Терминал сбора данных — устройство для расшифровки штрихкодов, хранения и передачи сведений о продукции в общую базу, например, в «1С». Для корректной работы оборудования важно его правильно интегрировать с «товароучеткой». В статье мы расскажем, какие ТСД лучше использовать и как их подключить к «1С». Объясним, что такое СОМ-порт, как выгружать (загружать) данные с терминала в общую базу.
Лучшие модели ТСД для «1С:Предприятие 8»
Разработчик «1С:Предприятие 8» сертифицировал ТСД таких компаний-изготовителей торгового оборудования, как Urovo, Honeywell, Zebra, Datalogic, Newland, и драйверы для них, которые полностью соответствуют требованиям товароучетной системы — о 3-х лучших моделях мы расскажем подробнее.
- АТОЛ Smart Lite — устройство с высоким классом защиты (IP64), выдерживает падения с высоты 150 см. ТСД совместим с «1С», работает на операционной системе Андроид. Оснащен физической клавиатурой и модулями беспроводной связи (Bluetooth, Wi-Fi).
- Urovo DT30 — терминал с цветным дисплеем и физической клавиатурой. Класс защиты от пыли и влаги IP67. Устройство интегрируется с «товароучкой». Операционная система Android.
- АТОЛ Smart.Slim Plus — ТСД по форм-фактору напоминающий телефон, с большим дисплеем и кнопками. Защищен от пыли и воды по классу IP65. Оснащен модулями беспроводной связи: Wi-Fi, Bluetooth и 4G. Работает на ОС Android.
Драйверы вышеперечисленного оборудования включены в технологическую конфигурацию «1С:Предприятие». То есть настройка проходит легко, не нужно искать дополнительные утилиты. Для связи с базой оборудование использует USB-порт или кредл. ТСД рассчитаны на хранение в памяти более 500 тыс. номенклатурных позиций.
Как ТСД связать с «1С»: настройка СОМ-порта
Для подключения ТСД к «1С 8.3 УТ 11» или других версий используется разъем RS-232. Можно интегрировать терминал с товароучетной системой и через USB-модуль, но для этого нужно выполнить эмуляцию СОМ-порта.
При подключении устройства к рабочему компьютеру, ноутбуку, на любом их них автоматически устанавливается драйвер, обеспечивающий корректное взаимодействие с определенной моделью ТСД. После этого нужно инсталлировать дополнительную утилиту, позволяющую эмулировать СОМ-соединение. Обычно такая программа идет в комплекте с терминалом. Также софт доступен для скачивания на официальном ресурсе компании-производителя.
Чтобы проверить, установился ли драйвер для интеграции ТСД и «1С», нужно на компьютере (ноутбуке) перейти во вкладку LPT- и СОМ-портов в Диспетчере устройств. Если там высвечивается название утилиты, значит процедура прошла успешно.
ТСД для «1С:Розница»: подключение
После эмуляции СОМ-порта можно приступать к дальнейшей интеграции терминала сбора данных и «товароучетки». Рассмотрим, как связать ТСД с «1С», используя каталог «Подключение и настройка торгового оборудования»:
- Кликнуть на Помощника установки.
- Поставить «галочку» напротив подключаемого устройства, нажать «Далее».
- Отметить нужную обработку обслуживания драйвера из появившегося списка или добавить новую, следуя инструкции Помощника на экране ПК.
- Выбрать устройство — перечень подключенных появится на экране.
- Перейти к настройкам параметров терминала: важно выбрать правильный СОМ-порт. Если данные неизвестны — перейти в настройки и запустить поиск оборудования, внести полученные сведения в форму.
Важно! В некоторых моделях, например, CipherLab 8001, для получения информации о СОМ-порте нужно войти в настройки терминала и запустить поиск станции (подключения, подставки). Номер порта появится на экране устройства. Останется внести его в настройки параметров «товароучетки».
Запустите тест работы оборудования. Если он прошел успешно, значит подключение ТСД к «1С: 8.3» или другой версии завершено. Устройство готово к работе и передаче сведений в товароучетную программу.
Работа с ТСД на Андроид в «1С»: выгрузка и загрузка данных
В каждой модели терминала может быть своя структура таблицы с данными о товаре. Это зависит от версии софта, конфигурации и задач устройства. Поэтому для корректного обмена информацией, например, между 1С: Розница и ТСД выполняют настройку параметров в разделе «Сервис» товароучетного ПО. Алгоритм действий:
- Нажать на строку «Торговое оборудование».
- Выбрать терминал.
- Перейти в форматы выгрузки.
- В открывшемся Справочнике проставить номера и названия полей в соответствии с формой таблицы в терминале, например, поле 1 — штрихкод, поле 2 — наименование и так далее.
Настройка выполнена, как теперь выгрузить данные из ТСД в «1С»? Для этого выбирают конкретный документ — накладную на продажу, перемещение, приемку, списание, инвентаризационную ведомость. По-другому выгрузка не пройдет. Исключение составляют ТСД, на которых установлен специальный софт для передачи сведений в товароучетную систему в режиме реального времени — отсканировал, и продукция появилась в базе.
Итак, нужно выбрать документ и заполнить его из терминала сбора данных — одноименная вкладка появляется при создании первички. Если к «1С» подключено несколько устройств, ПО предложит обозначить одно из них. После чего информация о товаре появится в форме в виде таблицы.
Передача данных из базы в ТСД выполняется в разделе «Сервис», где нужно выбрать торговое оборудование и строку «Терминалы сбора данных». Нажать на вкладку выгрузки, отметить актуальные параметры и те товары, которые нужно загрузить в устройство.
ТСД позволяет без рутины быстро выполнять в «1С» приемку, ввод остатков и другие операции с товарами. Интеграция товароучетной базы и терминала сводит к нулю возможность ошибки, помогает автоматизировать бизнес-процессы компании.
