполнить его с терминала сбора данных — одноименная вкладка появляется при создании «первички». Если к 1С подключено несколько устройств, программа предложит выбрать одно из них в интерфейсе документа или настройках обмена, после чего информация о товаре появится в форме в виде таблицы.

Передача данных из базы в ТСД выполняется в разделе «Сервис», «Администрирование» или через специализированную обработку, например, «Обмен с ТСД». Нужно выбрать торговое оборудование и строку «Терминалы сбора данных». Нажать на вкладку выгрузки, отметить актуальные параметры и те товары, которые нужно загрузить в устройство.

ТСД позволяет без рутины быстро выполнять в 1С приемку, ввод остатков и другие операции с товарами. Интеграция товароучетной базы и терминала значительно снижает вероятность ошибок при условии правильной настройки, а также помогает автоматизировать бизнес-процессы компании. Использование модулей программы 1С и специализированного софта для ТСД упрощает интеграцию и повышает надежность автоматизации.