С 1 октября 2020 года российский потребитель получает маркированные парфюмы — подлинность покупки можно легко проверить с помощью мобильного приложения «Честный ЗНАК». Чиновники убеждены: рынок возможно освободить от фальсификата или хотя бы снизить долю подделок, замаскированных под оригинальную продукцию известных брендов. Сегодня поговорим о том, как действовать предпринимателям. В статье расскажем, какая парфюмерия подлежит обязательной маркировке, как правильно наносить штрихкоды на наборы и комплекты и взаимодействовать с системой прослеживания из конфигураций «1С».
Обязательная маркировка духов и туалетной воды: разбираемся в деталях
Начнем с категории товаров, подлежащих обязательной маркировке: «Духи и туалетная вода» — код ТН ВЭД 3303 00. Здесь все просто. А что же по срокам? Старт обязательной процедуры — 01.10.2020. Тем не менее, регулятор одобрил реализацию парфюмов без средств идентификации аж до 30.09.2021, правда, если они были изготовлены или ввезены на территорию РФ до 01.10.2020. Товарные остатки, также произведенные в России или импортированные в страну до упомянутой даты, разрешили маркировать до 31.10.2021. Но тоже с условиями — участник товарооборота обязан:
- представить описания остатков парфюмов в систему мониторинга — до 1 декабря текущего года;
- запросить маркировочные коды для всех товарных остатков до 31.10.2021.
Обратите внимание! Полные (расширенные) товарные описания можно составить в личном кабинете (ЛК), зарегистрированном на сайте Ассоциации «ЮНИСКАН/ГС1 РУС», упрощенные (для остатков) — представить в ЛК «Честного ЗНАКа».
Особенности маркировки парфюмерии: при продаже наборов, комплектов и на разлив
Предпринимателям следует различать понятия «набор» и «комплект». Маркировка парфюмерии имеет свои нюансы при продажах парфюмерных «ассорти».
| Комплект | Формируется строго изготовителем. Это значит, что «разбирать» его нельзя! Может содержать компоненты как со штрихкодами, так и без них. |
| Набор | Может быть собран любым участником товарооборота. Например, реализация праздничных парфюмерных наборов в качестве подарков к 8 Марта — отличный маркетинговый ход для розницы. |
Обратите внимание! При самостоятельном формировании набора рознице и ретейлерам потребуется регистрация «сборного» продукта в «Честном ЗНАКе». Для набора необходимо получить единый идентификатор. В отличие от комплектов, нереализованные наборы можно расформировывать, но для дальнейшего сбыта каждый компонент придется перемаркировать.
Множество вопросов пользователей связано с маркировкой духов на разлив. Начнем с главного: да, маркировать такую продукцию обязательно. Воспользуйтесь краткой инструкцией, которую мы подготовили, чтобы лучше сориентировать наших читателей:
- Получите маркировочные коды на флаконы, из которых планируете разливать духи. При заказе идентификаторов обязательно укажите объем тары.
- В момент розничной продажи отсканируйте соответствующий штрихкод флакона и, выбивая кассовый чек, укажите точный объем проданных духов.
Обратите внимание! Если вы реализуете парфюмы на разлив в маленьких флакончиках, наносить на них идентификаторы не нужно.
Кстати, парфюмерные пробники и тестеры объемом до 5 мл, выставочные и экспериментальные образцы, духи в виде кремов, карандашей и стиков вообще не маркируют.
Маркировка парфюмерии в «1С»: оформление операций
Товароучетный программный комплекс «1С» существенно упрощает решение бизнес-задач. Рассмотрим, как с помощью конфигураций «1С» работать с информационной системой маркировки и прослеживания (ИС МП) и отражать в ней операции с парфюмерией.
Заказ электронной подписи (ЭП)
Для работы с системой прослеживания требуются сертификат ЭП и контракт с оператором ЭДО. Заказать ЭП можно непосредственно из раздела «НСИ и администрирование» — рабочее место «Обмен электронными документами»:
- Нажмите кнопку «Добавить».
- Выберите в выпадающем меню пункт «Заявление на выпуск сертификата».
Если ЭП уже есть, перейдите к пункту «Из установленных на компьютере» и добавьте его в конфигурацию.
Обратите внимание! Если предполагаются манипуляции с маркированной продукций с нескольких рабочих мест конфигурации «1С», сертификат ЭП нужно установить на сервер. После этого при фиксации операций можно визировать ЭП всю документацию с любого из рабочих мест.
Подключение к оператору ЭДО
В том же разделе выберите подраздел «Обмен с контрагентами» и перейдите ко вкладке «Учетные записи ЭДО». Начните создавать новую «учетку» — откроется помощник подключения к ЭДО. Выберите ранее установленный сертификат ЭП и оператора, который поддерживает сервис «1С-ЭДО».
Настройка интеграции конфигурации «1С» с ИС МП
В разделе «НСИ и администрирование» включите функциональную опцию «Интеграция с ИС МП» — установите галочку напротив разрешающего пункта «Вести учет маркированных товаров».
Введите или выберите категорию продукции, подлежащей учету, — «Духи и туалетная вода» (напротив указана дата старта обязательной процедуры — 01.10.2020, которая может меняться в соответствии с требованиями законодательства РФ).
Если вы планируете постоянно запрашивать и получать маркировочные коды в цифровом формате в ЛК «Честного ЗНАКа», введите параметры подключения к станции управления заказами (СУЗ).
Основные параметры:
- OMSID;
- токен;
- адрес (ссылка на сайт);
- порт.
Сведения нужно уточнить в ЛК системы прослеживания:
- Перейдите во вкладку «Станция управления заказами».
- Откройте опцию «Устройства» (находится в списке — слева посередине).
OMSID отобразится в правом верхнем углу, токен — в списке устройств, а ссылка на сайт и порт — в адресной строке.
Настройка номенклатуры
В разделе «НСИ и администрирование» → «НСИ» найдите и откройте «Номенклатуру». Создайте новую категорию, соответствующую маркируемой парфюмерии.
Все ранее учтенные товары, подпадающие под эту группу, необходимо в нее перенести:
- Зайдите в соответствующие товарные карточки и измените в них типы номенклатур.
- Воспользуйтесь ссылкой «Показать все виды», чтобы проверить корректность выполнения операции.
- Повторите действия для всех товарных позиций, входящих в номенклатуру.
Если товаров много, воспользуйтесь функцией группового изменения реквизитов.
Обратите внимание! Для выполнения упомянутой операции консультанты «1С» рекомендуют обратиться к специалистам обслуживающей организации.
Обмен документацией с системой мониторинга
Откройте раздел «Склад и доставка» → «Сервис». Выберите рабочее место «Обмен...» — открыть его можно в любом из разделов:
- «Производство».
- «Продажа».
- «Закупки».
- «Склад».
В рабочем месте отображается вся необходимая документация — напротив папок с ней выводятся соответствующие статусам ссылки: «Оформите», «Отработайте» или «Ожидайте». Рядом — в скобках — указано количество документов, ожидающих тех или иных действий со стороны пользователя.
Заказ маркировочных кодов
Для заказа Data Matrix нужны GTIN — международные коды товаров, выдаваемые Ассоциацией «ЮНИСКАН/ГС1 РУС». Изготовителям и импортерам парфюмерии потребуется оформить членство в организации. Розницей и ретейлом используются упрощенные GTIN, выдаваемые «Честным ЗНАКом», — чтобы промаркировать товарные остатки. Основание для получения маркировочных кодов — введенные в конфигурацию «1С» документы:
- из раздела «Заказы на эмиссию...» — для изготовителя;
- из раздела «Заказ поставщику» — для импортера.
После внесения в конфигурацию «1С», соответствующая документация попадает в список, к которому можно перейти, кликнув ссылку «Оформить».
Рассмотрим алгоритм запроса Data Matrix на примере производителя:
- Нажмите кнопку «Отработать».
- Создайте заказ на эмиссию идентификаторов.
- Укажите вид упаковки.
- Запросите маркировочные коды.
Как только СУЗ обработает запрос, его статус изменится на «Эмитировано».
Полученные штрихкоды можно сразу вывести на принтер, нажав кнопку «Печать», или из рабочего места «Обмен...» → «См. также» → «Пул кодов ...»
Подбор и проверка маркируемой продукции
Откройте форму по ссылке «Подобрать и проверить маркированную продукцию».
Считайте нанесенные на продукцию штрихкоды с помощью сканера — товары добавятся в список со статусами «В наличии».
Обратите внимание! Из этой же формы можно создать логистическую упаковку и распечатать для нее маркировочный код. Созданная упаковка отправится на проверку — слева отобразится значок лупы. Это значит, что в нее можно добавлять маркированную продукцию, отсканировав соответствующий идентификатор.
Если все штрихкоды были нанесены корректно, можно заполнить форму подбора и проверки продукции, воспользовавшись документом из раздела «Заказы на эмиссию...» или загрузив данные из файла.
После проверки продукции нажмите кнопку «Завершить подбор» и передайте сведения в «Честный ЗНАК».
Обратите внимание! Как только документ будет обработан, его статус сменится на «Коды введены в оборот». Нажмите кнопку «Выполнить агрегацию», чтобы отразить идентификаторы логистической упаковки.
После ввода в оборот маркированный товар движется далее по цепи в системе оптовой торговли. Момент реализации отражается в «Честном ЗНАКе»:
- продавцом-контрагентом с помощью документа «Отгрузка товара...»;
- покупателем-контрагентом — через «Приемку товара...».
Основной сценарий оформления сделки — обмен УПД через ЭДО. Идентификаторы, полученные оператором электронного документооборота, передаются в систему мониторинга.
Отправка УПД контрагенту-покупателю
Оптовая реализация маркированной продукции отражается в подразделе «Оптовые продажи» на рабочем месте «Документы продажи (все)» с помощью УПД «Реализация товаров и услуг».
Чтобы отправить УПД контрагенту-покупателю, выполните следующие действия:
- Перейдите ко вкладке «ЭДО».
- Выберите из выпадающего списка меню пункт «Отправить электронный документ».
- Корректно заполните форму.
- Перейдите к операции подбора и проверки.
- Выполните задачу, считав штрихкоды с каждой товарной единицы с помощью сканера.
- Нажмите кнопку «Завершить подбор», чтобы завершить операцию.
Передайте УПД контрагенту — нажмите «ЭДО» и из выпадающего списка выберите пункт «Отправить электронный документ».
Увидеть отправленный контрагенту УПД можно в рабочем месте «Текущие дела ЭДО» — в списке «Исходящие» в папке «На контроле».
Утверждение УПД контрагентом-покупателем
В рабочем месте «Текущие дела ЭДО» в папке «Входящие» появится новый УПД. По нему формируется номенклатура.
Категория создается буквально в один клик по данным контрагента — путем нажатия на ссылку «Сопоставить номенклатуру», расположенную внизу списка с УПД. Составьте счет-фактуру (полученный) на приобретение товаров и услуг и перейдите к нему для выполнения операции подбора и проверки продукции.
Примечание. Проверьте идентификаторы принятой парфюмерии с помощью сканера штрихкодов.
Завершение операции и утверждение УПД:
- После проверки всех товарных позиций нажмите кнопку «Завершить подбор».
- Кликните ссылку «Требуется утверждение», расположенную слева внизу экрана. Подпишите УПД и отправьте контрагенту.
Через некоторое время ваш поставщик получит подтверждение.
Обмен УПД напрямую с контрагентами
Перейдите в рабочее место «Обмен...», расположенное напротив УПД «Отгрузка товаров...». Рядом со ссылкой «Оформите» отображается количество документов, созданных в конфигурации, но не переданных в «Честный ЗНАК» через ЭДО.
Перейдите к документу и нажмите кнопку «Оформить». Электронные поля заполнятся автоматически. Передайте сведения в систему прослеживания и ожидайте действий со стороны контрагента.
Оформление выбытия из товарооборота при продаже на кассе
Розничные продажи маркированной продукции отображаются вместе с оформлением кассового чека. Онлайн-касса пересылает его ОФД. Оператор фискальных данных передает сведения о выбытии маркированной парфюмерии из товарооборота в «Честный ЗНАК». Продажи оформляются на рабочем месте кассира путем сканирования маркировочных кодов.
Как должна выглядеть маркировка на духах
Конечно, это должен быть Data Matrix. Конкретные области для нанесения штрихкодов регулятором не регламентированы. Предприниматели могут наносить их:
- на этикетку;
- на стекло (бутылочку, которой заполнены духи) — при условии, что продукт не упаковывается в коробку перед продажей;
- на картонную упаковку продукта;
- поверх целлофанированной коробочки для парфюма.
Производители вправе маркировать парфюмерию методом прямой печати непосредственно на конвейере (производственной линии). Этот способ требует предварительного тщательного выбора подходящей области с гладкой поверхностью — для получения высокой контрастности изображения для легкого считывания штрихкода.
Обратите внимание! Минимальный рекомендованный «Честным ЗНАКом» размер маркировки на духах — 11 × 11 мм.
Маркировка духов и туалетной воды: обновления на веб-портале «Честный ЗНАК»
Консультанты оператора записали и добавили ряд обучающих видео, существенно облегчающих работу с маркируемой парфюмерией. Чтобы выбрать интересующее вас видео:
- Прокрутите страницу до подраздела «Обучающие уроки...»
- Воспользуйтесь фильтром и выберите категорию, соответствующую типу вашего бизнеса: «Производитель», «Оптовик», «Импортер» или «Розница».
- Ниже отобразится список с подходящими видео.
Маркировка остатков духов и туалетной воды изначально не предусматривалась, но, согласно обновленному контенту на «Честном ЗНАКе», регулятор все-таки передумал. Подробности по срокам и товарным описаниям мы уже изложили выше.
Для импортеров добавлен раздел «Маркировка на таможенном складе». Перечень логистических компаний включает пока только двух участников — ООО «БиЭмДжей-Логистикс» и ООО «ЭФ.Эс. Макензи», но со временем обязательно будет расширяться.
За новостями следите на официальном сайте «Честный ЗНАК» и в нашем блоге!
