Как пользоваться кассой Эвотор?

«Эвотор» — один из лидеров рынка контрольно-кассовой техники нового поколения. Компания разрабатывает, изготавливает и реализует смарт-терминалы (Эвотор 5, 7.2, 7.3, 10) и фискальные накопители. На базе планшетов команда предприятия создала комплекты для торговли: VISA — с PIN-Pad PAX SP-30, Алко — со сканером двумерных штрихкодов и универсальным транспортным модулем (УТМ). Устройства компании функциональны и просты в управлении. В статье мы рассмотрим возможности смарт-терминалов, расскажем как пользоваться кассой Эвотор и дополнительными онлайн-сервисами.

Смарт-терминал Эватор: как им пользоваться

Программно-аппаратные комплексы Эвотор созданы на базе планшетных компьютеров с высокочувствительными цветными сенсорными экранами. Устройства работают на операционной системе Android и программном обеспечении компании-производителя Evotor POS. У ККМ простой интерфейс, при помощи которого пользователь сможет быстро ознакомиться с функционалом смарт-терминала Эватор и понять, как им пользоваться.

Перед первым запуском

Для законной эксплуатации ККМ заполните заявление о постановке оборудования на учет в ИФНС, подайте документ в ответственные органы и дождитесь окончания проверки данных инспектором (статья 4.2 нормативного акта 54-ФЗ). После чего вам предоставят индивидуальный регистрационный код, который необходимо ввести в ККМ. Как это сделать и как правильно пользоваться кассовым аппаратом Эвотор при первом запуске, мы расскажем ниже.

Также перед регистрацией аппарата в налоговой и началом работы на смарт-терминале выполните следующее:

• Приобретите электронный цифровой документ — аналог обычной подписи субъекта хозяйствования (ЭП). ЭП необходима для обмена информацией с налоговой службой (подачи отчетов, работы в личном кабинете налогоплательщика), постановки в онлайн-режиме кассы на учет в ФНС и оформления договора с оператором фискальных данных.
• Самостоятельно выберите ОФД из официального перечня и документально оформите с ним отношения или закажите эту услугу здесь.

Если, согласно статье 2 законодательного акта 54-ФЗ, устройство будет работать автономно (без обмена информацией с ОФД в режиме онлайн), тогда не нужно приобретать ЭП и заключать договор с оператором. Заявление в ИФНС можно подать при личном посещении.

Запуск

Вы установили смарт-терминал, подали заявление о регистрации, получили от инспектора код. Как же дальше пользоваться Эватором?

Для начала работы с программно-аппаратным комплексом включите его в сеть с помощью блока питания и активируйте одноименную кнопку на корпусе планшета.

Далее выполните следующее:

• Подключитесь к интернету. Выберите способ соединения: SIM-карта или Wi-Fi. Если вы хотите подключиться через мобильную сеть, тогда вставьте в аппарат SIM-карту. Специальный слот расположен в левой верхней части терминала.
• Подождите, пока аппарат найдет и установит обновления ПО.
• Укажите точное время и дату, нажмите «Далее».
• Поставьте устройство на учет в ИФНС. В открывшемся окне введите: данные налогоплательщика (адрес, наименование, ИНН); регистрационный код, предоставленный инспектором. Укажите налоговый режим.
• Внесите реквизиты оператора ФД: название, интернет-страницу, порт для подключения, номер налогоплательщика.
• Проверьте указанную вами информацию и активируйте кнопку «Зарегистрировать». ККТ распечатает специальный документ. Введите его номер, время составления и 10-значный код (фискальный признак) в отчет о регистрации в личном кабинете на ресурсе ответственных органов. После чего постановка ККТ на учет в налоговой службе будет выполнена.
• Примите соглашение об использовании устройства.
• Введите телефонный номер собственника ККМ.
• Выберите нужный магазин из перечня.

Первый запуск контрольно-кассовой машины выполнен. Приступайте к законной реализации изделий, услуг.

Эвотор 7.2

25 877 ₽ 26 100 ₽

Быстрый просмотр

-43% на услуги

Эвотор 5

22 363 ₽ 22 400 ₽

Быстрый просмотр

Дополнительные сервисы

Для владельцев смарт-терминалов компания создала дополнительные онлайн-сервисы: облако, маркет, блог и личный кабинет.

Кассовые аппараты загружают информацию о товарах, остатках, ценах из облака в автоматическом режиме. Синхронизация выполняется каждые 4 часа. Вы можете запустить процесс вручную в меню технического обслуживания, закладке «Обмен», разделе загрузки информации.

В кабинете клиента доступны следующие функции:

• работа с терминалами и магазинами;
• формирование отчетов об операциях, выручке;
• управление персоналом: вы можете добавить новых сотрудников, присвоить им роли, назначить пароли доступа и прочее;
• приобретение в маркете и установка утилит для расширения функционала ККТ.

В блоге размещены статьи о бизнесе, основанные на реальном опыте предпринимателей и владельцев предприятий. На страницах сервиса публикуются подборки и анонсы полезных программ.

В помощь клиентам команда компании разместила на своем ресурсе видео, которое объясняет, как пользоваться кассой Эватор.

Справочник и остатки

В главном меню (появляется на экране планшета при включении) выберите настройки и введите основные параметры, необходимые для выполнения кассовых операций.

Интерфейс понятный, достаточно следовать инструкции, появляющейся на экране ККТ.

Следующий шаг — создание справочника продукции и внесение остатков. Перечень товаров можно внести вручную или загрузить из облачного сервиса.

• Загрузка из облака. Войдите в раздел товаров в главном меню ККТ. В техническом обслуживании перейдите в раздел «Обмен» и кликните по загрузке данных. На ККМ появится список продукции.
• Ручной ввод. Войдите в раздел «Товары». Нажмите на круглую красную кнопку со знаком «+» справа внизу дисплея. Активируйте иконки добавления позиции или группы. Заполните строки в открывшемся окне. Сохраните изменения.

Для корректного функционирования операционной системы внесите остатки продукции, которые существуют на складе на момент начала работы с онлайн-кассой:

• загрузите данные из облачного сервиса;
• пройдите в раздел инвентаризации и проведите процедуру: выполните действия, описание которых появится на экране.

Если торговая точка только открылась и на складе нет продукции, тогда выполните ее приемку (меню «Товары», «Приемка»):

• введите вручную наименование, цену, количество принимаемой позиции или используйте сканер;
• нажмите «ОК», расположенную под сформированным списком.

Появится окно подтверждения приемки изделий. В нем в качестве основания укажите «Ввод начальных остатков».

Основные операции

Продажа и возврат — основные операции, проводимые по кассе. Как же пользоваться техникой Эвотор при их выполнении?

Реализация продукции выполняется в 2 этапа:

• внесение информации в фискальный документ — формирование чека;
• внесение средств в кассу — оплата покупки.

Внести позицию в чек можно вручную, при помощи сканера или выбрать продукцию из списка. Далее сделайте следующее:

• нажмите на наименование товара, чтобы изменить его количество (при необходимости);
• активируйте кнопку «В чек»;
• укажите размер скидки: переместите строку с выбранной позицией влево, нажмите на появившуюся кнопку скидки, укажите размер снижения стоимости продукции и примените изменения;
• нажмите на иконку «К оплате» (в этот момент можно применить скидку ко всему документу, а не к отдельным позициям).

После выполнения всех вышеперечисленных действий откроется итоговое окно с суммой, которую необходимо оплатить.

Далее сделайте следующее:

• выберите способ оплаты: купюры или карта;
• введите полученную от посетителя сумму (при оплате наличными).

Касса распечатает кассовый документ и 2 банковских чека — при оплате покупок пластиковой картой.

Возврат денежных средств клиенту и изделий в магазин выполняется в одноименной закладке на основании чека и без него. В первом случае выберите фискальный документ, а во втором — нажмите иконку справа вверху дисплея. Алгоритм возврата одинаков для обоих способов:

• внесите позиции в чек при помощи сканера штрихкодов или вручную;
• укажите необходимое количество товара;
• нажмите на кнопку «К возврату»;
• выберите способ оплаты;
• при необходимости введите выплачиваемую сумму (если в кассе нет купюр нужного номинала и клиент дает кассиру сдачу).

Онлайн-касса распечатает чек. Кассир должен выдать покупателю деньги и принять товар.

Как пользоваться Эватором: совместимые устройства

Для расширения функционала программно-аппаратного комплекса Эвотор подключите к модели периферийное оборудование. С кассой совместимы:

• Сканеры штрихкодов. Их подключение выполняется через Bluetooth или USB-провод (зависит от модели).
• Денежные ящики. Аппараты подключаются через порт RJ-12 или специальный переходник с USB на RJ-12.
• Банковские терминалы.
• Устройства для печати этикеток.
• Весы. Для корректного функционирования весов установите дополнительные утилиты. Скачайте программы в магазине приложений и перенесите ПО на кассу.

Чтобы добавить новую технику на смарт-терминал, перейдите в раздел «Оборудование». Нажмите на «плюс», расположенный в одной строке с нужным устройством.

Как перерегистрировать Эвотор на другого пользователя?

Иногда возникает необходимость в изменении параметров, указанных в заявлении о постановке ККМ на налоговый учет. Одна из причин — новый владелец смарт-терминала. Как же перерегистрировать Эвотор на другого пользователя?

Для этого:

• зайдите в меню настроек кассы;
• перейдите в раздел обслуживания контрольно-кассовой машины;
• нажмите на кнопку изменения реквизитов аппарата;
• установите дату, время;
• укажите причину операции: «Смена реквизитов пользователя»;
• выберите из списка признак предприятия: услуги, реализация через интернет и прочее;
• подтвердите изменения.

Смарт-терминал распечатает отчет о смене параметров с номером кассы, фискальным признаком и причиной внесения изменений.

Еще одна наша статья: Онлайн-касса Эвотор — моментальная техподдержка и форум

Согласно статье 4.3 54-ФЗ, вы обязаны принести в ФНС заявление о перерегистрации техники или заполнить электронную форму в ЛК налогоплательщика. Сведения предоставляются в течение одного дня с момента смены пользователя ККТ.