Кто и как может стать оператором фискальных данных

Уже вступили в силу поправки в Федеральный закон «О применении ККТ при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа». По сути новшества явились результатом двухлетней подготовки к принятию нововведений, ведь новые правила торговли существенно отличаются от старых и вводят, как новые понятия, так и новых участников гражданских правоотношений.

Согласно принятым изменениям меняется весь порядок торговли с применением контрольно-кассовой техники. Теперь любая касса должна быть подключена к Интернету и информация о каждой пробитой кассиром денежной сумме в оплату товара обязана быть передана оператору фискальных данных, который в свою очередь должен обработать поступившие сведения, присвоить чеку уникальный номер и отправить всю информацию о проведенных операциях на сервер налоговой службы.

Операторы фискальных данных - кто это такие

По смыслу требований закона 54-ФЗ, оператор фискальных данных – это специализированное юридическое лицо, располагающее необходимым техническим оборудованием и программным обеспечением, способным получать с ККТ сведения о каждой совершенной покупке.

В дальнейшем ОФД, обработав их, должен присвоить чеку уникальный номер, который в свою очередь он обязан направить продавцу, а всю полученную информацию передать на сайт налогового ведомства.

При этом все действия оператора должны быть совершены в реальном времени, как обработка чека, так и отправление данных на сайт ФНС.

Предполагается, что торговая организация перед тем, как зарегистрировать новый кассовый аппарат в налоговом органе, должна предварительно заключить договор на обслуживание с ОФД. В среднем стоимость такого годового обслуживания одной единицы ККТ составляет 3000 рублей.

В указанную цену входит комплексный пакет услуг в виде приема и передачи фискальных данных, создание и доступ пользователя к Личному кабинету, аналитическая обработка и мониторинг полученных сведений.

Например, можно заключить договор с оператором фискальных данных СКБ Контур.

Заключить договор с оператором фискальных данных можно не выходя из офиса, для этого достаточно выбрать подходящего из существующего списка, который размещен на сайте ФНС России, после чего потребуется зарегистрироваться на сайте ОФД, указав свои регистрационные данные: юридический статус ИП или ООО,  ОГРН, ИНН и контактные сведения: почта и номер телефона.

Всем клиентам операторы предлагают стандартные договоры, которые необходимо подписать квалифицированной электронной подписью (КЭП).

Далее зарегистрировав кассовую технику в ИФНС, что тоже можно теперь сделать онлайн на сайте налоговой службы. Нужно будет подать заявку ОФД для подключения кассы к базе оператора, после чего ККТ начнет работать в новом режиме, передавая фискальные данные для обработки.

Кто и как может стать ОФД

Оператором фискальных данных может стать любое юридическое лицо, но наиболее вероятными претендентами могут считаться:

• те, что предоставляют услуги по составлению и передаче отчетности посредством электронных устройств;
• крупные торговые сети, желающие создать свою систему по передаче фискальных данных;
• компании, осуществляющие деятельность в области высокоточных технологий;
• производители кассовых аппаратов.

Требования к претендентам

Требования к ОФД предусмотрены самим федеральным законом и заключаются в следующем:

• в наличии лицензии, выдаваемой ФНС на обработку фискальных данных;
• выданной Федеральной службой по техническому и экспортному контролю лицензии на техническую защиту сведений, полученных от торговой организации;
• лицензии от ФСБ на производство средств криптографической защиты;
• владение нежилым помещением, принадлежащее на праве собственности или аренды, расположенное на территории Российской Федерации;
• и самое важное требование состоит в наличии специального оборудования, предназначенного для обработки фискальных данных и формирования фискального признака с целью передачи на сервер ФНС.

Условия, которые должны быть выполнены

Условия, которые должны выполнять ОФД,  так же содержатся в нормах законодательства о применении ККТ:

• обработка полученных фискальных данных в режиме реального времени со всех кассовых аппаратов, которые в соответствии с договором обслуживаются у оператора;
• ежедневно передавать полученные с кассовой техники сведения на сайт ФНС, при чем с момента получения данных должно пройти не более суток;
• бесперебойно обрабатывать фискальные данные и обеспечить техническую защиту с целью недопущения утечки информации, а так же доступа к ней посторонних лиц;
• обеспечивать доступ налоговым органам к базе фискальных данных по их запросу и предоставлять запрашиваемые сведения;
• идентифицировать владельца ККТ и осуществлять запись переданных данных в некорректируемом виде, проще говоря, поступившие сведения не подлежат исправлению;
• хранить базу данных в течение 5 лет с момента поступления фискального документа;
• защищать полученные сведения;
• исключить возможность изменения, корректировки, обезличивания, блокирования, удаления и уничтожения фискальных данных при их обработке;
• способствовать возможности проверки покупателями достоверности, выданных торговой организацией чеков;
• при договоренности с владельцем ККТ направлять на Интернет-почту покупателя электронную версию кассового чека;
• обеспечить создание резервной копии базы данных, что бы при возникшей форс-мажорной ситуации иметь возможность ее восстановления без потерь;
• разместить на своем сайте доступную информацию о себе, как операторе фискальных данных с указанием контактных данных, разрешительной документации, в соответствии с которой ОФД осуществляет свою деятельность и образца типового договора, предлагаемого владельцам ККТ, пожелавшим сотрудничать с ним;
• немедленно уведомлять налоговый орган о поступлении документа с ККТ, не прошедшего проверку на фискальный признак;
• информировать ИФНС о заключаемых договорах с владельцами кассовых аппаратов, а так же об их расторжении.

Технические требования

Перечень таких технических требований, которые должен выполнять ОФД, небольшой, но несоблюдение хотя бы одного из них лишает оператора возможности осуществлять деятельность по обработке фискальных данных:

• получать и обрабатывать любые сведения, поступившие от зарегистрированной контрольно-кассовой техники, в том числе если они зашифрованы;
• направлять на ККТ подтверждение о получении данных, защищенных фискальным признаком;
• исполнять предусмотренные законом Протоколы информационного обмена данными между ККТ и технической базой ОФД и сервером налоговой службы.

Кто не может претендовать на получение разрешения выступать оператором ОФД

Законодательство, несмотря на то, что разрешило осуществлять деятельность в качестве ОФД широкому кругу юридических лиц, вместе с тем ограничило их в правах выступать соискателями на занятие данным видом бизнеса, следующим лицам:

• чьи руководитель или главный бухгалтер были осуждены за преступления в сфере экономической деятельности или государственной власти и со дня вступления в силу приговора не истекло 2 года;
• в случае если руководитель или главный бухгалтер были уволены с одного из прежних мест работы за утрату доверия;
• при наличии факта аннулирования разрешения на обработку фискальных данных у ОФД в бытность исполнения руководителем или главным бухгалтером соискателя аналогичных полномочий у оператора с отозванным разрешением или лицензией и с указанной даты не истек годичный срок;
• при аннулировании лицензии на обработку данных ОФД в течение 1 года не вправе выступать соискателем на новое разрешение.

С 1 июля 2017 года все владельцы ККТ должны быть оснащены новой техникой, подключенной к Интернету и заключить договоры на обслуживание с оператором фискальных данных.

Время для выбора подходящего контрагента, способного предоставлять качественные и квалифицированные услуги еще имеется. Тем более список ОФД постоянно пополняется новыми компаниями.

Но в любом случае, позаботиться о том, чтобы к обозначенной дате у торговой организации были соблюдены все требования законодательства нужно заранее.